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1、文章编号：!#$!%&#()*$*#$+$*#$!周威 李之岱 马列制造业企业原材料采购策略及案例研究制造业企业不同于一般的生产、经营类企业，其产品的特点决定了企业将以订单生产为主。因此，如何以订单为中心进行原材料采购至关重要。一直以来，对于采购以及库存的研究主要集中在两个方面：一方面是以库存成本最低或企业利润最大为目标建立模型,!$*-，并借助计算机手段，运用各种先进的智能算法对模型进行求解，采购的目的就是要实现优化求解的库存量；另一方面，应用各种预测方法,+$%-，通过预测产品需求量进行原材料采购，设立安全库存。两个角度的讨论无疑为企业适时、适量采购，最大限度地降低库存提供了科学的解决办法
2、。但对于大型制造业企业而言，两种讨论方式都不足以解决企业的采购、库存问题，原因是这些方法忽视了制造企业生产是以满足订单需求为主的现实。目前，以订单为中心讨论原材料采购计划的研究并不多见。文献,.-主要阐述了武钢热冷轧订单追踪系统的设计与实现，强调了整个系统以生产订单为中心，并简要介绍了企业正在应用的订单合并方法。文献,&-对生产多品种产品，并且以订购方式销售产品为主的制造业企业的生产系统进行分析，提出了“以销定产，以产定供，以供定贮，以贮定购”的逻辑思路，并以此为基础建立了原材料库存弹性控制模型。文献,!-以制造业企业实际课题为依据，针对企业采购原材料的多样性、复杂性等问题，依据原材料价格、订
3、单相关时间两个因素，对原材料进行分类，并提出相应的原材料采购策略组合。本文正是在此基础上，以产品订单为出发点，基于/01!、234 现代采购理论,!$!#-，提出了考虑到原材料价格因素的原材料采购策略。原材料按照订单组织采购，意味着从订单发生到交货日期这段时间内，企业可以实现原材料的订购、运输、加工及上线生产以至生产完工这一系列流程。一、单产品订单原材料采购策略销售部门接收客户订单，生产部门依据订货卡中的产品订货数量、最迟交货日期制定产品生产进度计划，采购部门得到生产进度计划，生成产品的材料结构清单即 56/清单)，据此计算出所需原材料的种类、规格、订货数量及订货时间等，从而向供应商发出原材料
4、订货通知。在此流程中，要求销售部门、生产部门、采购部门彼此之间信息快速传递，并给予即时响应。通常在销售部门接收订单的当天，采购部门就应制定出该订单的原材料采购计划。二、多产品订单原材料采购策略在实际生产中，公司会同时收到多个订单，在每一订单中可能存在多种产品需求（即多种原材料需求），而且其数量多少不等、交货时间也各异。另外，在不同订单之间还会有原材料种类的交叉、需求数量的交叉、交货时间的交叉等等。因此，单订单采购方式已经失效，需设计一套科学的采购策略，才可保证库存费用最低。!7 原材料价格走势稳定时的采购策略当所采购原材料价格走势稳定时，具体策略如下：!)分解：生产部门接收销售部门全部客户订单
5、，依据订货卡中的合同号、订货卡号、产品编号、订货日期、交货日期、订货量将订单逐一分解列表。#)归类：依据产品的材料结构清单（56/清单），将分解列表中每一单项的产品编号按其最大成品率对应摘要：以产品订单为中心和出发点，针对原材料价格走势稳定以及价格不规则波动两种情况，分别给出相应的采购策略。通过企业实际案例进行了策略分析和检验，示例计算结果表明，采用文中所提供的采购策略，可以提高企业的经济效益。关键词：材料结构清单；采购策略；计划需求；效益分析中图分类号：8#9*7#文献标识码：:企业管理#(年第*期冶金经济与管理借鉴与思考生成其原材料编号。至此，将表中所有任务按原材料编号重新分组归类，分类后
6、的每一个子订单仅包含惟一品种的原材料。!#分析：将归类后同一原材料编号的所有订单视为一个项目，所包含的具有不同交货日期和不同交货数量的原材料需求视为项目中的一个任务，根据每一任务的最迟交货日期以及订货量，结合此类产品平均日产能，给出每一任务最迟原材料订货日期。!$#重组：按最迟订货日期，将此项目中所有任务进行二次重组，参考同一最迟原材料订货日期的总订货量，得到未来一段时间内每天应订货的原材料种类和数量清单。!%#优化：!规定最小采购批量，小批量订单提前采购（如订单量小于%&不进行单独采购），作订单合并处理能够降低采购频率，增加同一规格产品生产批量，从而提高生产效率。若订货量超过一定数额，应根据
7、产能采取分批采购（梯次采购），可以降低库存，盘活流动资金。#每次原材料订货，根据供应商信誉等综合服务水平，适当乘以调料系数（通常可取()(）并向下取整!满足单位运输批量#，以防缺货风险。同时，多余原材料订货还可应对随机需求。*)原材料价格不规则波动的采购策略事实上，企业所面临的现实状况是原材料价格通常表现为阶段性的不规则波动。若企业可以较为准确地预测在未来一段时间内的原材料价格走势，则有必要在原材料价格走势稳定的采购策略基础上，采取新的采购策略。如果预测在未来一个时间段内原材料价格总体走势是下降的，则追求原材料采购成本最小化与库存费用最小化这两者是一致的，订货点与订货数量的确定采用原多产品订单
8、原材料采购策略即可；如果预测在未来一个时间段内原材料价格总体走势将呈上升趋势，则追求原材料采购成本最小化与库存费用最小化这两者是矛盾的，原多产品订单原材料采购策略失效，需经过效益分析+(&,来决定是否采取过量采购，建立投机性库存（即实行低价位超储，高价位减仓的策略）。效益分析法的中心思想是：对于价格总体走势上升的情况，可以采取超量采购的行为，但超量采购会导致投机性库存，因而作出这种超量采购决策前有必要进行效益分析，即现在超量买进所带来的好处是否是该项额外库存的附加投资的足够回报，如果回答是肯定的，就可以建立投机性库存，反之，就不需要超量采购。假设企业能准确判断某种原材料价格在未来-天将持续上涨
9、。为方便讨论，先规定以下符号：!#初始价格；$%&(：价格波动幅度（相对!的变化率）；&：时间段（即从第)(次采购到第次采购的时间间隔，天）；$：库存持有成本率（即资金成本率，而固定资产折旧率、保险费率、报废率等暂不考虑）；*+：单位时间（天）单位原材料（）的库存保管费用。如按照订单进行采购，在未来,天共需-次订货，每次订货量为%，每次订货的价格为：!%&(.!&/()$%&(0，.(，1，-，则,天的订货总量%.%，材料购若在初始时刻一次性超量采购,天的原材料需求量时，材料购买费用为%2!&，则超量采购所导致的材料购买费用的减少为)34.%2!%&(5%2!&，所引起的库存持有费用的增加值)
10、34.!$!&/01#%2%3&。如果)344)3，则说明一次性购买可以获得更多利润。否则，建立投机性库存是不经济的。值得注意的是，提前采购、设立投机性库存是建立在企业决策层、采购人员对原材料价格走势的准确判断，对原材料订货数量、订货时间的科学预测基础之上的。但对企业而言，准确无误地把握价格、订货数量、订货时间这 个核心要素并不容易。因此，投机性采购策略是具有一定风险的。效益分析的作用就在于可以在企业制定的采购策略中选优，从而使企业最大限度地降低投机风险，科学决策。三、原材料的采购与库存策略实例分析以上海宝钢集团某制造型企业 5 6(&月份的产品订单卡为数据源，依据订货卡中的合同号、订货卡号、
11、产品编号、订货日期、交货日期、订货量、钢种、规格将订单逐一分解列表。依据产品的 789 清单，将分解列表中每一单项的产品编号按其最大成品率对应生成其原材料编号。至此，将表中所有任务按原材料编号重新分组归类，分类后的每组产品将对应惟一品种的原材料。在此例中，由于缺少 789 清单支持，在整个策略过程中，将视产品编号为其对应的原材料编号进行案例分析。789 清单本身具有弹性，本例将产品编号直接视为其原材料编号，相当于在原材料采购最复杂情况下进行策略分析。2 2企业管理.(-*.(-*.(-*.(-*.(-*.(-*.(-*买费用为%2!%&(。!#!在分组后的订单列表中，（交货日期!订货日期）大于
12、一周、订货总量大于$%&的产品订单可以进行计划采购。本文选定产品编号为$()*%+,$-、.%,/0%+%,的产品订单作案例分析。(1 原材料价格走势稳定时的案例分析（见附表(）假设原材料采购提前期为-天，2 月%号为最迟交货日，,#号为最迟订货日，订货量$%1#+&。但考虑(2 号订货可提前生产增加$1%(&，订货量改为$1$&。乘以(1(的调料系数再取整，最后在,#号发出订货通知为 3%&。采购中加入调料系数导致的多余原材料采购量，会在一定程度上应对部分订单采购无法满足的产品随机需求。按公司原来的生产采购计划模式4 假设生产部门给出,+号生产上线安排4 采购部通常是在前一天或两天得到通知4
13、 立即组织采购通常是来不及的4 所以只有设立库存4 运用库存原材料进行上线生产。因此原材料库存只有大于$1$&才能够满足生产4 显然库存是高的。新的生产采购计划模式是4 采购部在,#号发出订货通知4 其间进行原材料运输加工在,+号到生产线生产4 不需设立原材料或半成品库存4 因此原材料库存为零4 产品库存为53%!$1$6 7#1$&。,1 原材料价格不规则波动时的案例分析（见附表,）假设公司预测编号为.%,/0%+%,的产品原材料在未来 个月价格将持续上涨4 公司将通过效益性分析4 制定新的采购策略。假设原材料采购订货提前期为-天，若原材料价格平稳，按计划订货，在 个月内共订货 2 次：2
14、月(日，第(次订货-,%&；2 月(+日，第,次订货-$&；+月,日，第 次订货 2(%&；+月(,日，第#次订货,%&；+月,日，第$次订货(3$&；(%月 2 日，第 3 次订货 22$&；(%月(#日，第-次订货#$&；(%月,%日，第 2 次订货,$&。若企业人员预测到原材料价格在未来 个月内将持续上涨则有必要进行效益性分析，以决定是否提前采购，建立投机库存。假设 2 月(日原材料初始价格为%2%元 8&，天利率%1%(#$9，库存保管费%1 2 元 8&天。5(6作粗略的预测，进行效益性分析。假设在未来 个月，需发生 3 次采购。采购数量分别为:3%，3%，3%，3%，3%，3%;，
15、价格波动幅度为:%，%1%#，%1%2，%1(%，%1%2，%1%#;，采购时间间隔为:($，($，($，($，($，%;。运用以上实际数据及预测数据，可以分析得到：超量采购（初始时刻一次性超量采购这 个月的原材料量）所导致的材料购买费用的减少为 3,2,%元，而超量采购（初始时刻一次性超量采购这 个月的原材料量）所导致的库存持有费用的增加为(32,+(元。这说明企业通过建立投机性库存，可从中节省费用#3%,+元，即在此预测基础上，一次性采购可以为企业创造更多利润。5,6 根据历史订单，进行反预测，检验效益性分析。在 2.!计划功能的实现，?0 思想的贯彻为基础的。主要特点是订单驱动下的拉动式
16、作业，客户需求驱动生产计划，生产计划驱动原料订货，原料订货驱动供应商。因此，各部门紧密配合，信息快速传递是实施本策略的重要前提。同时需要指出，本文的采购策略并未包括企业全部产品订单，而仅针对企业订单中能够进行计划采购的产品订单。对于订单时间较紧或订货量较少，难以按计划进行采购、加工、生产的产品订单，如何制定相应的原材料采购、库存策略，笔者将另文研究。参考文献：:(;高振，唐立新等 1 大型钢铁企业原料采购计划模型:?;1系统工程学报4,%4(25#6A$33!$-%1:,;陈青，吴敏，金可音，满君丰 1 一种改进的进化规划算法在原料库存优化中的应用:?;1 株洲工学院学报，,%$(+5(6A-
17、#!-31:;陆卫平，李士琦 1 模拟通钢原料采购和库存优化管理:?;中国冶金4,%$4($56A,!#1:#;罗兵，黄万杰，杨帅 1 基于 B.神经网络的库存动态预测及其应用:?;1 重庆大学学报 5自然科学版6，,%$，,2，1企业管理,%3 年第 期冶金经济与管理借鉴与思考!#!订货量$%&()*+,+(#+)()*)*(-#+)()(.+#(#)(*()()(订货量$%&+)/,+)#-.(+#-+)()*.(.(-+)()+)(#)-,+*-+)(*(#+-*(,(+#附表)：产品编号：0()12(,()订货日期-月 日-月 日-月 日-月-日-月 日-月)日-月)日-月-日-月,日
18、-月,日-月).日-月 日,月 日,月)日,月#日,月#日,月*日,月*日,月*日,月/日,月/日,月-日交货日期)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月交货日期)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(
19、月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月)(#年(月订货量$%&*(#(-)(-)(#./)/#/(*(*/)*#-*(#)()(交货日期)(#年-月)(#年-月)(#年-月)(#年-月)(#年-月)(#年-月)(#年-月)(#年-月)(#年-月)(#年-月)(#年-月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月)(#年,月订货日期-月 日-月 日-月 日-月)日-月*日-月)日-月).日-月-日产品编号3#45(,)#/3#45(,)#/3#45(,)#/3#45(,)#/3#45(,)#/3#45(,)#
20、/3#45(,)#/3#45(,)#/规格(+,&)&#/(+,&)&#/(+,&)&#/(+,&)&#/(+,&)&#/(+,&)&#/(+,&)&#/(+,&)&#/钢种32/!)32/!)32/!)32/!)32/!)32/!)32/!)32/!)订货卡号0)(#(-(0)(#(-(*0)(#(-(0)(#(-)()0)(#(-*()0)(#(-)(.0)(#(-).(0)(#(-(.合同号6(#(-(*(3(#(-(-3(#(-(.3(#(-(./3(#(-(.,3(#(-(#)3(#(-(#.3(#(-(#(交货日期)(#年-月)(#年-月)(#年-月)(#年-月)(#年-月)(#年
21、-月)(#年-月)(#年,月附表：产品编号：3#45(,)#/订货量$%&+(#.#(+,+#(+,(+#.(+*#(+.,#+(#+#订货日期(月-日(月,日(月,日(月(日(月(日(月(日(月 日(月 日(月 日(月 日(月 日(月)日(月 日(月.日(月/日(月-日(月,日(月,日(月,日(月)(日(月)(日(月)(日订货日期,月-日,月,日,月,日,月)日,月)日,月 日,月 日,月.日,月.日,月#日,月#日,月*日,月,日,月)日,月)日(月-日(月-日(月-日(月-日(月-日(月-日(月-日(月-日企业管理$)&7/8.(+9#:代颖，马祖军，武振业+模糊需求环境下的连续盘点$;
22、:+预测，)(#:+上海第二工业大学学报，)(#，)$)&7 8*+9/:李楠，陈燕+基于库存控制的需求量灰色预测9:+大连海事大学学报，)(#，$&7)-8(+9-:易雄+热冷轧订单追踪系统设计与实现9:+武钢技术)(#:+工业技术经济，)(，)$)&7/8-(+9(:向晋乾，李杰，黄培清+工业企业原材料采购与库存策略9:+上海管理科学，)(.$)&7,8.)+9:孙明贵+采购物流实物9?:+北京7 机械工业出版社)()+9):鞠颂东 徐杰+采购管理9?:+北京：机械工业出版社)(#+（作者单位：周威，东北大学工商管理学院，辽宁沈阳(.；李之岱、马列，上海宝钢包装钢带有限公司，上海)(,(）