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1、常用函数常用函数常用函数常用函数1.1.数学函数数学函数数学函数数学函数 函函 数数功功 能能应应用用举举例例结结 果果INT(number)返回参数返回参数number向下向下取取舍入后的整数舍入后的整数值值=INT(5.7)5=INT(-5.7)-6MOD(number,divisor)返回返回number/divisor的余的余数数MOD(14,3)2PI()值值=PI()3.141592654ROUND(number,n)按指定位数四舍五入按指定位数四舍五入ROUND(76.32,1)76.3SQRT(number)返回返回number的平方根的平方根值值SQRT(25)5SUM(nu
2、mber1,number2,)返回若干个数的和返回若干个数的和SUM(2,3,4)9SUMIF(range,criteria,sum_range)按指定条件求若干个数按指定条件求若干个数的和的和SUMIF(C1:C15,=采采购购,A1:A15)将将C1:C15中中值为值为“采采购购”的的A1:A15求求和和2.2.统计函数统计函数统计函数统计函数 函函 数数功功 能能AVERAGE(number1,number2,)返回参数中数返回参数中数值值的平均的平均值值COUNT(number1,number2,)求参数中数求参数中数值值数据的个数数据的个数COUNTIF(range,criteria
3、)返回区域返回区域range中符合条件中符合条件criteria的个数的个数MAX(number1,number2,)返回参数中数返回参数中数值值的最大的最大值值MIN(number1,number2,)返回参数中数返回参数中数值值的最小的最小值值FREQUENCY(data_array,bins_array)以一列垂直数以一列垂直数组组返回某个区域中数据的返回某个区域中数据的频频率分布率分布.文本函数文本函数文本函数文本函数.日期和时间函数日期和时间函数日期和时间函数日期和时间函数 函函 数数功功 能能应应用用举举例例结结 果果LEFT(text,n)取取text(文本文本)左左边边n个字符
4、个字符=LEFT(ABCD,3)ABCLEN(text)求求text的字符个数的字符个数=LEN(ABCD)4MID(text,n,p)从从text中第中第n个字符开始个字符开始连续连续取取p个字符个字符=MID(ABCD,2,3)BCDRIGHT(text,n)取取text右右边边n个字符个字符=RIGHT(ABCD,3)BCDFIND(find_text,within_text,n)从从within_text中第中第n个字符个字符开始开始查查找找find_text=FIND(CD,CDACD,2)4TRIM(text)从从text中去除中去除头头、尾空格、尾空格=TRIM(ABC)ABC(
5、代表空格代表空格函函 数数功功 能能应应用用举举例例结结 果果DATE(year,month,day)生成日期生成日期=DATE(99,7,25)1999-7-25DAY(date)取日期的天数取日期的天数=DAY(date(99,7,25)25MONTH(date)取日期的月份取日期的月份=MONTH(date(99,7,25)7NOW()取系取系统统的日期和的日期和时间时间=NOW()取系取系统统当前当前时间时间TIME(hour,minute,second)返回代表指定返回代表指定时间时间的序列数的序列数=TIME(16,48,10)4:48:10 PMTODAY()求系求系统统日期日期
6、=TODAY()取系取系统统当前日期当前日期YEAR(date)取日期的年份取日期的年份=YEAR(date(99,7,25)99.财务函数财务函数财务函数财务函数 可贷款函数可贷款函数PV格式:格式:PV(rate,nper,pmt)其中:其中:rate为每期的利润;为每期的利润;nper为分期偿还的总期数;为分期偿还的总期数;pmt为每期应偿还的金额。为每期应偿还的金额。例如,某企业向银行贷款,其偿还能力为每月例如,某企业向银行贷款,其偿还能力为每月60万元,已知银行月利率为万元,已知银行月利率为8%,计划,计划2年还清,则该年还清,则该企业可向银行贷款为企业可向银行贷款为PV(0.08,
7、24,60)=631.73(万元万元)。偿还函数偿还函数PMT格式:格式:PMT(rate,nper,pv)其中:其中:rate为每期的利润;为每期的利润;nper为分期偿还的总期数;为分期偿还的总期数;pv为可贷款数。为可贷款数。例如,某企业向银行贷款例如,某企业向银行贷款1800万元,准备万元,准备5年还清,已知月利率为年还清,已知月利率为8%,则该企业应向银行偿还贷,则该企业应向银行偿还贷款的金额为款的金额为PMT(0.08,60,1800)=145.44(万元万元)。使用图表使用图表建立图表建立图表建立图表建立图表建立图表时,一般是利用图表向导插入图表的。使用向导插入图表的具体操作步骤
8、建立图表时,一般是利用图表向导插入图表的。使用向导插入图表的具体操作步骤 如下:如下:(1)选择数据源。选择数据源。(2)选择图表类型。选中单元格范围作为数据源后。单击【插入】选择图表类型。选中单元格范围作为数据源后。单击【插入】|【图表】命令,打开【图表向导】对话框,如图【图表】命令,打开【图表向导】对话框,如图4.80所示。在【图表类型】列表框中用鼠标单击选择所需类型,选择类型后,在【子图表类型】列表中选择该类型中的所示。在【图表类型】列表框中用鼠标单击选择所需类型,选择类型后,在【子图表类型】列表中选择该类型中的类型类型(3)确定数据范围并指定数据的方向。进入【图表源数据】对话框,确定数
9、据范围和方向。确定数据范围并指定数据的方向。进入【图表源数据】对话框,确定数据范围和方向。(4)设置图表选项。打开【图表选项】对话框,设置图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。如果不设置图表选项。打开【图表选项】对话框,设置图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。如果不是为了突出某方面的数据类型,可以使用默认的设置,也可以待制作完整个图表后,再更改图表的这些选项。是为了突出某方面的数据类型,可以使用默认的设置,也可以待制作完整个图表后,再更改图表的这些选项。(5)选择图表的形式。打开【图表位置】对话框,在此设置图表的插入位置。选择图表的形式。打开【图表位置】对话框,在此设
10、置图表的插入位置。编辑图表编辑图表编辑图表编辑图表1.1.选中图表的不同部分选中图表的不同部分选中图表的不同部分选中图表的不同部分 在介绍编辑图表的组成部分之前,先介绍如何正确地选中要修改的部分。前面已经介绍过,只要单击就可以选中图在介绍编辑图表的组成部分之前,先介绍如何正确地选中要修改的部分。前面已经介绍过,只要单击就可以选中图表中的各部分,但是有些部分很难准确地选中。下面介绍一种准确选中图表各部分的方法:激活图表后,从【图表】工表中的各部分,但是有些部分很难准确地选中。下面介绍一种准确选中图表各部分的方法:激活图表后,从【图表】工具栏的【图表对象】下拉列表框中,可以看到该图表中的各个组成部
11、分,从这里可以选择图表的各个组成部分。具栏的【图表对象】下拉列表框中,可以看到该图表中的各个组成部分,从这里可以选择图表的各个组成部分。2.2.设置图表选项设置图表选项设置图表选项设置图表选项 制作好一个圆柱形图表后,可以更改图表标题。制作好一个圆柱形图表后,可以更改图表标题。(1)选中该图表,单击【图表】选中该图表,单击【图表】|【图表选项】命令,打开【图表选项】对话框。【图表选项】命令,打开【图表选项】对话框。(2)切换到【标题】选项卡。在【图表标题】文本框中,输入该图表的标题,例如输入切换到【标题】选项卡。在【图表标题】文本框中,输入该图表的标题,例如输入“学生成绩表学生成绩表”,在【分
12、类,在【分类(X)轴】文本框中输入轴】文本框中输入X轴的名称,同样在【数值轴的名称,同样在【数值(Y)轴】文本框中输入一个名称或者不输入。轴】文本框中输入一个名称或者不输入。(3)单击【确定】按钮,就可以在图表中添加图表标题了。单击【确定】按钮,就可以在图表中添加图表标题了。(4)切换到【坐标轴】选项卡,在这里设置图表中如何显示坐标轴,如果取消选中【分类切换到【坐标轴】选项卡,在这里设置图表中如何显示坐标轴,如果取消选中【分类(X)轴】复选框,分类轴】复选框,分类(X)轴轴将消失。如果取消选中【数值将消失。如果取消选中【数值(Y)轴】复选框,数值轴】复选框,数值(Y)轴将消失,当然也就看不到轴
13、将消失,当然也就看不到Y轴上的数值刻度了。如果选中【时间轴上的数值刻度了。如果选中【时间刻度】单选按钮,不管刻度】单选按钮,不管X轴数据的实际意义,一律在轴数据的实际意义,一律在X轴标注时间。轴标注时间。3.3.改变图表大小改变图表大小改变图表大小改变图表大小在图表上的任意位置单击,都可以激活图表。要想改变图表大小,在图表绘图区的边框上单击,就在图表上的任意位置单击,都可以激活图表。要想改变图表大小,在图表绘图区的边框上单击,就会显示出控制点,将鼠标指针移到控制点附近,鼠标指针变成双箭头形状,这时按下鼠标左键并拖动就会显示出控制点,将鼠标指针移到控制点附近,鼠标指针变成双箭头形状,这时按下鼠标
14、左键并拖动就可以改变图表的大小。在拖动过程中,有虚线指示如此时释放鼠标左键所显示的图表轮廓可以改变图表的大小。在拖动过程中,有虚线指示如此时释放鼠标左键所显示的图表轮廓4.4.移动和复制图表移动和复制图表移动和复制图表移动和复制图表 要移动图表的位置,只需在图表范围内,在任意空白位置按下鼠标左键并拖动,就可以移动图表,要移动图表的位置,只需在图表范围内,在任意空白位置按下鼠标左键并拖动,就可以移动图表,在鼠标拖动过程中,有虚线指示如此时释放鼠标左键所显示的图表轮廓,如图在鼠标拖动过程中,有虚线指示如此时释放鼠标左键所显示的图表轮廓,如图4.93所示。如果按住所示。如果按住Ctrl键拖动图表时,
15、可以将图表复制到新位置。键拖动图表时,可以将图表复制到新位置。.设置图表区域设置图表区域设置图表区域设置图表区域图表区是包含图表所有其他部分的一个对象,可以把它理解为图表的背景。图表区的大小是不能改图表区是包含图表所有其他部分的一个对象,可以把它理解为图表的背景。图表区的大小是不能改变的,对嵌入式图表来说,它通常与嵌入式图表的大小一致;对于图表来说,图表区通常就是指整个图变的,对嵌入式图表来说,它通常与嵌入式图表的大小一致;对于图表来说,图表区通常就是指整个图表。表。在图表的空白处双击在图表的空白处双击(或单击【格式】或单击【格式】|【图表区】命令【图表区】命令),就会打开【图表区格式】对话框
16、,该对,就会打开【图表区格式】对话框,该对话框有三个选项卡,分别是【图案】、【字体】和【属性】。话框有三个选项卡,分别是【图案】、【字体】和【属性】。在【图案】选项卡中,可以设置图表区的边框与区域颜色。在设置边框时,可以设置框线的【样式在【图案】选项卡中,可以设置图表区的边框与区域颜色。在设置边框时,可以设置框线的【样式】、【颜色】和【粗细】等。设置区域的颜色可以是【自动】、【颜色】和【粗细】等。设置区域的颜色可以是【自动】(白色白色)、【无】颜色,也可以在颜色列表、【无】颜色,也可以在颜色列表中选择任意一种颜色。切换到【字体】选项卡,可以设置图表区中的字体。中选择任意一种颜色。切换到【字体】
17、选项卡,可以设置图表区中的字体。.编辑图表中的元素编辑图表中的元素编辑图表中的元素编辑图表中的元素 要想移动或者删除图表中的元素,与移动或改变图表大小的方法相似,单击要移动的元素,该元素要想移动或者删除图表中的元素,与移动或改变图表大小的方法相似,单击要移动的元素,该元素就会出现控制点,拖动控制点就可以改变大小或者移动。就会出现控制点,拖动控制点就可以改变大小或者移动。按下键盘上的按下键盘上的Delete键就可以删除选中的元素,删除其中一组元素后,图表将显示余下的元素。键就可以删除选中的元素,删除其中一组元素后,图表将显示余下的元素。更改图表中的数据更改图表中的数据更改图表中的数据更改图表中的
18、数据如果要更改工作表中的部分数据,并且希望在已制作好的图表中描绘出来增加或删除部分数据,具如果要更改工作表中的部分数据,并且希望在已制作好的图表中描绘出来增加或删除部分数据,具体操作步骤如下:体操作步骤如下:(1)单击工作表中要更改的数据,即增加或删除部分数据。单击工作表中要更改的数据,即增加或删除部分数据。(2)单击【图表】单击【图表】|【源数据】命令。【源数据】命令。(3)切换到【数据区域】选项卡。切换到【数据区域】选项卡。(4)按下按下Ctrl(或或Shift)键,在工作表中重新选择需要的数据源。键,在工作表中重新选择需要的数据源。(5)选择好后,单击【确定】按钮即可重新生成图表。选择好
19、后,单击【确定】按钮即可重新生成图表。数据排序和筛选数据排序和筛选排序数据排序数据排序数据排序数据如果要对数据按照某一字段的值进行排序,具体操作步骤如下:如果要对数据按照某一字段的值进行排序,具体操作步骤如下:(1)在需要排序的数据列中单击任一单元格。在需要排序的数据列中单击任一单元格。(2)单击【数据】单击【数据】|【排序】命令,打开【排序】对话框。【排序】命令,打开【排序】对话框。(3)在【主要关键字】下拉列表框中选择要排序的字段,然后选中【升序】或者【降序】单选按在【主要关键字】下拉列表框中选择要排序的字段,然后选中【升序】或者【降序】单选按钮;如果需要次要关键字,那么就在【次要关键字】
20、下拉列表框中,选择需要排序的字段,并设置升序钮;如果需要次要关键字,那么就在【次要关键字】下拉列表框中,选择需要排序的字段,并设置升序或者降序排列。或者降序排列。(4)如果单击【选项】按钮,则打开【排序选项】对话框,可以设置自定义排序顺序,例如,如果单击【选项】按钮,则打开【排序选项】对话框,可以设置自定义排序顺序,例如,“低低”、“中中”、“高高”,或者,或者“一月一月”、“二月二月”、“三月三月”等。还可以指定区分大小写排序和按从等。还可以指定区分大小写排序和按从上到下或从左到右排序。上到下或从左到右排序。(5)设置完毕,单击【确定】按钮,即可进行排序。设置完毕,单击【确定】按钮,即可进行
21、排序。此外,选中要排序的任意一个单元格后,单击【格式】工具栏的此外,选中要排序的任意一个单元格后,单击【格式】工具栏的【降序排序】按钮或者【降序排序】按钮或者【升序排序】【升序排序】按钮即可排序。按钮即可排序。筛选数据筛选数据筛选数据筛选数据1.1.使用自动筛选使用自动筛选使用自动筛选使用自动筛选自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件。具体操作步骤如下:自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件。具体操作步骤如下:(1)在需要排序的数据清单中,单击任一单元格。在需要排序的数据清单中,单击任一单元格。(2)单击【数据】单击【数据】|【筛选】【筛选】|【自动筛选】命令,这时数据清单就会
22、在普通表格中的每个数据清【自动筛选】命令,这时数据清单就会在普通表格中的每个数据清单的列标题处出现下拉箭头,单击该箭头就会弹出菜单。例如,从单的列标题处出现下拉箭头,单击该箭头就会弹出菜单。例如,从“性别性别”字段的下拉列表中选择字段的下拉列表中选择“男男”,那么就会只显示,那么就会只显示“性别性别”为为“男男”的记录。的记录。2.2.高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选适用于复杂条件。下面介绍两种高级筛选的应用。高级筛选适用于复杂条件。下面介绍两种高级筛选的应用。对最小或最大数进行筛选对最小或最大数进行筛选例如,要对数学成绩前三名的学生进行筛选,具体操作步骤如下:例如,要对数学成绩前三名
23、的学生进行筛选,具体操作步骤如下:(1)单击【数据】单击【数据】|【筛选】【筛选】|【自动筛选】命令。【自动筛选】命令。(2)单击【数学】字段右边的下三角按钮,从弹出菜单中选择【前单击【数学】字段右边的下三角按钮,从弹出菜单中选择【前10个】选项。个】选项。(3)在左边的框中,选择【最大】或【最小】选项,在中间和右边的框中,输入显示的项数。例在左边的框中,选择【最大】或【最小】选项,在中间和右边的框中,输入显示的项数。例如设置显示最大或最小的如设置显示最大或最小的3项,单击【确定】按钮后。项,单击【确定】按钮后。自定义筛选自定义筛选 例如,要对数学成绩大于或等于例如,要对数学成绩大于或等于70
24、分的同学进行筛选,具体操作步骤如下:分的同学进行筛选,具体操作步骤如下:(1)单击【数据】单击【数据】|【筛选】【筛选】|【自动筛选】命令。【自动筛选】命令。(2)单击【数学】字段右边的下三角按钮,从弹出的菜单中选择【自定义】选项,弹出如图单击【数学】字段右边的下三角按钮,从弹出的菜单中选择【自定义】选项,弹出如图4.107所示的【自定义自动筛选方式】对话框。所示的【自定义自动筛选方式】对话框。(3)在左边的下拉列表框中,单击【等于】、【始于】、【并非起始于】、【止于】或【并非结在左边的下拉列表框中,单击【等于】、【始于】、【并非起始于】、【止于】或【并非结束于】命令,在右边的框中,输入束于】命令,在右边的框中,输入70。(4)如果还要设置条件,选中【或】单选按钮,然后在下面的两个框中输入条件。单击【确定如果还要设置条件,选中【或】单选按钮,然后在下面的两个框中输入条件。单击【确定】按钮。】按钮。