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1、拼箱的业务流程的操作拼箱的业务流程的操作1.什么是拼箱2.拼箱运输交接方式3.拼箱业务操作流程及所需单据拼箱(less than container load 简称LCL)拼箱拼箱 是指承运人(或代理人)接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后,根据货类性质和目的地进行分类整理。把去同一目的地的货,集中到一定数量拼装入箱。由于一个箱内有不同货主的货拼装在一起,所以叫拼箱。这种情况在货主托运数量不足装满整箱时采用。集装箱拼箱运输交接方式门到门(Door to Door);门到集装箱货运站(Door to CFS);门到集装箱堆场(Door to CY);集装箱货运站到门(CFS to Door);
2、集装箱货运站到集装箱货运站(CFS to CFS);集装箱货运站到集装箱堆场(CFS to CY);集装箱堆场到门(CY to Door);集装箱堆场到集装箱货运站(CY to CFS);集装箱堆场到集装箱堆场(CY to CY)。从实际操作看,拼箱货的承运方式百分之八十以上从实际操作看,拼箱货的承运方式百分之八十以上走走CFS toCFS to CFSCFS,其次是,其次是Door to DoorDoor to Door,Door to Door to CFSCFS,CFS to DoorCFS to Door。主要原因是由拼箱货的性质。主要原因是由拼箱货的性质决定的决定的:1、不同发货人和
3、收货人货物的集成。拼箱中拼成的整箱是由多个不同的发货人和收货人的货物所组成;2、贸易条款和进出口国对各类商品的限制和要求的政策法规不同,有些商品和货物在出口时没有限制规定,但进口国有,一旦发生此类事情,不但会影响该票货物的通关,还会直接影响到同箱运输的其它货物;3、报关、检验等进出口货物的环节上不同:同箱运输的数票货物,如有一票在通关、检验方面发生问题,包括漏检、漏验项目,时间的延误,就会影响拼成的整箱运输;拼箱特点4、单证齐全及货物的一致性:各种单证是否齐全,发收货人及目的港、货物的品名、规格、包装、数量、重量、尺码等都不能产生任何误差,如重量,要是每一票都有微量超重,就会影响到整箱的大幅超
4、重,轻则给集装箱运输造成困难,重则会发生运输事故;再如尺码,如果每一票都有微量超出,那集成的体积可能就会大于集装箱内容积而造成货物装不下甚至甩载,进而影响整个集装箱货物的出运;5、临时变更:从生产地到最后装船启航,贸易商及发货人会不断地检查和核实货物的真实事情,如发现误差,包括主观和客观造成的,都会提出修改单证,或调整货物。因此,专业性的拼箱公司的职责,就是要是在货物装箱前,把货物所有情况都核实清楚,并且还要准确地判断货物到达目的港后可能发生的各种事宜,如有问题要及时和相关方面进行联系,以保证货物的顺利运送。因拼箱过程中涉及货物票数较多,所以像这样的更改会较整箱货物频繁。拼箱业务操作流程 订舱
5、 通知并安 排货物入仓 在仓报关 提单签发 整柜海运 出仓装柜一、订舱 客户订舱发货人把托运单传给货运代理,写明拼箱。客户提供货名、包装类别、数量、重量、体积、目的港等资料。如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期一、订舱 货代订舱,船公司订舱确认 货代订舱发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间(最迟在船舶到港前5天)内,填制集装箱货物订舱单,向船公司或其代理人,或经营运输的其他人申请订舱。接受托运申请船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认单给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。订舱确认书二、通知并安排货物入仓货代订下
6、船舱位后,根据船泊港情况,制作“拼箱货物入仓单”,并传真一张进仓图给发货人,发货人再转交给发车司机。必须按照进仓图上注明的时间以前到达海关监管仓库(拼箱仓库,集装箱货运站)。货物入仓时必须凭“拼箱货物入仓单”入仓前需交齐填写完整的报关资料,否则仓库不予收货注1:通知客人必须于截关日前一天到单到货。注2:在截关日前一天去网上查询货物进仓信息。三、在仓报关:拼箱货入仓后安排报关。可以货主自报,也可以委托货代或拼箱公司代报。1一般情况下,发货人提供的报关资料包括发票、装箱清单、报关委托书和核销单等。2报关时间应在船开前两天至三天。3报关行凭发货人所提供的资料,先打出报关单,并进行报关单预录入。申报数
7、据录入电子计算机,海关接收到后,才可以向海关正式递交相关报关单证。三、在仓报关4整个报关过程需要半个到一个工作日。如果出口商品为国家规定需要做商检的物品,则需要发货人提供有关报检换单的相关单证,需提供发货人的发票、装箱单、销售合同,以及柜检单、报检委托书和一份已盖完进场章的排载单复制文件,委托报关行办理换通关单手续。报关时,报关单必须与报关资料一起递交海关。遇到换通关单商检查验时(技术查验/随机查验),必须通过报关行到商检局预约查验。被查验的货物不需要进码头,只需货物装柜完毕,就可以有现场直接带商检局的验货人到现场查验就可以了。查验通过后,就可以换出通关单据。四、出仓装柜 所有货物均入库报关放
8、行后,拼箱公司制作出仓单给仓库通知装柜。同时安排可转关车辆提柜在指定的时间到仓库装柜,将司机本、司机纸等资料交到仓库。仓库按指示在配载装箱完毕后,打印出库装箱清单,连同司机本及其他所有报关资料交仓库直属海关申报后,拖车司机交柜到出口口岸码头,然后由拼箱公司或其指定的报关行向出口口岸直属海关进行转关申报。五、整柜海运 出口港海关放行后,码头根据装船计划将集装箱装船,通过海上运输将集装箱运至卸货港。货物出运后,货代应提供目的港代理资料、二程预配信息给托运人,托运人可根据相关资料联系目的港清关提货事宜。六、提单签发船公司签发提单给货代或拼箱公司,货代或拼箱公司根据发货人的装箱准单分别签发相对应的货代提单(House B/L,分提单,货代或拼箱公司自己的提单),交付给每一个发货人。需要注意的时间点(1)海关、商检工作时间:09:0012:00 14:0017:00(2)报关行:08:3012:00 14:0017:00(3)货物进场时间,船离港24-12小时之前小组成员:小组成员: