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1、办公软件办公软件 Excel电子表格处理电子表格处理ExcelExcel数据排序和筛选数据排序和筛选Excel数据排序和筛选数据排序和筛选ExcelExcel是运行在是运行在WindowsWindows环境下的电子表格软件，环境下的电子表格软件，它集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理它集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。和数据分析处理等功能。1.1.简单排序简单排序2.2.多级排序多级排序1.1.自动筛选自动筛选2.2.高级筛选高级筛选数据排序数据排序v1 1、简单排序、简单排序v对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内对数据清单进行排序时，如果只是按照单列
2、的内容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的“升升序排序序排序”按钮按钮 或或“降序排序降序排序”按钮按钮数据排序数据排序1 1、打开打开“学生成绩表学生成绩表”表，将表，将总分按从高到底排序。总分按从高到底排序。提示：使用降序排序提示：使用降序排序1 1、简单排序、简单排序数据排序数据排序v2 2、多级排序、多级排序v多级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，多级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，操作：操作：【数据数据】菜单菜单【排序排序】命令命令数据排序数据排序2 2、打开、打开“学生成绩表学生成绩表”工作表，工作表，将数据按将数据按“总分、语文
3、、数学、总分、语文、数学、”的次序进行排序。的次序进行排序。提示：第一关键字为总分由高到提示：第一关键字为总分由高到低排列，次要关键字为语文由高低排列，次要关键字为语文由高到低排列，第三关键字为数学由到低排列，第三关键字为数学由高到低排列。高到低排列。2 2、高级排序、高级排序数据排序数据排序2 2、打开工资表、打开工资表对数据进行排序：第一对数据进行排序：第一关键字为实发工资值由大到小排列，关键字为实发工资值由大到小排列，次要关键字为奖金由大到小排列，第次要关键字为奖金由大到小排列，第三关键字为房租由小到大排列。三关键字为房租由小到大排列。提示：排序中定义关键字提示：排序中定义关键字筛选筛选
4、作用：自动筛选为用户提供了在具有大量记录的作用：自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。1 1、自动筛选、自动筛选操作：操作：【数据数据】菜单菜单【筛选筛选】命令命令【自动筛选自动筛选】筛选筛选数据筛选自动筛选选择设置筛选条件列表中各项的含义如下：列表中各项的含义如下：单击列表中某一数据，筛选出与被单击数据相同单击列表中某一数据，筛选出与被单击数据相同的记录。的记录。单击单击“升序排列升序排列”或或“降序排列降序排列”，则整个数据，则整个数据清单按该列排序。清单按该列排序。单击单击“全部全部”，可显示所有行，实际上
5、是取消对，可显示所有行，实际上是取消对该列的筛选。该列的筛选。单击单击“前前1010个个”，可筛选出按该列数据中由小到，可筛选出按该列数据中由小到大或由大到小的前若干个记录。大或由大到小的前若干个记录。单击单击“自定义自定义”，可自己定义筛选条件。，可自己定义筛选条件。筛选条件筛选条件鼠标左键单击下拉箭头可选择筛选条件，从而设置筛选范围添加筛选条件筛选筛选打开工资表打开工资表在工作表利用自动筛在工作表利用自动筛选，筛选出基本工资超过选，筛选出基本工资超过14001400元元（含（含14001400元）的员工记录。元）的员工记录。提示：使用自动筛选提示：使用自动筛选1 1、自动筛选、自动筛选自动
6、筛选自动筛选筛选练习筛选练习1 1：在学生成绩工作表：在学生成绩工作表中利用自动筛选，筛选出政治成中利用自动筛选，筛选出政治成绩在绩在80-9080-90分之间的分之间的。提示：使用自动筛选提示：使用自动筛选1 1、自动筛选、自动筛选高级筛选高级筛选v2 2、高级筛选、高级筛选v对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选来处理来处理操作：操作：【数据数据】菜单菜单【筛选筛选】命令命令【高级筛选高级筛选】与数据库函数的条件与数据库函数的条件
7、区域设置一样区域设置一样条件区域设置条件区域设置a a、建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选、建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选条件，（例如：条件，（例如：利用高级筛选，只显示基本工资超过利用高级筛选，只显示基本工资超过14001400元（含元（含14001400元）的员工和奖金低于元）的员工和奖金低于600600元的员工的记元的员工的记录录b b、建立条件公式方式的条件区域：、建立条件公式方式的条件区域：注意：注意：条件区域建立时，两个条件之间是条件区域建立时，两个条件之间是“或或”的的关系，则形式如下：关系，则形式如下：例：基本工资大于等于例：基本工资大于等于1400
8、1400或小于或小于600600，表示成，表示成如果条件之间是如果条件之间是“与与”的关系，则形式如下：的关系，则形式如下：例：基本工资大于等于例：基本工资大于等于14001400或小于或小于600600，表示成，表示成高级筛选高级筛选1 1、利用高级筛选，只显示基本工利用高级筛选，只显示基本工资超过资超过14001400元（含元（含14001400元）的员工元）的员工和奖金低于和奖金低于600600元元的数据记录筛选的数据记录筛选到以到以A22A22为左上角的位置。为左上角的位置。提示：使用高级筛选提示：使用高级筛选2 2、高级筛选、高级筛选退出筛选退出筛选1、“数据”“筛选”去掉“自动筛选”前的2、“数据”“筛选”“全部显示”高级筛选高级筛选筛选练习筛选练习2 2：按要求完成：按要求完成所给工作表中的筛选任务。所给工作表中的筛选任务。提示：使用高级筛选提示：使用高级筛选2 2、高级筛选、高级筛选这节课我们主要学习了怎样对Excel中的数据进行排序和筛选，通过讲练结合的方法引导学生学习excel中的数据排序和筛选的方法。小结小结【课后练习】【课后练习】通过通过excelexcel分析自己在班分析自己在班级成绩中的位置。级成绩中的位置。完成练习题完成练习题完成练习题完成练习题