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1、EXCEL应用技巧培训 培训人：高伟霞2 Contents Page目录页2 ABDEXCEL数据处理技巧数据透视表应用图表应用C常用公式及函数3 3 Transition Page过渡页EXCEL数据处理技巧4 EXCEL数据处理技巧EXCEL表的基本名词：一、列标二、行号三、名称框四、公式编辑框五、工作表标签、工作薄标签六、活动单元格七、工具栏、菜单栏、标题栏5 EXCEL数据处理技巧引用：一、相对引用:B3，建立引用关系后，单元格向上下、左右移动，被引用位置也是向上下、左右移动;二、绝对引用:$b$3,快捷键F4。建立引用关系后，单元格向上下、左右移动，被引用位置不变;三、混合引用:b$
2、3,$b36 EXCEL数据处理技巧快速选取所需单元格技巧：一、利用ctrl+shift+方向键二、利用名称框三、利用定位功能快速选择空白单元格并进行编辑四、同时按alt+冒号键选择特定条件单元格7 EXCEL数据处理技巧快速填充数值、公式技巧：一、无空白单元格时双击二、有空白单元格时利用名称框，粘贴公式或数值三、巧用定位填充空白单元格四、同时按alt+冒号键选择特定条件单元格进行填充8 EXCEL数据处理技巧筛选功能：一、按颜色筛选二、设置筛选条件排序一、按颜色排序二、设置排序条件案例：1.查看西北大区经销商库存天数从高到低的排列情况；2.查看西北大区各区域经销商库存天数从高到低的排列情况；
3、9 EXCEL数据处理技巧条件格式功能：案例：快速找出表格中的重复门店名称查找替换功能：替换功能可以应用于整个工作薄替换功能适用于公式案例：利用替换功能快速删除特定条件单元格10 EXCEL数据处理技巧删除重复项功能：用于快速删除表格中的重复数据案例：快速删除表格中的重复门店名称分类汇总功能：用于快速分类求和，表格中添加小计，总计等数据案例：快速给预算表添加小计行11 11 Transition Page过渡页数据透视表应用12 EXCEL数据透视表应用数据透视表功能：对海量数据进行多条件多维度统计，并可根据需要随时改变分析角度或计算的方法数据透视表的结构：页、行、列、数据区域关键点：利用数据
4、透视表的经典布局拖动字段可以随时调整数据透视表布局，满足多维度数据分析要求数据透视表功能：分页显示案例：狼报数据13 13 Transition Page过渡页常用公式及函数14 EXCEL常用公式及函数EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。15 EXCEL常用公式及函数一、EXCEL公式及函数常用的连接符“&”二、最基础函数：1、加法运算：SUM-为需要求和的数；2、减法运算：IMSUB-为减数；3、乘法运算：PRODUCT-为需要相乘的数；4、除法运算：QUOTIENT-Numer
5、ator被除数；Denominator 除数。5、平均值：AVERAGE16 EXCEL常用公式及函数日期函数：Today：计算当前的日期，格式：=TODAY()Now:计算当前的日期及时间，格式：=now()YEAR:从日期中提取年，格式:=YEAR(要查的单元格)MONTH:从日期中提取月，格式:=month(要查的单元格)day:从日期中提取日，格式:=day(要查的单元格)Datedif:计算期间内的年数、月数、天数.格式：=DATEDIF(start_date,end_date,“y”)；=DATEDIF(start_date,end_date,“m);=DATEDIF(start_
6、date,end_date,“d)17 EXCEL常用公式及函数求和函数：Sumifs:多条件求和。格式：=sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,riteria_range2,criteria2.)sum_range是我们要求和的范围，criteria_range1是条件1的范围，criteria1是条件Sumproduct:先计算多个数组的元素之间的乘积再求和数据区域不大,可以用sumproduct函数,否则,运算速度会变很慢.18 EXCEL常用公式及函数最大值、最小值、排名函数Max:计算数值的最大值,MAX(number1,number2
7、,.)Min:计算数值的最小值,Min(number1,number2,.)LARGE:找出指定排在第几大的数字.,LARGE(array,k)LARGE(查找的区域,指定要找第几大)Small:找出指定排在第几小的数字.Rank:计算某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名的函数，排名函数19 EXCEL常用公式及函数查找函数：Vlookup:按照垂直方向搜索区域,精确查找格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,false)（VLOOKUP(要查找的内容,搜索的区域,从查找区域首列开始到要找的内容的列数,指定是近似匹配还是精确匹配查找方式)）HLOOKUP：按照水平方向搜索区域20 EXCEL常用公式及函数提取指定文本函数：Left:从内容的左边开始截取指定的字的个数Right:从内容的右边开始截取指定的字的个数Mid:从内容的左边指定位置开始截取指定的字的个数21 21 Transition Page过渡页图表应用22 图表应用案例：平均值线的做法、快速复制多个图表23 23 Transition Page过渡页宏应用24 图表应用宏代码：在excel中可以添加VBA代码，通过打开“开发工具”，点击打开VB编辑器，进入VBA编写代码。25 Contents Page目录页25 谢谢大家！