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1、第一章 会计信息系统概述 本章主要内容1 信息、数据、知识系统及信息系统 2 会计信息系统、会计软件的基本概念3 会计信息系统的分类及特点 4 会计信息系统的结构5 会计信息系统的基本功能第一节 会计信息系统概念一、数据（data）和信息（information）数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。信息的一般定义是：反映客观世界中各种事物的特征和变化、可以通讯的知识。信息是经过加工处理后并对客观世界产生影响的数据是对数据的解释。信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物
2、的本质。数据处理（信息处理）：对各种类型数据进行的收集、存储、分类、计算、检查、传递等加工处理过程。1、数据与信息的关系 数据是记录下来的事物属性+属性值 信息是由数据或其它源泉（如谈话、文字）所能直接或间接推导得到的认识、知识、消息。信息高于数据，它比数据更综合、更有用、范围更广 数据和信息是在一定条件下可以转化的 数据和信息在多种场合下是可以通用的，没有区别的 在计算机“数据”概念中，所有表中的内容都是数据 不同的数据可能表示相同的信息：女同学人数占全班人数的1/4 女同学人数占全班人数的25%2、信息的特征 信息的共享性 信息的可传递性 信息的可编码性 信息的效益性 信息的可增值性 信息
3、的可集成性 信息的层次性 与信息使用价值有关的特性：使用效率、时效性、准确性、相关性等3、信息的度量 信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度。如果事先就确切地知道消息的内容，那么消息中所包含的信息量就等于零。信息的价值=使用信息所获得的收益 获取信息所用成本4、知识与智慧的概念 知识是用于解决问题的结构化信息。Woolf 知识是用于解决问题或者决策的经过整理的易于理解和结构化的信息。（Turban）知识包含真理和信念，观点和概念，判断和展望，方法和诀窍（Wiig）知识是被认为能够指导思考、行为和交流的正确和真是的洞察、经验和过程的总集合（van der Spek and Spijk
4、ervet）知识是从信息中推导得来，能够积极提升绩效、疑难解决、决策、教、学等方面。（Beckman）从信息技术应用角度来看，知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结四者间关系数据 信息 知识 智慧加工相关信息集合行动二、系统1、系统，子系统的概念(System,Subsystem)系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。系统是由若干要素（部分）组成的：由相互联系又相对独立的多个部分组成的统一体。系统有一定的结构：大系统中包含着小系统，通常称为子系统。系统、子系统总是相对的。可以把子系统称为系统。系统与环境的
5、作用点或各子系统之间的连接点称之为接囗 系统有一定的功能：系统的功能是指系统与外部环境相互联系和相互作用中表现出来的性质、能力、和功能。n 人工系统一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。n 自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。n 基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息系统.2），按其自动化的程度可以分为人工系统、自动系统和基于计算机的系统。三、信息系统（IS-Information System）信息系统是一个用
6、于收集、存储、管理数据和对用户提供有用信息的人造系统。一个信息系统通常应有数据收集与输入、数据处理、信息输出（打印、查询）、数据存储、数据分析和系统维护等基本功能。核心是信息处理 信息系统的基本模型：处 理输出输入反馈与控制会计信息系统账务处理流程根据FASB概念框架AIS应该考虑：n会计信息系统必须提供财务报告中的要素。无论采用什么样的信息技术方法，会计信息系统获取的数据最终要满足会计报告要素的基本要求，记录组织的资产、负债、权益、收入费用、利润、损失等变化。这也是会计信息系统的最底要求。n会计信息系统将获取的数据必须转换成相关的可靠的会计信息。会计信息系统还应该能通过数据的再加工提供组织所
7、需要的决策相关的信息来改善决策与控制。n会计信息系统必须考虑成本与效益。任何信息系统的建立都需要有成本的，会计控制也是要成本的，所以会计信息系统必须考虑成本与效益。第二节 会计软件 会计软件是由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成，是AIS中重要的组成部分。一、会计软件的分类1，按功能划分2，按适用范围划分3，按软件系统结构划分4，按软件应用平台划分5，按照会计软件内定的使用期限或可使用的功能来分 二、商品化会计软件 商品化会计软件是指经过评审通过的、用于在市场销售的通用会计软件。n采用商品化会计软件的优点n采用
8、商品化会计软件的缺点n会计软件特点：1.合法性。2.安全可靠性。3.易使用性。4.易适应性。二、信息技术环境下会计信息系统的特点n系统庞大复杂性。n 与企业其他管理子系统有密切联系。n确保会计信息的真实、公允、全面、完整和安全。n 内部控制严格。n系统的开放性。三、会计信息系统分类n会计事务处理系统初级管理（核算型、部门级）n会计管理信息系统中级管理（管理型、企业级或部门级）n会计决策支持系统高级管理（管理型、企业级）第四节 会计信息系统的结构一、会计信息系统的物理结构 会计信息系统从物理组成来看，是由计算机硬件、计算机软件、数据、会计规范、人员组成。用户计算机硬件操作系统AIS 应用软件DB
9、MS 系统软件三、会计信息系统的技术架构 会计信息系统的应用体系架构指硬件、网络、软件平台和会计信息系统集成后的系统结构，常见的会计信息系统应用体系架构有主机系统、文件服务器系统、客户机服务器系统、浏览器服务器系统等。四、会计信息系统的应用体系 会计信息系统的应用体系是指会计信息系统在处理会计数据时所采用的一系列步骤和方法。根据信息技术对会计信息系统的影响程度，将其分为三种典型的体系结构：手工系统、传统自动化系统和现代会计信息系统。业务事件原始数据输入或传递数据仓库各 种 报 告 工 具 生 成 器 按需生成报告各种会计报告图1.9 事件驱动的会计信息系统处理流程一、会计信息系统中各会计核算子系统的主要任务和功能P22二、会计信息系统中各会计核算子系统之间的数据关系P23三、会计信息系统的中会计核算系统与会计管理系统之间的数据关系P25采购系统销售系统报表系统应收系统工资系统 固 定 资 产管理总账系统成本系统绩效评价存货系统应付系统资金管理财务分析采 购 入 库单销 售 出 库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭证凭证凭证 凭证折 旧费人 工费材料费领导查询预算管理