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1、Page Page 1 1厦门赛特勒电子/磁电有限公司EXCEL-入门篇 IT部 2010-09-092023/1/311Page Page 2 2主题纲要 1 1基础操作2 2编辑工作表编辑工作表编辑工作表编辑工作表 3 3公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数的运用的运用的运用的运用2023/1/312Page Page 3 3基础操作2 2工作簿文件的建立工作簿文件的建立与管理与管理3 3工作表的基本操作工作表的基本操作1 1Excel 2003基础知识基础知识 4 4常用实例与技巧常用实例与技巧2023/1/313Page Page 4 4EXCEL 2003基础知识Excel 20
2、03是一个电子表格处理软件，也是Office 2003中的重要组件之一。它在处理数据方面，具有功能强大、操作简单、界面友好等特点。能够实现公式计算、函数计算、数据排序、筛选、汇总、生成图表等功能，用户只需通过简单的操作就可以快速地制作出一张精美的表格，被广泛应用于数据计算、分析、统计和财务等领域。Excel的启动与退出 Excel2003的用户界面 几个基本概念及相互关系2023/1/314Page Page 5 5Excel2003的用户界面 标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格名称框全选按钮行标列标活动单元格工作表标签工作表编辑区2023/1/315Page Page 6 6几个基本概念及相互
3、关系工作簿 工作表 单元格 单元格地址及单元格名称 活动单元格 单元格区域2023/1/316Page Page 7 7几个概念及相互关系n工作簿：就是Excel文档，系统默认的工作簿文件是Book1。2023/1/317Page Page 8 8几个概念及相互关系n工作表：是工作簿的主要组成部分，每个工作簿最多可包含255张工作表。在系统默认情况下，每个工作簿有3张工作表，默认工作表名是sheet1、sheet2、sheet3。2023/1/318Page Page 9 9几个概念及相互关系n单元格：是工作表中行和列交叉的方格，也是存储数据的基本单位，可以在单元格中输入任何数据。2023/1
4、/319Page Page 1010几个概念及相互关系几个概念及相互关系n活动单元格：可以进行编辑的单元格为活动单元格，其边框为粗黑框，同时该单元格的名称显示在名称框中。本例活动单元格为“A1”。2023/1/3110Page Page 1111工作簿文件的建立与管理n工作簿文件的建立n工作簿文件的打开 n工作簿文件的保存与关闭2023/1/3111Page Page 1212工作簿文件的建立与管理nExcel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1n建立新工作簿的方法还有：利用“文件”菜单下的“新建”命令使用“常用”工具栏中的“新建”按钮使用快捷键Ctrl+N2023/1/3112Pa
5、ge Page 1313工作簿文件的打开n打开工作簿的方法:(1)单击“文件”菜单下的“打开”命令 (2)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 (3)双击选定的工作簿名2023/1/3113Page Page 1414工作簿文件的保存与关闭1工作簿文件的保存 操作方法是：单击“文件”菜单下的“保存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键Ctrl+S。对于新建（未命名）的工作簿，需要输入文件的保存位置。对于已有（已命名）的工作簿，则可直接存储在原位置上，若需改换位置或者改名存储，则需要使用“另存为”。2023/1/3114Page Page 1515工作簿文件的保存与关闭n2、操
6、作方法是：单击“工具”菜单下的“选项”“选项”“保存”，勾选“保存自动恢复信息”，并设置“自动保存时间间隔”。单击“确定”。由于电脑工作异常或者程序工作异常时候，设置次项可以自动保存2023/1/3115Page Page 1616工作簿文件的保存与关闭为工作簿设置密码 操作方法是：单击“工具”菜单下的“选项”安全性，在“打开权限密码”栏里输入码密码。2023/1/3116Page Page 1717常用实例与技巧n打印设置n鼠标双击妙用2023/1/3117Page Page 1818打印设置n1、打印区域：先选择想要打印的区域，区域可以是单个连续的，也可以是多个不连续区域。（打印内容与打印
7、预览里也可以设置）2023/1/3118Page Page 1919打印设置打印设置2、缩放打印：打开“文件”菜单页面设置页面(也可从打印预览的设置中调出)。2023/1/3119Page Page 2020打印设置n3、工作表或工作溥打印2023/1/3120Page Page 2121打印设置n4、显示行号列标2023/1/3121Page Page 2222打印设置n5、打印标题行与列：2023/1/3122Page Page 2323鼠标双击妙用1.双击单元格，就可以编辑单元格的内容（对应用快捷键F2）。2.在行/列边缘双击鼠标，则可以得到此列的最适合的行高/列宽。3.双击工作表标签，
8、可以直接重命名工作表的名称。4.在填充的时候，双击填充柄。5.将鼠标移动到选定单元格的边上，这时鼠标会变成带箭头的十字。(1)这时双击，可以移动到数据区域的边缘，相当于快捷键Ctrl+方向键。(2)如果按住Shift再双击，可以快速选择数据，相当于快捷键Shift+Ctrl+方向键。6.双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。7.双击左上角工具栏中工作簿的图标，可以关闭当前工作簿;双击标题栏中的Excel图标，可以关闭Excel。2023/1/3123Page Page 2424编辑工作表2 2输入数据输入数据输入数据输入数据3 3快速输入数据的几种方法快速输入数据的几种方法快速输
9、入数据的几种方法快速输入数据的几种方法6 6插入行、列、单元格插入行、列、单元格插入行、列、单元格插入行、列、单元格1 1选定单元格或区域选定单元格或区域选定单元格或区域选定单元格或区域 4 4复制和移动单元格内容复制和移动单元格内容复制和移动单元格内容复制和移动单元格内容5 5清除单元格内容清除单元格内容清除单元格内容清除单元格内容8 8删除行、列、单元格删除行、列、单元格删除行、列、单元格删除行、列、单元格/合并单元格合并单元格合并单元格合并单元格9 9调整列宽和行高调整列宽和行高调整列宽和行高调整列宽和行高1010常用实例与技巧常用实例与技巧常用实例与技巧常用实例与技巧2023/1/31
10、24Page Page 2525选定单元格或区域1选定单元格：使单元格成为活动单元格。鼠标选定法：单击鼠标 使用光标键：、2选定单元格区域：选择多个单元格，可以连续选择，也可以不连续选择 选定连续区域：选定不连续区域：用鼠标左键拖动用鼠标左键拖动借助于借助于【Shift】键键借助于借助于【Ctrl】键键2023/1/3125Page Page 2626选定单元格或区域3选定整行、整列：选定一行：单击行标 选定一列：单击列标 选定连续多行：在行标处拖动鼠标或借助于【Shift】键 选定连续多列：在行标处拖动鼠标或借助于【Shift】键 选定不连续多行：选定部分行区域后借助于【Ctrl】键 选定不
11、连续多列：选定部分列区域后借助于【Ctrl】键4释放选定区域：用鼠标左键单击工作表的任一处位置；或按光标键 2023/1/3126Page Page 2727输入数据1输入文本型数据：（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。（2）文本自动换行：打开【格式】菜单【单元格】选择【对齐】选项卡在【文本控制】区选中【自动换行】前的复选框【确定】（3）文本手动换行：按组合键【Alt+Enter】（4）数字型文本：输入数字时，系统会自动识别为数值型数据，若希望输入的数字为文本型数据，则需选择需要输入数字型文本的单元格区域打开【格式】菜单【单元格】选择【数字】选项卡在【分类】区选中【文本】【确定】；或者击鼠
12、标右键在快捷菜单中选择【设置单元格格式】，依上面的指示进行操作即可。2023/1/3127Page Page 2828输入数据n2输入数值型数据：（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号，正数前的+可省略。注意:如果输入的是公式,把”=”号换成“+”或“-”。试一下怎样。（3）分数、百分数：先输入一个0 再输入一个空格然后再输入分数n3输入日期型数据：（1）直接输入日期：以“/”或“-”做分隔符，按年月日顺序输入。（2）直接输入时间：以“:”做分隔符，按时分秒顺序输入。若按12小 时制输入时间，在时间后留一空格，并键入AM或PM（AM表示上午，PM下午
13、）。（3）同时输入日期时间：在日期和时间之间用一个空格分隔。（4）输入当前日期：按组合键【Ctrl+；】(5）输入当前时间：按组合键【Ctrl+Shift+；】2023/1/3128Page Page 2929快速输入数据的几种方法1快速输入相同数据：（1）用组合键【Ctrl+Enter】：该方法适用于不连续单元格中相同数据的输入，且不对单元格的格式进行复制。在内容单元格下的相临单元格按“Atl+”,试一下会怎样？（2）用“填充柄”：该方法适用于连续单元格中相同数据的输入。（3）用“填充”菜单：该方法也是适用于连续单元格中相同数据的输入。填充柄2023/1/3129Page Page 3030
14、快速输入数据的几种方法2输入序列数据：（1）输入步长为5的等差数列：例如0、5、10、15 30。常用操作方法：在选定的一个单元格中输入0，在与其相邻的另一个单元格中输入5，然后同时选中这两个单元格，再按“填充柄”进行拖动。（2）输入步长为2的等比数列：例如1、2、4、8 64。常用操作方法：在选定的一个单元格中输入1，然后再选定该单元格，执行菜单【编辑】【填充】【序列】命令，在对话框中填入序列产生在“列”，类型为“等比数列”，步长值为“2”，终止值为“64”，最后按“确定”。（3）输入自定义序列：例如 冲制，机抛，氧化，注塑，涂装，印烫，装配。工具选项自定义序列，2023/1/3130Pag
15、e Page 3131复制和移动单元格内容1移动单元格数据：使用菜单操作：（1）选定要移动的单元格或区域。（2）执行菜单【编辑】【剪切】命令，或用【常用】工具栏的 【剪切】按钮。（3）选定粘贴区域的第一个单元格。（4）执行菜单【编辑】【粘贴】命令，或用【常用】工具栏的 【粘贴】按钮。使用鼠标拖动操作：先选定要移动的单元格或区域，然后将鼠标指针指向被选定数据区域的边框线上，当鼠标指针变为十字箭头时，按住鼠标左键拖动选定区域到目标区域2023/1/3131Page Page 3232复制和移动单元格内容2复制单元格数据：使用菜单操作：（1）选定要移动的单元格或区域。（2）执行菜单【编辑】【复制】命
16、令，或用【常用】工具栏的 【复制】按钮。（3）选定粘贴区域的第一个单元格。（4）执行菜单【编辑】【粘贴】命令，或用【常用】工具栏的 【粘贴】按钮。使用鼠标拖动操作：与移动的唯一不同是在拖动的过程中按住【Ctrl】键。2023/1/3132Page Page 3333插入/删除行、列、单元格插入行、列、单元格插入行、列、单元格1 1插入行：插入行：2 2插入列：插入列：3 3插入单元格：插入单元格：删除行、列、单元格删除行、列、单元格1 1删除删除行：行：2 2删除删除列：列：3 3删除删除单元格：单元格：2023/1/3133Page Page 3434合并单元格1单元格合并：合并单元格是指将
17、两个或多个单元格合并起来成为一个单元格。常用方法一：选中需要合并的单元格，执行菜单【格式】【单元格】命令，选择【对齐】选项卡，在“文本控制”处勾选“合并单元格”，在“文本对齐方式”处设置“水平”和“对齐”方式，确定。常用方法二：选中需要合并的单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮，此时在把多个单元格合并成一个单元格后，自动设置为居中状态。2取消合并：取消合并是指将合并后的单元格恢复为合并前的单元格。常用方法一：选中需取消合并的单元格，同合并方法，去掉“文本控制”处勾选的“合并单元格”，确定即可。常用方法二：选中需取消合并的单元格，再次单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮。常用方法
18、三：选中需取消合并的单元格，执行菜单【编辑】【清除】【格式】命令。2023/1/3134Page Page 3535调整列宽和行高1使用鼠标调整列宽和行高：鼠标在列标交叉处或行标交叉处左键拖动，此种方法最方便也最常用。2使用菜单命令调整列宽和行高：调整列宽，执行菜单【格式】【列】【列宽】命令，在打开的【列宽】对话框中 输入列宽数值。调整行高，执行菜单【格式】【行】【行高】命令，在打开的【行高】对话框中 输入行高数值。3隐藏行或列：隐藏行或列的操作方法：先选定要隐藏的行中的一个单元格或列中的一个单元格。执行菜单【格式】【行】命令或【列】命令，从出现的级联菜单中选择【隐藏】命令即可。显示行或列的操
19、作方法：显示隐藏的行：先选定隐藏行两边的行号，然后选择菜单【格式】【行】【取消隐藏】命令。显示隐藏列：显示被隐藏的同显示被隐藏的行。例如，若隐藏了C列，请选定B列和D列，再执行【格式】【列】【取消隐藏】命令。2023/1/3135Page Page 36362023/1/3136Page Page 3737公式与函数的使用1 1公式的格式及输入公式的格式及输入2 2公式的移动和复制公式的移动和复制 3 3公式中单元格地址的引用公式中单元格地址的引用4 4使用自动求和按钮使用自动求和按钮5 5函数的使用函数的使用6 6实例应用与技巧实例应用与技巧2023/1/3137Page Page 3838
20、公式的格式及输入n公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。2023/1/3138Page Page 3939公式的格式及输入1运算符：在Excel中包含四种类型的运算符：算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（求百分数）、（乘方如:=22*93 便是=42*93）。关系运算符：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于）。文本运算符：&，也称为连接运算符。引用运算符：“：”（区域运算符）、“空格”（交叉运算符）、“，”（联合运算符）。202
21、3/1/3139Page Page 4040公式的格式及输入如果公式中同时用到了多个运算符，运算符运算优先级别是：:（冒号）,（逗号）-（负号）%（百分比）（乘幂）*、/（乘和除）+、-（加和减）&（连接两串文本、连接符）=（关系运算符）2023/1/3140Page Page 4141公式的移动及复制1移动公式：公式移动时，系统会将原单元格中的公式和数据一起移动。移动公式的方法同单元格的移动方法，即：先选定要移动公式的单元格。将鼠标指针指向该单元格的边框上，当鼠标指针变为十字状箭头时，按下鼠标左键，将其拖动到目标单元格，松开鼠标即可。2复制公式：可以使用常规的“复制”、“粘贴”方法完成公式的
22、复制；也可以使用“填充柄”填充的方法完成公式的复制。公式复制后，在目标单元格显示公式的计算结果，编辑栏显示公 式。2023/1/3141Page Page 4242公式的移动及复制3复制计算结果：有时只需要复制计算的结果，而不需要复制计算公式。此时的操作方法是：先选定要复制的单元格。选择“复制”（此操作同常规的复制方法一样）。使用菜单【编辑】【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框。在【粘贴】区选中【数值】单选按钮。单击【确定】按钮。按上述方法复制后，在目标单元格和对应编辑栏中显示的都是数值。2023/1/3142Page Page 4343公式中单元格地址的引用1相对引用：相对引用是指公
23、式所在的单元格与引用的单元格之间的位置关系是相对的。当公式所在单元格地址发生改变时，公式中引用的单元格地址也会按照原来的相对位置发生变化。相对引用形式：直接使用单元格地址。特点：当把一个含有引用单元格地址的公式复制或移动到一个新的位置时，新位置公式中的单元格地址会随之发生变化。例如:D1单元格的公式，采用的是相对引用方式D1单元格的公式，采用的是相对引用方式2023/1/3143Page Page 4444公式中单元格地址的引用2绝对引用：绝对引用是指公式所在的单元格与引用的单元格之间的位置关系是相对的。公式中引用的单元格地址不随公式所在单元格的位置而变化，引用的是一个固定不变的单元格。绝对引
24、用形式：单元格地址的列号和行号前各增加一个字符“$”。例如，$C$1。特点：当把一个含有单元格地址的公式复制或移动到一个新的位置时，新位置公式中的绝对引用的单元格地址不会发生变化。D1单元格的公式，采用的是相对引用方式和绝对引用方式，其中在对单元格C1的引用时为绝对引用。复制后D2单元格的公式。注意，使用绝对引用方式引用的C1单元格固定不变。2023/1/3144Page Page 4545公式中单元地址的引用3引用同一工作簿不同工作表中的单元格：引用其它工作表中单元格的引用格式为：工作表名！单元格地址 =Sheet3!A2引用其它工作簿中的单元格：路径工作簿名工作表名！单元格地址 =E:培训
25、出货明细格式.xlsSheet1!$A$22023/1/3145Page Page 4646使用自动求和按钮1行、列同时自动求和 （1）在工作表中选定求和范围（包括按行、按列存放求和结果的单元格）。（2）单击【常用】工具栏上的【】自动求和按钮，即可对行、列自动求和。2023/1/3146Page Page 4747使用自动求和按钮2对行或列分别自动求和 （1）在工作表中选定存放求和结果的单元格区域（也可连同数据区一起选定）。（2）单击【常用】工具栏上的【】自动求和按钮，即可对多行或多列自动求和。2023/1/3147Page Page 4848使用自动求和按钮3改变求和区域自动求和 （1）选定
26、要放入求和结果的空白单元格。注意，此时只选一个单元格。（2）单击常用工具栏上的【自动求和】按钮，Excel 2003会自动选择一个求和区域，并在求和区域四周出现一个动态的虚线框。如果想改变求和区域，则用鼠标再重新选择一个动态虚线框（求和区域），使它包含所有要计算的单元格。（3）在确定要计算的单元格区域之后，按回车键。2023/1/3148Page Page 4949函数的使用1函数的组成：Excel函数由三部分组成：等号“=”、函数名、参数 其中：参数必须用一对西文括号“()”括起来。当函数的参数为字符串时，字符串参数需要用一对西文双引号（“”）引起来。如果有多个参数，各参数之间用用西文逗号（
27、,）分隔。如果函数中的参数引用的是一个单元格区域，则第一个单元格和最后一个单元格之间用西文冒号（:）连接。2023/1/3149Page Page 5050函数的使用2函数的输入方法：（1）手工输入函数：通过键盘输入函数。（2）使用函数向导输入函数 方法一：首先选中要输入公式的单元格；然后单击编辑栏上的【插入函数】按钮，或单击【插入】菜单中的【函数】命令，打开【插入函数】对话框；接着从【或选择类别】列表框中选择要用的函数类别，从【选择函数】列表框中选取要使用的函数。单击【确定】按钮，即出现所选函数的【函数参数】对话框；最后在【参数编辑】框中输入计算的数值或者输入要引用的单元格地址或单元格区域，也可直接用鼠标来获取要参加运算的单元格或单元格区域即可。方法二：首先选中要输入公式的单元格，并然后输入“=”号；然后在名称框位置用下拉按钮选择所用的函数，当出现【函数参数】对话框时，操作同上。2023/1/3150Page Page 5151n固定内容的填充固定内容的填充n函数应用函数应用2023/1/3151Page Page 52522023/1/3152Page Page 5353常见函数收集2023/1/3153