Excel中数据的排序和筛选.ppt

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1、Excel中数据的排序和筛选课题:课题:*第1张登封中专 刘二杰教学目的:通过本节课的学习,使同学们能够学会运用Excel中数据的排序和筛选功能。教学重点:数据的排序和筛选。教学难点:数据的筛选教法:讲练结合法*第2张授课内容:复习:1.说出求和公式的函数名 2.运用求和公式填充下列表格中的“总分”项*第3张新课:一、数据的排序:在实际应用中,为了提高查找效率,需要重新整理数据,对此最有效的方法就是对数据进行排序。1.排序分为升序和降序。升序:按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序:按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。如果排序的数据是中文,则排序是依据中文字的内码(拼音

2、或笔画)来确定。*第4张2.根据指定列的数据进行排序其操作步骤如下:选中希望排序的单元格区域单击“数据”菜单中的“排序”命令,弹出“排序”对话框,如右图所示。在该对话框中选中“有标题行”单选按钮,在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”选项,表示按总分进行排序。并选中其后的“降序”单选按钮,表示按总分递减排序。单击“确定”按钮即可。*第5张注意:在选定要排序的数据区域时,必须全选所有参与排序的单元格。因为通常情况下,整行数据(相当于数据库的一个记录)应该是一个整体。思考:对“数学”按升序进行排序,怎么操作?*第6张二、数据的筛选自动筛选是一种快速的筛选方法,用户可以通过它快速地访问大量数据,从中选出满足条件的记录并显示出来。其操作步骤如下:选中要进行筛选的单元格区域单击“数据”菜单中的“筛选”命令,此时,选定区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。单击想查找的字段名右侧的下拉按钮,打开用于设于筛选条件的下拉列表,如下图所示。*第7张*第8张练习2:*第9张

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