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1、文件分类及编码管理制度文件分类及编码管理制度部门签字/日期DepartmentSignature/Date起草人：Preparedby审核人：Reviewedby审核人：Reviewedby审核人：N/AN/AReviewedby审核人：N/AN/AReviewedby审核人：N/AN/AReviewedby批准人：Approvedby颁发部门Issuedby全环保部执行日期EffectiveDate替换文件ReplacedForN/A复审日期ReviewDate分发部门Distributedto1.目的规范公司EHS管理体系的各类文件编码规则。2.适用范围适用于公司EHS管理体系的各类文件编
2、码。3.术语或定义SMPStandardManagementProcedure标准管理程序是用于指导安全管理工作的文件SOPStandardOperatingProcedure标准操作规程经批准用来指导安全操作、维护与清洁、环境控制等，安全生产活动的通用性文件EEnvironment环境HHealth健康SSafety安全DODocumentationandRecords文件管理POPolicyandobjectives方针与目的OROrganizationandResponsibilities组织机构与职责RMRiskManagement风险管理LILawsandInstitutions法律
3、与制度ETEducationandTraining教育培训FPSFacilitiesandProcessSafety生产设施及工艺安全JSJobSecurity作业安全DHDangerouschemicalsandHazardinformed危险化学品与危害告知HGHiddendangersandGovernance隐患排查与治理OIOccupationalhealthandlaborprotection职业卫生与劳动防护AMAccidentManagement事故管理EMEmergencyManagement应急管理PAPerformanceAppraisal绩效考核CIContinuous
4、Improvement持续改良4.责任4.1安全环保部文档管理人员负责监督所有与EHS相关的文件编码按此程序执行。4.2文件起草人负责根据程序要求获得文件编码。5.程序5.1SMP文件编码规则5.1.1SMP编码格式如下表所示：环境健康安全管理标准文件类别号流水号EHSSMP-XX-XX为文件类别的英文缩写#三位数字编码举例EHS-SMP-DO-0015.1.2文件类别号“-XX-，使用文件类别的英文缩写，分别如下：序号文件类别号文件类别1-DO-文件管理2-PO-方针与目的3-OR-组织机构与职责4-RM-风险管理5-LI-法律与制度6-ET-教育培训7-FPS-生产设施及工艺安全8-JS-
5、作业安全9-DH-危险化学品与危害告知10-HG-隐患排查与治理11-OI-职业卫生与劳动防护12-AM-事故管理13-EM-应急管理14-PA-绩效考核15-CI-持续改良5.1.3SMP附件的编码规则5.1.3.1对于基准表格，在对应SMP编号之后再加“-R#，“#为两位流水号。例如：EHS-SMP-DO-001-R01。5.1.3.2除了基准表格这类附件之外，一般的SMP附件只需在对应SMP编号之后加上“附件#的信息即可，“#为两位流水号。例如：EHS-SMP-DO-001附件01。5.2SOP文件编码规则5.2.1SOP编码格式如下表所示：环境健康安全操作标准分类代码流水号EHSSOP
6、-X-XX-XX为各车间/部门代码#三位数字编码举例EHS-SOP-S-01-001xx车间的第一个安全操作SOP5.2.2分类“-X-，使用文件类别的英文缩写，分别如下：文件类别号文件类别E环境H健康S安全5.2.3代码“-XX-，使用文件类别的英文缩写，分别如下：车间/部门代码车间/部门名称备注010203040506070809101112131415161718192021222324252627285.2.4SOP附件的编码规则5.2.4.1对于基准表格，在对应SOP编号之后再加“-R#，“#为两位流水号。例如：EHS-SOP-S-01-001-R01。5.2.4.2除了基准表格这类
7、附件之外，一般的SOP附件只需在对应SOP编号之后加上“附件#的信息即可，“#为两位流水号。例如：EHS-SOP-S-01-001附件01。6.附件EHS-SMP-DO-001附件01（系统文件构造与编码图）7.参考或引用文件N/A8.文件版本修改历史版本号执行日期修订原因主要修订内容办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，天天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员天天自行清扫。1.公共区域环境卫生应做到下面
8、几点：1保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3保持墙壁清洁，外表无灰尘、污迹。4保持挂件、画框及其他装饰品外表干净整洁。5保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定或隐蔽的地方。6保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整洁。7垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到下面几点：1办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整洁的摆放至办公桌左上角上。
9、3办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6饮食水机、灯具、打印机、机、文具柜等摆放要整洁，保持外表无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以去除。3.个人卫生应注意下面几点：1不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2下班后要整理办公桌上的用品，放罢整洁。3禁止在办公区域吸烟。4下班后先检查各自办公区域的门窗能否锁好，将一切电源切断后即可离开。安全环保系统文件车间/部门1-28文件管理DO教育培训ET职业卫生与劳动防护OI方针与目的PO生产设施及工艺安全FPS事故管理AM组织机构与职责OR作业安全JS应急管理EM风险管理RM危险化学品与危害告知DH绩效考核PA法律与制度LI隐患排查与治理HG持续改良CISMP文件SOP文件