2023年行政专员工作总结素材5篇.docx

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1、2023年行政专员工作总结素材5篇 总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况加以总结和概括的书面材料,它可以帮助我们有找寻学习和工作中的规律,快快来写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是我帮大家整理的行政专员工作总结素材,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。 行政专员工作总结素材1 第三季度,在矿领导的关切和支持下,遵循劳动人事与社会保证法律和法规,不断完善本部各项管理制度建设,仔细贯彻落各级会议精神,全面完成了各项工作任务。 回顾第三季度,主要做了以下工作: 一、做好了薪金安排管理工作,仔细审核各单位及科室工资和津贴的发放状况。 二、精确、刚好地完成全矿劳动工资统计数据及报表的编制上报

2、工作,同时做好了台帐管理工作。 三、进一步完善了调入职工人事档案的建档整理和保管工作。 四、完成同财务部在养老金、医疗保险金、失业保险金及住房公积金方面的移交工作,逐步建立健全“四金“管理台帐,并归档管理。 五、完成了集团公司下达的职工住房公积金扣缴基数及扣缴比例的调整后的上帐及补缴工作。 六、与高庄矿工资科、财务科协调解决了高庄矿调入我矿职工的“四金”问题。 七、完善了首山一矿计件工资管理体系,并协同相关部门对施工单位进行了联合验收。 八、完成了住房公积金结息前的对帐工作及对帐后的结息工作。 九、完成了中技工及技师报名工作。 十、完成领导交办的临时任务。 四季度工作支配: 一、进一步规范和完

3、善“四金”建档及台帐管理工作。 二、做好四季度薪金安排工作。 三、做好内部劳动组织调整工作。 四、完善各类管理制度。 五、与大庄矿工资科、财务科协调解决大庄矿调入职工的“四金”问题。 六、完成领导交办的临时任务。 行政专员工作总结素材2 正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任行政人事部会越做越强。20_的马年将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为_献上自己的力气! 一、20_年度工作总结 1、机构、制度建设 依据公司发展战略,依照公司副董事长要求,20_年7月份,在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。

4、总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了不同的岗位,并确定了各部门主管、领班。组织机构的设置,为公司高效运作供应了组织保障。 设置组织机构只是人体的骨架,要有效运作,还需给予各部门职责权利,根据各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各个岗位的职能做了描述,完善了各部门的职责。使各部门、岗位权责分明,分工明确,人岗适配。 依据公司原有制度,根据公司实际状况,制定了员工手册和公司管理制度,并依据须要制定了一部份审批流程及工作标准,使公司职员日常行为得到规范,工作流程有所依循,进一步加强了公司依制度管理的治企理念。

5、2、聘请管理 依据公司发展须要,依照各部门岗位编制,依据各部门岗位需求,本部门主动实行聘请措施,本年度共聘请营业员395名,共聘请自聘员工134名。 聘请渠道与聘请实施 a. 充分利用本地区聘请机构,适时在网络聘请平台上发布本公司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了合适的人才。 b. 主动参与市人事局、抚州聘请网召开的大型聘请会,组织参与东华理工学院人才聘请会,对宣扬和推广融旺百货的市场知名度起得了肯定效果。从六月份起先,本部门以广场现场聘请会形式聘请营业员,取得了良好的效果,每月大约聘请25-30名营业员,基本上满意了营运部营业员需求。 聘请需求与聘请程

6、序 本部门按公司发展须要及岗位需求实施聘请安排,严格限制人员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。聘请专员从信息发布、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。 3、培训教化管理 百货是服务行业,服务行业持续发展的动力就是培训教化,公司高层特别重视培训教化。 依据公司实际培训需求,本部门购买了五十个专业课程。其中涵盖了商业礼仪、销售技能、个人实力、绩效管理、职场心态等课程,并将这些课程拷贝给总经理及营运部、商品部等部门,同时购买了一部份管理书籍供公司职员阅读学习。 依据课程特点及各部门工作特点,组织商品部、企划部、财务部学习如何成为一名胜利的下属,组织本部门职员学习人力资源实务与如何成为

7、一名胜利的下属,组织物业部学习如何成为一名胜利的下属及电力专业课程,组织营运部营业员学习销售技巧等课程,组织保安员学习消防平安专业课程及职场心态课。本部门将接着组织各部门持续学习,并要求培训后刚好总结,刚好考核,使学习培训机制连贯性,长期性,持续性。 依据公司发展需求,本部门与今智塔培训机构合作,开发了系统执行力培训课程,并邀请今智塔专业培训师授课。20_年12月6日,公司中高层管理干部均参与了学习,取得了良好的效果。 针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企业文化、管理制度有初步的相识,取得了良好的效果。 4.绩效考核管理

8、 本部门依据基层员工实际状况,依照公司需求,制定了物业部职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实施考核。因考核没有详细的业绩指标,无法量化,致使考核相对流于形式,考核效果相对未能达到预期,但增加了员工对公司的凝合力,相对的提高了基层员工的主动性,规范了员工的日常行为。 5.薪酬福利管理 本部门依据公司发展,建立了较为规范的薪资体系,在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,切实执行。 工资核算自八月份始,重新制定审核审批手续,工资核算零差错,工资按时正常发放。 基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇,提高了员工的工作主动性和员工对公司的

9、归属感。 6.食堂宿舍管理 食堂及宿舍管理工作比较规范。20_年7月份,针对员工对食堂饭菜质量及服务问题提出的看法,公司成立以人事部门为主要成员的膳食委员会。膳食委员会根据委员会职责,定期检查食堂饭菜质量及卫生平安标准,定期召开会议,对发觉的问题刚好要求食堂做出整改。目前食堂饭菜质量及服务质量均能被员工接受,员工满足度较高。 7.日常行政管理 公司所需的后勤保障工作均能刚好完成,行政仓库及物料仓库尚能规范管理。 公司20_年度办公管理费用70000余元。本部门制定了选购管理制度,办公用品管理制度及废旧品统一处理等制度,规范了部门工作行为,降低了日常管理费用。 8.档案管理 根据公司规范管理要求

10、,本部门成立档案室。由部门的职员任兼职档案员,收集公司近一年来的各种资料,并进行整理、识别、立卷、归档等工作。初步建立了公司档案室,档案管理初见成效。 9.考勤管理 依据公司考勤管理制度,严格执行考勤纪律。本部门考勤员每月定期审核考勤数据,刚好公布考勤结果并予以惩罚。工资核算严格根据考勤统计结果。根据各部门工作实际状况严格审批排班表,调休、轮休、加班等按审批程序办理。公司职员基本上能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营。 10.督查管理 公司20_年8月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员组成。督查组成员根据督查组给予的职权,每周定期对公司各项工作及纪律执行状况进

11、行督查,对督查中发觉的问题形成督查改善报告,并下发到相关部门进行整改。对在工作中违纪的人员进行惩罚,维护公司制度的权威性和肃穆性。督查工作对促进公司规范发展起到了肯定的作用。 11.团队建设管理 20_年度本部门职员以公司重点工作为中心,聂初发主管和崔汉卿主管主动支持部门经理,带领行政人事部全体职员团结一样,努力工作,并取得了肯定的成果。在团队管理中,本部门以激励、表扬、赞美为管理理念,以团结、互助、友爱、宽容为宗旨,以大局、整体、责任、公正为精神,来融合团队,凝合团队。同时,本部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队。本部门利用晨会、外部培训、内部培训等平台,激励本部门多学习,持续学习,学习

12、专业学问,学习职场心态,学习其它有助于个人成长的课程,使本部门职员持续不断学习,持续不断得到成长。 二、工作中存在的不足 1. 管理制度尚显粗糙,仍须要得到简化优化。 2.公司各部门的运营流程尚不够规范,工作标准尚未建立,部门与部门之间沟通不够顺畅。 3.聘请工作基本能够满意公司用人须要,但尚有一部分缺口,聘请力度仍需加大,聘请渠道仍需拓展。 4.聘请审批程序执行不够到位,人员编制不太合理,某些部门人员超编现象较为突出。 5.员工流失率较高,离职面谈工作没有开展,降低员工流失率方面没有制定相应措施。 6.培训体系尚未建立,培训评估没有实施,没有适合的专职培训师,员工服务意识、销售技巧、职业素养

13、、执行力等有所欠缺,尚待学习提高。 7.绩效管理只考核一部分基层员工,考核体系尚未完善,考核过程尚不能得到限制,考核管理流于形式,考核结果不能运用。 8.薪酬体系尚显粗糙,薪资标准限制还不够严格。 9.食堂饭菜质量尚需提高,检查力度还需加强。 10.办公费用较高还需限制,选购审批制度及出库入库管控还需加强,办公用品管理力度还不够严格。 11.督查力度不足,督查范围不广,制度维护力度较弱。督查工作尚流于形式,未能触及督查核心内容。 三、20_年度工作安排 20_年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、

14、后勤保障等各个方面能满意公司经营发展需求,为实现公司20_年度目标尽职尽责。 1、健全和完善公司各项制度及工作标准 依据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。 依据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。 依据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际状况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清楚,责任明确。 行政专员工作总结素材3 伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期盼的20_年。回看20_年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大改变,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝

15、着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过往一年来所做的努力。 行政人事部自成立到当今已一年半时间了,很荣幸本人参加了行政人事部成长的历程,从无到有,从当时的不完善,慢慢成长到今日的成熟。自20_年以来,行政人事部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的进步,人力资源建设正在渐渐走向规范,职能作用也在逐步得到体现。 公司领导对行政人事部的建设极其关切,这对行政人事部同事来讲无疑是最大的强心剂。过往,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点生疏,不知公司设如此部分真实的意图在哪里。通过今年大家的同心同德,已慢慢

16、获得了公司各部分尽大多数人的认可与支持。 上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正绽开,始终在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对行政人事部工作进行了整理,明确了每一个人的工作职责,使分工更加细致化,现对今年的工作总结以下: 一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作供应更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。帮助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。 二、负责劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作绽开的不

17、是特殊的顺当,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,经常都是来往匆忙,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。安排争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。 三、结合公司制度及国家规定工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡方法已一年半时间了,由于部分员工始终未能适应新的考勤方法所以效果始终不太好。今年行政人事部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员探讨后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常须要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满足的考勤数据,但为了避开有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还

18、需更加完善。 四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,行政人事部通过周到调查以后,赐予了公道公正的行政惩罚,并对当事人进行了思想教化。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政惩罚,均熟识到了本身的错误。 五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步起先实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月帮助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的平安保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们刚好与保

19、险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作主动性,从而起到了激励员工的作用。 六、进行促销职员的管理工作。自今年9月份以来,行政人事部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发觉当然制定了相应的管理制度,但是发觉许多市场并没有严格依照制度来执行,随意性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度安排尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。限制好职员的增长速度及进步整体素养水平,为公司的将来储备更多的业务人才。 七、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作,包括发放聘请启事、搜集和汇总应

20、聘资料、支配口试职员、跟踪落实口试职员的状况等; 八、帮助建立主动的员工关系,调和员工与管理层的关系,帮助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理方法等相干的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人为本”的人才理念。 对个人来说下一步重要应当在仔细工作之余加强学习,不断进步本身专业素养,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不简单的机会,扎扎实实做好每份工作。20_年行政人事部的责任将更加沉重,行政人事部肯定支配并实施好新的一年的工作安排,用实际的工作业绩来讲话。 最终,庆贺公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!

21、行政专员工作总结素材4 辞旧迎新之际,回顾我_年度的工作感受颇深。起初,我的想法和大部分人看法一样,行政人事是份简洁的工作,在后续岗位调动中我从同事、领导的身上看到专业的技能、学问,突然意识到自己想法的浅薄,是我没有深化的走进这个岗位中,自身有太多须要恶补的,这也是我_年度的工作安排。 在_的第一个春秋,我的工作由两部分组成:行政+人事。在我看来也是工作交接常见的一年,3月份入职与王文第、李德志交接行政事务工作,起初的感觉就是事务零散繁琐许多东西须要多加完善。希望在我加入之后可以为_做些什么,慢慢去理清头绪,后续的工作却基本劳碌于基础事务。 10月份随着部门人员的扩充,队伍的壮大,感谢领导对我

22、的信任将现有的岗位调整至人事助理,对这个岗位我了解并不是许多,之前阅历只是基于简洁的聘请、面试工作,岳总赐予部门的规划让我看到了自身的不足。希望后续的工作可以在大家通力合作下将行政人事部打造成一个口碑良好、企业不行获缺的职能部门。 _年度工作中的不足(此处不一一列举个人岗位职责,详见_年度个人述职报告) 一、行政人事制度、流程、手续、表格类 在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格根据统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,_年度中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门

23、推广实施。 二、人事信息的刚好更新 许多时候入职、离职人员信息驾驭不刚好,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。后续多加与各部门主管沟通,刚好了解人员变动状况,更新人员信息。 三、活动统筹 参与了公司一年内的多次活动统筹支配,从构想到实施些许细微环节之处没有考虑周全,希望日后在岳总的带领下,策划有创意的活动。 四、其他 无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,须要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。 五、_年度安排 努力学习关于人事方面的学问,提高自身工作技能,使自己的工作更加专 业性。严格要求自己,刚好的去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率

24、的看法去完成,遇到解决不了的问题刚好反馈。 正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任行政人事部会越做越强。_的猴年将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为_献上自己的力气! 行政专员工作总结素材5 一、_年人事部工作总结 (一)员工聘请 1、年度聘请结果 20_年底公司共有员工x人,20_年底x人,全年净增_人。20_年招入新员工_人,其中_名工人,_名管理人员或业务人员。 2、聘请渠道拓展状况 人事部实行网络聘请和现场聘请的形式,不同人员选择不同渠道。工人聘请主要实行去职介现场聘请以及在赶集网、58同城网上发布聘请信

25、息的方式,同时通过中介聘请的方式,为工人的聘请开拓了新思路。 针对应届生聘请,除了网络聘请方式外,还通过校内宣讲的方式提高企业知名度,在11月-12月期间集中参与京内、京外十多家高校的现场宣讲聘请。为有效提高了候选人人数,在聘请方式上对外地人员均实行首轮视频面试的形式。由于明年我公司对应届生的需求较少,因此对面试人员精挑细选,通过人事部与用人部门的初试与复试,现有20人左右备选。 针对高级研发人员的聘请,主要实行搜寻、发掘行业内有阅历人才的方式,从聘请网上搜寻高级研发人员简历,在各大电池发布聘请信息、注册一些人脉资源等网络发掘相关人才并联系合适人选面试。20_年通过搜寻支配面试高级研发人员5人

26、。 3、聘请测评工具探讨状况 为提高聘请的信度和效度,针对管理和技术人才,人事部下半年开展尝试发掘该类人员的胜任素养模型,并针对该素养制定相应的笔试和面试题目。笔试和面试题目也随着面试的效果进行不断修改和完善,但是由于没有建立依据公司的状况各职位胜任素养模型,因此在面试、笔试题的设计上仍须要有很大的提高。 (二)员工培训 1、年度培训结果 人事部共组织各部门员工参与各种培训课题_个,累计培训人次超过了x人次,培训工作主要集中在新员工入职培训、特别工种持证上岗培训、品质管理和生产管理人员培训等。 2、培训工作检讨 本年度培训虽然从培训次数及参与培训人数来看比上一年有肯定的进步,也从肯定程度上满意

27、了各部门的业务须要,但总的来说缺少安排,培训比较零散。还存在一些不足 (1)培训项目的确定主要依据各部门当前的业务须要,人事部并没有作为培训工作的主导部门站在公司的层面来制定培训安排,培训的针对性和培训项目设置合理性有待提高; (2)侧重对专业技能方面进行了培训,缺少提升中层管理实力的培训,不利于整体提高公司的管理水平; (3)培训资源支出分散。较多的培训费用支出未经统一部门审核把关,培训资源费用预算限制不足,且不易从公司整体层面统筹规划,提高培训资源运用效率; (4)培训形式缺乏创新。形式单一,单纯的讲与听的模式使学员缺乏爱好,影响培训效果; (三)绩效考核 1、人事部从7月下旬起先对各职位

28、进行工作分析,梳理部门职能和业务流程,并在9月底完成了各岗位说明书的编制确认工作; 2、制定品质巡检员的绩效考核方法,组织10-12月份品质巡检员的月度绩效考核,不断完善巡检员考核指标及评价标准。通过跟踪考核反馈和定期沟通,帮助品质部胜利运行了巡检人员绩效考核制度; 3、通过与各部门中层管理人员沟通,人事部编拟了公司各部门考核激励方案并上报公司领导,为全面实施绩效考核工作做出打算。 薪酬福利 1、依据电源公司实际状况,结合法律规定,人事部组织修改加班工资计算方式,并于年中测算、实施公司调薪方案; 2、依据公司社保历史问题处理确定,核算离职人员社保经济补偿金标准并实施,有6名员工在离职时完成社保

29、历史问题处理; 3、建立了_年公司全年工资和五险一金人工成本台帐。 4、即时做好公司员工五险一金业务和工资发放。_年共申报x例工伤,其中x例为未评级的小工伤,x例较严峻被评为x级。 (五)劳动关系 1、严格按劳动合同法的规定办理劳动合同的签订、续订、解除、终止手续。劳动合同签订率100%,未发生因劳动签订引起的劳动争议事务。 2、处理员工劳动争议案件一起并最终胜诉。对加班费、社保等历史问题潜在劳动争议的处理做出了案件积累,起到了良好的正向影响。 3、提出了农村户口员工补偿养老保险和城镇户口员工补缴社会保险方案,并实施,主动解答员工对国家各项保险政策的问答,促进和谐劳动关系。 行政专员工作总结素材本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页

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