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1、1加油站站长培训班中国石化零售电子账表册中国石化零售电子账表册管理系统管理系统 20112011年年1010月月1内容安排内容安排2 2 2 21 1 1 1系统登录方式系统登录方式系统登录方式系统登录方式系统功能介绍系统功能介绍系统功能介绍系统功能介绍3 3 3 3电子账表册背景及结构、特点电子账表册背景及结构、特点电子账表册背景及结构、特点电子账表册背景及结构、特点2项目背景项目背景p零售管理系统开发的必要性（统一规划与建设）p零售管理系统需要进行管理的规范化、业务流程的标准化p加强油站底层数据的采集，满足零售管理最需要的管理报表需要，满足ERP、二次物流系统的需要 3系统功能结构4省省市
2、市公公司司油油站站管管理理主数据管理主数据管理资金管理资金管理损耗管理损耗管理加油站基加油站基础档案维护础档案维护与其它系统与其它系统数据接口数据接口经营计划与经营计划与系统外油站维护系统外油站维护进货管理进货管理定点客户定点客户管理管理班交接班交接管理管理特殊业务管理特殊业务管理班日结管理班日结管理润滑油管理润滑油管理月盘点及月盘点及损耗管理损耗管理账册表单查询账册表单查询电子账表管理系统功能结构电子账表管理系统功能结构综合管理台账综合管理台账管理管理基础信息基础信息查询与维护查询与维护公告信息管理公告信息管理油站数据油站数据质量监控质量监控零售业务零售业务统计与分析统计与分析油站账表油站账
3、表册查询册查询45零售电子账表管理系统特点q符合石化总部零售系统标准q提高零售管理水平q提高上报账表准确性、质量、效率q降低管理人员和油站员工工作量q降低管理费用、节约管理成本5内容安排内容安排2 2 2 21 1 1 1系统登陆方式系统登陆方式系统登陆方式系统登陆方式系统功能介绍系统功能介绍系统功能介绍系统功能介绍3 3 3 3电子账表册背景电子账表册背景电子账表册背景电子账表册背景6访问方式 SAP Portal/企业门户网站：Web 格式 使用Internet Explorer 6.0 Firefox:版本2.00.12 URL：http:/操作系统：windows XP 系统目录下配置
4、（WINDOWSsystem32driversetc）文件hosts 填加：sxsy 其中：为服务器IP地址 sxsy前面必须有空格7电子账表册登录页面 录入用户ID和密码后登录系统（一般要求第一次登陆即改变用户密码）8电子账表册起始页面 公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金管理、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账等模块。9电子账表册电子账表册功能键介绍功能键介绍10常用功能项常用功能项个性化保存个人信息，可存储姓名、密码、电话等。修改此项可影响欢迎页面；此项可改变登录密码！门户收藏夹l门户收藏夹作用：可快速进入个人设定的功能选项。l收藏夹添加内容：
5、将页面点击至需要快速进入的页面，点击右上角的“选项按钮”，选中添加门户收藏夹即可。l删除收藏夹内容：点击门户收藏夹旁边图标，选中“组织条目”，列出收藏条目，选中需要删除的条目后面的选项，选中“删除”即可。11培训目的班结！班结！日结！日结！月盘点！月盘点！张三张三李四李四王五王五12内容安排内容安排2 2 2 21 1 1 1系统登陆方式系统登陆方式系统登陆方式系统登陆方式系统功能介绍系统功能介绍系统功能介绍系统功能介绍3 3 3 3电子账表册背景电子账表册背景电子账表册背景电子账表册背景13班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量回罐情况回罐情况发票交接发票交
6、接水电交接水电交接油罐交接油罐交接付油数量冲销付油数量冲销班次交接查询班次交接查询班末盘点查询班末盘点查询14班次交接-功能简介u加油站每班组交班时需要交接、录入的班结数据u支持下列功能：泵码交接：录入当班泵码交接数据付油数量：录入当班付油销售数据水电交接：录入当班水电表走字数据回罐情况：录入当班回罐数据发票交接：录入当班发票交接数据油罐交接：录入当班油罐交接数据付油数量冲销：冲销调整历史付油销售数据班次交接查询：查询历史班交接数据班末盘点查询：查询班结时累计的数据15班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量回罐情况回罐情况发票交接发票交接水电交接水电交接油罐交
7、接油罐交接付油数量冲销付油数量冲销班次交接查询班次交接查询班末盘点查询班末盘点查询16班次交接泵码交接点击“班次交接”，默认显示“泵码交接”界面当前班次信息如果本界面未正常显示录入表格，可能是加油站的油罐、油枪尚未维护或状态未设置为启用！17班次交接泵码交接注意:油枪走字数=交班字码 接班字码 跳变数 油枪接班字码取自上一班次的交班字码填写了跳变数必须填写跳变原因跳变数可以为负值18班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量回罐情况回罐情况发票交接发票交接水电交接水电交接油罐交接油罐交接付油数量冲销付油数量冲销班次交接查询班次交接查询班末盘点查询班末盘点查询19班
8、次交接付油数量依次点击“班次交接”，“付油数量”显示界面点击这里新增录 入行“保存模板”功能可以将当前录入的表格保存为默认的录入格式，被保存的项仅包括油品、付油类型20班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量回罐情况回罐情况发票交接发票交接水电交接水电交接油罐交接油罐交接付油数量冲销付油数量冲销班次交接查询班次交接查询班末盘点查询班末盘点查询21班次交接回罐情况依次点击“班次交接”，“回罐情况”显示界面点击这里新增录入行22班次交接回罐情况注意:回罐类型是必须选择的，可选：维修、排空、自检、强检清空功能会把您录入的全部行删除（其他清空功能类似）回罐数量一般为正数
9、（负数用来改正回罐数量错误）回罐卡号是选填项23班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量回罐情况回罐情况发票交接发票交接水电交接水电交接油罐交接油罐交接付油数量冲销付油数量冲销班次交接查询班次交接查询班末盘点查询班末盘点查询24班次交接发票交接依次点击“班次交接”，“发票交接”显示界面“自动转”功能可以根据“收（领）”、“开”的内容自动填写“转”部分的内容，可同时使用两本（或三本）发票默认有3个录入行，如果不够请点击这里删除不需要的录入行请点击这里25班次交接发票交接注意：系统会自动将上班次的“转”填入本班的“收”发票未开尽，必须填“转”在同一个输入行中，“领”
10、、“收”不能同时填写“废”项填的是数量，而其他项填的是发票号26班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量回罐情况回罐情况发票交接发票交接水电交接水电交接油罐交接油罐交接付油数量冲销付油数量冲销班次交接查询班次交接查询班末盘点查询班末盘点查询27班次交接水电交接28班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量回罐情况回罐情况发票交接发票交接水电交接水电交接油罐交接油罐交接付油数量冲销付油数量冲销班次交接查询班次交接查询班末盘点查询班末盘点查询29班次交接油罐交接依次点击“班次交接”，“油罐交接”显示界面当发现容积表未维护或有错误时，请选
11、择无容积表录入状态，此时交班总升数、交班水升数列是可以填写的。点击这里在有容积表、无容积表间切换30班次交接油罐交接注意：付油升数=接班升数+(进油升数+站内移库)-交班升数 进油升数等于该罐的内部调拨、代存、站间调拨进货数量和付油升数不等于泵码数选中有容积表，意味着油站内所有油罐都有容积表维护31班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量回罐情况回罐情况发票交接发票交接水电交接水电交接油罐交接油罐交接付油数量冲销付油数量冲销班次交接查询班次交接查询班末盘点查询班末盘点查询32班次交接-付油数量冲销冲销业务实质上是修改前期账表的错误数据冲销操作只能冲销经过日结的数
12、据冲销应该在新建状态班次完成只能做冲销业务，如付油冲销、客户交易冲销（进货，站间移库冲销除外，它们可以与正常业务一起完成）冲销操作涉及两种以上相关冲销业务时，应该是同一班次业务原则：原则：33班次交接-付油数量冲销依次点击“班次交接”，“付油数量冲销”显示主界面点击这里切换“冲销”、“修正数据”界面仅可冲销发生业务日期小于当前业务日期的付油数据34班次交接-付油数量冲销-历史记录查询及冲销点击 进入冲销界面 必须要制定要冲销的班次冲销的最小记录集是某班次、某油品、某付油方式的数据。一般付油数量冲销只是改正“付油类型”和“金额”，对付油升数不做冲销35班次交接-付油数量冲销-修正数据录入及冲销删
13、除点击 进入修正界面 自动生成的修正记录模板，可以在这个基础上修改成要修正的数据修正数量与冲销数量的和应为零冲销数据，只能删除不能修改36班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量回罐情况回罐情况发票交接发票交接水电交接水电交接油罐交接油罐交接付油数量冲销付油数量冲销班次交接查询班次交接查询班末盘点查询班末盘点查询37班次交接班次交接查询依次点击“班次交接”，“班次交接查询”显示主界面点击页签表头在泵码、付油、回罐、油罐交接、发票交接、水电交接查询页件切换38班次交接-班次交接查询-泵码交接查询泵码交接查询设定好日期范围后，点击这里可生成该日期范围内有业务数据的班
14、次，作为查询的子条件39班次交接-班次交接查询-付油统计查询付油统计查询对于可求和的关键数据系统会给出合计数40班次交接-班次交接查询-回罐情况查询回罐情况查询41班次交接-班次交接查询-油罐交接查询油罐交接查询点击这里，您可以把查询的结果导出到EXCEL格式的文件中点击 就可以打开或保存导出的EXCEL文件了。42班次交接-班次交接查询-油罐交接查询-导出查询导出的结果，这是标准的EXCEL文件选择“文件”，“另存为”可以保存文件！43班次交接-班次交接查询-发票交接查询发票交接查询44班次交接-班次交接查询-水电交接查询水电交接查询45班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数
15、量付油数量回罐情况回罐情况发票交接发票交接水电交接水电交接油罐交接油罐交接付油数量冲销付油数量冲销班次交接查询班次交接查询班末盘点查询班末盘点查询班次交接46班次交接-班末盘点查询班末盘点查询47进货验收进货验收功能简介进货验收功能简介内部配送进货内部配送进货代存代付进货代存代付进货进货验收冲销进货验收冲销进货验收查询进货验收查询4849进货验收 主要完成加油站内部配送进油、代存代付进油、进油冲销、进油单据查询功能u功能模块如下：内部配送进货代存代付进货进货验收冲销进货验收查询进货验收进货验收进货验收进货验收报表报表报表报表计算计算计算计算49进货验收进货验收功能简介进货验收功能简介内部配送进
16、货内部配送进货代存代付进货代存代付进货进货验收冲销进货验收冲销进货验收查询进货验收查询5051进货验收内部配送进货 点击“进货验收”-“内部配送进货”，进入“内部配送”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。点击按钮后，进入创建操作界面 已创建调出单列表 5152进货验收内部配送进货 创建 单击“创建”按钮后，进入内部配送进货的创建操作界面。计算方式有两种，有容积表容积表及无容积表，有容积表方式可自动读取移库前后体积数，数据填写完成后，点击保存完成调出单的创建操作。5253进货验收内部配送进货 创建（1）填写最上面红色区域中的内容（带红色红色*号的必填）先填写e
17、rp预留单号，回车系统带出“提货地点”和“承运车号”并过滤出油品填写到站时间填写离库时间选择到站日期选择离库日期选择油品5354进货验收内部配送进货 创建（2）填写最上面红色区域中的内容（带红色*号的必填，此处为无容积表情况）选择有无容积表填写原发计量温度填写原发数量填写原发罐车升数选择离库日期填写原发密度原发损耗率(发货损耗率)原发损耗原发升数1000；与阀值一、二比较原发应补升数=原发损耗-原发升数定额损耗率(阀值3)5455进货验收内部配送进货 创建（3）填写第二块红色区域（罐车验收）中的内容。无容积原发罐车升数必填。有容积表则只可以填写原发油水总高。本例演示无容积表情况，有容积表操作方
18、法一样。选择容积表点击计算系统带出原发数量5556进货验收内部配送进货 创建（4）填写红色区域中（油罐验收）的内容。无容积表卸前、卸后体积必填。有容积表则只可以填写卸前、卸后总高。本例演示无容积表情况，有容积表操作方法一样。根据所选油品选择卸入罐号先选择有容积表与无容积表点击计算填写卸前体积填写卸后体积 油罐验收时按照用原发升数记账，如果油罐分卸，每油罐分摊的分罐保管账原发升数按比例分摊：某罐原发升数某罐原发升数=某罐实收升数某罐实收升数/油罐实收升数和罐车原发升数油罐实收升数和罐车原发升数 5657进货验收内部配送进货 创建（5）填写最下部红色区域（带*的必填）。所有完成后点击屏幕“保存”返
19、回，5758进货验收内部配送进货 创建（6）最后新添加的数据会显示在界面上出现新加数据58进货验收内部配送进货 公式列出全部内部配送进货使用的计算公式5960进货验收内部配送进货修改、删除、详情 创建后的内部进货进油核对单如需要修改或删除操作，可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除或详情按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面60进货验收内部配送进货注意:按照顺序从页面上方往下填写，填写完成后点击计算 带有红色红色*内容的必须填写或选择有容积表和无容积表填写方法不一样（自己测试是否有容积表维护）如果计算或保存后系统报错，根据提示修改数据点击保存才能保存所填
20、进油单据（必填项都填完才能点保存）61进货验收进货验收功能简介进货验收功能简介内部配送进货内部配送进货代存代付进货代存代付进货进货验收冲销进货验收冲销进货验收查询进货验收查询6263进货验收代存代付进货 点击“进货验收”-“代存代付进货”，进入“代存代付”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。点击按钮后，进入创建操作界面 已创建调出单列表 6364进货验收代存代付进货 创建 单击“创建”按钮后，进入代存代付进油的创建操作界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动计算体积数。6465进货验收代存代付进货 创建（1）填写最上面红色区域中的内容（带
21、红色*号的必填）选择客户选择油品6566进货验收代存代付进货 创建（2）填写第二块红色区域（罐车验收）中的内容填写实收升数6667进货验收代存代付进货 创建（3）填写红色区域中（油罐验收）的内容。无容积表卸前、卸后体积必填。有容积表则只填写卸前、卸后总高。本例演示无容积表情况，有容积表操作方法一样。根据油品列表选择卸入罐号先选择有容积表与无容积表点击计算填写卸前体积填写卸后体积6768进货验收代存代付进货 创建（4）填写最下部红色区域（商品质量、外观、感观验收情况）。所有完成后点击“保存”点击保存6869进货验收代存代付进货 创建（5）最后新添加的数据会显示在界面上出现新加数据6970进货验收
22、代存代付进货修改、删除、详情 创建后的代存代付进油核对单如需要修改或删除操作，可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除或详情按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面70进货验收代存代付进货注意:按照顺序从页面上方往下填写，填写完成后点击计算 带有红色*内容的必须填写或选择有容积表和无容积表填写方法不一样如果计算或保存后系统报错，根据提示修改数据点击保存才能保存所填进油单据71进货验收进货验收功能简介进货验收功能简介内部配送进货内部配送进货代存代付进货代存代付进货进货验收冲销进货验收冲销进货验收查询进货验收查询7273进货验收进货验收冲销 点击“进货验收”-“
23、进货验收冲销”，进入“进货验收冲销”操作界面。输入日期范围后，点击查询按钮，可列出满足冲销条件的单据，注意：只能冲销操作日期以前的单据，不能冲销操作日期的单据。也可根据油品过滤来查询单据 点击按钮后，冲销选择的单据 可导出到本地EXCEL文件中查询符合要求的单据7374进货验收进货验收冲销 出现一条升数为负数的冲销单据出现一条冲销单据7475进货验收进货验收冲销删除冲销 点击“进货验收”-“代存代付进货”，进入“代存代付进货”操作界面。点击一条冲销单据，点击“删除”删除冲销单据。“进货验收冲销”单据消失。点击冲销单据点击删除75进货验收进货验收冲销注意:只能冲销当日以前的进货记录只能删除当前班
24、次的冲销记录要删除冲销单据必须进入“代存代付进货”或“内部配送进货”模块进行删除76进货验收进货验收功能简介进货验收功能简介内部配送进货内部配送进货代存代付进货代存代付进货进货验收冲销进货验收冲销进货验收查询进货验收查询7778进货验收进货验收查询 点击“进货验收”-“进货验收查询”，进入“进货验收查询”操作界面。开始、结束日期必选，其他查询字段根据需要填写。点击查询选择开始时间选择结束时间将数据导出到excel78客户管理客户管理功能简介客户管理功能简介客户付油录入客户付油录入客户缴款录入客户缴款录入应收预收台账应收预收台账代存代付台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易及缴款查询客户交易
25、冲销客户交易冲销7980客户管理 主要完成客户付油、缴款业务功能操作以及相应报表。u功能模块如下：客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销80客户管理客户管理功能简介客户管理功能简介客户付油录入客户付油录入客户缴款录入客户缴款录入应收预收台账应收预收台账代存代付台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易及缴款查询客户交易冲销客户交易冲销8182客户管理客户付油录入 点击“客户管理”-“客户付油录入”，进入“客户付油录入”操作界面。分别点击创建、修改、删除按钮，可进入相应操作界面。已创建数据列表 点击后进入相应操作界面8283客户管理客户付油录入 创建、修改
26、 单击“创建”或“删除”按钮后，进入客户付油录入的编辑界面。点击选择客户客户类型列表油品列表8384客户管理客户付油录入 删除 在客户付油录入显示列表中，选中要删除的客户付油数据，单击“删除”按钮弹出确认对话框，选择确定后即可完成客户付油数据的删除操作。单击确认后删除选中数据84客户管理客户管理功能简介客户管理功能简介客户付油录入客户付油录入客户缴款录入客户缴款录入应收预收台账应收预收台账代存代付台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易及缴款查询客户交易冲销客户交易冲销8586客户管理客户缴款录入 点击“客户管理”-“客户缴款录入”，进入“客户缴款录入”操作界面。分别点击创建、修改、删除按钮
27、，可进入相应操作界面。已创建数据列表 点击后进入相应操作界面注意：客户缴款对加油站马上生效（不需要等审批）注意：客户缴款对加油站马上生效（不需要等审批）8687客户管理客户缴款录入 创建、修改 单击“创建”或“删除”按钮后，进入客户缴款录入的编辑界面。点击选择客户收款类型列表收款方式列表8788客户管理客户缴款录入 删除 在客户缴款录入显示列表中，选中要删除的客户缴款数据，单击“删除”按钮弹出确认对话框，选择确定后即可完成客户缴款数据的删除操作。单击确认后删除选中数据88客户管理客户管理功能简介客户管理功能简介客户付油录入客户付油录入客户缴款录入客户缴款录入应收预收台账应收预收台账代存代付台账
28、代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易及缴款查询客户交易冲销客户交易冲销8990客户管理应收预收台账 点击“客户管理”-“应收预收台账”，进入“应收预收台账”查询条件操作界面。分别选择或填入相应条件项，点击“查询”按钮，生成符合条件的应收预收台账报表。然后选择开始和结束日期 然后选择开始和结束日期 首先选择客户最后点击“查询”按钮9091客户管理应收预收台账报表 报表数据显示结果91客户管理客户管理功能简介客户管理功能简介客户付油录入客户付油录入客户缴款录入客户缴款录入应收预收台账应收预收台账代存代付台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易及缴款查询客户交易冲销客户交易冲销9293客户管理代
29、存代付台账 点击“客户管理”-“代存代付台账”，进入“代存代付台账”查询条件操作界面。分别选择或填入相应条件项，点击“查询”按钮，查出符合条件的代存代付台账数据。选择客户选择开始和结束日期点击“查询”按钮显示查询结果点击“生成PDF文件”按钮生成报表点击“导出”按钮导出生成到Excel9394客户管理代存代付台账 查询结果 查询结果9495客户管理代存代付台账 导出 导出操作界面点击链接或在链接上点右键另存为9596客户管理代存代付台账 报表 报表显示界面96客户管理客户管理功能简介客户管理功能简介客户付油录入客户付油录入客户缴款录入客户缴款录入应收预收台账应收预收台账代存代付台账代存代付台账
30、客户交易及缴款查询客户交易及缴款查询客户交易冲销客户交易冲销9798客户管理客户交易及缴款查询 点击“客户管理”-“客户交易及缴款查询”，进入“客户交易及缴款查询”界面，点击“交易明细历史查询”，切换到客户交易查询界面，点击“客户缴款历史查询”，切换到客户缴款查询界面。点击，切换到“交易明细历史查询”界面点击，切换到“客户交易及缴款查询”界面9899客户管理-客户交易及缴款查询-交易明细历史查询查询：选择或填入相应条件项，点击“查询”按钮，查出符合条件的数据。点击“查询”按钮选择或填入相应条件项，带红“*”的项为必填项，其它为可选填项99100客户管理-客户交易及缴款查询-交易明细历史查询查询
31、结果：100101客户管理-客户交易及缴款查询-交易明细历史查询导出：点击“导出”按钮点击链接或在链接上点右键另存为101102客户管理-客户交易及缴款查询-客户缴款历史查询查询：选择或填入相应条件项，点击“查询”按钮，查出符合条件的数据。点击“查询”按钮选择或填入相应条件项，带红“*”的项为必填项，其它为可选填项102103客户管理-客户交易及缴款查询-客户缴款历史查询查询结果：103104客户管理-客户交易及缴款查询-客户缴款历史查询导出：点击“导出”按钮点击链接或在链接上点右键另存为104客户管理客户管理功能简介客户管理功能简介客户付油录入客户付油录入客户缴款录入客户缴款录入应收预收台账
32、应收预收台账代存代付台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易及缴款查询客户交易冲销客户交易冲销105106客户管理客户交易冲销 点击“客户管理”-“客户交易冲销”，进入“客户交易冲销”界面，包括“历史记录查询及冲销”和“修正数据录入及冲销删除”两部分，点击页切换按钮可在两功能间进行切换。点击，切换到“历史记录查询及冲销”界面点击，切换到“修正数据录入及冲销删除”界面106107客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销查询：点击“查询”按钮选择或填入相应条件项，带红“*”的项为必填项，其它为可选填项107108客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销查询结果：108109客户管理客户交易冲销历史记
33、录查询及冲销导出：点击“导出”按钮点击链接或在链接上点右键另存为109110客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销冲销：先选择被冲销的客户交易，然后点击“冲销”按钮点击“冲销”按钮选择被冲销的客户交易110111客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销冲销结果：形成一条与被冲销数据一样，数量和金额数值为负的客户交易数据行，字体颜色为红色，“状态”列为“冲销”状态，同时，被冲销行字体变灰，“状态”变为“被冲销”状态。冲销形成的新数据被冲销数据行111112客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销注意:只能冲销当日之前（不含当日）的客户付油数据；本操作需在一个单独的班次进行，该班次除冲销数据外无其他业
34、务数据；冲销操作涉及两种以上（含两种）的客户类型时，还可能要对相应的“付油数量”数据进行冲销。112113客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除此功能可删除已形成的冲销数据（也就是就可以撤销冲销），也可在此维护建立冲销交易的正确数据。已创建的修正数据和冲销形成的数据列表 按钮点击后进入相应操作界面113114客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除创建、修改功能：点击“创建”或“修改”按钮后（冲销数据不能被修改），进入此界面，选择或填入相应项，保存形成修正数据。114115客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除创建后形成数据：新创建的修正数据，状态为“修正”字体为绿色11
35、5116客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除注意:修正数据创建后，应与付油修正数据中的付油数量一致，否则班结不能通过。116117客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除 在显示列表中，选中要删除的数据，单击“删除”按钮弹出确认对话框，选择确定后即可完成删除操作。单击确定后删除选中的数据117油品调拨油品调拨功能简介油品调拨功能简介本站调出本站调出异站调入异站调入站内移罐站内移罐站间移库冲销站间移库冲销站间移库查询站间移库查询站内移罐查询站内移罐查询118119油品调拨 主要完成加油站业务的站间移库及站内移罐功能操作。u功能模块如下：本站调出异站调入站内移罐站间移库冲销站间移库
36、查询站内移罐查询119油品调拨油品调拨功能简介油品调拨功能简介本站调出本站调出异站调入异站调入站内移罐站内移罐站间移库冲销站间移库冲销站间移库查询站间移库查询站内移罐查询站内移罐查询120121油品调拨本站调出 点击“油品调拨”-“本站调出”，进入“本站调出”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。已创建调出单列表 点击按钮后，进入创建操作界面121122油品调拨本站调出 创建 单击“创建”按钮后，进入调出单的创建操作界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动读取移库前后体积数，数据填写完成后，点击保存完成调出单的创建操作。点击后进入相应操作界
37、面选择移入加油站移出油站的油品列表根据油品列表选择移出罐号有容积表与无容积表单击后，自动计算油罐实际移出数122123油品调拨本站调出修改、删除、详情 创建后的调出单如需要修改或删除操作，可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除或详情按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面123油品调拨本站调出注意:调出油品升数不能大于该油罐容量如调入站已经对该调出单做了调入操作时，调出单不允许进行修改、删除操作不能创建调入本站的调出单计算方式的控制可以通过油站主数据中维护，例如：强行使用容积表油罐实际移出数=移出后总体积-移出前总体积124油品调拨油品调拨功能简介油品调拨
38、功能简介本站调出本站调出异站调入异站调入站内移罐站内移罐站间移库冲销站间移库冲销站间移库查询站间移库查询站内移罐查询站内移罐查询125126油品调拨异站调入 点击“油品调拨”-“异站调入”，进入“异站调入”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。点击按钮后，进入创建操作界面 已创建调入单列表 126127油品调拨异站调入 创建 单击“创建”按钮后，进入调入单创建界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动读取移库前后体积数，数据填写完成后，点击保存完成调入单的创建操作。首先选择要移入单据有容积表与无容积表选择对应油品要卸入的罐号与移入单据“升数”
39、一致注意时间格式书写127128油品调拨异站调入修改、删除、详情 创建后的调入单如需要修改或删除操作，可直接在异站调入显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除或详情按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面128油品调拨异站调入注意:调入单移入升数填写应该与对应调出单的移出升数一致如完成了调入操作后，对应调出单的状态为“完成”129油品调拨油品调拨功能简介油品调拨功能简介本站调出本站调出异站调入异站调入站内移罐站内移罐站间移库冲销站间移库冲销站间移库查询站间移库查询站内移罐查询站内移罐查询130131油品调拨站内移罐 点击“油品调拨”-“站内移罐”，进入“站内移罐”操作界面。
40、分别点击创建、修改、删除等按钮，可分别进入对应操作界面。已创建调入单列表 单击后进入创建界面131132油品调拨站内移罐 创建 单击“创建”按钮后，进入站内移罐创建界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动读取移罐前后体积数。注意：只能对不同油罐相同油品进行移罐操作。有容积表与无容积表移出账面升数后尺与前尺总体积差移出罐号与移入罐号不允许相同132133油品调拨站内移罐修改、删除 创建后的站内移库单如需要修改或删除操作，可直接在站内移罐显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面133油品调拨站内移罐注意:移入和移出罐号
41、不能是同一油罐移出数量不能为空，且必须为正数移入罐与移出罐的油品必须相同移出数量大于移出罐实存时，系统给出警告移出罐实存取数为，如上一班次为空，则取油罐初始信息中取数；如不为空，则从上一班次交接班中取交班数量134油品调拨油品调拨功能简介油品调拨功能简介本站调出本站调出异站调出异站调出站内移罐站内移罐站间移库冲销站间移库冲销站间移库查询站间移库查询站内移罐查询站内移罐查询135136油品调拨站间移库冲销 点击“油品调拨”-“站间移库冲销”，进入“站间移库冲销”操作界面。输入日期范围及选择移库类型后，点击查询按钮，可列出满足冲销条件的单据，注意：只能冲销操作日期以前的单据，不能冲销操作日期的单据
42、。显示要冲销的数据列表 包括调入和调出类型也可根据油品过滤来查询单据 点击按钮后，冲销选择的单据 可导出到本地EXCEL文件中136137油品调拨站间移库冲销 对已经完成了调入的单据，首先要冲销调入的单据，然后冲销调出的单据，点击“冲销”按钮后，生成冲销单据与被冲销单据。生成的冲销单据记录 原始单据状态改变 冲销记录日期为操作日期137138油品调拨站间移库冲销 删除冲销删除冲销操作，在本站调出与异站调如界面中操作，首先要删除调出冲销单据，后删除调入冲销单据，如只删除调出冲销单据，调入站可重新对调出单做调入。点击确认后即可删除 在本站调出的当前班次中可删除冲销数据删除调出单冲销后，调入站可重新
43、调入，也可删除冲销138油品调拨站间移库冲销在冲销时注意数据的状态，一般包括：完成完成 正常正常 冲销冲销 被冲销被冲销139油品调拨站间移库冲销注意:只能冲销操作日期以前的单据冲销时，先冲销调入单据，再冲销调出单据删除冲销时，先要删除调出单据冲销，后删除调入单据冲销生成的冲销单据为红色标记，数值与被冲销单据相反为负值，日期与班次为当前日期与当前班次140油品调拨站间移库冲销141油品调拨油品调拨功能简介油品调拨功能简介本站调出本站调出异站调出异站调出站内移罐站内移罐站间移库冲销站间移库冲销站间移库查询站间移库查询站内移罐查询站内移罐查询142143油品调拨站间移库查询 站间调出查询 点击“油
44、品调拨”-“站间移库查询”，默认进入“站间调出查询”操作界面。输入日期范围等过滤条件后，点击查询按钮，可列出满足查询条件的站间调出单据。根据日期范围填充油品及油站列表 油品列表过滤条件油站列表过滤条件 导出到本地EXCEL文件中 查询按钮，根据选择条件执行查询143144油品调拨站间移库查询 站间调入查询 点击“油品调拨”-“站间移库查询”，选择站间调入查询标签，进入“站间调入查询”操作界面。输入日期范围等过滤条件后，点击查询按钮，可列出满足查询条件的站间调入单据，操作类似站间调出查询。根据日期范围填充油品及油站列表站间调入查询144油品调拨油品调拨功能简介油品调拨功能简介本站调出本站调出异站
45、调出异站调出站内移罐站内移罐站间移库冲销站间移库冲销站间移库查询站间移库查询站内移罐查询站内移罐查询145146油品调拨站内移罐查询 点击“油品调拨”-“站内移罐查询”，进入“站内移罐查询”操作界面。输入日期范围及油品等过滤条件后，点击查询按钮，可列出满足查询条件的站内移罐单据。油品列表过滤条件 查询按钮，执行选择条件查询导出数据到本地EXCEL文件146特殊业务特殊业务功能简介特殊业务功能简介油罐清罐油罐清罐油品调节油品调节清罐查询清罐查询油品调节查询油品调节查询147148特殊业务 主要完成加油站业务的清罐及油品调节特殊功能操作。u功能模块如下：油罐清罐油品调节清罐查询油品调节查询148特
46、殊业务特殊业务功能简介特殊业务功能简介油罐清罐油罐清罐油品调节油品调节清罐查询清罐查询油品调节查询油品调节查询149150特殊业务油罐清罐 点击“特殊业务”-“油罐清罐”，进入“油罐清罐”操作界面。分别点击创建、修改、删除等按钮，可分别进入对应操作界面。注意：特殊业务操作，只能在单独一个班次（新建状态或清罐状态）进行操作。已创建清罐记录列表 单击后进入创建界面 新建状态150151特殊业务油罐清罐 创建 单击“创建”按钮后，进入油罐清罐的创建操作界面。其中油品、接班实存及清罐数量选项都是根据选择的罐号自动取数，不允许修改。允许清罐的油罐列表清罐原因描述自动读取交班罐存或初始罐存数据与接班实存相
47、同151152特殊业务油罐清罐修改、删除 创建后的清罐单据如需要修改或删除操作，可直接在油罐清罐显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面152特殊业务油罐清罐注意:油罐清罐业务必须为单独的一个班次内操作清罐业务所在的班次只能做油罐清罐操作，不能做其他业务，如油品调节操作移出罐实存，如果上一班次为空，则从油罐信息中取数，如不为空，则从上一班油罐交接中取交班数据处理清罐业务前，先判断班次状态，是否允许做清罐业务153特殊业务特殊业务功能简介特殊业务功能简介油罐清罐油罐清罐油品调节油品调节清罐查询清罐查询油品调节查询油品调节查询154155
48、特殊业务油品调节 点击“特殊业务”-“油品调节”，进入“油品调节”操作界面。分别点击创建、修改、删除等按钮，可分别进入对应操作界面。注意：特殊业务操作，只能在单独一个班次（新建状态或调节状态）进行操作。已创建调节记录列表 状态为调节单击后进入创建界面155156特殊业务油品调节 创建 单击“创建”按钮后，进入油品调节的创建操作界面。其中调节前油品根据选择罐号自动读取，调节后油品列表根据调节前油品所在物料组自动读取，接班库存与调节数量相同，根据交班罐存或初始罐存自动读取。允许清罐的油罐列表允许调节的油罐列表不能与调节前油品相同，并根据油品物料组选择自动读取交班罐存或初始罐存数据与接班库存相同15
49、6157特殊业务油品调节修改、删除 创建后的调节单据如需要修改或删除操作，可直接在油品调节显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面157特殊业务油品调节注意:油品调节业务必须为单独的一个班次内操作调节前油品和调节后油品不能够相同处理调节业务前，先判断班次状态，是否允许做调节业务调节后油品的油品列表显示根据外部物料组来控制（主数据维护控制油品的外部物料组）158特殊业务特殊业务功能简介特殊业务功能简介油罐清罐油罐清罐油品调节油品调节清罐查询清罐查询油品调节查询油品调节查询159160特殊业务清罐查询 点击“特殊业务”-“油罐清罐查询”，
50、进入“油罐清罐查询”操作界面。输入日期范围过滤条件后，点击查询按钮，可列出满足查询条件的清罐单据。油品列表过滤条件 已创建清罐记录列表 根据日期范围执行查询 导出数据到本地EXCEL文件160特殊业务特殊业务功能简介特殊业务功能简介油罐清罐油罐清罐油品调节油品调节清罐查询清罐查询油品调节查询油品调节查询161162特殊业务油品调节查询 点击“特殊业务”-“油品调节查询”，进入“油品调节查询”操作界面。输入日期范围过滤条件后，点击查询按钮，可列出满足查询条件的调节单据。根据日期范围执行查询 导出数据到本地EXCEL文件 已创建调节记录列表 162润滑油润滑油业务功能简介润滑油业务功能简介润滑油销