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1、Excel 学习无小事，细节见真章无小事，细节见真章l 您希望学习EXCEL的那些方面的知识？l 您在工作中，哪些时候会用到EXECL?EXCEL学习介绍startstartendend2 H EXCEL函数 EXCEL图表 EXCEL基础应用 EXCEL学习介绍startstartendend2 H EXCEL函数 EXCEL图表 EXCEL基础应用学 习 介 绍EXCEL用户分类新手、初级、中级、高级、专家EXCEL学习内容分类 操作、函数、图表、分析、VBA积极的心态将来自工作或者生活中的压力，转化为学习的动力正确的学习方法循序渐进，挑战习惯，善用资源，学以致用互联网学习搜索引擎，BBS
2、，微博学 习 介 绍 EXCEL学习介绍startstartendend2 H EXCEL函数 EXCEL图表 EXCEL基础应用快捷键移动a.移动到当前数据区域的边缘：CTRL+箭头键b.移动到工作表的开头：CTRL+HOMEc.移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+ENDd.向下移动一屏/向上移动一屏:PAGEDOWN/UPe.移动到工作簿中上/下一个工作表:CTRL+PAGEDOWN/UP快捷键输入数据a.用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTERb.编辑单元格批注：SHIFT+F2快捷键输入数据a.用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTERb.编辑单元格批注：
3、SHIFT+F2基 础 应 用快捷键设置格式a.显示“单元格格式”对话框：CTRL+1b.应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+c.应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%d.应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+e.应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#f.应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示：CTRL+SHIFT+!g.应用或取消字体加粗格式：CTRL+Bh.应用或取消字体倾斜格式：CTRL+Ii.应用或取消下划线格式：CTRL+Uj.应用或取消删除线格式：CTRL+5k.隐藏行：CTRL+9l.取消隐藏行：CTRL+SHIFT+
4、(左括号m.隐藏列：CTRL+0（零）n.取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号基 础 应 用常用功能l单元格 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格l冻结窗口l分列 将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符l下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。基 础 应 用 EXCEL学习介绍startst
5、artendend2 H EXCEL函数 EXCEL图表 EXCEL基础应用基础概念u认识工作表区域EXCEL共有256列，65536行。u单元格引用方式(下+F4引用间切换)相对应用A1、B1绝对引用$A$5、$C$3混合引用$A5、C$3 函 数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，.)。参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。用法：函 数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Cri
6、teria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法：函 数 函 数MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，.)参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至N个数值。用法：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。函 数COUNT/COUNTIFCOUNT用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。语法:COUNT(value1,value2,.)参数：Value1,value2,.
7、为包含或引用各种类型数据的参数（1到N个），但只有数字类型的数据才被计算。函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA。COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。函 数ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：返回某个数字按指
8、定位数取整后的数字。语法：ROUND(number,num_digits)参数：Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整 函 数LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符语法：LEFT(text,num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。函 数MID用途：本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符语法：MID(text,start_num,num_char
9、s)参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。函 数LEN 用途：返回单元格字符数语法：LEN(text)参数：text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。用法：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3 函 数SUBSTITUTE用途：在文本字符串中用new_text替代old_text语法：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)参数：Text为需要替换其中字符的文本
10、，或对含有文本的单元格的引用。Old_text为需要替换的旧文本。New_text用于替换old_text的文本。Instance_num为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。函 数IF用途：经过对错判断，返回不同的值。语法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条件返回value_if
11、_ture，否则value_if_false用法：A1为3，IF(A10,1,0)返回结果为1.函 数AND用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，)。参数：Logical1，logical2，为待检验的1N个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。函 数OR用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。语法：OR(logical1，logical2，)。参数：Logical1，logical2，为待检验的1N个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。实例：如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回TRUE；而公式“=OR(A1A2，A1=A2)”返回FALSE。EXCEL学习介绍startstartendend2 H EXCEL函数 EXCEL图表 EXCEL基础应用通过实例讲解 图 表EXCEL 学习Thanks For Your Time