《会计信息系统应用.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计信息系统应用.ppt（24页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程配置财务软件配备计算机硬件和系统软件制定会计信息系统实施计划培训会计信息系统应用人员建立管理制度新旧系统转换会计信息系统的实施咨询第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程一、制定会计信息系统实施计划一、制定会计信息系统实施计划 在会计信息系统具体实施过程中在会计信息系统具体实施过程中,必须制定一个必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一详细的实施计划，
2、对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行进行,有利于合理安排人力、财力和物力有利于合理安排人力、财力和物力,有利于会有利于会计电算化工作的实施与检查。计电算化工作的实施与检查。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程二、配备计算机硬件和系统软件二、配备计算机硬件和系统软件三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.硬件工作方式的选择硬件工作方式的选择 会计信息系统应用会计信息系统应用初期或核算简单的小型企事初期或核算简单的小型企事业可
3、选用单机结构；会计业务量大、地理分布集中业可选用单机结构；会计业务量大、地理分布集中的大中型企事业单位可选用多用户结构；中小型企的大中型企事业单位可选用多用户结构；中小型企事业单位，待事业单位，待会计信息系统应用会计信息系统应用工作深入后，可沿工作深入后，可沿用文件服务器（用文件服务器（FSFS）网络结构；大型企事业单位可网络结构；大型企事业单位可逐步建立客户机逐步建立客户机/服务器（服务器（C/SC/S）网络结构直至浏览网络结构直至浏览器器/WebWeb服务器（服务器（B/SB/S）网络体系。高档客户机网络体系。高档客户机/服务服务器网络结构和浏览器器网络结构和浏览器/WebWeb服务器（服
4、务器（B/SB/S）网络体系是网络体系是会计信息系统比较理想的硬件结构。会计信息系统比较理想的硬件结构。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程二、配备计算机硬件和系统软件二、配备计算机硬件和系统软件三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.硬件性能指标的要求硬件性能指标的要求 应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和有计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和有关配套设备，对于实行垂直领导的行业、大型企业关配套设备，对于实行垂直领导的
5、行业、大型企业集团，应尽量做到统一，为以后实现网络化在软硬集团，应尽量做到统一，为以后实现网络化在软硬件技术支持方面打好基础。件技术支持方面打好基础。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程二、配备计算机硬件和系统软件二、配备计算机硬件和系统软件三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.操作系统的配置操作系统的配置 (1)对于采用单机结构的，目前前主要采用对于采用单机结构的，目前前主要采用Windows9X/NT/XPWindows9X/NT/XP操作系统。操作系统。(2)对对于于采采用用多多用用户户结结构构的的，可
6、可采采用用UNIXUNIX或或XNIXXNIX操作系统。操作系统。(3)对于采用客户机对于采用客户机/服务器网络结构或浏览器服务器网络结构或浏览器/服务器网络结构的，服务器网络结构的，可采用可采用Windows NT/2000/XPWindows NT/2000/XP等操作系统，使用等操作系统，使用IE5.0IE5.0以上版本浏览器。以上版本浏览器。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程三、配置财务软件三、配置财务软件三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.财务软件的来源及其选择财务软件的来源及其选择 财务软件的
7、来源主要有通用商品化财务软件、财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、定点开发（包括本单位自行开发、委托其他单位开定点开发（包括本单位自行开发、委托其他单位开发、联合开发）、通用与定点开发财务软件相结合发、联合开发）、通用与定点开发财务软件相结合三种渠道。三种渠道。通用财务软件与定点开发财务软件相结合是指：通用财务软件与定点开发财务软件相结合是指：对于通用性比较好的部分模块，一般使用商品化财对于通用性比较好的部分模块，一般使用商品化财务软件，对于本单位特殊要求的核算和管理功能，务软件，对于本单位特殊要求的核算和管理功能，在商品化财务软件不能满足的情况下自行开发，然在商品化财务软件不能满足的情况
8、下自行开发，然后利用商品化财务软件提供的接口，将其连接起来。后利用商品化财务软件提供的接口，将其连接起来。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程三、配置财务软件三、配置财务软件三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.财务软件的来源及其选择财务软件的来源及其选择 (1)在开展会计电算化初期应尽量选择商品化在开展会计电算化初期应尽量选择商品化通用财务软件，会计业务比较简单的企事业单位通用财务软件，会计业务比较简单的企事业单位（小型企业和行政事业单位）应以选择通用财务软（小型企业和行政事业单位）应以选择通用财务软件为主
9、。件为主。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程三、配置财务软件三、配置财务软件三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.财务软件的来源及其选择财务软件的来源及其选择 (2)大中型企业、事业单位会计业务一般都有大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊要求，在取得一定会计电算化工作经验以后，其特殊要求，在取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要，选择定点开发方式，以满也可根据实际工作需要，选择定点开发方式，以满足本单位的特殊要求。足本单位的特殊要求。(3)一般地，大中型企事业单位待会计电算化一般地，大中
10、型企事业单位待会计电算化工作深入后，通用财务软件不能完全满足其各种特工作深入后，通用财务软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时，可根据实际工作需要结合殊的核算与管理要求时，可根据实际工作需要结合通用财务软件定点开发部分配套的模块。选择通用通用财务软件定点开发部分配套的模块。选择通用财务软件与定点开发财务软件相结合的方式。财务软件与定点开发财务软件相结合的方式。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程三、配置财务软件三、配置财务软件三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.商品化财务软件的选择商品化财务软件的选择
11、 商品化财务软件是指经过评审通过的用于在市商品化财务软件是指经过评审通过的用于在市场销售的通用财务软件。商品化财务软件一般具有场销售的通用财务软件。商品化财务软件一般具有通用性、合法性和安全性等特点。选择通用商品化通用性、合法性和安全性等特点。选择通用商品化财务软件是企业实现会计电算化的一条捷径，是采财务软件是企业实现会计电算化的一条捷径，是采用最多的一种方式。用最多的一种方式。采用商品化财务软件的优点：见效快、成本低、采用商品化财务软件的优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。缺点：一是不能全部满足安全可靠、维护有保障。缺点：一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员使
12、用单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员要求较高，否则会计人员会感到使用不便。要求较高，否则会计人员会感到使用不便。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程三、配置财务软件三、配置财务软件三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.商品化财务软件的选择商品化财务软件的选择 在选购商品化财务软件时，在选购商品化财务软件时，主要注意以下问题：主要注意以下问题：(1)系系统统环环境境。应应根根据据计计算算机机硬硬件件和和软软件件环环境境的要求，购买适应的原版商品化财务软件。的要求，购买适应的原版商品化财务软件。(2)功功能
13、能规规范范。财财务务软软件件达达到到财财政政部部发发布布的的会会计计核核算算软软件件基基本本功功能能规规范范的的要要求求，并并已已通通过过（国家、省、地区）财政部门的评审。（国家、省、地区）财政部门的评审。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程三、配置财务软件三、配置财务软件三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.商品化财务软件的选择商品化财务软件的选择 (3)功能要求。财务软件的功能要符合行业的功能要求。财务软件的功能要符合行业的特点，要满足本单位的具体核算与管理的要求，要特点，要满足本单位的具体核算与管理的要
14、求，要适应未来发展的要求（如商品化财务软件是否对外适应未来发展的要求（如商品化财务软件是否对外提供有接口，接口是否符合要求，是否有利于软件提供有接口，接口是否符合要求，是否有利于软件的二次开发等）。的二次开发等）。(4)技技术术指指标标。分分析析财财务务软软件件的的安安全全可可靠靠性性、操作简便性等技术指标。操作简便性等技术指标。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程三、配置财务软件三、配置财务软件三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.商品化财务软件的选择商品化财务软件的选择 (5)售后服务。考查软件售后服务情
15、况，包括售后服务。考查软件售后服务情况，包括用户培训、软件资料、版本升级等方面。用户培训、软件资料、版本升级等方面。(6)软件价格。软件价格一般包括常规的服务软件价格。软件价格一般包括常规的服务费用，但不包括系统实施费和特殊服务费。费用，但不包括系统实施费和特殊服务费。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程四、培训会计信息系统应用人员四、培训会计信息系统应用人员 企企事事业业单单位位会会计计信信息息系系统统应应用用人人员员的的培培训训可可分分为为初初级级、中中级级、高高级级三三个个层层次次:(1:(1)大大部部分分会会计
16、计人人员员要要通通过过初初级级培培训训，掌掌握握计计算算机机和和会会计计核核算算软软件件的的基基本本操操作作技技能能。(2)(2)一一部部分分会会计计人人员员要要通通过过中中级级培培训训，能能够够对对计计算算机机系系统统环环境境进进行行一一般般维维护护，对对财财务务软软件件进进行行参参数数设设置置，以以及及对对会会计计核核算算信信息息进进行行简简单单地地分分析析和和利利用用。(3)(3)一一少少部部分分会会计计人员要通过高级培训，能够进行财务软件的分析和设计。人员要通过高级培训，能够进行财务软件的分析和设计。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施
17、过程会计信息系统的实施过程五、建立管理制度五、建立管理制度三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.建立岗位责任制建立岗位责任制 会计信息系统应用工作的岗位可分为基本会计会计信息系统应用工作的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。两者可在保证会计数据安岗位和电算化会计岗位。两者可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程五、建立管理制度五、建立管理制度三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.操作管理制度
18、和硬件软件维护制度操作管理制度和硬件软件维护制度 (1)操作权限。主要内容：电算主管一般具有最高的操作权限。主要内容：电算主管一般具有最高的权限；软件操作人员应严格按照特定的权限进行操作，凭权限；软件操作人员应严格按照特定的权限进行操作，凭证输入人员和审核记账人员不能是同一人；电算维护人员证输入人员和审核记账人员不能是同一人；电算维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员之外，必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员之外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、源程序和数据库文件结构；软件开发人增删和修改
19、数据、源程序和数据库文件结构；软件开发人员、专职电算维护员和档案保管员不允许进行系统性的操员、专职电算维护员和档案保管员不允许进行系统性的操作。作。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程五、建立管理制度五、建立管理制度三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.操作管理制度和硬件软件维护制度操作管理制度和硬件软件维护制度 (2)操作规程。主要内容：操作员在上机操作前后，操作规程。主要内容：操作员在上机操作前后，应进行登记，填写姓名、上机时间和操作内容；操作人员应进行登记，填写姓名、上机时间和操作内容；操作人员的操作密
20、码应注意保密不能随意泄露；操作人员必须严格的操作密码应注意保密不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限、操作步骤和方法进行操作，不得擅自上机操按操作权限、操作步骤和方法进行操作，不得擅自上机操作；每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以作；每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。防发生意外事故。(3)硬硬件件和和软软件件维维护护制制度度。主主要要内内容容：保保证证机机房房设设备备安安全全和和电电子子计计算算机机正正常常运运转转的的措措施施；会会计计数数据据和和会会计计核核算算软软件件安安全全保保密密的的措措施施；修修改改会会计计核核算算软软件件的的审审批批和和监监督
21、督制度。制度。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程五、建立管理制度五、建立管理制度三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.会计档案管理制度会计档案管理制度 会计信息系统应用后会计档案分为采用磁盘、会计信息系统应用后会计档案分为采用磁盘、光盘等介质存储和纸介质存储两种形式。可采取以光盘等介质存储和纸介质存储两种形式。可采取以一种形式为主另一种形式为辅或者两种形式并重的一种形式为主另一种形式为辅或者两种形式并重的方法管理，保存期限按方法管理，保存期限按会计档案管理办法会计档案管理办法的规的规定执行。定执行。第第第第
22、一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程五、建立管理制度五、建立管理制度三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.3.会计档案管理制度会计档案管理制度 对档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、对档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作；重要会计防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作；重要会计档案要备双份，存放在两个不同的地点，最好放在档案要备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同建筑物内；会计档案不得随意堆放，严防两个不同建筑物内；会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，不得外借和拿出单
23、位。毁损、散失和泄密，不得外借和拿出单位。采采用用磁磁带带、磁磁盘盘、光光盘盘、微微缩缩胶胶片片等等介介质质存存储储会会计计数数据据具具有有不不可可见见性性，要要定定期期进进行行检检查查，定定期期进进行复制，防止磁性介质损坏。行复制，防止磁性介质损坏。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程六、新旧系统转换六、新旧系统转换 新新旧旧系系统统转转换换是是指指会会计计业业务务手手工工处处理理方方式式或或独独立立会会计计核核算算系系统统向向会会计计信信息息系系统统的的过过渡渡阶阶段段。主主要要工工作作包包括括：数数据据转转换换、
24、新新旧旧系系统统并并行行和和系系统统评评价价等等内容。内容。三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程六、新旧系统转换六、新旧系统转换三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色1.1.数据转换数据转换 (1)整理手工会计业务数据。整理手工会计业务数据。(2)建立会计科目体系。建立会计科目体系。(3)统一证、账、表的格式。统一证、账、表的格式。(4)规定操作过程和核算方法。规定操作过程和核算方法。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计
25、信息系统的实施过程六、新旧系统转换六、新旧系统转换三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.新旧系统并行新旧系统并行 新旧系统并行是指系统转换过程中，新系统与新旧系统并行是指系统转换过程中，新系统与旧系统同时进行会计业务处理的过程。主要任务：旧系统同时进行会计业务处理的过程。主要任务：一是检验两种方式下核算结果一致性；二是检查新一是检验两种方式下核算结果一致性；二是检查新系统是否充分满足要求；三是完善各项信息化管理系统是否充分满足要求；三是完善各项信息化管理制度。制度。并并行行期期间间还还要要适适当当安安排排好好实实施施进进度度、定定期期检检查查、及及时时总总结结，如如果果实实施施效效果
26、果不不理理想想，应应向向软软件件公公司司或或有有关关方方面面的的专专家家咨咨询询，修修订订实实施施方方案案。及及时时发发现现解解决问题，缩短并行时间。决问题，缩短并行时间。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程六、新旧系统转换六、新旧系统转换三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色2.2.新旧系统并行新旧系统并行 并行起始时间应放在年初或季初等特殊会计时并行起始时间应放在年初或季初等特殊会计时期，并行时间长度为三个月。并行阶段，通过两种期，并行时间长度为三个月。并行阶段，通过两种方式下的数据对比，主要检查各种核算方法的正
27、确方式下的数据对比，主要检查各种核算方法的正确性、检验会计科目体系的正确性和完整性、考查操性、检验会计科目体系的正确性和完整性、考查操作熟练程度、纠正业务处理流程错误。并行期间的作熟练程度、纠正业务处理流程错误。并行期间的会计档案应以手工方式下会计档案为主，计算机的会计档案应以手工方式下会计档案为主，计算机的会计档案为辅。如果计算机与手工核算结果不一致，会计档案为辅。如果计算机与手工核算结果不一致，要查明原因，纠正错误。要查明原因，纠正错误。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程七、会计信息系统的实施咨询七、会计信息系统
28、的实施咨询 对对于于一一般般的的小小型型财财务务软软件件，软软件件开开发发、经经销销、技技术术支支持持与与运运行行维维护护一一般般可可以以由由软软件件开开发发商商完完成成，而而对对于于大大型型财财务务及及企企业业管管理理软软件件而而言言，软软件件开开发发和和经经销销一一般般由由软软件件开开发发商商完完成成，而而软软件件实实施施、技技术术支支持持与与运运行行维维护护则则需需要要一一支支专专业业化化管管理理咨咨询询服服务务机机构构来来承承担担，由由他他们们为为企企业业应应用用大大型型管管理理提提供供专专业业化化咨咨询询服服务务。这这是是大大型型财财务务及及企企业业管管理理软软件件实实施施过过程程的
29、的复复杂杂性性所所要要求求的的，它它符符合合现现代代产产业业发发展展分分工工细细化化的的原则，是国外企业管理软件发展的成功经验。原则，是国外企业管理软件发展的成功经验。第第第第一一章章章章会计信息系统应用会计信息系统应用 第四节第四节 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程七、会计信息系统的实施咨询七、会计信息系统的实施咨询 企企业业在在实实施施大大型型会会计计信信息息系系统统之之前前，首首先先聘聘请请深深具具行行业业知知识识和和企企业业管管理理软软件件知知识识的的专专家家组组来来对对企企业业进进行行充充分分调调研研和和需需求求分分析析，将将企企业业的的核核心心问问题题归归纳纳出出来来，
30、分分析析企企业业最最需需要要什什么么样样的的管管理理和和什什么么样样的的管管理理软软件件。在在实实施施企企业业管管理理信信息息系系统统过过程程中中，管管理理咨咨询询专专家家又又会会根根据据自自己己的的丰丰富富经经验验为为企企业业进进行行业业务务流流程程重重整整和和监监督督系系统统的的实实施施进进度度，看看是是否否偏偏离离管管理理目目标标。在在系系统统交交付付运运行行之之后后，又又会会定定期期进进行行系系统统运运行行效效率率评评估估，及及时时调调整整系系统统在在企企业业管管理理中中出出现现的的错错误误。管管理理咨咨询询服服务务机机构构对对于于推推动动大大型型会会计计信信息息系系统统的的成成功功应应用用，提提高高企企业业管管理水平起到了积极的推动作用。理水平起到了积极的推动作用。