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1、写写作作一一条据条据 “条条”即便条，即便条，“据据”即单据，所谓即单据，所谓条据类应用文指人们在借到、领到、收到或条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方归还钱物时写给对方作为凭证作为凭证的便条或单据。的便条或单据。有时候，通过简单书面条子的形式要向有时候，通过简单书面条子的形式要向有关人员托付时请说明情况，这样的条子也有关人员托付时请说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。属于条据类应用文。条据的概念条据的概念l凭证性凭证性 条据的主要功能就是条据的主要功能就是凭证作用凭证作用，条据类作为钱，条据类作为钱物借还的重要凭证，应该严加保管，供日后核物借还的重要凭证，应该严加保管
2、，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。对情况甚至可以作为档案保存起来。l说明性说明性 条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，具有去向等重要信息，具有说明事实说明事实的性质的性质。l简便性简便性 条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活、方便、用起来灵活、方便、文小功能大文小功能大。条据的特点条据的特点根据内容和性质，条据可以分为根据内容和性质，条据可以分为两大类两大类：说说明性条明性条据据，如便条、留言条、请假条等。，如便条、留言条、请假条等。这类条据只起这类条据只起说明告知说明
3、告知的作用，的作用，不具备法律不具备法律效力效力。凭证性条据凭证性条据，如借条、欠条、收条、收据、，如借条、欠条、收条、收据、领条等。领条等。这类条据作为这类条据作为证据、凭证证据、凭证，具有法具有法律效力律效力。条据的种类条据的种类u类型类型便条：便条：有事委托他人办理时留给别人的条子，要有事委托他人办理时留给别人的条子，要写清写清托办的事及要求托办的事及要求。留言条：留言条：大多在联系工作、交待任务或访问不遇大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清时使用，要交待清自己的意图和要求自己的意图和要求。请假条：请假条：向上级、老师或活动组织者请假，应说向上级、老师或活动组织者请假，应说
4、明明请假的原因和时间请假的原因和时间。说明性条据说明性条据u格式格式：标题标题+称呼称呼+正文正文+致敬词致敬词+落款落款（1 1）标题标题：请假条一般都有标题，留言条便条一般省略。：请假条一般都有标题，留言条便条一般省略。标题要标题要居中居中。（2 2）称呼称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等。称呼要可以用简称，如张老师、小王等。称呼要顶格顶格写。写。（3 3）正文正文：一般需要交代清楚：一般需要交代清楚原因、时间原因、时间、具体事情或、具体事情或者有关者有关要求要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。等。行文要注意语
5、言简洁、礼貌周全。（4 4）致敬词致敬词：最常用的有：最常用的有“此致敬礼此致敬礼”“”“谢谢谢谢”等用语。等用语。（5 5）落款落款：包括：包括署名和时间署名和时间两个内容。两个内容。说明性条据说明性条据、叶良辰暑假要去广州，同学张美景托他代购一本海、叶良辰暑假要去广州，同学张美景托他代购一本海潮出版社出版，潮出版社出版，20152015年第三版的年第三版的电脑维护与应用电脑维护与应用。托事条托事条叶良辰：叶良辰：明日去广州时烦请你代购一本海潮出版社出版的明日去广州时烦请你代购一本海潮出版社出版的电脑维护与应用电脑维护与应用（20152015年第年第3 3版版)一书。一书。谢谢！谢谢！李美景
6、李美景 20162016年年3 3月月4 4日日托办的事托办的事要求要求u写作练习写作练习 留言条留言条王小羊：王小羊：今日到魔都游玩，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日今日到魔都游玩，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码是是1393389889913933898899。李大狼李大狼 20162016年年2 2月月9 9日日u写作练习写作练习2 2、李大狼去上海游玩，要去看以前的好朋友王小羊，结、李大狼去上海游玩，要去看以前的好朋友王小羊，结果王小羊不在家，李大狼写了个字条，告诉王小羊他明天果
7、王小羊不在家，李大狼写了个字条，告诉王小羊他明天九点还会来，并请他若没空就给他打电话（九点还会来，并请他若没空就给他打电话（13933898899 13933898899）。）。要求要求意图意图u写作练习写作练习3 3、土木班张帅生病了，需要向老师请假两天。、土木班张帅生病了，需要向老师请假两天。请假条请假条杨老师：杨老师：我因重感冒发烧，需要输液治疗，不能坚持来上课，特向您请假我因重感冒发烧，需要输液治疗，不能坚持来上课，特向您请假两天（两天（20162016年年3 3月月4 4日日-3-3月月5 5日），请予批准为盼。日），请予批准为盼。此致此致敬礼！敬礼！附：附：津桥学院校津桥学院校医院
8、病情证明单壹张。医院病情证明单壹张。学生：张帅学生：张帅 2016 2016年年3 3月月3 3日日请假时间请假时间请假原因请假原因 杨老师：杨老师：我因身体不适，不能坚持上课，请假我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。一天，请批准。此致此致 敬礼！敬礼！学生：李兰兰学生：李兰兰 u改错练习改错练习称谓格式不符称谓格式不符病况不明病况不明请假时间不请假时间不具体具体落款没写落款没写日期日期致敬词格致敬词格式不符式不符无标题无标题 请 假 条 敬爱的老师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨
9、夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！呜呼哀哉！哀哉痛矣！诚诚信信请请假假凭证性条据凭证性条据1 1、借条借
10、条：是向公家或私人借钱物后写给对方的凭证。：是向公家或私人借钱物后写给对方的凭证。2 2、欠条欠条：是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所打的条子，或是借了个人或公家的钱物，事拖欠，对拖欠部分所打的条子，或是借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证。后补写的凭证。3 3、收条收条：是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明收到是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明收到何人、什么东西，数量多少。何人、什么东西，数量多少。4 4、领条领条：是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的。要写是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的。
11、要写明领取的物件及其数量、型号。明领取的物件及其数量、型号。u类型类型u格式格式（1 1）标题标题：可以直接用条据的种类：可以直接用条据的种类：“借条借条”“”“欠条欠条”“”“收据收据”或或“领条领条”作为标题，标明条据的性质内容。标作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。题要居中。（2 2）正文正文：正文开头惯用语为：正文开头惯用语为“今借到今借到”“”“今领到今领到”“”“今今收到收到”等，涉及钱物数量等，涉及钱物数量数字要大写数字要大写。（3 3）尾语尾语：写：写“此据此据”。（4 4）落款和日期落款和日期：正文右下方。：正文右下方。如果是单位名称，除了写如果是单位名称，除了写明单位
12、名称外，还应明单位名称外，还应加盖公章加盖公章，写明经办人姓名。，写明经办人姓名。凭证性条据凭证性条据1 1、数字要大写，汉字、数字要大写，汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（不用阿拉伯数。（不用阿拉伯数字或小写汉字），数字后面要用字或小写汉字），数字后面要用“整整”或或“正正”字表示到此为止，以防篡改或添加。字表示到此为止，以防篡改或添加。2 2、数字、数字不得涂改不得涂改3 3、钱物名称、数量、日期不得有误、钱物名称、数量、日期不得有误4 4、落款、落款不得代签不得代签注意事项注意事项 2016 2016年年2 2月月
13、1818日（星期四）早晨，某医疗器械公司财务日（星期四）早晨，某医疗器械公司财务部助理李思聪到公司上班。他先到行政部部助理李思聪到公司上班。他先到行政部领取了领取了1010本本1818栏栏明细帐本和两个印台明细帐本和两个印台，又回到财务部，又回到财务部接收完下属营业部的接收完下属营业部的年度财务报表年度财务报表。接着，他就接到家人的电话：爸爸突然中风入院，正在接着，他就接到家人的电话：爸爸突然中风入院，正在医院等他拿钱去办入院手续，经领导同意医院等他拿钱去办入院手续，经领导同意向公司出纳借了向公司出纳借了1000010000元钱元钱，直奔医院。到了医院才知道要交，直奔医院。到了医院才知道要交1
14、500015000元钱，元钱，他突然想起该医院副院长王小菲与他是同乡，在王副院长他突然想起该医院副院长王小菲与他是同乡，在王副院长的帮助下，的帮助下，不足的那不足的那50005000元由王副院长担保，向医院签下元由王副院长担保，向医院签下字据。字据。李思聪终于为父亲办理好了入院手续，李思聪终于为父亲办理好了入院手续，李思聪需要写的条据：李思聪需要写的条据：领条，收条，请假条，借条，欠条。领条，收条，请假条，借条，欠条。u写作练习写作练习u写作练习写作练习领条领条 今领到今领到公司行政部发的公司行政部发的18栏明细帐本拾栏明细帐本拾本，印台两个。本，印台两个。此据此据。经手人：李思聪经手人：李思
15、聪 2016年年2月月18日日 收条收条 今收到今收到营业部营业部20152015年度财务报表壹年度财务报表壹份（共五页）份（共五页）。此据。此据。经手人：李思聪经手人：李思聪20162016年年2 2月月1818日日u写作练习写作练习 借条借条 今借到今借到长丰医疗器械公司长丰医疗器械公司人民币人民币壹万圆整（壹万圆整（1000010000元）元），于，于20162016年年8 8月月1 1日前归还。日前归还。此据。此据。借款人：李思聪借款人：李思聪 20162016年年2 2月月1818日日u写作练习写作练习借借 条条今借到张三今借到张三(身份证号码：身份证号码：1234567890123
16、4567890)现金壹拾现金壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整（贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整（123456123456元）元），年利率，年利率7.56%7.56%，20172017年年2 2月月1010日前本息一并归还。日前本息一并归还。此据。此据。借款人：王五借款人：王五 身份证号码：身份证号码：09876543210987654321 20162016年年2 2月月1010日日u写作练习写作练习u例：例：u写作练习写作练习u例：例：借条借条 今借到今借到 XXXX公司三洋牌公司三洋牌80808080双声道收双声道收录录机机贰贰部，海部，海鸥鸥牌牌DF205DF205照相机照相机叁叁部。于部。于20162
17、016年年3 3月月1515日前送日前送还还。此据。此据。昆明理工大学津昆明理工大学津桥桥学院（公章）学院（公章）经经手人：手人：杨杨珍珍 20162016年年3 3月月2 2日日欠条欠条 因所带现金不足，尚欠因所带现金不足，尚欠XXXX医院住院费伍千圆整医院住院费伍千圆整（50005000元），准于两日后，即元），准于两日后，即20162016年年2 2月月2121日如数付日如数付清。清。此据。此据。欠款人：李思聪欠款人：李思聪20162016年年2 2月月1818日日 u写作练习写作练习1 1、借了单位或个人的钱物，、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归到时不能归还或不能全部归还
18、时，用欠条。还时，用欠条。2 2、购买物品时，不能支付或、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠不能全部支付钱额时，用欠条。条。3 3、借了单位或个人的钱物，、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。补写时，用欠条。下面这些场合应该使用欠条而不是借条！下面这些场合应该使用欠条而不是借条！借条借条 今借到张晓刚今借到张晓刚650650圆整，圆整，3 3天后归还。天后归还。此据。此据。李晓华李晓华u改错练习改错练习币种未注明，币种未注明，数字没有大写数字没有大写落款缺日期落款缺日期日期不明日期不明借条借条 今借到今借到1818寸康家彩电一台，寸
19、康家彩电一台，DVDDVD一台，一台，20152015年年1212月月3131日前归还。日前归还。借物人：借物人：XXXX 15.5.1 15.5.1日期写作不规范日期写作不规范u改错练习改错练习被借单位或个人未交代被借单位或个人未交代DVDDVD特特征不明征不明【借条陷阱】张三向李四借张三向李四借1000010000元，元，给李四出具借条一份。一年给李四出具借条一份。一年后张三归还后张三归还30003000元，遂要求元，遂要求李四把原借条撕毁，并重新李四把原借条撕毁，并重新为李四出具了一份借条：为李四出具了一份借条：“张三张三借借李四现金李四现金1000010000元，元，现现还还欠款欠款3
20、0003000元元”。这里“还”字既可以理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，李四不能举出证据证实张三仍欠其7000元，因而其权利不会得到保护。歧义型借条歧义型借条【借条陷阱】白云向黑土借款白云向黑土借款20002000元，黑土自己将借条写好，元，黑土自己将借条写好，白云看借款金额无误，遂在借条上签了名字。白云看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后黑土持白云所签名借条起诉白云令其归还借款后黑土持白云所签名借条起诉白云令其归还借款2000020000元。白云欲辩无言。原来黑土在元。白云欲辩无言。原来黑土在20002000后面留了适后面留了适当空隙，在白云签名
21、后便在后加了当空隙，在白云签名后便在后加了“0”0”。金额小写金额小写模糊型借条模糊型借条【借条陷阱】李某向孙某借款李某向孙某借款70007000元，为元，为孙某出具条据一张：孙某出具条据一张：“收条，今收条，今收到孙某收到孙某70007000元元”。孙某在向法院起诉后，李某孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其孙某欠其70007000元，由于孙给其写元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收的借据丢失，因此为孙某搭写收条。条。变种型借条变种型借条 借款时如知对方将用借款时如知对方将用于于非法活动非法活动，不要借款给，不要借款给对方。对方。依据我国法律规定，依据我国法律规定，该借款不受法律保护。在该借款不受法律保护。在对方不还钱的情况下无法对方不还钱的情况下无法通过诉讼途径予以保护。通过诉讼途径予以保护。请注意！