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1、第14讲 Excel基本操作大学计算机基础 第二部分 计算机基本操作第14讲 Excel基本操作14.1 Excel14.1 Excel概述及初步使用概述及初步使用14.2 14.2 数据的基本编辑数据的基本编辑14.3 14.3 数据格式排版数据格式排版第第1414讲练习讲练习下页上页目录结束14.1 Excel概述及初步使用14.1.1 Excel14.1.1 Excel的功能与特点的功能与特点14.1.2 14.1.2 认识认识ExcelExcel的界面的界面14.1.3 14.1.3 工作簿文件的基本操作工作簿文件的基本操作下页上页结束目录14.1.1 Excel的功能与特点主要功能及
2、学习内容：n数据输入、编辑排版与保存n数据运算与作图n数据管理特点：n简单易学，多能高效。下页上页目录结束14.1.2 认识Excel的界面下页上页目录结束14.1.3 工作簿文件的基本操作说明：Excel以工作簿工作簿文件保存数据，扩展名为.xls 一个工作簿含若干个工作表工作表 每个工作表由一个个单元格组成-65536256工作簿文件的基本操作有：n新建工作簿n保存工作簿n打开工作簿下页上页目录结束14.2 数据的基本编辑14.2.1 14.2.1 单元格的选定单元格的选定14.2.2 14.2.2 数据的输入数据的输入14.2.3 14.2.3 填充输入填充输入14.2.4 14.2.4
3、 数据输入的有效性控制数据输入的有效性控制14.2.5 14.2.5 数据的修改、清除与删除单元格数据的修改、清除与删除单元格14.2.6 14.2.6 数据的移动、复制及选择性粘贴数据的移动、复制及选择性粘贴14.2.7 14.2.7 插入单元格和行、列插入单元格和行、列下页上页结束目录14.2.1 单元格的选定先选定先选定，再操作再操作！选取范围 方法单元格鼠标单击或按方向键多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元格多个不连续单元格按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择整行或整列单击工作表相应的行号和列号相邻
4、行或列鼠标拖曳行号或列号整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑/全选”命令；按快捷键Ctrl+A单个工作表单击工作表标签连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签下页上页目录结束14.2.2 数据的输入逐字键入中、英文：选定单元格直接输入，Alt+Enter 可格内换行数字号码：可先前缀英文单撇号，例：02784235678 分数：可先前缀0和一个空格，例：0 2/3日期时间：日期间隔：可为-，或/时间间隔：冒号 两者间隔：空格注意注意：*选定单元格区域，由“格式|单元格”可预设数字格式！*字符文本默认是左对齐，数值类数据右对齐。下页
5、上页结束选择输入n选择后续 若已键入的前几个字符与上方某一个单元格的前几个字符相同，则系统自动配上其后续字符供选用。n选择列表 在当前单元格，按 Alt+或单击鼠标右键，可在系统下拉出的列表中选择一个已有的字符类数据。下页上页目录结束14.2.3 填充输入 选定具有初始值的单元格，拖动其填充柄填充柄，Excel能自动填充有规律的数据到相邻的单元格中。分别可以：填充复制 填充序列 填充用户自定义序列下页上页目录结束14.2.4 数据输入的有效性控制设置数据的有效性，n目的：合理控制数据范围，减少失误。n操作：先选定相关单元格区域，再由菜单-数据|有效性下页上页目录结束14.2.5 数据的修改、清
6、除与删除单元格n修改：双击该单元格或单击编辑栏 注意:单击单元格与双击单元格的区别n清除：内容等要素不在了，但该单元格还在！n删除：连所选定的单元格都被去掉不存在了。分清二者的不同。下页上页目录结束14.2.6 数据的移动、复制及选择性粘贴n由“插入”菜单进行操作。14.2.7 插入单元格和行、列移动：选定单元格区域，鼠标指向边框，(按下SHIFT，)拖动。复制：选定单元格区域，鼠标指向边框，按下CTRL，拖动。选择性粘贴：如果只需复制单元格中的部分要素，或在复制时对数据有所调控，则应该用选择性粘贴。操作：编辑|选择性粘贴下页上页目录结束14.3 数据格式排版14.3.1 14.3.1 改变行
7、高与列宽改变行高与列宽14.3.2 14.3.2 设置对齐方式、字体和边框设置对齐方式、字体和边框14.3.3 14.3.3 设置条件格式设置条件格式下页上页结束目录14.3.1 改变行高与列宽可由Excel的格式菜单设置;或拖动、或双击行号按钮的分界线，可调整行高;或拖动、或双击列标按钮的分界线，可调整列宽。下页上页目录结束14.3.2 设置对齐方式、字体和边框先选定单元格区域，再点击格式菜单可设置：数字格式 对齐、字体 边框、图案 保护(如下页图)下页上页结束工作表的格式化-“单元格格式”对话框下页上页目录结束14.3.3 设置条件格式n条件格式-据不同数据条件，显示出不同的格式。操作：格
8、式|条件格式 下页上页目录结束课堂练习1.以下正确的选项是_。A.工作簿和工作表都是文件 B.工作簿是文件，含多个工作表 C.工作簿和工作表都不是文件 D.工作表是文件，含多个工作簿2.Excel的一个工作表有_。A.65536行，256列 B.256行，65536列 C.360行，26列 D.任意多个行与列下页上页结束课堂练习3.向某单元格输入的数值数据或文本数据，在默认情况下的对齐方式是_。A.前者靠左，后者靠右 B.两者均靠左 C.前者靠右，后者靠左 D.两者均靠右4.单击与双击某一单元格时，所对应的“单元格格式”对话框_。A.内容完全相同 B.毫无相同之处 C.后者的内容多 D.后者的
9、内容少课堂练习5.在一个工作表的同一列中，数据的类型_。A.必须相同 B.必须不同 C.可不相同 D.不可相同6.填充柄位于选定单元格区域的加粗边框的_角。A.左上 B.右上 C.左下 D.右下课堂练习7.设B2、C2、E2、B3单元格的内容均为99，当前活动单元格D2的内容为66，在“查找”对话框中查找99，单击“查找下一个”按钮，活动单元格变为_。A.B2 B.C2 C.E2 D.B3下页上页结束课堂练习8.Excel中按从上到下的方法依次先后选取了三个不连续单元格区域A3:D5、C6:E9、D8:G11后,则活动单元格是_。A.D5 B.C6 C.D8 D.G11课堂练习9.在Excel
10、中，选择多个不连续的单元格区域的方法是：先按鼠标左键拖动选取第一个单元格区域，然后按住_键再按照上述选取单元格的方法选取第二个及以后的单元格区域。A.Shift B.Alt C.F1 D.Ctrl 10.在Excel中，打开一个新的工作表，在用户未对单元格重新命名前，采用系统默认的命名，如果某个 单元格位于BA列136行，则该单元格的名字为_。A.BA136 B.136BA C.B1A36 D.AB136课堂练习11.在Excel中将单元格变为活动单元格的操作是_。A.用鼠标单击该单元格 B.将鼠标指针指向该单元格 C.在当前单元格内键入该目标单元格地址 D.没必要，因为每一个单元格都是活动的
11、12.当前所选定的单元格C2的数据为12，拖动填充柄至单元格C9，则单元格C6的值为_。A.12 B.16 C.19 D.013.若在Excel的同一单元格中输入日期和时间型数据：1995年2月18日下午3点30分，以下显示正确的是_。A.1995-2-18 3:30 B.1995/2/18/3:30 C.1995-2-18 15:30 D.1995/2/18-3:30pm课堂练习下页上页结束课堂练习14.在Excel中输入分数时，可以采用加前缀的形式(0？/？)方式输入，以免与_格式相混。A.日期 B.货币 C.数值 D.文本 15.在Excel中，在单元格输入数据时，取消输入，按_键。A.
12、回车 B.Esc C.左移 D.右移 课堂练习16.在Excel的“编辑”菜单中，命令“清除”与“删除”的含义是_。A.一样的 B.前者只将单元格的格式清除 C.后者只将单元格的内容清除 D.后者是连同单元格和该单元格的内容一起清除17.对Excel填充功能描述正确的是_。A.填充就是复制数值 B.填充可以实现快速输入等差和等比数列 C.可以进行非连续单元格的填充 D.填充只能按列方向而不能按行方向进行 18.在Excel中执行“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，可在“_”选项卡中进行合并单元格的操作。A.数字 B.对齐 C.字体 D.边框下页上页结束课堂练习目录课堂练习19.对Excel某一单元格的数据进行编辑时，可以_使它进入编辑状态。A.左键单击单元格 B.将光标移到单元格 C.左键双击单元格 D.右键单击单元格20.有时向单元格输入的数据不恰当，为了能得到Excel的提示，必须经由_菜单命令进行设置。A.编辑选择性粘贴 B.格式条件格式 C.工具保护 D.数据有效性