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1、第六讲：信息技术基础能力系列第六讲：信息技术基础能力系列3 3ExcelExcel在学习中的应用在学习中的应用图书馆参考咨询部图书馆参考咨询部 2008年年10月月7日日问题导入问题导入1基本知识基本知识2更多技巧更多技巧43案例制作与分析案例制作与分析本讲提纲问题导入问题导入n在你的学习中，你使用在你的学习中，你使用Excel做过什么？做过什么？q调查问卷录入分析、成绩管理、考勤、通讯录、统计图表等。调查问卷录入分析、成绩管理、考勤、通讯录、统计图表等。1问题列表问题列表(1)你使用你使用过过Excel提供的模板提供的模板吗吗？(2)你能说出常用的统计函数吗？你能说出常用的统计函数吗？(3)
2、你你知知道道“自自动动筛筛选选”和和“高高级级筛筛选选”的的区区别别吗吗？你你会会对对数数据据进进行行“排排序序”与与“筛筛选选”操作么？操作么？(4)你知道你知道“相相对对引用引用”、“绝对绝对引用引用”和和“混合引用混合引用”的区的区别别么？么？(5)你知道你知道“xy函数函数图图表表”与与“统计图统计图表表”的主要区的主要区别别么？你能生成相么？你能生成相应应的的图图表么？表么？(6)你知道数据透你知道数据透视吗视吗？2.1 简介简介 2.2 界面界面 2.3 窗口环境的特点窗口环境的特点2基本知识基本知识nExcel能够干些什么？能够干些什么？qExcel是目前使用最广泛的专业电子表格
3、软件，可以对数据进行处理、统计分析是目前使用最广泛的专业电子表格软件，可以对数据进行处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，并能与与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，并能与Internet网络共享资源。网络共享资源。2.1简介简介2.2界面界面菜单栏工具栏工作区单元格工作表名称n与与其他其他Office软件（例如软件（例如Word、PowerPoint）的区别？）的区别？q工具区的特点：多了与表格制作编辑、修饰相关的工具栏，如工具区的特点：多了与表格制作编辑、修饰相关的工具栏，如“编辑编辑”栏、栏、“名称名称”栏、行标与列标等栏、行标与列标等q制表工作区的特点：只提供制作制表工作
4、区的特点：只提供制作网格网格，表格的排版应通过预览查看，表格的排版应通过预览查看q视图特点：视图特点：n“普通普通”视图，用于制作表格视图，用于制作表格n“分页浏览分页浏览”视图，用于整体查看表格内容与页面的关系视图，用于整体查看表格内容与页面的关系2.3窗口环境的特点窗口环境的特点窗口环境的特点窗口环境的特点n窗口界面的主要部分窗口界面的主要部分n工作簿工作表单元格工作簿工作表单元格q工作簿操作：新建、打开、保存工作簿操作：新建、打开、保存q工作表操作：插入、删除、重命名、移动或复制、选定全部工作表、工作表工作表操作：插入、删除、重命名、移动或复制、选定全部工作表、工作表标签颜色标签颜色q单
5、元格单元格n功能：存储器、计算器和显示器功能：存储器、计算器和显示器n名称：根据他们所在的行和列命名，例如名称：根据他们所在的行和列命名，例如A1，A2，B1，B2n个数：每层工作表个数：每层工作表Sheet含含25665536个单元格个单元格n格式：右键，设置单元格格式。格式：右键，设置单元格格式。q坐标坐标n行坐标：行标记（行坐标：行标记（165536），查看（），查看（Ctrl+，Ctrl+）n列坐标：列标记（列坐标：列标记（AIZ），查看（），查看（Ctrl+，Ctrl+）2.3 3.1 创建规范的数据表格创建规范的数据表格 3.2 分析数据表格分析数据表格3.1.1设计表格设计表格3
6、.1.2输入数据输入数据3.1.3修饰表格修饰表格3.1.4保存并打印数据保存并打印数据3案例制作与分析案例制作与分析3案例制作与分析案例制作与分析n案例目标：建立一张某一班学生档案和考试成绩的统计表，并对成绩案例目标：建立一张某一班学生档案和考试成绩的统计表，并对成绩进行各种统计，进行名次的排定，绘制相应的图表进行成绩分析。进行各种统计，进行名次的排定，绘制相应的图表进行成绩分析。3.1创建规范的数据表格创建规范的数据表格n3.1.1设计表格设计表格n3.1.2输入数据输入数据n3.1.3修饰表格修饰表格n3.1.4保存并打印数据保存并打印数据实例：学生档案3.1.1设计表格设计表格设计表格
7、流程设计表格流程准确描述管理目标准确描述管理目标确定管理项目名称确定管理项目名称建立表格结构建立表格结构n例如建立一个学生档案，目标中应包含如下关键词：学号、姓名、性例如建立一个学生档案，目标中应包含如下关键词：学号、姓名、性别、出生日期、邮政编码、家庭住址、联系电话等内容。别、出生日期、邮政编码、家庭住址、联系电话等内容。简简简简明清晰明清晰明清晰明清晰目目目目标标标标中中中中应应应应含有一些关含有一些关含有一些关含有一些关键词键词键词键词用关用关用关用关键词键词键词键词确定管理确定管理确定管理确定管理项项项项目名称目名称目名称目名称原原原原则则则则：待管理的：待管理的：待管理的：待管理的项
8、项项项目目目目应应应应独立成列独立成列独立成列独立成列必必必必须须须须先建立表先建立表先建立表先建立表头头头头框架框架框架框架表表表表头头头头内容必内容必内容必内容必须为须为须为须为文本文本文本文本值值值值表表表表头头头头内容避免空内容避免空内容避免空内容避免空项项项项3.1.1设计表格设计表格表体结构组成表体结构组成表表表表体体体体结结结结构构构构抬头区抬头区正文区正文区落款区落款区标题标题标题标题建表日期建表日期建表日期建表日期表头区表头区表头区表头区数据区数据区数据区数据区上表头上表头左表头左表头原始数据，手工输入原始数据，手工输入加工数据，如公式加工数据，如公式制表人等信息制表人等信息
9、制表人等信息制表人等信息演示：设计表格结构输入数据输入数据n3.1.2.1数据类型数据类型数值型数据数值型数据n包括数字和结果为数字的公式，其在单元格中默认的显示位置为包括数字和结果为数字的公式，其在单元格中默认的显示位置为“右对齐右对齐”；n数值型数据可以有数值型数据可以有“常规常规”、“数值数值”、“货币货币”、“会计专用会计专用”、“科学记数科学记数”、“百百分比分比”“分数分数”等多种显示格式；等多种显示格式；n对于位数教多的身份证号，有两种表示方法，其一是采用由字符串引导符对于位数教多的身份证号，有两种表示方法，其一是采用由字符串引导符“”引导的数引导的数字，其二是采用字，其二是采用
10、“文本文本”显示格式的显示格式的“数字数字”。字符串型数据字符串型数据n包括汉字、英文字母、空格等，其在单元格中默认的显示位置为包括汉字、英文字母、空格等，其在单元格中默认的显示位置为“左对齐左对齐”。例如学号。例如学号。日期型数据日期型数据n包括日期（时间）和结果为日期（时间）的公式，其在单元格中默认的显示位置为包括日期（时间）和结果为日期（时间）的公式，其在单元格中默认的显示位置为“右对右对齐齐”；n输入日期时需要用输入日期时需要用“-”号或号或“/”号隔开，如号隔开，如“2008-3-21”；输入时间时，时、分、秒之；输入时间时，时、分、秒之间用冒号隔开。间用冒号隔开。逻辑型数据逻辑型数
11、据n包括包括TRUE和和FALSE和结果为逻辑值的公式，其在单元格中默认的显示位置为和结果为逻辑值的公式，其在单元格中默认的显示位置为“居中居中”。3.1.23.1.2输入数据输入数据n3.1.2.2数据的准确控制数据的准确控制n原始数据的准确性控制原始数据的准确性控制q数据管理过程中最基础的数据，或者必须用手工输入的数据，称为数据管理过程中最基础的数据，或者必须用手工输入的数据，称为“原始数原始数据据”。q控制方法：控制方法：n调用法。打开相关文件，平铺两个窗口，用调用法。打开相关文件，平铺两个窗口，用“=”号调用。号调用。n数据有效性数据有效性。例如，用序列选择；在输入成绩时超过。例如，用
12、序列选择；在输入成绩时超过100分时提示错误信分时提示错误信息息（示范（示范+练习）练习）。n加工数据的准确性控制加工数据的准确性控制q凡可以通过计算获得的数据，则称为凡可以通过计算获得的数据，则称为“加工数据加工数据”。此类数据的监控重点在。此类数据的监控重点在于公式。于公式。q控制方法：公式。确定计算结果位置，再按下控制方法：公式。确定计算结果位置，再按下“=”号，用格地址建立公式。号，用格地址建立公式。3.1.2输入数据输入数据n3.1.2.3输入时常见的操作：自定义格式、自动填充、内容编辑输入时常见的操作：自定义格式、自动填充、内容编辑n1.自定义格式自定义格式q类型：常规、数值、货币
13、、会计专用、日期、时间、文本等。类型：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、文本等。q例如，学号为例如，学号为0710023011，输入时就变成了，输入时就变成了710023011，应将格式设置为，应将格式设置为“文本文本”；或者由字符串引导符；或者由字符串引导符“”引导的数字。引导的数字。3.1.2输入数据输入数据n输入时常见的操作：自定义格式、自动填充输入时常见的操作：自定义格式、自动填充n2.自动填充自动填充q可自动填充的序列可自动填充的序列n时间：包括指定增量的日、星期和月，或诸如星期、月份和季度的重复序列。时间：包括指定增量的日、星期和月，或诸如星期、月份和季度的重复序列。n等差：
14、通过步长值决定数值的升序或降序等差：通过步长值决定数值的升序或降序n等比：数值乘以常数因子等比：数值乘以常数因子初始选项初始选项扩展序列扩展序列9:00 10:00；11:00；12:00星期一星期一星期二，星期三、星期四星期二，星期三、星期四一月一月二月，三月，四月二月，三月，四月第一季第一季第二季，第三季，第四季第二季，第三季，第四季1，23，4，51，35，7，92（步长值为（步长值为2）4，8，162（步长值为（步长值为3）6，18，543.1.2输入数据输入数据n输入时常见的操作：自定义格式、自动填充输入时常见的操作：自定义格式、自动填充n2.自动填充自动填充q自动填充方式自动填充方
15、式n鼠标拖曳方式：最简单方便，可完成大部分自动填充的工作。鼠标拖曳方式：最简单方便，可完成大部分自动填充的工作。q鼠标左键拖动方式：先键入预填充的前两、三个辞条，并鼠标左键拖动方式：先键入预填充的前两、三个辞条，并选中，当鼠标指针变成选中，当鼠标指针变成黑十字形黑十字形时，按下鼠标左键拖曳。时，按下鼠标左键拖曳。q鼠标右键拖动方式：先键入预填充的前两、三个辞条，并鼠标右键拖动方式：先键入预填充的前两、三个辞条，并选中，当鼠标指针变成选中，当鼠标指针变成黑十字形黑十字形时，按下鼠标右键拖曳，松时，按下鼠标右键拖曳，松开右键时弹出快捷菜单（见右图），进行选择即可。开右键时弹出快捷菜单（见右图），进
16、行选择即可。n菜单方式：较复杂的自动填充菜单方式：较复杂的自动填充一般采用菜单方式。一般采用菜单方式。q在起始单元格键入数据，并选中该单元格；在起始单元格键入数据，并选中该单元格；q执行执行“编辑填充序列编辑填充序列”命令，在弹出的对话框中，再命令，在弹出的对话框中，再进行设置。进行设置。3.1.2输入数据输入数据n输入时常见的操作：自定义格式、自动填充输入时常见的操作：自定义格式、自动填充n3.内容编辑内容编辑q操作对象操作对象q常规编辑常规编辑q特殊编辑特殊编辑对象对象 如何选择如何选择 选中状态选中状态 单元格单元格 用用 光标光标 单击单击 单元格光标单元格光标 列列 用用 光标光标
17、单击单击 整列反白整列反白行行 用用 光标光标 单击单击 整行反白整行反白 工作表工作表 用用 光标光标 单击单击 标签反白标签反白 表格区表格区 用用 光标光标 拖拉拖拉 区域反白区域反白 表文件表文件 用用 光标光标 单击单击 标题栏反白标题栏反白 移移动动复制复制清除清除删删除除行列操作行列操作工作表操作工作表操作插入插入行高行高/列宽列宽等高等高/等宽等宽隐藏隐藏/显示显示插入插入/删除；移动删除；移动/复制；命名复制；命名小技巧：输入文本时需要换段落时怎么办？3.1.3修饰表格修饰表格n1.对齐方式对齐方式q作用：保证数据的可视性。作用：保证数据的可视性。q类型：水平对齐、垂直对齐、
18、文本控制、从右到左。类型：水平对齐、垂直对齐、文本控制、从右到左。q例如，表格标题使用例如，表格标题使用“合并居中合并居中”；表头文字加粗；表头文字加粗“居中居中”；文字居左、数字居右等。；文字居左、数字居右等。n2.格线和填充格式格线和填充格式q作业：用表头、数据和统计区分割方式显示表格数据，增加可读性。作业：用表头、数据和统计区分割方式显示表格数据，增加可读性。q个性化修饰：用颜色、线型等。个性化修饰：用颜色、线型等。q套用格式：可快速规范表格结构修饰。套用格式：可快速规范表格结构修饰。n3.保护表格保护表格q作用：控制表格数据使用过程作用：控制表格数据使用过程 的安全性。的安全性。q类型
19、：锁定和隐藏类型：锁定和隐藏n锁定：作用（避免手工输入导致计算错误）锁定：作用（避免手工输入导致计算错误）n隐藏：作用（保护重要的算法）隐藏：作用（保护重要的算法）n方法：第一步，执行方法：第一步，执行“单元格格式单元格格式”命令，在命令，在“保护保护”页面中设置，第二步，执页面中设置，第二步，执行行“工具保护保护工作表工具保护保护工作表”。通过新建/本机上的模板/Balance Sheet介绍如何修饰3.1.4保存并打印数据保存并打印数据n保存数据保存数据q保存（常规）保存（常规）q另存为另存为q保存工作区保存工作区q其他保存其他保存n打印数据打印数据q预览表格、简单调整版面位置、预览表格、
20、简单调整版面位置、打印输出打印输出新文档，命名保存（注意名称新文档，命名保存（注意名称新文档，命名保存（注意名称新文档，命名保存（注意名称规则规则规则规则）旧文档，覆盖保存旧文档，覆盖保存旧文档，覆盖保存旧文档，覆盖保存定位保存定位保存定位保存定位保存更名保存更名保存更名保存更名保存改改变变文档文档类类型型加密保存加密保存用于更用于更换换名称的保存名称的保存制作模板制作模板制作模板制作模板选择选择选择选择“模板模板模板模板”类类类类型型型型传递传递传递传递障碍障碍障碍障碍时时时时存存存存“文本文本文本文本”类类类类型型型型用于安全性用于安全性较较强强的保存的保存用用“另存另存为为”对话对话框的
21、框的“工具工具”按按钮处钮处理理作用：作用：记忆记忆当前工作状当前工作状态态，以便快速恢复，以便快速恢复特点：只存在若干待特点：只存在若干待办办文件的路径文件的路径注意：命名含日期信息，以便完成后注意：命名含日期信息，以便完成后删删除除加密保存加密保存保存保存为为WebWeb页页权权限限举例：创建学生档案举例：创建学生档案n建立步骤建立步骤打开打开Excel软件；软件；重命名工作表名：将鼠标移到重命名工作表名：将鼠标移到sheet1工作表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜工作表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上单击单上单击“重命名重命名”命令，输入命令，输入“学生档案学生档案”；输入标
22、题、制表日期输入标题、制表日期、制表人、上表头、左表头；、制表人、上表头、左表头；自定义格式：学号、家庭电话、手机号码格式为自定义格式：学号、家庭电话、手机号码格式为“文本文本”。输入数据：输入数据：“编号编号”用自动填充，用自动填充，“性别性别”用数据有效性，其他均需准确输入；用数据有效性，其他均需准确输入；数据表格美化：对齐方式（左对齐、居中）合并单元格、填充、边框线。数据表格美化：对齐方式（左对齐、居中）合并单元格、填充、边框线。保存。保存。练习练习n作业名称：请使用作业名称：请使用Excel软件设计一份调查问卷（问卷内容见软件设计一份调查问卷（问卷内容见Word文文档档“大学生心理健康
23、状况调查问卷大学生心理健康状况调查问卷.doc”）。）。n设计要求设计要求q利用数据有效性，设计下拉式问卷选项。利用数据有效性，设计下拉式问卷选项。q只允许用户在选择题项处可操作，其他均受保护。只允许用户在选择题项处可操作，其他均受保护。q问卷形式美观。问卷形式美观。3.2分析数据表格分析数据表格n3.2.1运用公式和函数处理数据分析运用公式和函数处理数据分析n3.2.2运用图表处理数据分析运用图表处理数据分析n3.2.3运用数据库统计功能运用数据库统计功能3.2.1运用公式和函数处理数据分析运用公式和函数处理数据分析n公式公式q结构组成：由结构组成：由“=”引导的由数据、含有数据的单元格或区
24、域坐标、运算符组成的表达式，引导的由数据、含有数据的单元格或区域坐标、运算符组成的表达式，Excel的单的单元格中保存用户输入的公式，通过即时计算，按用户给定的显示格式显示其结果。例如，元格中保存用户输入的公式，通过即时计算，按用户给定的显示格式显示其结果。例如，=x+1；=A1+B1等。等。q公式复制过程中的公式复制过程中的3种引用关系：相对引用、绝对引用、混合引用。种引用关系：相对引用、绝对引用、混合引用。n相对引用：公式拖拉复制过程引用原始单元格取值位置的相对关系。针对有规律的公式使用此方相对引用：公式拖拉复制过程引用原始单元格取值位置的相对关系。针对有规律的公式使用此方法。法。q例如，
25、如果将单元格例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从，将自动从=A1 调整到调整到=A2。n绝对引用：某算术式中存在多个算术项。但是在拖拉复制该公式时，其中某一算术项必须取值于绝对引用：某算术式中存在多个算术项。但是在拖拉复制该公式时，其中某一算术项必须取值于固定的单元格位置固定的单元格位置。该位置也称。该位置也称“绝对引用绝对引用”点。绝对引用符点。绝对引用符“$”，例如例如，例如例如$F$6。q例如，例如，如果将单元格例如，例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都，则在两个单
26、元格中一样，都是是$F$6。n混合引用：某算术式中存在多个算术项。但是在拖拉复制该公式时，绝对引用位置分别在不同的混合引用：某算术式中存在多个算术项。但是在拖拉复制该公式时，绝对引用位置分别在不同的算术项中。针对公式取值固定位置设置算术项中。针对公式取值固定位置设置$符号。符号。举例：以“练习材料”作为素材3.2.1运用公式和函数处理数据分析运用公式和函数处理数据分析n函数函数q类型类型函数分类名函数分类名用途用途常用常用此区存放常用（或近期使用此区存放常用（或近期使用过过）的函数）的函数财务财务专门专门用于用于财务财务数据的数据的统计统计与分析与分析日期与日期与时间时间计计算与日期、算与日期
27、、时间时间相关的数相关的数值值（包括年（包括年龄龄）数学与三角函数数学与三角函数用于数学用于数学计计算与三角函数算与三角函数计计算算统计统计与与统计统计相关的相关的计计算（包括离散算（包括离散值值等）等）查查找和引用找和引用与与查询查询、引用数据相关的、引用数据相关的计计算算数据数据库库与与筛选筛选、排序和、排序和统计统计相关的相关的计计算算文本文本与文本与文本编辑编辑相关的相关的计计算算逻辑逻辑在在计计算算过过程中程中设设置置逻辑逻辑关系关系信息信息提供提供显显示与提示信息示与提示信息3.2.1运用公式和函数处理数据分析运用公式和函数处理数据分析n函数函数q常用函数常用函数q数学与三角函数数
28、学与三角函数n取整函数：取整函数：INT()n余数函数：余数函数：MOD(被除数被除数,除数除数)：求余数：求余数n随机数函数（无自变量参数）：随机数函数（无自变量参数）：ROUND()n圆周率圆周率函数（无自变量参数）：函数（无自变量参数）：PI()n正弦、余弦、正切函数：正弦、余弦、正切函数：SIN()，COS()，TAN()q统计函数统计函数n求和、平均值函数：求和、平均值函数：SUM，AVERAGEn最大值、最小值函数：最大值、最小值函数：MAX，MINn数值数据计数函数：数值数据计数函数：COUNTn数值和字符串数据计数函数：数值和字符串数据计数函数：COUNTAn条件计数函数：条件
29、计数函数：COUNTIF(区域坐标区域坐标,条件条件)：求指定区域中满足条件的数据个数：求指定区域中满足条件的数据个数q条件函数条件函数If函数函数举例：对某班学生成绩用函数进行分析举例：对某班学生成绩用函数进行分析n素材：学生档案和成绩素材：学生档案和成绩.xls，“期末成绩期末成绩”工作表工作表n分析目标及所用的函数：分析目标及所用的函数：每个学生的总成绩（每个学生的总成绩（SUM）某学科的最高分、最低分（某学科的最高分、最低分（Max、Min）班级最高总分、最低总分（先求总分，再用班级最高总分、最低总分（先求总分，再用Max、Min）班级平均分（班级平均分（Average）3.2.2运用
30、图表处理数据分析运用图表处理数据分析nExcel提供的图表从数轴的类别可以分成两大类：提供的图表从数轴的类别可以分成两大类：XY函数图和统计图表。函数图和统计图表。qXY函数图：其函数图：其X和和Y轴都是数值型数据（其数据点位置随其轴都是数值型数据（其数据点位置随其X和和Y的坐标值大的坐标值大小变换）。小变换）。q统计图表：其统计图表：其X和和Y轴只有一个是数值型数据（其数据点位置随其坐标值大小轴只有一个是数值型数据（其数据点位置随其坐标值大小变换），另一个是字符串型数据（其数据点位置是等间距的）。变换），另一个是字符串型数据（其数据点位置是等间距的）。n图表类型图表类型q柱形图、条形图、折线
31、图、饼图、柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图等。散点图、面积图、圆环图、雷达图等。n建立基本方法建立基本方法q其一是单击常用工具栏中的其一是单击常用工具栏中的“图表向导图表向导”工具按钮；工具按钮；q其二是执行其二是执行“插入图表插入图表”命令，两种方法都打开命令，两种方法都打开“图表向导图表向导”对话框，跟随对话框，跟随向导操作即可。向导操作即可。n编辑修饰图表编辑修饰图表举例：对某班学生成绩用图表进行分析举例：对某班学生成绩用图表进行分析n素材：学生档案和成绩素材：学生档案和成绩.xls，“成绩分布成绩分布”工作表工作表n分析目标及所用的函数：分析目标及所用的
32、函数：各科成绩分布图各科成绩分布图n统计各成绩分数段人数（方法统计各成绩分数段人数（方法1：Countif函数；方法函数；方法2：用：用Frequency函数）函数）n绘制圆饼图、柱状图绘制圆饼图、柱状图n修饰图表修饰图表举例：对某班学生成绩用图表进行分析举例：对某班学生成绩用图表进行分析n素材：学生档案和成绩素材：学生档案和成绩.xls，“成绩分布成绩分布”工作表工作表n分析目标及所用的函数：分析目标及所用的函数：查看某三个学生之间三科成绩的比较情况查看某三个学生之间三科成绩的比较情况查看某三个学生自身三科成绩的比较情况查看某三个学生自身三科成绩的比较情况3.2.3运用数据库统计功能运用数据
33、库统计功能n3.2.3.1数据排序数据排序n3.2.3.2数据筛选数据筛选n3.2.3.3数据分类汇总数据分类汇总n3.2.3.4数据透视（本讲略）数据透视（本讲略）3.2.3运用数据库统计功能运用数据库统计功能n3.2.3.1数据排序数据排序q作用：将数据组按某字段内容，设置递增或递减的重新排列方式作用：将数据组按某字段内容，设置递增或递减的重新排列方式q方法：选择数据表（可以带标题行，也可以不带标题行）后，执行方法：选择数据表（可以带标题行，也可以不带标题行）后，执行“数据数据排序排序”命令，然后在命令，然后在“排序排序”对话框中根据需要进行选择操作。对话框中根据需要进行选择操作。q注意：
34、在排序时要建立序列号，以便恢复原来序列。注意：在排序时要建立序列号，以便恢复原来序列。3.2.3运用数据库统计功能运用数据库统计功能n3.2.3.2数据筛选数据筛选q作用：显示数据组中满足某条件的记录，隐藏其他作用：显示数据组中满足某条件的记录，隐藏其他q类型：自动筛选和高级筛选类型：自动筛选和高级筛选q方法方法n自动筛选的基本方法：选择数据表（必须带标题行）后，执行自动筛选的基本方法：选择数据表（必须带标题行）后，执行“数据数据筛选自动筛选筛选自动筛选”命令，然后单击标题行各单元格右侧的向下箭头命令，然后单击标题行各单元格右侧的向下箭头给出筛选条件的基本方法；要显示所有数据，执行给出筛选条件
35、的基本方法；要显示所有数据，执行“数据筛选全数据筛选全部显示部显示”命令。命令。n高级筛选的基本方法：在已有数据表基础上，高级筛选的基本方法：在已有数据表基础上，建立条件区建立条件区（第一行含（第一行含需要的数据段名，以下一行或多行输入条件表达式；然后需要的数据段名，以下一行或多行输入条件表达式；然后执行执行“数据数据筛选高级筛选筛选高级筛选”命令命令，然后在弹出的，然后在弹出的“高级筛选高级筛选”对话框中设置对话框中设置数据区、条件区和输出区坐标。数据区、条件区和输出区坐标。举例：对某班学生成绩用排序和筛选进行分析举例：对某班学生成绩用排序和筛选进行分析n素材：学生档案和成绩素材：学生档案和
36、成绩.xlsn分析目标及所用的函数：分析目标及所用的函数：给学生排名次（给学生排名次（rank函数）函数）查看语文成绩超过查看语文成绩超过85分的都有哪些同学（数据筛选自动筛选，自定义）分的都有哪些同学（数据筛选自动筛选，自定义）查看语文、数学两门成绩超过查看语文、数学两门成绩超过85分的同学（数据筛选高级筛选）分的同学（数据筛选高级筛选）n先设置筛选条件先设置筛选条件n再执行高级筛选再执行高级筛选3.2.3运用数据库统计功能运用数据库统计功能n3.2.3.3数据分类汇总数据分类汇总q类型：结构式分类汇总和筛选式分类汇总类型：结构式分类汇总和筛选式分类汇总结构式分类汇总结构式分类汇总n作用：使
37、汇总数据可按宏观或微观形式查看作用：使汇总数据可按宏观或微观形式查看n设置：先排序，后汇总；选择汇总项及算法设置：先排序，后汇总；选择汇总项及算法n恢复：在恢复：在“分类汇总分类汇总”对话框选择对话框选择“全部删除全部删除”项项筛选式分类汇总筛选式分类汇总n作用：使汇总数据只按筛选条件查看作用：使汇总数据只按筛选条件查看n设置：先筛选，后统计设置：先筛选，后统计n恢复：从恢复：从“筛选筛选”命令中选择命令中选择“全部显示全部显示”项项举例：对高一年级学生成绩进行分类汇总举例：对高一年级学生成绩进行分类汇总n素材：学生档案和成绩素材：学生档案和成绩.xls，“高一年级成绩高一年级成绩”工作表。工
38、作表。n目的：对各班每门学科求平均分目的：对各班每门学科求平均分n方法：方法：q用用Average函数（前面已讲）函数（前面已讲）q用分类汇总用分类汇总可单击1或2或3查看不同细目4更多技巧更多技巧 4.1 数值转置数值转置 4.2 多页打印标题多页打印标题 4.3 利用高级筛选删除重复记录利用高级筛选删除重复记录4.1数值转置数值转置n目的：把目的：把Excel表中某一列的内容转置成某一列的内容表中某一列的内容转置成某一列的内容n方法：选中待转置的内容，执行方法：选中待转置的内容，执行“复制复制”功能，再在转置的目标位置处，功能，再在转置的目标位置处，执行执行“编辑选择性粘贴编辑选择性粘贴”
39、，在弹出的对话框中选择，在弹出的对话框中选择“转置转置”即可。即可。4.2多页打印标题多页打印标题n目的：由于表格过于大，希望在下一页中仍然有表头。目的：由于表格过于大，希望在下一页中仍然有表头。n方法：执行方法：执行“文件页面设置文件页面设置”命令，在弹出的对话框中选择命令，在弹出的对话框中选择“工作表工作表”选项，打印标题处选择即可，可通过打印预览查看打印效果。选项，打印标题处选择即可，可通过打印预览查看打印效果。4.3利用高级筛选删除重复记录利用高级筛选删除重复记录n目的：删除表中重复记录目的：删除表中重复记录n方法：执行方法：执行“数据筛选高级筛选数据筛选高级筛选”命令，在弹出的对话框
40、中，把命令，在弹出的对话框中，把“选选择不重复的纪录择不重复的纪录”的框勾选上。的框勾选上。希望大家积极利用图书馆的各种资源希望大家积极利用图书馆的各种资源和服务。和服务。为了保护电子资源的知识产权，请合法为了保护电子资源的知识产权，请合法使用馆藏电子资源，自觉维护我校正常的使用馆藏电子资源，自觉维护我校正常的文献信息服务秩序。文献信息服务秩序。讲座预告第七讲：资源系列第七讲：资源系列2“中国学术期刊网中国学术期刊网”平台的使用平台的使用时间：时间：10月月10日（周五）日（周五）13：0014：50 “中国学术期刊网中国学术期刊网”是全球最大的中文全文数据库平台，内是全球最大的中文全文数据库平台，内含期刊、优秀硕士学位论文、博士学位论文以及重要报纸等多含期刊、优秀硕士学位论文、博士学位论文以及重要报纸等多个全文数据库，内容覆盖各学科。另外，该平台还拥有一个集个全文数据库，内容覆盖各学科。另外，该平台还拥有一个集查找全文文献、数字、学术定义、图形、学术趋势并兼有翻译查找全文文献、数字、学术定义、图形、学术趋势并兼有翻译助手功能的助手功能的 CNKI 知识搜索引擎。本讲将采用实例演示的方式知识搜索引擎。本讲将采用实例演示的方式详细介绍中国学术期刊网平台。详细介绍中国学术期刊网平台。