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2、选项卡中的“分列”下一步选择“空格”完成自动筛选:选中标题区域“数据”选项卡中的“筛选”点击下拉按钮设定筛选条件高级筛选:设定需要的条件“数据”选项卡中的“高级筛选”案例二案例二 数据整理与分类数据整理与分类Part 1Part 2Part 3Part 4将文本型数据转换为纯数字单级分类汇总多级分类汇总嵌套分类汇总将文本型数据转换为纯数字将文本型数据转换为纯数字:在空白单元格中输入数字单击右键选择“复制”选定要替换的区域单击右键选择“选择性粘贴”单级分类汇总单级分类汇总(按商品进行汇总)(按商品进行汇总):选定区域“数据”选项卡中的“排序”设定条件(商品)选定区域“数据”选项卡中的“分类汇总”
3、设定分类字段(商品)、汇总方式(求和)、选定汇总项(销售额、销售量)多级分类汇总多级分类汇总:多次单级分类汇总 取消“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”选项嵌套分类汇总:嵌套分类汇总:对不同城市的不同商品进行分类汇总“由外及内”进行分类汇总 小技巧 定位空格单元格:CTRL+G 快速填充小计数:ALT+=案例三案例三 数据的分级显示数据的分级显示自动建立分级显示分级显示表的使用方法清除分级显示Part 1Part 2Part 3Part 4自动建立分级显示:自动建立分级显示:选中任意单元格“数据”选项卡中的“组及分级显示”自动建立分级显示清除分级显示:清除分级显示:选中任意单元格“数据”选项卡中的“组及分级显示”清除分级显示案例九案例九 费用报销数据与制作费用汇总表费用报销数据与制作费用汇总表整理费用报销数据FIND函数:返回一个字符串在另一个字符 串中的起始位置费用数据透视分析 Part 1Part 2Part 3Part 4整理费用报销数据:1.整理日期数据:利用CTRL前三个数+F替换-为/2.用函数提取经手人信息:确定“报”的位置 =FIND(“报”,D2)取出“报”前的数据 =LEFT(D2,H2-1)费用数据透视分析:单击所选区域的任意单元格“数据”选项卡下的“数据透视表和数据透视图”根据条件进行拖动查询