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1、电子账表册使用培训日期：2008.022009年年10月月内容安排内容安排2 2 2 21 1 1 1系统登录方式系统登录方式系统登录方式系统登录方式系统功能介绍系统功能介绍系统功能介绍系统功能介绍3 3 3 3电子账表册背景电子账表册背景电子账表册背景电子账表册背景2项目背景项目背景p零售管理系统需要进行统一规划与建设 p零售管理系统需要进行管理的规范化、业务流程的标准化p加强油站底层数据的采集，满足零售管理最需要的管理报表需要，满足ERP、二次物流系统的需要 3内容安排内容安排2 2 2 21 1 1 1系统登陆方式系统登陆方式系统登陆方式系统登陆方式系统功能介绍系统功能介绍系统功能介绍系
2、统功能介绍3 3 3 3电子账表册背景电子账表册背景电子账表册背景电子账表册背景4访问方式 pSAP Portal/企业门户网站：Web 格式 使用Internet Explorer 6.0 Firefox:版本2.00.12 URL：http:/ep:50000/irj/portal操作系统：windows XP 系统目录下配置（WINDOWSsystem32driversetc）文件hosts 填加：10.238.6.14ep 其中：10.238.6.14为服务器IP地址5电子账表册登录页面 录入用户ID和密码后登录系统（一般要求第一次登陆即改变用户密码）6电子账表册起始页面 公告信息、进
3、货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金管理、业务操作、账册表单、基础数据、文档中心等模块。7电子账表册电子账表册功能键介绍功能键介绍8常用功能项常用功能项个性化保存个人信息，可存储姓名、密码、电话等。修改此项可影响欢迎页面；此项可改变登录密码！门户收藏夹l门户收藏夹作用：可快速进入个人设定的功能选项。l收藏夹添加内容：将页面点击至需要快速进入的页面，点击右上角的“选项按钮”，选中添加门户收藏夹即可。l删除收藏夹内容：点击门户收藏夹旁边图标，选中“组织条目”，列出收藏条目，选中需要删除的条目后面的选项，选中“删除”即可。9内容安排内容安排2 2 2 21 1 1 1系统
4、登陆方式系统登陆方式系统登陆方式系统登陆方式系统功能介绍系统功能介绍系统功能介绍系统功能介绍3 3 3 3电子账表册背景电子账表册背景电子账表册背景电子账表册背景10班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量油罐交接油罐交接回罐情况回罐情况发票交接发票交接班次交接查询（统一账表讲解）班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）11班次交接功能简介u加油站每班组交班时需要交接、录入的班结数据u支持下列功能：泵码交接：录入当班泵码交接数据付油数量：录入当班付油销售数据油罐交接：录入当班油罐交接数据回罐情况：录入当班回罐数据发票交
5、接：录入当班发票交接数据班次交接查询：查询历史班交接数据（统一账表讲解）（统一账表讲解）付油数量冲销：冲销调整历史付油销售数据（统一冲销讲解）（统一冲销讲解）12班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量油罐交接油罐交接回罐情况回罐情况发票交接发票交接班次交接查询（统一账表讲解）班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）13班次交接泵码交接点击“班次交接”，默认显示“泵码交接”界面当前班次信息如果本界面未正常显示录入表格，可能是加油站的油罐、油枪尚未维护或状态未设置为启用！14班次交接泵码交接注意:油枪走字数=交班字码 接
6、班字码 跳变数 油枪接班字码取自上一班次的交班字码填写了跳变数必须填写跳变原因跳变数可以为负值交班字码要大于接班字码（除非字码到头了）15班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量油罐交接油罐交接回罐情况回罐情况发票交接发票交接班次交接查询（统一账表讲解）班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）16班次交接付油数量依次点击“班次交接”，“付油数量”显示界面点击这里新增录入行“保存模板”功能可以将当前录入的表格保存为默认的录入格式，被保存的项仅包括油品、付油类型17班次交接付油数量各付油类型的计算方式一般如下，但各公司略有
7、不同：预收货款、应收货款、代存代 付不录入单价、金额现金、自用油仅需录入付油数量，单价不可修改，金额=数量单价IC卡需要录入付油数量、金额，单价=金额数量，单价可以在规定的价格基础上浮动0.01元付油价格取决于公司的“强制价格”设定和油站的“区域价格”设定，单价一般由系统给出18班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量油罐交接油罐交接回罐情况回罐情况发票交接发票交接班次交接查询（统一账表讲解）班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）19班次交接油罐交接依次点击“班次交接”，“油罐交接”显示界面当发现容积表未维护或有错误
8、时，请选择无容积表录入状态，此时交班总升数、交班水升数列是可以填写的。点击这里在有容积表、无容积表间切换20班次交接油罐交接注意：付油升数=接班升数+(进油升数+站内移库)-交班升数 进油升数等于该罐的内部调拨、代存、站间调拨进货数量和付油升数不等于泵码数选中有容积表，意味着油站内所有油罐都有容积表维护21班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量油罐交接油罐交接回罐情况回罐情况发票交接发票交接班次交接查询（统一账表讲解）班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）22班次交接回罐情况依次点击“班次交接”，“回罐情况”显示界
9、面点击这里新增录入行23班次交接回罐情况注意:回罐类型是必须选择的，可选：维修、排空、自检、强检清空功能会把您录入的全部行删除（其他清空功能类似）回罐数量不能是负数回罐卡号是选填项24班次交接班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量油罐交接油罐交接回罐情况回罐情况发票交接发票交接班次交接查询（统一账表讲解）班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）25班次交接发票交接依次点击“班次交接”，“发票交接”显示界面“自动转”功能可以根据“收（领）”、“开”的内容自动填写“转”部分的内容，可同时使用两本（或三本）发票默认有3个录入行，如
10、果不够请点击这里删除不需要的录入行请点击这里26班次交接发票交接注意：系统会自动将上班次的“转”填入本班的“收”发票未开尽，必须填“转”在同一个输入行中，“领”、“收”不能同时填写“废”项填的是数量，而其他项填的是发票号27进货验收进货验收功能简介进货验收功能简介内部配送进货内部配送进货代存代付进货代存代付进货进货验收冲销（统一冲销讲解）进货验收冲销（统一冲销讲解）进货验收查询（统一账表讲解）进货验收查询（统一账表讲解）2829进货验收 主要完成加油站内部配送进油、代存代付进油、进油冲销、进油单据查询功能u功能模块如下：内部配送进货代存代付进货进货验收冲销（统一冲销讲解）（统一冲销讲解）进货验
11、收查询（统一账表讲解）（统一账表讲解）进货验收进货验收进货验收进货验收报表报表报表报表计算计算计算计算29进货验收进货验收功能简介进货验收功能简介内部配送进货内部配送进货代存代付进货代存代付进货进货验收冲销（统一冲销讲解）进货验收冲销（统一冲销讲解）进货验收查询（统一账表讲解）进货验收查询（统一账表讲解）3031进货验收内部配送进货 点击“进货验收”-“内部配送进货”，进入“内部配送”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。点击按钮后，进入创建操作界面 已创建调出单列表 3132进货验收内部配送进货 创建 单击“创建”按钮后，进入内部配送进货的创建操作界面。计算
12、方式有两种，有容积表容积表及无容积表，有容积表方式可自动读取移库前后体积数，数据填写完成后，点击保存完成调出单的创建操作。3233进货验收内部配送进货 创建（1）填写最上面红色区域中的内容（带红色红色*号的必填）先填写erp预留单号，回车系统带出“提货地点”和“承运车号”并过滤出油品填写到站时间填写离库时间选择到站日期选择离库日期选择油品3334进货验收内部配送进货 创建（2）填写最上面红色区域中的内容（带红色*号的必填，此处为无容积表情况）选择有无容积表填写原发计量温度填写原发数量填写原发罐车升数选择离库日期填写原发密度3435进货验收内部配送进货 创建（3）填写第二块红色区域（罐车验收）中
13、的内容。无容积原发罐车升数必填。有容积表则只可以填写原发油水总高。本例演示无容积表情况，有容积表操作方法一样。选择容积表点击计算系统带出原发数量3536进货验收内部配送进货 创建（4）填写红色区域中（油罐验收）的内容。无容积表卸前、卸后体积必填。有容积表则只可以填写卸前、卸后总高。本例演示无容积表情况，有容积表操作方法一样。根据所选油品选择卸入罐号先选择有容积表与无容积表点击计算填写卸前体积填写卸后体积3637进货验收内部配送进货 创建（5）填写最下部红色区域（带*的必填）。所有完成后点击屏幕上方“保存”返回，点击计算3738进货验收内部配送进货 创建（6）最后新添加的数据会显示在界面上出现新
14、加数据38进货验收内部配送进货 公式列出全部内部配送进货使用的计算公式3940进货验收内部配送进货修改、删除、详情 创建后的内部进货进油核对单如需要修改或删除操作，可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除或详情按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面40进货验收内部配送进货注意:按照顺序从页面上方往下填写，填写完成后点击计算 带有红色红色*内容的必须填写或选择有容积表和无容积表填写方法不一样（自己测试是否有容积表维护）如果计算或保存后系统报错，根据提示修改数据点击保存才能保存所填进油单据（必填项都填完才能点保存）“必须的！”41进货验收进货验收功能简介进货验
15、收功能简介内部配送进货内部配送进货代存代付进货代存代付进货进货验收冲销（统一冲销讲解）进货验收冲销（统一冲销讲解）进货验收查询（统一账表讲解）进货验收查询（统一账表讲解）4243进货验收代存代付进货 点击“进货验收”-“代存代付进货”，进入“代存代付”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。点击按钮后，进入创建操作界面 已创建调出单列表 4344进货验收代存代付进货 创建 单击“创建”按钮后，进入代存代付进油的创建操作界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动计算体积数。4445进货验收代存代付进货 创建（1）填写最上面红色区域中的内容（带红色
16、*号的必填）选择客户选择油品4546进货验收代存代付进货 创建（2）填写第二块红色区域（罐车验收）中的内容填写实收升数4647进货验收代存代付进货 创建（3）填写红色区域中（油罐验收）的内容。无容积表卸前、卸后体积必填。有容积表则只填写卸前、卸后总高。本例演示无容积表情况，有容积表操作方法一样。根据油品列表选择卸入罐号先选择有容积表与无容积表点击计算填写卸前体积填写卸后体积4748进货验收代存代付进货 创建（4）填写最下部红色区域（商品质量、外观、感观验收情况）。所有完成后点击“保存”点击保存4849进货验收代存代付进货 创建（5）最后新添加的数据会显示在界面上出现新加数据4950进货验收代存
17、代付进货修改、删除、详情 创建后的代存代付进油核对单如需要修改或删除操作，可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除或详情按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面50进货验收代存代付进货注意:按照顺序从页面上方往下填写，填写完成后点击计算 带有红色*内容的必须填写或选择有容积表和无容积表填写方法不一样如果计算或保存后系统报错，根据提示修改数据点击保存才能保存所填进油单据51客户管理客户管理功能简介客户管理功能简介客户付油录入客户付油录入客户缴款录入客户缴款录入应收预收台账（统一账表讲解）应收预收台账（统一账表讲解）代存代付台账（统一账表讲解）代存代付台账（统一
18、账表讲解）客户交易及缴款查询（统一账表讲解）客户交易及缴款查询（统一账表讲解）客户交易冲销（统一冲销讲解）客户交易冲销（统一冲销讲解）5253客户管理 主要完成客户付油、缴款业务功能操作以及相应报表。u功能模块如下：客户付油录入客户缴款录入应收预收台帐（统一账表讲解）（统一账表讲解）代存代付台帐（统一账表讲解）（统一账表讲解）客户交易及缴款查询（统一账表讲解）（统一账表讲解）客户交易冲销（统一冲销讲解）（统一冲销讲解）53客户管理客户管理功能简介客户管理功能简介客户付油录入客户付油录入客户缴款录入客户缴款录入应收预收台账应收预收台账代存代付台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易及缴款查询客
19、户交易冲销（统一冲销讲解）客户交易冲销（统一冲销讲解）5455客户管理客户付油录入 点击“客户管理”-“客户付油录入”，进入“客户付油录入”操作界面。分别点击创建、修改、删除按钮，可进入相应操作界面。已创建数据列表 点击后进入相应操作界面5556客户管理客户付油录入 创建、修改 单击“创建”或“删除”按钮后，进入客户付油录入的编辑界面。点击选择客户客户类型列表油品列表5657客户管理客户付油录入 删除 在客户付油录入显示列表中，选中要删除的客户付油数据，单击“删除”按钮弹出确认对话框，选择确定后即可完成客户付油数据的删除操作。单击确认后删除选中数据57客户管理客户管理功能简介客户管理功能简介客
20、户付油录入客户付油录入客户缴款录入客户缴款录入应收预收台账应收预收台账代存代付台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易及缴款查询客户交易冲销（统一冲销讲解）客户交易冲销（统一冲销讲解）5859客户管理客户缴款录入 点击“客户管理”-“客户缴款录入”，进入“客户缴款录入”操作界面。分别点击创建、修改、删除按钮，可进入相应操作界面。已创建数据列表 点击后进入相应操作界面5960客户管理客户缴款录入 创建、修改 单击“创建”或“删除”按钮后，进入客户缴款录入的编辑界面。点击选择客户收款类型列表收款方式列表6061客户管理客户缴款录入 删除 在客户缴款录入显示列表中，选中要删除的客户缴款数据，单击“
21、删除”按钮弹出确认对话框，选择确定后即可完成客户缴款数据的删除操作。单击确认后删除选中数据61油品调拨油品调拨功能简介油品调拨功能简介本站调出本站调出异站调入异站调入站内移罐站内移罐站间移库冲销（统一冲销讲解）站间移库冲销（统一冲销讲解）站间移库查询（统一账表讲解）站间移库查询（统一账表讲解）站内移罐查询（统一账表讲解）站内移罐查询（统一账表讲解）6263油品调拨 主要完成加油站业务的站间移库及站内移罐功能操作。u功能模块如下：本站调出异站调入站内移罐站间移库冲销（统一冲销讲解）（统一冲销讲解）站间移库查询（统一账表讲解）（统一账表讲解）站内移罐查询（统一账表讲解）（统一账表讲解）63油品调拨
22、油品调拨功能简介油品调拨功能简介本站调出本站调出异站调入异站调入站内移罐站内移罐站间移库冲销（统一冲销讲解）站间移库冲销（统一冲销讲解）站间移库查询（统一账表讲解）站间移库查询（统一账表讲解）站内移罐查询（统一账表讲解）站内移罐查询（统一账表讲解）6465油品调拨本站调出 点击“油品调拨”-“本站调出”，进入“本站调出”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。已创建调出单列表 点击按钮后，进入创建操作界面6566油品调拨本站调出 创建 单击“创建”按钮后，进入调出单的创建操作界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动读取移库前后体积数，数据填写
23、完成后，点击保存完成调出单的创建操作。点击后进入相应操作界面选择移入加油站移出油站的油品列表根据油品列表选择移出罐号有容积表与无容积表单击后，自动计算油罐实际移出数6667油品调拨本站调出修改、删除、详情 创建后的调出单如需要修改或删除操作，可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除或详情按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面67油品调拨本站调出注意:调出油品升数不能大于该油罐容量如调入站已经对该调出单做了调入操作时，调出单不允许进行修改、删除操作不能创建调入本站的调出单计算方式的控制可以通过油站主数据中维护，例如：强行使用容积表油罐实际移出数=移出后总体积
24、-移出前总体积68油品调拨油品调拨功能简介油品调拨功能简介本站调出本站调出异站调入异站调入站间移库冲销（统一冲销讲解）站间移库冲销（统一冲销讲解）站间移库查询站间移库查询站内移罐站内移罐站内移罐查询站内移罐查询6970油品调拨异站调入 点击“油品调拨”-“异站调入”，进入“异站调入”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。点击按钮后，进入创建操作界面 已创建调入单列表 7071油品调拨异站调入 创建 单击“创建”按钮后，进入调入单创建界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动读取移库前后体积数，数据填写完成后，点击保存完成调入单的创建操作。首先
25、选择要移入单据有容积表与无容积表选择对应油品要卸入的罐号与移入单据“升数”一致注意时间格式书写7172油品调拨异站调入修改、删除、详情 创建后的调入单如需要修改或删除操作，可直接在异站调入显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除或详情按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面72油品调拨异站调入注意:调入单移入升数填写应该与对应调出单的移出升数一致如完成了调入操作后，对应调出单的状态为“完成”73油品调拨油品调拨功能简介油品调拨功能简介本站调出本站调出异站调入异站调入站内移罐站内移罐站间移库冲销（统一冲销讲解）站间移库冲销（统一冲销讲解）站间移库查询（统一账表讲解）站间移库查
26、询（统一账表讲解）站内移罐查询（统一账表讲解）站内移罐查询（统一账表讲解）7475油品调拨站内移罐 点击“油品调拨”-“站内移罐”，进入“站内移罐”操作界面。分别点击创建、修改、删除等按钮，可分别进入对应操作界面。已创建调入单列表 单击后进入创建界面7576油品调拨站内移罐 创建 单击“创建”按钮后，进入站内移罐创建界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动读取移罐前后体积数。注意：只能对不同油罐相同油品进行移罐操作。有容积表与无容积表移出帐面升数后尺与前尺总体积差移出罐号与移入罐号不允许相同7677油品调拨站内移罐修改、删除 创建后的站内移库单如需要修改或删除操作，可直接在
27、站内移罐显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面77油品调拨站内移罐注意:移入和移出罐号不能是同一油罐移出数量不能为空，且必须为正数移入罐与移出罐的油品必须相同移出数量大于移出罐实存时，系统给出警告移出罐实存取数为，如上一班次为空，则取油罐初始信息中取数；如不为空，则从上一班次交接班中取交班数量78特殊业务特殊业务功能简介特殊业务功能简介油罐清罐油罐清罐油品调节油品调节清罐查询（统一账表讲解）清罐查询（统一账表讲解）油品调节查询（统一账表讲解）油品调节查询（统一账表讲解）7980特殊业务 主要完成加油站业务的清罐及油品调节特殊功能操作
28、。u功能模块如下：油罐清罐油品调节清罐查询（统一账表讲解）（统一账表讲解）油品调节查询（统一账表讲解）（统一账表讲解）80特殊业务特殊业务功能简介特殊业务功能简介油罐清罐油罐清罐油品调节油品调节清罐查询清罐查询油品调节查询油品调节查询8182特殊业务油罐清罐 点击“特殊业务”-“油罐清罐”，进入“油罐清罐”操作界面。分别点击创建、修改、删除等按钮，可分别进入对应操作界面。注意：特殊业务操作，只能在单独一个班次（新建状态或清罐状态）进行操作。已创建清罐记录列表 单击后进入创建界面 新建状态8283特殊业务油罐清罐 创建 单击“创建”按钮后，进入油罐清罐的创建操作界面。其中油品、接班实存及清罐数量
29、选项都是根据选择的罐号自动取数，不允许修改。允许清罐的油罐列表清罐原因描述自动读取交班罐存或初始罐存数据与接班实存相同8384特殊业务油罐清罐修改、删除 创建后的清罐单据如需要修改或删除操作，可直接在油罐清罐显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面84特殊业务油罐清罐注意:油罐清罐业务必须为单独的一个班次内操作清罐业务所在的班次只能做油罐清罐操作，不能做其他业务，如油品调节操作移出罐实存，如果上一班次为空，则从油罐信息中取数，如不为空，则从上一班油罐交接中取交班数据处理清罐业务前，先判断班次状态，是否允许做清罐业务85特殊业务特殊业务
30、功能简介特殊业务功能简介油罐清罐油罐清罐油品调节油品调节清罐查询（统一账表讲解）清罐查询（统一账表讲解）油品调节查询（统一账表讲解）油品调节查询（统一账表讲解）8687特殊业务油品调节 点击“特殊业务”-“油品调节”，进入“油品调节”操作界面。分别点击创建、修改、删除等按钮，可分别进入对应操作界面。注意：特殊业务操作，只能在单独一个班次（新建状态或调节状态）进行操作。已创建调节记录列表 状态为调节单击后进入创建界面8788特殊业务油品调节 创建 单击“创建”按钮后，进入油品调节的创建操作界面。其中调节前油品根据选择罐号自动读取，调节后油品列表根据调节前油品所在物料组自动读取，接班库存与调节数量
31、相同，根据交班罐存或初始罐存自动读取。允许清罐的油罐列表允许调节的油罐列表不能与调节前油品相同，并根据油品物料组选择自动读取交班罐存或初始罐存数据与接班库存相同8889特殊业务油品调节修改、删除 创建后的调节单据如需要修改或删除操作，可直接在油品调节显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除按钮，即可进入对应的操作界面。单击按钮后，进入对应操作界面89特殊业务油品调节注意:油品调节业务必须为单独的一个班次内操作调节前油品和调节后油品不能够相同处理调节业务前，先判断班次状态，是否允许做调节业务调节后油品的油品列表显示根据外部物料组来控制（主数据维护控制油品的外部物料组）90润滑油润滑油业务功能简
32、介润滑油业务功能简介润滑油销售录入润滑油销售录入润滑油销售班报（统一账表讲解）润滑油销售班报（统一账表讲解）润滑油销售日报（统一账表讲解）润滑油销售日报（统一账表讲解）润滑油销售查询（统一账表讲解）润滑油销售查询（统一账表讲解）9192润滑油 主要完成润滑油销售业务以及相应的查询和报表输出。u功能模块如下：润滑油销售录入润滑油销售班报（统一账表讲解）（统一账表讲解）润滑油销售日报（统一账表讲解）（统一账表讲解）润滑油销售查询（统一账表讲解）（统一账表讲解）92润滑油润滑油业务功能简介润滑油业务功能简介润滑油销售录入润滑油销售录入润滑油销售班报（统一账表讲解）润滑油销售班报（统一账表讲解）润滑油
33、销售日报（统一账表讲解）润滑油销售日报（统一账表讲解）润滑油销售查询（统一账表讲解）润滑油销售查询（统一账表讲解）9394润滑油润滑油销售录入 点击“润滑油”-“润滑油销售录入”，进入“润滑油销售录入”操作界面。分别点击创建、修改、删除、保存模板按钮，可进入相应操作界面或完成相应的功能。已创建数据列表或模板数据 点击完成相应功能注意：销售数量是以注意：销售数量是以“销售单位销售单位”为单位计数的；基本数量是以为单位计数的；基本数量是以“基本基本单位单位”计算数量的，公式：基本数量计算数量的，公式：基本数量=销售数量销售数量*SKU分子分子/SKU值（值（SKU信息主数据维护）信息主数据维护）9
34、495润滑油润滑油销售录入功能说明功能说明 点击“保存模板”按钮将把当前物料行做为模板保存 点击“清空”按钮销售数量置0，删除非模板数据行 点击“计算”按钮计算出最后两列数据 点击新增一行数据销售数量和销售金额录入负数相当于冲销一个销售润滑油数据销售数量和销售金额录入负数相当于冲销一个销售润滑油数据95资金管理资金管理功能简介资金管理功能简介资金上缴资金上缴资金上缴情况查询（统一账表讲解）资金上缴情况查询（统一账表讲解）9697资金管理 主要完成资金上缴业务功能操作。u功能模块如下：资金上缴资金上缴情况查询（统一账表讲解）（统一账表讲解）97资金管理资金管理功能简介资金管理功能简介资金上缴资金
35、上缴资金上缴情况查询（统一账表讲解）资金上缴情况查询（统一账表讲解）9899资金管理资金上缴情况 点击“资金管理”-“资金上缴情况”，进入“资金上缴情况”操作界面。分别点击创建、修改、删除按钮，可进入相应操作界面。已创建数据列表 点击后进入相应操作界面99100资金管理资金上缴情况 创建、修改 单击“创建”或“删除”按钮后，进入资金上缴情况的编辑界面。100101资金管理资金上缴情况 删除 在资金上缴情况显示列表中，选中要删除的资金上缴数据，单击“删除”按钮弹出确认对话框，选择确定后即可完成资金上缴数据的删除操作。单击删除后删除选中的数据101业务操作班结处理功能简介班结处理功能简介班结处理班
36、结处理日结处理日结处理数据清空数据清空班结撤销班结撤销损耗分析（统一账表讲解）损耗分析（统一账表讲解）油站切换油站切换102业务操作u对班、日数据进行结算操作u支持下列功能：班结处理：确认并结算当前班次数据，系统进入新的默认业务班次日结处理：确认并结算当日数据，系统进入新的默认业务日期的一班次数据清空：清除当前班次的所有业务数据，将班次状态变为新建班结撤销：撤销最后一个班结操作损耗分析：录入月盘点损耗分析表103业务操作班结处理功能简介班结处理功能简介班结处理班结处理日结处理日结处理数据清空数据清空班结撤销班结撤销损耗分析损耗分析油站切换油站切换104业务操作-班结处理依次点击“业务操作”，“
37、班结处理”显示界面系统会检查本班次的业务数据是否完备，平衡，是否可以进行班结操作，并给出详细说明。点击这里可以预览本班报表105业务操作-班结处理-班结查询班报的查询结果样式点击这里可以直接进行班结操作106业务操作班结处理功能简介班结处理功能简介班结处理班结处理日结处理日结处理数据清空数据清空班结撤销班结撤销损耗分析损耗分析油站切换油站切换107业务操作-日结处理依次点击“业务操作”，“日结处理”显示如下点击这里进行日结操作108业务操作-日结处理注意，日结会生成下列账表、模板数据：生成预收应收客户台帐生成存代付客户台帐生成分罐保管帐生成商品分类明细账当日是盘点日时生成月盘点报表（损耗分析）
38、、油品盘点密度生成销售模板生成代存代付购进数据生成二次物流需要的罐存数据注意：要在班结后，在下一班次（新建状态）下进行日结注意：要在班结后，在下一班次（新建状态）下进行日结109业务操作班结处理功能简介班结处理功能简介班结处理班结处理日结处理日结处理数据清空数据清空班结撤销班结撤销损耗分析损耗分析油站切换油站切换110业务操作-数据清空依次点击“业务操作”，“数据清空”显示如下点击这里进行数据清空操作111业务操作班结处理功能简介班结处理功能简介班结处理班结处理日结处理日结处理数据清空数据清空班结撤销班结撤销损耗分析损耗分析油站切换油站切换112业务操作-班结撤销依次点击“业务操作”，“班结撤
39、销”显示如下点击这里进行撤销班结操作113业务操作-班结撤销班结撤销后班次恢复到上一班次了，此时可以操作上一班次数据！被撤销的班次数据并未删除掉，生成的报表仍然可以依据条件查询114业务操作班结处理功能简介班结处理功能简介班结处理班结处理日结处理日结处理数据清空数据清空班结撤销班结撤销损耗分析损耗分析油站切换油站切换115业务操作-损耗分析依次点击“业务操作”，损耗分析”显示如下只能录入计量员，站长，损耗说明信息本表的数据在盘点日由日结功能自动生成116业务操作-损耗分析密度一般由系统自动给出（公司主数据维护），也可以人工填写实一般由系统自动给出（公司主数据维护），也可以人工填写实际密度际密度
40、,用于计算与其他系统提供的接口数据用于计算与其他系统提供的接口数据117业务操作油站切换118冲销详解冲销详解冲销业务实质上是修改前期账表的错误数据冲销操作只能冲销经过日结的数据冲销应该在新建状态班次完成只能做冲销业务，（进货，移库冲销除外，它们可以与正常业务一起完成）冲销操作涉及两种以上相关冲销业务时，应该是同一班次业务原则：原则：119冲销详解：班次交接付油数量冲销班次交接功能简介班次交接功能简介泵码交接泵码交接付油数量付油数量油罐交接油罐交接回罐情况回罐情况发票交接发票交接班次交接查询（统一账表讲解）班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）12
41、0班次交接-付油数量冲销依次点击“班次交接”，“付油数量冲销”显示主界面点击这里切换“冲销”、“修正数据”界面仅可冲销发生业务日期小于当前业务日期的付油数据121班次交接-付油数量冲销-历史记录查询及冲销点击 进入冲销界面 必须要制定要冲销的班次冲销的最小记录集是某班次、某油品、某付油方式的数据。一般付油数量冲销只是改正“付油类型”和“金额”，对付油升数不做冲销122班次交接-付油数量冲销-修正数据录入及冲销删除点击 进入修正界面 自动生成的修正记录模板，可以在这个基础上修改成要修正的数据修正数量与冲销数量的和应为零冲销数据，只能删除不能修改123冲销详解：进货验收冲销进货验收功能简介进货验收
42、功能简介内部配送进货内部配送进货代存代付进货代存代付进货进货验收冲销（统一冲销讲解）进货验收冲销（统一冲销讲解）进货验收查询（统一账表讲解）进货验收查询（统一账表讲解）124125进货验收进货验收冲销 点击“进货验收”-“进货验收冲销”，进入“进货验收冲销”操作界面。输入日期范围后，点击查询按钮，可列出满足冲销条件的单据，注意：只能冲销操作日期以前的单据，不能冲销操作日期的单据。也可根据油品过滤来查询单据 点击按钮后，冲销选择的单据 可导出到本地EXCEL文件中查询符合要求的单据125126进货验收进货验收冲销 出现一条升数为负数的冲销单据出现一条冲销单据126127进货验收进货验收冲销删除冲
43、销 点击“进货验收”-“代存代付进货”，进入“代存代付进货”操作界面。点击一条冲销单据，点击“删除”删除冲销单据。“进货验收冲销”单据消失。点击冲销单据点击删除127进货验收进货验收冲销注意:只能冲销当日以前的进货记录只能删除当前班次的冲销记录要删除冲销单据必须进入“代存代付进货”或“内部配送进货”模块进行删除128冲销详解：客户管理客户交易冲销客户管理功能简介客户管理功能简介客户付油录入客户付油录入客户缴款录入客户缴款录入应收预收台账应收预收台账代存代付台账代存代付台账客户交易及缴款查询（统一账表讲解）客户交易及缴款查询（统一账表讲解）客户交易冲销（统一冲销讲解）客户交易冲销（统一冲销讲解）
44、129130客户管理客户交易冲销 点击“客户管理”-“客户交易冲销”，进入“客户交易冲销”界面，包括“历史记录查询及冲销”和“修正数据录入及冲销删除”两部分，点击页切换按钮可在两功能间进行切换。点击，切换到“历史记录查询及冲销”界面点击，切换到“修正数据录入及冲销删除”界面130131客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销查询：点击“查询”按钮选择或填入相应条件项，带红“*”的项为必填项，其它为可选填项131132客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销查询结果：132133客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销导出：点击“导出”按钮点击链接或在链接上点右键另存为133134客户管理客户交易冲销
45、历史记录查询及冲销冲销：先选择被冲销的客户交易，然后点击“冲销”按钮点击“冲销”按钮选择被冲销的客户交易134135客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销冲销结果：形成一条与被冲销数据一样，数量和金额数值为负的客户交易数据行，字体颜色为红色，“状态”列为“冲销”状态，同时，被冲销行字体变灰，“状态”变为“被冲销”状态。冲销形成的新数据被冲销数据行135136客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销注意:只能冲销当日之前（不含当日）的客户付油数据；本操作需在一个单独的班次进行，该班次除冲销数据外无其他业务数据；冲销操作涉及两种以上（含两种）的客户类型时，还可能要对相应的“付油数量”数据进行冲销。1
46、36137客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除此功能可删除已形成的冲销数据（也就是就可以撤销冲销），也可在此维护建立冲销交易的正确数据。已创建的修正数据和冲销形成的数据列表 按钮点击后进入相应操作界面137138客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除创建、修改功能：点击“创建”或“修改”按钮后（冲销数据不能被修改），进入此界面，选择或填入相应项，保存形成修正数据。138139客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除创建后形成数据：新创建的修正数据，状态为“修正”字体为绿色139140客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除注意:修正数据创建后，应与付油修正数据中的
47、付油数量一致，否则班结不能通过。140141客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除 在显示列表中，选中要删除的数据，单击“删除”按钮弹出确认对话框，选择确定后即可完成删除操作。单击确定后删除选中的数据141冲销详解：油品调拨站间移库冲销油品调拨功能简介油品调拨功能简介本站调出本站调出异站调出异站调出站内移罐站内移罐站间移库冲销（统一冲销讲解）站间移库冲销（统一冲销讲解）站间移库查询（统一账表讲解）站间移库查询（统一账表讲解）站内移罐查询（统一账表讲解）站内移罐查询（统一账表讲解）142143油品调拨站间移库冲销 点击“油品调拨”-“站间移库冲销”，进入“站间移库冲销”操作界面。输入日期
48、范围及选择移库类型后，点击查询按钮，可列出满足冲销条件的单据，注意：只能冲销操作日期以前的单据，不能冲销操作日期的单据。显示要冲销的数据列表 包括调入和调出类型也可根据油品过滤来查询单据 点击按钮后，冲销选择的单据 可导出到本地EXCEL文件中143144油品调拨站间移库冲销 对已经完成了调入的单据，首先要冲销调入的单据，然后冲销调出的单据，点击“冲销”按钮后，生成冲销单据与被冲销单据。生成的冲销单据记录 原始单据状态改变 冲销记录日期为操作日期144145油品调拨站间移库冲销 删除冲销删除冲销操作，在本站调出与异站调如界面中操作，首先要删除调出冲销单据，后删除调入冲销单据，如只删除调出冲销单
49、据，调入站可重新对调出单做调入。点击确认后即可删除 在本站调出的当前班次中可删除冲销数据删除调出单冲销后，调入站可重新调入，也可删除冲销145油品调拨站间移库冲销在冲销时注意数据的状态，一般包括：完成完成 正常正常 冲销冲销 被冲销被冲销146油品调拨站间移库冲销注意:只能冲销操作日期以前的单据冲销时，先冲销调入单据，再冲销调出单据删除冲销时，先要删除调出单据冲销，后删除调入单据冲销生成的冲销单据为红色标记，数值与被冲销单据相反为负值，日期与班次为当前日期与当前班次147我是真的，我是真的，你猜对了吗？你猜对了吗？油品调拨站间移库冲销148账表查询：班次交接查询班次交接功能简介班次交接功能简介
50、泵码交接泵码交接付油数量付油数量油罐交接油罐交接回罐情况回罐情况发票交接发票交接班次交接查询（统一账表讲解）班次交接查询（统一账表讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）付油数量冲销（统一冲销讲解）149班次交接班次交接查询依次点击“班次交接”，“班次交接查询”显示主界面点击页签表头在泵码、付油、回罐、罐交接查询页件切换输入日期时需要加回车！输入日期时需要加回车！150班次交接-班次交接查询-泵码交接查询泵码交接查询设定好日期范围后，点击这里可生成该日期范围内有业务数据的班次，作为查询的子条件151班次交接-班次交接查询-付油统计查询付油统计查询对于可求和的关键数据系统会给出合计数152班次交接-班