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1、模块：条据模块：条据n n 条据是人们在日常生活、学习、工作中，要办条据是人们在日常生活、学习、工作中，要办条据是人们在日常生活、学习、工作中，要办条据是人们在日常生活、学习、工作中，要办理某些事情，或发生财务往来时常用的一种简便理某些事情，或发生财务往来时常用的一种简便理某些事情，或发生财务往来时常用的一种简便理某些事情，或发生财务往来时常用的一种简便文体。文体。文体。文体。n n条据可以分为两大类：条据可以分为两大类：条据可以分为两大类：条据可以分为两大类：n n一类是一类是一类是一类是说明性说明性的条据，如请假条、便条等；的条据，如请假条、便条等；的条据，如请假条、便条等；的条据，如请假
2、条、便条等；n n一类是一类是一类是一类是凭证性凭证性的条据，如领条、借条等，这类的条据，如领条、借条等，这类的条据，如领条、借条等，这类的条据，如领条、借条等，这类条据又称单据。条据又称单据。条据又称单据。条据又称单据。n n条据虽然很简短，但也有其一定的写作要求和格条据虽然很简短，但也有其一定的写作要求和格条据虽然很简短，但也有其一定的写作要求和格条据虽然很简短，但也有其一定的写作要求和格式，不能随便乱写，否则也会给人带来不必要的式，不能随便乱写，否则也会给人带来不必要的式，不能随便乱写，否则也会给人带来不必要的式，不能随便乱写，否则也会给人带来不必要的麻烦，或引起纠纷。麻烦，或引起纠纷。
3、麻烦，或引起纠纷。麻烦，或引起纠纷。说明性条据说明性条据n n一、便条一、便条n n（一）便条的性质和种类（一）便条的性质和种类n n 便条，顾名思义，是简便的字条，当便条，顾名思义，是简便的字条，当人们有事要告诉对方，而对方不在，或者人们有事要告诉对方，而对方不在，或者不便当面说时，往往留下字条给对方，或不便当面说时，往往留下字条给对方，或托人代交，这样的字条就是便条。大致有托人代交，这样的字条就是便条。大致有如下几种：如留言条、托事条、约会条等。如下几种：如留言条、托事条、约会条等。n n（二）便条的写法（二）便条的写法n n1 1、称呼。第一行顶格写上对方的称呼。称、称呼。第一行顶格写上
4、对方的称呼。称呼可以根据双方的熟悉程度来写，如小王、呼可以根据双方的熟悉程度来写，如小王、李主任、张师傅、陈兄、孙先生等；给家李主任、张师傅、陈兄、孙先生等；给家庭成员留条，一般则以成员间的关系称呼，庭成员留条，一般则以成员间的关系称呼，也可用小名、爱称，如爸、妈、毛毛等。也可用小名、爱称，如爸、妈、毛毛等。总之要得体、文明。总之要得体、文明。n n2 2、正文。另起一行空两格，写上需要告知、正文。另起一行空两格，写上需要告知对方的具体内容。这部分内容即要写得简对方的具体内容。这部分内容即要写得简单，又要交代清楚。正文结束，有的出于单，又要交代清楚。正文结束，有的出于礼貌，还写上祝颂语，如礼貌
5、，还写上祝颂语，如“此致敬礼此致敬礼”，格式与书信相同，但常省略不写。因便条格式与书信相同，但常省略不写。因便条在于简便，格式上不必和书信一样面面俱在于简便，格式上不必和书信一样面面俱到。到。n n3 3、具名和日期。具名和日期写在正文右下、具名和日期。具名和日期写在正文右下方。具名也可写得随意简单，如只写姓，方。具名也可写得随意简单，如只写姓，或只写名，或写爱称、小名等，只要对方或只写名，或写爱称、小名等，只要对方理解便可。具名下面写上日期，由于是便理解便可。具名下面写上日期，由于是便条，日期也可简写，只写月日，或星期几，条，日期也可简写，只写月日，或星期几，如对方一时走开而能马上回来，日期
6、可以如对方一时走开而能马上回来，日期可以简写为简写为“即日即日”，有时因需要可写明几点，有时因需要可写明几点几分。几分。n n例文例文1 1（便条）（便条）n n 刚自无锡还，谨奉上水蜜桃一盒，聊以分甘，刚自无锡还，谨奉上水蜜桃一盒，聊以分甘，刚自无锡还，谨奉上水蜜桃一盒，聊以分甘，刚自无锡还，谨奉上水蜜桃一盒，聊以分甘，祈笑纳。此请祈笑纳。此请祈笑纳。此请祈笑纳。此请n n兄暑安兄暑安兄暑安兄暑安n n 弟弟弟弟顿首顿首顿首顿首n n 月月月月 日日日日n n例文2（便条）n n李经理：李经理：n n XX商厦来电说有两只柜台可供出租，商厦来电说有两只柜台可供出租，是否需要？请见条后速与该商
7、厦王小姐联是否需要？请见条后速与该商厦王小姐联系，电话系，电话。n n 办公室小王办公室小王n n 即日即日二、请假条二、请假条n n（一）请假条的性质（一）请假条的性质（一）请假条的性质（一）请假条的性质n n因为有事，有病或其他原因，不能上班、上学或因为有事，有病或其他原因，不能上班、上学或因为有事，有病或其他原因，不能上班、上学或因为有事，有病或其他原因，不能上班、上学或参加某项活动时，出于手续上的需要，应向单位参加某项活动时，出于手续上的需要，应向单位参加某项活动时，出于手续上的需要，应向单位参加某项活动时，出于手续上的需要，应向单位或有关负责人请假，说明请假的原因和时间，这或有关负责
8、人请假，说明请假的原因和时间，这或有关负责人请假，说明请假的原因和时间，这或有关负责人请假，说明请假的原因和时间，这样的字条便是请假条。有时，请假条还需附上有样的字条便是请假条。有时，请假条还需附上有样的字条便是请假条。有时，请假条还需附上有样的字条便是请假条。有时，请假条还需附上有关证明，如医生开具的病假单、住院凭证，或电关证明，如医生开具的病假单、住院凭证，或电关证明，如医生开具的病假单、住院凭证，或电关证明，如医生开具的病假单、住院凭证，或电报、电传、信件等，以便于人事部门审核，加强报、电传、信件等，以便于人事部门审核，加强报、电传、信件等，以便于人事部门审核，加强报、电传、信件等，以便
9、于人事部门审核，加强考勤管理。请假条一般应由本人书写，必要时也考勤管理。请假条一般应由本人书写，必要时也考勤管理。请假条一般应由本人书写，必要时也考勤管理。请假条一般应由本人书写，必要时也可由他人代写。可由他人代写。可由他人代写。可由他人代写。n n（二）请假条的写法（二）请假条的写法n n1 1、称呼、称呼。请假条的称呼不能像便条中的称。请假条的称呼不能像便条中的称呼那么随意，它必须要写尊称，如张老师、呼那么随意，它必须要写尊称，如张老师、李经理、王科长、陈班长等。李经理、王科长、陈班长等。n n2 2 2 2、正文、正文、正文、正文。正文。正文。正文。正文首先要写明请假的原因首先要写明请假
10、的原因首先要写明请假的原因首先要写明请假的原因。请假的原。请假的原。请假的原。请假的原因不写清楚，就会使对方缺少准假的依据。如经因不写清楚，就会使对方缺少准假的依据。如经因不写清楚，就会使对方缺少准假的依据。如经因不写清楚，就会使对方缺少准假的依据。如经常有人这样写：常有人这样写：常有人这样写：常有人这样写：“今因有事请假一天今因有事请假一天今因有事请假一天今因有事请假一天”，而究竟，而究竟，而究竟，而究竟是什么事，不得而知，这样就不便于对方准假了。是什么事，不得而知，这样就不便于对方准假了。是什么事，不得而知，这样就不便于对方准假了。是什么事，不得而知，这样就不便于对方准假了。而且原因不写明
11、，也是对对方的不尊重（除非有而且原因不写明，也是对对方的不尊重（除非有而且原因不写明，也是对对方的不尊重（除非有而且原因不写明，也是对对方的不尊重（除非有要紧事或涉及到个人隐私，不便于在请假条单上要紧事或涉及到个人隐私，不便于在请假条单上要紧事或涉及到个人隐私，不便于在请假条单上要紧事或涉及到个人隐私，不便于在请假条单上写明）。写明）。写明）。写明）。n n其次，要写明请假的时间其次，要写明请假的时间其次，要写明请假的时间其次，要写明请假的时间，是一天还是两天、三，是一天还是两天、三，是一天还是两天、三，是一天还是两天、三天。如果是两天以上的话，须写明从哪天始至哪天。如果是两天以上的话，须写明
12、从哪天始至哪天。如果是两天以上的话，须写明从哪天始至哪天。如果是两天以上的话，须写明从哪天始至哪天止，这样便于统计考勤，不易产生误会。天止，这样便于统计考勤，不易产生误会。天止，这样便于统计考勤，不易产生误会。天止，这样便于统计考勤，不易产生误会。n n正文结束，往往写上正文结束，往往写上正文结束，往往写上正文结束，往往写上“请予以批准请予以批准请予以批准请予以批准”、“请准假请准假请准假请准假”等语收结。而祝颂语等语收结。而祝颂语等语收结。而祝颂语等语收结。而祝颂语“此致敬礼此致敬礼此致敬礼此致敬礼”则经常省略则经常省略则经常省略则经常省略不写。不写。不写。不写。n n3 3、具名和日期、具
13、名和日期。正文右下方写上请假人姓。正文右下方写上请假人姓名，切不可以写简称。姓名之下写上具体名，切不可以写简称。姓名之下写上具体的年月日。的年月日。n n例文3（请假条）n n王科长：王科长：n n 昨晚患重感冒，并有昨晚患重感冒，并有39高热，现仍未高热，现仍未退，故请假今明两天，希予批准。退，故请假今明两天，希予批准。n n n n 财务科陈财务科陈n n 20年年月月日日 练习练习n n1.1.天盛公司销售部员工刘非因咽喉发炎，天盛公司销售部员工刘非因咽喉发炎，无法发声，下午需请假去医院看病。为此，无法发声，下午需请假去医院看病。为此，他向销售部王经理递交了请假条。他向销售部王经理递交了
14、请假条。n n请代为拟写。请代为拟写。n n2.2.广州广州学院学院教师李琼因要去北京参加教师李琼因要去北京参加国家级精品课程建设的培训，需请假五天。国家级精品课程建设的培训，需请假五天。因影响到正常的教学，为此，她按学校规因影响到正常的教学，为此，她按学校规定向人事处刘处长递交了请假条定向人事处刘处长递交了请假条。n n请代为拟写。请代为拟写。凭证性条据凭证性条据n n一、凭证性条据的性质和种类一、凭证性条据的性质和种类n n1 1、凭证性条据的性质、凭证性条据的性质n n凭证性条据又能称单据，它是单位之间，凭证性条据又能称单据，它是单位之间，个人之间，或单位与个人之间发生财物往个人之间，或
15、单位与个人之间发生财物往来时，一方写给另一方的字据凭证，这样来时，一方写给另一方的字据凭证，这样的字据称为凭证性条据。的字据称为凭证性条据。n n2 2、凭证性条据的种类、凭证性条据的种类n n凭证性条据常用的有借条、收条、领条、凭证性条据常用的有借条、收条、领条、欠条等。欠条等。n n（1 1）借条）借条。它是指一主借另一方钱财或物。它是指一主借另一方钱财或物品时，写给对文的字据，以此作为日后偿品时，写给对文的字据，以此作为日后偿还的凭证。待钱物归还，才可以收回借条还的凭证。待钱物归还，才可以收回借条或销毁借条。借条又称借据。或销毁借条。借条又称借据。n n例文例文1（借条）（借条）n n借
16、借 据据n n 今因装修房屋尚缺资金，特向今因装修房屋尚缺资金，特向XXX借借人民币伍仟元整，借款壹年，至一九九人民币伍仟元整，借款壹年，至一九九年年十二月三十一日前归还，利息不计。此据。十二月三十一日前归还，利息不计。此据。n n 借款人借款人n n 一九九一九九年十二月二十八日年十二月二十八日n n（2 2）收条。）收条。收条是一方收到另一方的钱财收条是一方收到另一方的钱财或物品时，交给对方的字据，以此作为钱或物品时，交给对方的字据，以此作为钱财，物品去向的凭证。收条又称财，物品去向的凭证。收条又称收据收据。n n（3 3）领条。）领条。领条是一方到另一方领取所需领条是一方到另一方领取所需
17、钱财或物品时，交给对方的字据，以其作钱财或物品时，交给对方的字据，以其作为钱财、物品去向的凭证。为钱财、物品去向的凭证。n n（4 4）欠条）欠条。是指因一方未付清或未全部付。是指因一方未付清或未全部付清另一方的财物时而交给对方的字据，以清另一方的财物时而交给对方的字据，以此可作为日后偿还的凭证。此可作为日后偿还的凭证。n n例文例文2（收条）（收条）n n今今 收收 到到n n 公司赞助的公司赞助的XXX电脑两台，赞助电脑两台，赞助的人民币壹拾万元整。此据。的人民币壹拾万元整。此据。n n n n 学校学校n n 经手人经手人n n 一九九一九九年年月月日日n n例文例文3（领条）（领条）n
18、 n今今 领领 到到n n 本厂福利科劳保服装壹拾套，手套壹本厂福利科劳保服装壹拾套，手套壹拾双。此据。拾双。此据。n n 领取人领取人车间车间n n n n 一九九一九九年年月月日日n n例文例文例文例文4 4（欠条）（欠条）（欠条）（欠条）n n欠欠欠欠 据据据据n n 今在本厂小卖部购饮料今在本厂小卖部购饮料今在本厂小卖部购饮料今在本厂小卖部购饮料3 3箱，计人民币叁佰元箱，计人民币叁佰元箱，计人民币叁佰元箱，计人民币叁佰元整，已付贰佰伍拾元整，尚欠伍拾元整，定于本整，已付贰佰伍拾元整，尚欠伍拾元整，定于本整，已付贰佰伍拾元整，尚欠伍拾元整，定于本整，已付贰佰伍拾元整，尚欠伍拾元整，定于
19、本月五日归还。月五日归还。月五日归还。月五日归还。n n 此据。此据。此据。此据。n n 欠款人欠款人欠款人欠款人车间车间车间车间n n n n 一九九七年五月三日一九九七年五月三日一九九七年五月三日一九九七年五月三日二、凭证性字据的写法二、凭证性字据的写法n n1 1、单据名称、单据名称n n单据因其种类不同，故在每张单据上应标单据因其种类不同，故在每张单据上应标明单据种类的名称，如明单据种类的名称，如“借条借条”、“收据收据”等，或写等，或写“今借今借”、“今收到今收到”、“今今欠欠”、“今领到今领到”等名称，单据的名称写等名称，单据的名称写在首行居中。在首行居中。n n2 2、正文、正文
20、n n单据不用写称呼，直接写正文。正文要写单据不用写称呼，直接写正文。正文要写明立字据的事由或事实，具体钱财、物品明立字据的事由或事实，具体钱财、物品的名称、数量，如果是借条或欠条，还应的名称、数量，如果是借条或欠条，还应写上还款日期、还款方式、利息支付等其写上还款日期、还款方式、利息支付等其他事项。正文结束，还应写上他事项。正文结束，还应写上“此据此据”两两字收结，以防别人在文后添加其他内容。字收结，以防别人在文后添加其他内容。“此据此据”可紧接在正文后面写，也可另起可紧接在正文后面写，也可另起一行空两格写。一行空两格写。n n3 3、具名和日期、具名和日期n n正文的右下方签上立字据人的姓
21、名，在签正文的右下方签上立字据人的姓名，在签名时，应在姓名前写上名时，应在姓名前写上“借款人借款人”、“欠欠款人款人”、“收款人收款人”、“领取人领取人”或或“经经手人手人”等名称，有的还写上单位名称，一等名称，有的还写上单位名称，一般单位立的字据都应加盖公章。重要的字般单位立的字据都应加盖公章。重要的字据，私人也应加盖印章。具名之下应写上据，私人也应加盖印章。具名之下应写上具体的年月日。具体的年月日。三、写作要求三、写作要求n n1 1、财物数额要大写、财物数额要大写n n在各类单据中，总金额或物品数量部分，在各类单据中，总金额或物品数量部分，一定要大写，数额前不留空格。如果是钱一定要大写，
22、数额前不留空格。如果是钱币，还应写上币种名称，如币，还应写上币种名称，如“人民币人民币”、“$（美元）（美元）”等。如果金额末位数不是等。如果金额末位数不是“分分”的话，则应在金额末尾数后写上的话，则应在金额末尾数后写上“整整”字，以防被人在后添加数字。字，以防被人在后添加数字。n n2 2、单据不宜涂改、单据不宜涂改n n单据里涉及到的财物名称、数额和时间一单据里涉及到的财物名称、数额和时间一定要写清楚，单据写好后，不宜改动，如定要写清楚，单据写好后，不宜改动，如需改动，应在涂改处加盖责任人的印章，需改动，应在涂改处加盖责任人的印章，以示负责，如能另写一张则更好。以示负责，如能另写一张则更好
23、。n n3 3、书写端正清楚、书写端正清楚n n单据一般要保留一段时间，单据又涉及财单据一般要保留一段时间，单据又涉及财物，所以稍不小心，很容易引起矛盾纠纷，物，所以稍不小心，很容易引起矛盾纠纷，故单据要写得清晰、字迹端正，而且不能故单据要写得清晰、字迹端正，而且不能用铅笔或其他易退色的笔写。一般用黑或用铅笔或其他易退色的笔写。一般用黑或蓝黑墨水的钢笔书写，这样保留时间长而蓝黑墨水的钢笔书写，这样保留时间长而不易变色。不易变色。n n思考与练习思考与练习n n1、下列条据中有哪些错误？请指出并作候、下列条据中有哪些错误？请指出并作候改。改。n n请请 假假 条条n n老李：我因病故请假老李：我
24、因病故请假3天。天。n n此致敬礼此致敬礼n n 王小刚王小刚4月月5日日n n2.天盛股份有限公司陈总要出差，吩咐秘书天盛股份有限公司陈总要出差，吩咐秘书代办借支差旅费手续，秘书为此就要向财代办借支差旅费手续，秘书为此就要向财务处写务处写 （文种）预支经费。（文种）预支经费。n n3.3.广州市卫校团委要组织五四联欢晚会，广州市卫校团委要组织五四联欢晚会，向校宣传部借摄像机向校宣传部借摄像机1 1台，无线话筒台，无线话筒2 2只，只，音响音响1 1套。还期请自定。套。还期请自定。n n请代为拟写正确条据。请代为拟写正确条据。n n今今 领领 到到n n厂劳资科发给的劳动布工作服厂劳资科发给的
25、劳动布工作服96套，白纱手套，白纱手套套87副，高筒胶鞋副，高筒胶鞋82双。此系工人劳保用品。双。此系工人劳保用品。n n 车间娄车间娄n n 97年年5月月18日日n n2、根据下列材料写、根据下列材料写3张单据。张单据。n n（1 1）因班级开联欢会，向学生科借收录机）因班级开联欢会，向学生科借收录机2 2台，电视机台，电视机1 1台，话筒台，话筒2 2只，预支活动经费只，预支活动经费250250元，还期请自订。元，还期请自订。n n（2 2）某商店向）某商店向XXXX帽厂批进新式童帽帽厂批进新式童帽200200顶，顶，每只定价每只定价2020元。当场付现金元。当场付现金30003000元，尚缺元，尚缺10001000元，经帽厂同意，余款在三天内付清。元，经帽厂同意，余款在三天内付清。n n（3 3）一位个体饭店经营者在集市上向一位）一位个体饭店经营者在集市上向一位农村妇女买了农村妇女买了5 5只老母鸡，每斤只老母鸡，每斤8 8元钱，一元钱，一共有共有2020斤；又买大鹅斤；又买大鹅2 2只，每斤只，每斤5 5元，一共元，一共3030斤。因这位农妇不具有发票，且不会写斤。因这位农妇不具有发票，且不会写字，请你为她代立一单据。字，请你为她代立一单据。n n3 3、请为单位设计一张表格式的请假单。、请为单位设计一张表格式的请假单。