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1、任务六任务六 分析销售数据分析销售数据LOGOCompany LogoDiagram4一、任一、任务描述描述1235二、二、问题分析分析三、解决方案三、解决方案四、操作步四、操作步骤五、任务成果一、任务描述一、任务描述v灵通商贸公司销售主管小王在制作完公灵通商贸公司销售主管小王在制作完公司产品销售图表后，又接受到新的任务司产品销售图表后，又接受到新的任务对销售数据进行分析，包括对公司对销售数据进行分析，包括对公司的销售数据按产地进行分类汇总，以及的销售数据按产地进行分类汇总，以及建立数据透视表。建立数据透视表。计算机应用基础二、问题分析二、问题分析v小王接受的任务具有典型性。一般来说，小王接受
2、的任务具有典型性。一般来说，公司会有大量的销售数据，单纯的数据公司会有大量的销售数据，单纯的数据是枯燥的，很难看出它们之间关系；而是枯燥的，很难看出它们之间关系；而形象化的图示，即数据的可视化则能很形象化的图示，即数据的可视化则能很好的揭示、表达这些关系。好的揭示、表达这些关系。计算机应用基础三、解决方案三、解决方案v数据透视表是数据透视表是ExcelExcel提供的强大的数据分析处理工具，提供的强大的数据分析处理工具，通过向导可以对平面的工作表数据产生立体的分析效通过向导可以对平面的工作表数据产生立体的分析效果。它是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求果。它是一种交互式的表，可以进行某些计
3、算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关，例如，可以水平或者垂直显示字段值，然排列有关，例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。之所以称为数据透视表，是因为可计算小计和总计。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段
4、。每一析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。以更新数据透视表。计算机应用基础四、操作步骤四、操作步骤v（一）数据分类汇总（一）数据分类汇总v在本案例中，对在本案例中，对“灵通商贸有限公司销售原始数据灵通商贸有限公司销售原始数据.xlsx.xlsx”进行分类汇总操作，其中分类项为进行分类汇总操作，其中分类项为“产地产地”，汇总方式为汇总方式为“求和求和”，汇总项为，汇总项为“四月四月”、“
5、五月五月”、“六月六月”、“季度销售量季度销售量”。v步骤步骤1 1“灵通商贸二季度销售报表灵通商贸二季度销售报表”按按“产地产地”进行进行排序排序v选中灵通商贸二季度销售数据选中灵通商贸二季度销售数据A2A2：H13H13，在，在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中单击组中单击“排序和筛选排序和筛选”，在下拉，在下拉列表中单击列表中单击“自定义排序自定义排序”，如图，如图4-6-14-6-1所示。所示。v在弹出对话框中，将排序主要关键字设为在弹出对话框中，将排序主要关键字设为“产地产地”，其他设置不变，如图其他设置不变，如图4-6-24-6-2所示。所示。计算机应用基础计算机应用基础
6、v步骤步骤2 2 对数据进行分类汇总对数据进行分类汇总v（1 1）待数据按）待数据按“产地产地”排序完成后，保持数排序完成后，保持数据被选中状态，在据被选中状态，在“数据数据”选项卡的选项卡的“分级分级显示显示”组中单击组中单击“分类汇总分类汇总”，如图，如图4-6-34-6-3所所示；示；v在弹出对话框中，将分类字段设为在弹出对话框中，将分类字段设为“产地产地”，“汇总方式汇总方式”设为设为“求和求和”，选定，选定“四月四月”、“五月五月”、“六月六月”、“季度销售量季度销售量”为汇总为汇总项，同时勾选项，同时勾选“汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方”，单击单击“确定确定”即可，如
7、图即可，如图4-6-44-6-4所示。所示。计算机应用基础计算机应用基础v（2 2）汇总完成后可以看到：灵通商贸的销售报表按）汇总完成后可以看到：灵通商贸的销售报表按“国产国产”和和“进口进口”两类对销售品牌的两类对销售品牌的“四月四月”、“五月五月”、“六月六月”、“季度销售量季度销售量”进行了求和运算，进行了求和运算，双方销售的对比情况一目了然，如图双方销售的对比情况一目了然，如图4-6-54-6-5所示。所示。计算机应用基础v步骤步骤3 3：仅显示汇总结果项：仅显示汇总结果项v在下图第在下图第“2 2”列列处处单击单击“”“”即可收缩即可收缩显示汇总结果，如图显示汇总结果，如图4-6-6
8、4-6-6所示。所示。计算机应用基础v（二）制作灵通商贸的销售数据透视表（二）制作灵通商贸的销售数据透视表v在本案例中，使用数据透视表对灵通商贸进行数据分在本案例中，使用数据透视表对灵通商贸进行数据分析，操作完成后可以按析，操作完成后可以按“地区地区”显示不同城市间显示不同城市间“国国产产”、“进口进口”产品销售的汇总情况。产品销售的汇总情况。v步骤步骤1 1 进入数据透视图向导进入数据透视图向导v单击数据清单中的任意单元格，在单击数据清单中的任意单元格，在“插入插入”选项卡的选项卡的“数据数据”组中单击组中单击“数据透视表数据透视表”，在下拉列表中单，在下拉列表中单击击“数据透视表数据透视表
9、”，如图，如图4-6-74-6-7所示。所示。v在弹出的在弹出的“创建数据透视表创建数据透视表”对话框中，可对话框中，可“选择要选择要分析的数据分析的数据”，以及，以及“选择放置数据透视表的位置选择放置数据透视表的位置”，如图，如图4-6-84-6-8所示。所示。计算机应用基础计算机应用基础v步骤步骤2 2 选定数据源选定数据源v选择灵通商贸的二季度销售数据作为数选择灵通商贸的二季度销售数据作为数据源，即据源，即“Sheet1!$A$2:$H$13”Sheet1!$A$2:$H$13”，如图如图4-6-94-6-9所示。操作完成后单击所示。操作完成后单击“确确定定”按钮。按钮。计算机应用基础v
10、步骤步骤3 3 设计数据透视表设计数据透视表v创建数据透视表后，会出现创建数据透视表后，会出现“数据透视表工具数据透视表工具”，其，其中包括中包括“选项选项”和和“设计设计”两个选项卡，以及两个选项卡，以及“数据数据透视表字段列表透视表字段列表”的任务窗格。的任务窗格。v在本案例中，在在本案例中，在“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”任务窗格，任务窗格，选择选择“城市城市”、“地区地区”、“产地产地”、“季度销售额季度销售额”作为作为“选择要添加到报表的字段选择要添加到报表的字段”，如图，如图4-6-114-6-11所所示，可见示，可见“城市城市”、“地区地区”、“产地产地”自动加入自动加
11、入“行标签行标签”区域，区域，“季度销售额季度销售额”加入加入“数值数值”区域。区域。计算机应用基础计算机应用基础v步骤步骤4 4：微调数据透视表：微调数据透视表v“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”任务窗格的任务窗格的“行标签行标签”中找中找到到“数值数值”，选择，选择“求和项求和项”，在弹出菜单中选择，在弹出菜单中选择“值字段设置值字段设置”，如图，如图4-6-144-6-14所示。所示。v “值字段设置值字段设置”中可以修改值汇总方式和显示方式。中可以修改值汇总方式和显示方式。其中核心的汇总方式，除了求和之外，还可以计数、其中核心的汇总方式，除了求和之外，还可以计数、平均数、最大值、最小值、乘积等等，如图平均数、最大值、最小值、乘积等等，如图4-6-154-6-15所所示。示。计算机应用基础五、任务成果v通过本案例的学习，了解分类汇总和数通过本案例的学习，了解分类汇总和数据透视表的涵义和应用场合；并能够利据透视表的涵义和应用场合；并能够利用用ExcelExcel对数据进行适当的分类汇总和建对数据进行适当的分类汇总和建立数据透视表。立数据透视表。计算机应用基础