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1、第十七章第十七章数据管理和分析数据管理和分析1/16/20231/16/20231 1第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析本章主要内容：本章主要内容：P 分类汇总概述P 使用分类汇总分析数据P 使用数据透视表与数据透视图分析与管理数据1/16/20231/16/20232 2第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析17.1 分类汇总分类汇总 分类汇总可以自动地计算出某一字段的各类别的总计值，并插入到工作表中。分类汇总前，先要对分类的字段进行排序，然后用“数据”“分类汇总”命令调出分类汇总对话框进行汇总设置。设置时注意选好分类汇总字段、汇总方式、要汇总的列、汇总结果存放的位置等。
2、1/16/20231/16/20233 3第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析 1、单击用于汇总的字段。2、按下工具栏上的排序按钮（升序/降序均可），结果所有记录按汇总字段进行重排，使得同一部门的记录排在一起，此步骤很重要。1/16/20231/16/20234 4第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析1/16/20231/16/20235 5第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析 3、点击菜单“数据”“分类汇总”，弹出分类汇总对话框，在该对话框中进行汇总设置。指定用于汇总的“分类字段”；指定进行汇总的方式，分别有求和、计数、均值等；勾选需要汇总的字段；指定汇总结果位
3、置；1/16/20231/16/20236 6第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析1/16/20231/16/20237 7第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析4、确定后，出现汇总表格。单击分类汇总左边的折叠符号“-”或展开符号“+”，可将分类汇总的显示结果折叠显示或展开显示单击分类汇总左边的级别符号，可选择显示的级别，其中1级表示总计级，2级表示部门级，3级则为记录级。1/16/20231/16/20238 8第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析1/16/20231/16/20239 9第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析 取消分类汇总可以选择“编辑”
4、菜单下的“撤消分类汇总”命令，也可以点击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框中点击“全部删除”按钮即可。1/16/20231/16/20231010第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析17.2 数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图 数据透视表是一张交互式的工作表，它根据原始的数据清单，从不同的视角选择不同的计算方法和汇总函数，以不同的方式来显示数据和汇总结果，为我们提供一种简便的分析数据的方法。1/16/20231/16/20231111第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析 创建数据透视表创建数据透视表|如果要从工作表数据清单或数据库中建立数
5、据透视表，单击数据清单或数据库中的任一单元格|点击“数据”“数据透视表和数据透视图”命令，打开创建向导对话框|在其中选择使用的源数据类型及创建报表类型，点击“下一步”按钮1/16/20231/16/20231212第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析|在第二步对话框中指定用来数据透视的源数据。1/16/20231/16/20231313第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析|单击“下一步”按钮，在第三步对话框中设定数据透视表的位置。1/16/20231/16/20231414第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析|单击“布局”按钮，打开“布局”对话框“页”字段区：用来
6、放置按页显示字段，该字段用来筛选显示数据“行”字段区：用来放置按行显示字段，该字段决定按什么排列数据行“列”字段区：用来放置按列显示字段，该字段决定按什么排列数据列“数据”字段区：决定数据透视表中显示的数据1/16/20231/16/20231515第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析|单击“确定”按钮，回到第三步对话框，再单击“完成”按钮即可。1/16/20231/16/20231616第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析 分析数据分析数据 1、数据排序|在数据透视表中单击要排序字段中的任一单元格|如果要按升序方式排序，单击“升序”按钮；如果要按降序方式排序，单击“降序”
7、按钮1/16/20231/16/20231717第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析2、在数据透视图上进行数据筛选 通过数据透视表或数据透视图上的页字段，可以对数据进行筛选。|在数据透视图中单击“页”字段的下拉按钮，打开页字段|在列表中选定要筛选的字段，然后单击“确定”按钮，数据透视图中即显示筛选结果1/16/20231/16/20231818第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析1/16/20231/16/20231919第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析3、在数据透视表上进行数据筛选|在数据透视表中单击“页”字段的下拉按钮，打开页字段|在列表中选定要筛选的字段
8、，然后单击“确定”按钮，数据透视表中即显示筛选结果1/16/20231/16/20232020第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析1/16/20231/16/20232121第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析 更新、更改、与删除数据透视表更新、更改、与删除数据透视表 1、当单元格数据发生变化时，更新数据透视表|单击数据透视表中的任一单元格|右击鼠标，屏幕上弹出一组快捷菜单，在其中选择“更新数据”命令即可1/16/20231/16/20232222第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析2、当源数据范围发生变化时，更新数据透视表|单击数据透视表中的任一单元格|点击“数
9、据”“数据透视表和数据透视图”命令，打开创建向导对话框，在其中的第2步对话框中重新指定源数据区域|单击“完成”按钮更新数据透视表1/16/20231/16/20232323第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析3、更改数据透视表字段|单击想要更改名称的字段|点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令，打开“数据透视表字段”对话框|在“名称”编辑框中输入新名称，在“汇总方式”列表框中选择计算方式|单击“确定”按钮1/16/20231/16/20232424第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析4、删除数据透视表|单击数据透视表中的任一单元格|右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选定”“整张表格”命令|选择“编辑”“清除”“全部”命令即可1/16/20231/16/20232525第十七章第十七章 数据管理和分析数据管理和分析