EXCEL函数.ppt

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1、第二章第二章 EXCELEXCEL函数函数ExcelExcel函数简介函数简介 ExcelExcel函数的种类函数的种类 常用常用ExcelExcel函数介绍函数介绍1232.1 Excel2.1 Excel函数简介函数简介 什么是什么是函数函数函数结函数结构构函数嵌函数嵌套套函数的函数的输入与输入与编辑编辑ABCD一、什么是函数?一、什么是函数?ExcelExcel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 函数与公式既有区别又相互联系。如果说函数

2、是函数与公式既有区别又相互联系。如果说函数是ExcelExcel预先定预先定义好的特殊公式,则公式就是由用户自行设计对工作表进行义好的特殊公式,则公式就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。计算和处理的计算式。 参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。参数可以是常量、逻辑值、数组、单元格、顺序或结构等。参数可以是常量、逻辑值、数组、单元格引用,甚至可以是另一个或几个函数等。引用,甚至可以是另一个或几个函数等。 二、函数结构二、函数结构 单击编辑栏中的单击编辑栏中的【公式】【公式】| |【插入函数】【插入函

3、数】按钮,或是单击按钮,或是单击【常用工具栏】中的【常用工具栏】中的【fxfx】 图标按钮之后,系统在屏幕上出现图标按钮之后,系统在屏幕上出现一个一个“插入函数插入函数”对话框。对话框。 三、函数嵌套三、函数嵌套所谓函数嵌套,就是指在某些情况下,可能需要将某函数作所谓函数嵌套,就是指在某些情况下,可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。为另一函数的参数使用。 四、函数的输入与编辑四、函数的输入与编辑1 1、函数输入、函数输入(1)手工输入函数)手工输入函数 :需先在输入框中输入一个等号:需先在输入框中输入一个等号“=”,然,然后输入函数本身后输入函数本身(2)使用粘贴函数输入)使用粘贴函数输入

4、 选定要输入函数的单元格。执行【插入】选定要输入函数的单元格。执行【插入】| |【函数】命令,或工【函数】命令,或工具栏上的【具栏上的【fxfx】粘贴函数按钮。】粘贴函数按钮。 从函数分类列表框中选择要输入的函数分类从函数分类列表框中选择要输入的函数分类 ,再从,再从“函数名函数名”列表框中选择所需要的函数。列表框中选择所需要的函数。 注:在输入参数过程中要使用【注:在输入参数过程中要使用【TabTab】键而不是通常的【】键而不是通常的【EnterEnter】键。】键。 2 2、函数编辑、函数编辑(1)公式复制技巧)公式复制技巧拖动复制拖动复制输入复制:选中需要使用该公式的所有单元格,公式输入

5、完成后按输入复制:选中需要使用该公式的所有单元格,公式输入完成后按住【住【CtrlCtrl】+ +【EnterEnter】,该公式被复制到已选中的所有单元格。】,该公式被复制到已选中的所有单元格。选择性粘贴选择性粘贴 (2)使用公式选项板)使用公式选项板 (3)公式与结果切换:)公式与结果切换:单元格中的公式执行后显示的是计算结果单元格中的公式执行后显示的是计算结果,按【,按【CtrlCtrl】+ +【 】键】键( (位于键盘左上角位于键盘左上角) ),可使公式在显示公式内容,可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换,方便公式编辑和计算结果查看。与显示公式结果之间切换,方便公式编辑和计算结

6、果查看。(4 4)ExcelExcel公式运算优先级:见教材中表公式运算优先级:见教材中表2-12-12.2 Excel2.2 Excel函数的种类函数的种类Excel函数一共有函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。户自定义函数。2.3 2.3 常用常用ExcelExcel函数介函数介绍绍 日期及日期及时间函时间函数数逻辑函逻辑函数数文本函

7、文本函数数统计函统计函数数ABCD一、日期及时间函数一、日期及时间函数在数据表的处理过程中,日期与时间的函数是相当重要的处在数据表的处理过程中,日期与时间的函数是相当重要的处理依据。理依据。 在在ExcelExcel中,日期和时间都通过序列号进行存储。运行时,中,日期和时间都通过序列号进行存储。运行时,ExcelExcel也是把公式中的时间和日期转换成相应的序列号进行加也是把公式中的时间和日期转换成相应的序列号进行加减运算,然后再将序列号以一定形式返回减运算,然后再将序列号以一定形式返回。 ExcelExcel中的时间和日期函数,总体上可以分为中的时间和日期函数,总体上可以分为5 5类,即类,

8、即“返回返回序列号的函数序列号的函数”、“求当前时间日期的函数求当前时间日期的函数”、“返回时间返回时间段的相关函数段的相关函数”、“返回相应值的函数返回相应值的函数”和和“返回指定日期返回指定日期的函数的函数”。1.1.返回序列号的函数返回序列号的函数本函数的功能是返回特定时间和日期的序列号。它们主要用本函数的功能是返回特定时间和日期的序列号。它们主要用于计算日期或时间差。于计算日期或时间差。ExcelExcel中日期所对应的相应序列号称为日期序列号。默认时,中日期所对应的相应序列号称为日期序列号。默认时,序列号中的序列号中的1 1对应着对应着19001900年年1 1月月1 1日,每增加一

9、天序列号加日,每增加一天序列号加1 1。时间序列号是在日期序列号的基础上,将日期序列号扩展为时间序列号是在日期序列号的基础上,将日期序列号扩展为小数而产生的序列号。比如一分钟的序列号为小数而产生的序列号。比如一分钟的序列号为1/(241/(2460)60),一,一秒钟的序列号为秒钟的序列号为1/(241/(24606060)60)。时间序列号中,以午夜。时间序列号中,以午夜1212:0000:0000为序列号的零点,即为序列号的零点,即0.000000000.00000000,然后按秒以此类推。,然后按秒以此类推。 (1 1)DATEDATE函数和函数和DATEVALUEDATEVALUE函数

10、函数DATEDATE函数的功能是将给定的年、月、日合成日期。函数的功能是将给定的年、月、日合成日期。DATEVALUEDATEVALUE函数的功能是将以文本表示的日期转换成函数的功能是将以文本表示的日期转换成一个序列号。一个序列号。DATEDATE函数的表达式为函数的表达式为DATE(year,month,day)DATE(year,month,day)。DATEVALUEDATEVALUE函数的表达式为函数的表达式为DATEVALUE(date_text)DATEVALUE(date_text)。其中参数其中参数yearyear表示年份表示年份,month,month表示月份表示月份,day

11、,day代表天。代表天。参数参数date_textdate_text是一个表示时间的字符串。是一个表示时间的字符串。(2 2)TIMETIME函数和函数和TIMEVALUETIMEVALUE函数函数TIMETIME函数的功能是将指定的时、分、秒转换为一函数的功能是将指定的时、分、秒转换为一个时间,返回某一特定时间的小数值。个时间,返回某一特定时间的小数值。TIMEVALUETIMEVALUE函数的功能是将表示时间的字符串转换函数的功能是将表示时间的字符串转换为时间序列数字(小数值)。小数值为为时间序列数字(小数值)。小数值为 0 0 到到 0.99999999 0.99999999 之间的数值

12、,代表从之间的数值,代表从 0:00:00 0:00:00 (12:00:00 AM) (12:00:00 AM) 到到 23:59:59 (11:59:59 PM) 23:59:59 (11:59:59 PM) 之间之间的时间。的时间。TIMETIME函数的表达式为函数的表达式为TIME(hour,minute,second)TIME(hour,minute,second)。TIMEVALUETIMEVALUE函数的表达式为函数的表达式为TIMEVALUE(time_text)TIMEVALUE(time_text)。2.2.求当前时间日期的函数求当前时间日期的函数计算机内部具有自动计时系统

13、,计算机内部具有自动计时系统,ExcelExcel提供了提供了NOWNOW函数和函数和TODAYTODAY函数返回计算机内部的时间,极大方便了用户对时间函数返回计算机内部的时间,极大方便了用户对时间信息的掌握。信息的掌握。NOWNOW函数的功能是返回计算机系统内部时钟的当前日期和函数的功能是返回计算机系统内部时钟的当前日期和时间,表达式为时间,表达式为NOW()NOW()。TODAYTODAY函数的功能是返回计算机系统内部时钟的当前日期,函数的功能是返回计算机系统内部时钟的当前日期,表达式为表达式为TODAY()TODAY()。 3.3.返回时间段的相关函数返回时间段的相关函数(1 1)DAY

14、S360DAYS360函数函数DAYS360DAYS360函数的功能是按照一年函数的功能是按照一年360360天的算法(每个月以天的算法(每个月以3030天天计,一年共计计,一年共计1212个月)来计算两个日期间相差的天数,这在个月)来计算两个日期间相差的天数,这在会计计算中将会用到。如果财务系统是基于一年会计计算中将会用到。如果财务系统是基于一年1212个月,每个月,每月月3030天,可用此函数帮助计算支付款项。天,可用此函数帮助计算支付款项。DAYS360DAYS360函数的表达式为:函数的表达式为:DAYS360(start_date,end_date,method)DAYS360(st

15、art_date,end_date,method)其中,参数其中,参数Start_date, end_dateStart_date, end_date是要计算期间天数的起止是要计算期间天数的起止日期。日期。methodmethod为一个逻辑值,其取值意义如表为一个逻辑值,其取值意义如表2-22-2所示所示 (2 2)NETWORKDAYSNETWORKDAYS函数函数NETWORKDAYSNETWORKDAYS函数的功能是返回参数函数的功能是返回参数start_datestart_date和和end_dateend_date之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专之间完整的工作日数值。工作日

16、不包括周末和专门指定的假期。可以使用函数门指定的假期。可以使用函数NETWORKDAYSNETWORKDAYS,根据某一特,根据某一特定时期内雇员的工作天数,计算其应计的报酬。定时期内雇员的工作天数,计算其应计的报酬。NETWORKDAYSNETWORKDAYS函数的表达式为:函数的表达式为:NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)start_datestart_date为一个代表开始日期的日期;为一个代表开始日期的日期;end_dateend_date为终为终止日期。止

17、日期。holidaysholidays表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选区域的可选区域 4.4.返回相应值的函数返回相应值的函数(1 1)YEARYEAR函数的功能是返回日期中的年份,其表达式函数的功能是返回日期中的年份,其表达式为为YEAR(serial_number)YEAR(serial_number)。其中,参数。其中,参数serial_numberserial_number为日为日期值。期值。(2) MONTH(2) MONTH函数的功能是返回日期中的月份,其表达式函数的功能是返回日期中的月份,其表达式为为MONTH(serial_

18、number)MONTH(serial_number)。其中,参数。其中,参数serial_numberserial_number为为需计算的日期。需计算的日期。(3 3)DAYDAY函数的功能是计算给定序列编号所代表的日期函数的功能是计算给定序列编号所代表的日期在当月总的天数,其表达式在当月总的天数,其表达式DAY(serial_number)DAY(serial_number)。其中,。其中,参数参数serial_numberserial_number为日期或数值格式。为日期或数值格式。(4 4)HOURHOUR函数的功能是计算时间值或代表时间值的序函数的功能是计算时间值或代表时间值的序列

19、编号所对应的小时数。列编号所对应的小时数。HOURHOUR函数的表达式为函数的表达式为HOUR(serial_number)HOUR(serial_number)。(5 5)MINUTEMINUTE函数的功能是返回时间值或代表时间值的函数的功能是返回时间值或代表时间值的序列编号所对应的分钟数。序列编号所对应的分钟数。MINUTEMINUTE函数的表达式为函数的表达式为MINUTE(serial_number)MINUTE(serial_number)。(6 6)SECONDSECOND函数的功能是返回时间值或代表时间值的函数的功能是返回时间值或代表时间值的序列编号所对应的秒数。序列编号所对应的

20、秒数。SECONDSECOND函数的表达式为函数的表达式为SECOND(serial_number)SECOND(serial_number)。其中,参数。其中,参数serial_numberserial_number为为时间值。时间值。二、逻辑函数二、逻辑函数在在ExcelExcel中,用来判断真假值,或者进行复合检验的中,用来判断真假值,或者进行复合检验的ExcelExcel函数,称为逻辑函数。函数,称为逻辑函数。 ExcelExcel中提供了六种逻辑函数,分为中提供了六种逻辑函数,分为3 3类:类:“交集、并交集、并集和求反函数集和求反函数”、“返回逻辑值的函数返回逻辑值的函数”和和“选

21、择性选择性返回函数返回函数”。 1.1.交集、并集和求反函数交集、并集和求反函数ANDAND、OROR、NOTNOT函数函数 (1 1)ANDAND函数函数 语法:语法:AND(logical1,logical2, .)AND(logical1,logical2, .),其中,其中Logical1, Logical1, logical2, . logical2, . 表示待检测的表示待检测的1 1到到3030个条件值,各条件值可个条件值,各条件值可能为能为TRUETRUE,可能为,可能为FALSEFALSE。 参数必须是逻辑值,或者包含逻参数必须是逻辑值,或者包含逻辑值的数组或引用。辑值的数组

22、或引用。 功能:所有参数的逻辑值为真时返回功能:所有参数的逻辑值为真时返回 TRUETRUE;只要一个参;只要一个参数的逻辑值为假即返回数的逻辑值为假即返回FALSEFALSE。 (2 2)OROR函数函数 OROR函数指在其参数中,任何一个参数逻辑值为函数指在其参数中,任何一个参数逻辑值为TRUETRUE,即,即返回返回TRUETRUE。它与。它与ANDAND函数的区别在于,函数的区别在于,ANDAND函数要求所有函函数要求所有函数逻辑值均为真,结果方为真。而数逻辑值均为真,结果方为真。而OROR函数仅需其中任何一函数仅需其中任何一个为真即可为真。个为真即可为真。 (3 3)NOTNOT函数

23、函数 NOTNOT函数用于对参数值求反。简言之,就是当参数值为函数用于对参数值求反。简言之,就是当参数值为TRUETRUE时,时,NOTNOT函数返回的结果恰与之相反,结果为函数返回的结果恰与之相反,结果为FALSEFALSE。比如比如NOT(2+2=4)NOT(2+2=4),由于,由于2+22+2的结果的确为的结果的确为4 4,该参数结果为,该参数结果为TRUETRUE,由于是,由于是NOTNOT函数,因此返回函数结果与之相反,为函数,因此返回函数结果与之相反,为FALSEFALSE。 2.2.返回逻辑值的函数返回逻辑值的函数TRUETRUE和和FALSEFALSE函数函数TRUETRUE函

24、数的功能是返回逻辑值函数的功能是返回逻辑值TRUETRUE,FALSEFALSE函数的功能是返回函数的功能是返回逻辑值逻辑值FALSEFALSE。TRUETRUE函数表达式为函数表达式为TRUE()TRUE()。FALSEFALSE函数表达式为函数表达式为FALSE().FALSE().。3.3.选择性返回函数选择性返回函数IFIF函数函数(1 1)语法:)语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中其中Logical_testLogical_tes

25、t表示计算结果为表示计算结果为TRUETRUE或或FALSEFALSE的任意值或的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。表达式。本参数可使用任何比较运算符。 Value_if_trueValue_if_true显示在显示在logical_testlogical_test为为TRUETRUE时返回的值,时返回的值,Value_if_true Value_if_true 也可以是其他公式。也可以是其他公式。 Value_if_falseValue_if_false显示在显示在logical_testlogical_test为为FALSEFALSE时返回的时返回的值,值,Value_if_fa

26、lseValue_if_false也可以是其他公式。也可以是其他公式。 (2 2)功能:)功能: 如果参数如果参数logical_testlogical_test返回的结果为真的话,则执行参返回的结果为真的话,则执行参数数Value_if_trueValue_if_true的结果,否则执行参数的结果,否则执行参数Value_if_falseValue_if_false的的结果。结果。IFIF函数可以嵌套函数可以嵌套七七层,用层,用 value_if_false value_if_false 及及 value_if_true value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。参数可以构造复

27、杂的检测条件。 Excel Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用数,则可使用COUNTIFCOUNTIF函数。如果要根据单元格区域中的某函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用一文本串或数字求和,则可使用SUMIFSUMIF函数。函数。三、文本函数三、文本函数文本的处理对于现代信息的应用日益重要。文本的处理对于现代信息的应用日益重要。ExcelExcel通过文本通过文本函数实现对各种文本的编辑、分

28、类。函数实现对各种文本的编辑、分类。 所谓文本函数,就是可以在公式中处理文字串的函数。它主所谓文本函数,就是可以在公式中处理文字串的函数。它主要用于搜寻、截取文本中的特定字符串、转换数据类型和连要用于搜寻、截取文本中的特定字符串、转换数据类型和连接相关文本。接相关文本。 ExcelExcel中提供了中提供了3030多个处理文本的函数,总体可以分成多个处理文本的函数,总体可以分成4 4类类,即,即“查找函数查找函数”、“转换函数转换函数”、“返回相应值函数返回相应值函数”以及以及“字符串编辑函数字符串编辑函数”。 1.1.查找函数查找函数ExcelExcel中提供了中提供了4 4个实现查找功能的

29、函数,它们分别是个实现查找功能的函数,它们分别是FINDFIND函数、函数、FINDBFINDB函数、函数、SEARCHSEARCH函数和函数和SEARCHBSEARCHB函数。函数。 FINDFIND函数的功能是以字符为单位,查找一个文本字符串在另函数的功能是以字符为单位,查找一个文本字符串在另一个字符串中出现的起始位置编号;而一个字符串中出现的起始位置编号;而FINDBFINDB函数的功能则函数的功能则是以字节为单位,查找一个文本字符串在另一个字符串中出是以字节为单位,查找一个文本字符串在另一个字符串中出现的起始位置编号。这两个函数的表达式分别为:现的起始位置编号。这两个函数的表达式分别为

30、:FIND(find_text,within_text,start_num)FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)其中,参数其中,参数find_textfind_text为要查找的文本对象为要查找的文本对象,within_text,within_text为为含有要查找文本对象的文本含有要查找文本对象的文本,start_num,start_num为进行查找的开始字为进行查找的开始字符。符。 SEARCHSEAR

31、CH函数和函数和SEARCHBSEARCHB函数功能相似,用于不区分大小写函数功能相似,用于不区分大小写时查找字符串的起始位置编号。时查找字符串的起始位置编号。SEARCHSEARCH函数的功能是以字符为单位,返回从指定位置开始函数的功能是以字符为单位,返回从指定位置开始首次找到特定字符的起始位置编号;首次找到特定字符的起始位置编号;SEARCHBSEARCHB函数的功能是以字节为单位,返回从指定位置开函数的功能是以字节为单位,返回从指定位置开始首次找到特定字符的起始位置编号。始首次找到特定字符的起始位置编号。两函数的表达式分别为:两函数的表达式分别为:SEARCH(find_text,wit

32、hin_text,start_num)SEARCH(find_text,within_text,start_num)SEARCHB(find_text,within_text,start_num)SEARCHB(find_text,within_text,start_num)2.2.转换函数转换函数 转换函数主要用于不同种数据类型的转换,方便不同转换函数主要用于不同种数据类型的转换,方便不同文本的统一处理,主要包括文本的统一处理,主要包括5 5大类:大类:“数字代码与文本字符的转换数字代码与文本字符的转换”,如:,如:CHARCHAR和和CODECODE函数;函数;“字母大小写相应的转换字母大

33、小写相应的转换”,如:,如:LOWERLOWER函数、函数、UPPERUPPER函数函数和和PROPERPROPER函数;函数;“字符字节数的转换字符字节数的转换”,如:,如:ASCASC函数和函数和WIDECHARWIDECHAR函数;函数;“文本格式与数字格式的转换文本格式与数字格式的转换”,如:,如:TEXTTEXT函数和函数和VALUEVALUE函数;函数; “ “货币格式文本转换货币格式文本转换”,如:,如:BAHTTEXTBAHTTEXT函数、函数、DOLLARDOLLAR函函数、数、RMBRMB函数和函数和PHONETICPHONETIC函数。函数。 主要介绍字母大小写转换函数:

34、主要介绍字母大小写转换函数:LOWERLOWER函数函数-将一个文字串中的所有大写字母转换为小写将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。字母。UPPERUPPER函数函数-将文本转换成大写形式。将文本转换成大写形式。PROPERPROPER函数函数-将文字串的首字母及任何非字母字符之后的将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。例如:例如:lowerlower(pLease ComE HerepLease ComE Here)= please come here= please come hereupperup

35、per(pLease ComE HerepLease ComE Here)= PLEASE COME HERE= PLEASE COME HEREproperproper(pLease ComE HerepLease ComE Here)= Please Come Here= Please Come Here3.3.返回相应值的函数返回相应值的函数返回相应值的函数是文本函数的基础函数,这些函数一般返回相应值的函数是文本函数的基础函数,这些函数一般与其他函数嵌套使用,实现较复杂功能。这里只介绍取出与其他函数嵌套使用,实现较复杂功能。这里只介绍取出字符串中部分字符的几个函数。字符串中部分字符的几个

36、函数。LEFTLEFT函数和函数和RIGHTRIGHT函数的格式为:函数的格式为:LEFT(text,num_chars)LEFT(text,num_chars) ;RIGHT(text,num_chars)RIGHT(text,num_chars) 其中其中TextText是包含要提取字符的文本串。是包含要提取字符的文本串。Num_charsNum_chars指定要指定要由由 LEFT LEFT 所提取的字符数。所提取的字符数。 MIDMID函数的格式为:函数的格式为:MID(text,start_num,num_chars)MID(text,start_num,num_chars)其中其中

37、Start_numStart_num是文本中要提取的第一个字符的位置,是文本中要提取的第一个字符的位置,num_charsnum_chars是要提取字符的数目。是要提取字符的数目。 4.4.字符串编辑函数字符串编辑函数 字符串编辑函数的功能是对字符串实行特定编辑,这字符串编辑函数的功能是对字符串实行特定编辑,这些编辑包括字符串的合并、替换、比较和定位取整等些编辑包括字符串的合并、替换、比较和定位取整等 在数据表中经常会比对不同的字符串,此时可以使用在数据表中经常会比对不同的字符串,此时可以使用EXACTEXACT函数来比较两个字符串是否相同。函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是

38、否完全相同。如果它们完全相同该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回,则返回TRUETRUE;否则,返回;否则,返回FALSEFALSE。函数。函数EXACTEXACT能区分大小能区分大小写,但忽略格式上的差异。写,但忽略格式上的差异。 语法形式为:语法形式为:EXACT(text1,text2)EXACT(text1,text2),text1text1为待比较的为待比较的第一个字符串,第一个字符串,text2text2为待比较的第二个字符串。为待比较的第二个字符串。 四、统计函数四、统计函数ExcelExcel的统计函数用于对数据区域进行统计分析。的统计函数用于对数据区域进

39、行统计分析。 ExcelExcel中提供的统计函数总体上可以分为中提供的统计函数总体上可以分为9 9类,即类,即“计算平计算平均值函数均值函数”、“置信区间与相关系数的函数置信区间与相关系数的函数”、“显示单显示单元格数目的函数元格数目的函数”、“返回相应未来值函数返回相应未来值函数”、“线性拟线性拟合相关函数合相关函数”、“检验函数检验函数”、“样本相关函数样本相关函数”、“频频率和概率函数率和概率函数”和和“返回相应值函数返回相应值函数”。 在统计函数中,有些函数很类似,只是在名称中多了一个在统计函数中,有些函数很类似,只是在名称中多了一个字母字母A A。比如,。比如,AVERAGEAVE

40、RAGE与与AVERAGEAAVERAGEA;基本上,名称中带;基本上,名称中带A A的的函数在统计时不仅统计数字,而且文本和逻辑值(如函数在统计时不仅统计数字,而且文本和逻辑值(如TRUE TRUE 和和 FALSEFALSE)也将计算在内。)也将计算在内。 1.1.计算平均值的函数计算平均值的函数AVERAGEAVERAGE、TRIMMEANTRIMMEAN 函数函数TRIMMEANTRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点,然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部比的数据点,然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时,可以使用此

41、函数。比如,在计算选手平分数据的计算时,可以使用此函数。比如,在计算选手平均分中常用去掉一个最高分,去掉一个最低分,就可以使均分中常用去掉一个最高分,去掉一个最低分,就可以使用该函数来计算。用该函数来计算。 语法形式为语法形式为TRIMMEAN(array,percent)TRIMMEAN(array,percent) 其中其中ArrayArray为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。域。PercentPercent为计算时所要除去的数据点的比例。例如,为计算时所要除去的数据点的比例。例如,percent = 0.2percent = 0.2,在,在2

42、020个数据点的集合中,就要除去个数据点的集合中,就要除去4 4个数个数据点(据点(20200.20.2),头部除去),头部除去2 2个,尾部除去个,尾部除去2 2个。个。 2.2.显示的单元格数目的函数显示的单元格数目的函数COUNT COUNT COUNT COUNT函数的语法功能是返回包含数字的单元格的个数。函数的语法功能是返回包含数字的单元格的个数。其语法形式为其语法形式为COUNT(value1,value2, .)COUNT(value1,value2, .) 其中其中value1, value2, .value1, value2, .为包含或引用各种类型数据的为包含或引用各种类型

43、数据的参数(参数(1 13030个),但只有数字类型的数据才被计数。个),但只有数字类型的数据才被计数。 函数函数COUNTACOUNTA在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去,但是错误值或其他无法转化或以文字代表的数计算进去,但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。成数字的文字则被忽略。 3.3.频率与概率函数频率与概率函数FREQUENCYFREQUENCY求频率分布求频率分布 由于函数由于函数FREQUENCYFREQUENCY返回一个数组,必须以数组公式的返回一个数组,必须以数组公式的形式输入。语法形式为形式输入。语法

44、形式为 FREQUENCY(data_array,bins_array) FREQUENCY(data_array,bins_array) 其中其中Data_arrayData_array为一数组或对一组数值的引用,用来计为一数组或对一组数值的引用,用来计算频率。如果算频率。如果data_arraydata_array中不包含任何数值,函数中不包含任何数值,函数FREQUENCYFREQUENCY返回零数组。返回零数组。 Bins_arrayBins_array为一数组或对数组区域的引用,设定对为一数组或对数组区域的引用,设定对data_arraydata_array进行频率计算的分段点。如果

45、进行频率计算的分段点。如果 bins_arraybins_array中不中不包含任何数值,函数包含任何数值,函数FREQUENCYFREQUENCY返回返回data_arraydata_array元素的数目元素的数目4.4.返回相应值的函数返回相应值的函数(1 1)一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数)一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数 求数据集的最大值求数据集的最大值MAXMAX与最小值与最小值MINMIN求数据集中第求数据集中第K K个最大值个最大值LARGELARGE与第与第k k个最小值个最小值SMALLSMALL语法形式为:函数名(语法形式为:函数名(array,kar

46、ray,k),其中),其中ArrayArray为需要找到为需要找到第第 k k 个最小值的数组或数字型数据区域。个最小值的数组或数字型数据区域。K K为返回的数据为返回的数据在数组或数据区域里的位置在数组或数据区域里的位置 求数据集中的中位数求数据集中的中位数MEDIAN MEDIAN MEDIANMEDIAN函数返回给定数值集合的中位数。语法形式为函数返回给定数值集合的中位数。语法形式为MEDIAN(number1,number2, .)MEDIAN(number1,number2, .)注意:如果参数集合中包含偶数个数字,注意:如果参数集合中包含偶数个数字,MEDIANMEDIAN将返回位

47、于中将返回位于中间的两个数的平均值。间的两个数的平均值。 求数据集中出现频率最多的数求数据集中出现频率最多的数MODEMODE MODE MODE函数用来返回在某一数组或数据区域中出现频率最函数用来返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。跟多的数值。跟MEDIANMEDIAN一样,一样,MODEMODE也是一个位置测量函数。也是一个位置测量函数。 语法形式为:语法形式为:MODE(number1,number2, .)MODE(number1,number2, .) 本章小结本章小结v本章详细介绍了本章详细介绍了Excel图表及其应用,包括图表及其应用,包括Excel图表的类型和组成,图表的类型和组成,Excel图表与数据图表与数据的内在关系,以及常用图表的应用实例等。的内在关系,以及常用图表的应用实例等。通过对本章的学习,希望读者能够对通过对本章的学习,希望读者能够对Excel图图表的类型、功能与应用场合有深刻体会,并表的类型、功能与应用场合有深刻体会,并熟练掌握相关图表的设置方法和操作要点等。熟练掌握相关图表的设置方法和操作要点等。

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