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1、内容提要内容提要一、排序工作表数据一、排序工作表数据二、筛选工作表数据二、筛选工作表数据三、分类汇总工作表数据三、分类汇总工作表数据一、排序工作表数据一、排序工作表数据 排序是对工作表中的数据进行重新组织安排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。排的一种方式。Excel可以对整个工作表或选可以对整个工作表或选定的某个单元格区域进行排序。定的某个单元格区域进行排序。 在在Excel中，可以对一列或多列中的数据中，可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包以按自定义序列（如大、中和小）或
2、格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。可以针对行进行。 升序排序升序排序数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本：按照特殊字符、数字（文本：按照特殊字符、数字（09）、小写英文）、小写英文字母（字母（az）、大写英文字母（）、大写英文字母（AZ）、汉字）、汉字（以拼音排序）排序。（以拼音排序）排序。逻辑值：逻辑值：F
3、ALSE排在排在TRUE之前。之前。错误值：所有错误值（如错误值：所有错误值（如#NUM!和和#REF!）的优先级相同。的优先级相同。空白单元格：总是放在最后。空白单元格：总是放在最后。降序排序：降序排序：与升序排序的顺序相反。与升序排序的顺序相反。 简单排序是指对数据表中的单列数据按照简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。默认的升序或降序的方式排列。 要进行简单排序，可利用排序按钮进行。首要进行简单排序，可利用排序按钮进行。首先打开要排序的工作表，然后单击要进行排序的先打开要排序的工作表，然后单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中，再单击列或确保活动单
4、元格在该列中，再单击“数据数据”选项卡上选项卡上“排序和筛选排序和筛选”组中组中“升序升序”按钮按钮 或或 “降序降序”按钮按钮 ，所选列即按所设方式进行排序。所选列即按所设方式进行排序。 对文本进行对文本进行简单排序简单排序对数字进行对数字进行简单排序简单排序 多关键字排序，也就是对工作表中的数据按多关键字排序，也就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序，此时就需要两个或两个以上的关键字进行排序，此时就需要在在“排序排序”对话框中进行，为了获得最佳结果，对话框中进行，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。要排序的单元格区域应包含列标题。 对多个关键字进行排序时，在主要
5、关键字完对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。不管有多少排序关键字，排序之后的数据总是按不管有多少排序关键字，排序之后的数据总是按主要关键字排序的。主要关键字排序的。在在“排序排序”对话框进行对话框进行多关键字排多关键字排序序 若要对工作表中的数据按行进行排序，可选若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格区域中的一行数据，或者确保活动单元择
6、单元格区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后打开格在表行中，然后打开“排序排序”对话框，单击对话框，单击“选项选项”按钮，打开按钮，打开“排序选项排序选项”对话框，选中对话框，选中“按行排序按行排序”单选钮，然后单击单选钮，然后单击“确定确定”按钮返按钮返回回“排序排序”对话框，再按上述有关步骤进行设置，对话框，再按上述有关步骤进行设置，最后单击最后单击“确定确定”按钮。按钮。 此处设置字母此处设置字母在排序时是否在排序时是否区分大小写区分大小写此处设置汉字在此处设置汉字在排序时是按字母排序时是按字母还是笔画顺序还是笔画顺序二、筛选工作表数据二、筛选工作表数据 在对工作表数据进行处
7、理时，有时需要从工在对工作表数据进行处理时，有时需要从工作表中找出满足一定条件的数据，这时可以用作表中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel的数据筛选功能显示符合条件的数据，而的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来，且隐藏的数据不将不符合条件的数据隐藏起来，且隐藏的数据不会被打印出来。要进行筛选操作，数据表中必须会被打印出来。要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。有列标签。 Excel提供了提供了自动筛选、自定义筛选和高级自动筛选、自定义筛选和高级筛选筛选三种方式。自动筛选可以快速地显示出工作三种方式。自动筛选可以快速地显示出工作表中满足条件的记录行，自定义筛选可
8、以按照用表中满足条件的记录行，自定义筛选可以按照用户的要求设置筛选条件，高级筛选则能完成比较户的要求设置筛选条件，高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。复杂的多条件查询。 自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。条件的数据。 使用自动筛选可以创建使用自动筛选可以创建3种筛选类型：按列种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。不过，这三种筛选类型表值、按格式或按条件。不过，这三种筛选类型是互斥的，用户只能选择其中的一种。是互斥的，用户只能选择其中的一种。 单击要进行筛选
9、操作工作表中的任意单元格，单击要进行筛选操作工作表中的任意单元格，然后单击然后单击“数据数据”选项卡上选项卡上“排序和筛选排序和筛选”组中组中的的“筛选筛选”按钮按钮 ，此时工作表标题行中的每个，此时工作表标题行中的每个单元格右侧会显示一个三角形的筛选按钮，接下单元格右侧会显示一个三角形的筛选按钮，接下来就可以进行筛选操作了。来就可以进行筛选操作了。 将将“销售员销售员”中姓中姓名为名为“王芳王芳”和和“高敏高敏”的记录筛的记录筛选出来选出来 若在若在“筛选筛选”箭头下拉列表选择箭头下拉列表选择“文本文本筛选筛选”或或“数字筛选数字筛选”或或“日期筛选日期筛选”项，项，然后在其子选项中选择相应
10、选项项，可以自然后在其子选项中选择相应选项项，可以自定义筛选条件进行筛选操作。定义筛选条件进行筛选操作。 通配符通配符“？”和和“*”也可以用作文本筛也可以用作文本筛选的比较条件，其选的比较条件，其中中“？”表示任意表示任意单个字符，单个字符，“*”表表示任意多个字符。示任意多个字符。 “销售额”大于100000，小于1000000的记录被筛选出来 在高级筛选中，筛选条件又可分为多条件在高级筛选中，筛选条件又可分为多条件筛选和多选一条件筛选。筛选和多选一条件筛选。 高级筛选用于根据多个条件来查询数据。高级筛选用于根据多个条件来查询数据。要通过多个条件来筛选单元格区域，应首先在要通过多个条件来筛
11、选单元格区域，应首先在选定工作表中的指定区域创建筛选条件，然后选定工作表中的指定区域创建筛选条件，然后单击单击“数据数据”选项卡上选项卡上“排序和筛选排序和筛选”组中的组中的“高级高级”按钮按钮 ，打开，打开“高级筛选高级筛选”对话框，对话框，接下来分别选择要筛选的单元格区域、筛选条接下来分别选择要筛选的单元格区域、筛选条件区域和保存筛选结果的目标区域。件区域和保存筛选结果的目标区域。 要同时筛选出满足多个条件的记录，筛选条件必须输入在同一行中。要同时筛选出满足多个条件的记录，筛选条件必须输入在同一行中。 条件区域必须具有列标签，并且确保在条件值与筛选区域之间至少留条件区域必须具有列标签，并且
12、确保在条件值与筛选区域之间至少留了一个空白行或空白列。了一个空白行或空白列。 设置筛选条件时，对于文本类型，可用设置筛选条件时，对于文本类型，可用“*”匹配任意字符串，或用匹配任意字符串，或用“?”来匹配单个字符；对于数字来说，可直接在单元格中输入表达式。来匹配单个字符；对于数字来说，可直接在单元格中输入表达式。 选中选中“在原有区域显在原有区域显示筛选结果示筛选结果”单选钮，单选钮，将筛选结果放置在原将筛选结果放置在原数据处，不符合条件数据处，不符合条件的行隐藏。的行隐藏。选中选中“将筛选结果复将筛选结果复制到其他位置制到其他位置”单选单选钮，将筛选结果复制钮，将筛选结果复制到工作表的其他位
13、置。到工作表的其他位置。多个条件一起筛选，即利用多个条件一起筛选，即利用高级筛选功能查找出同时满足多个条件的记录。高级筛选功能查找出同时满足多个条件的记录。多条件筛选结果：查找出多条件筛选结果：查找出“职工工资明细表职工工资明细表”中中“应应发工资发工资”大于大于“3000”的的“林林”姓职工姓职工 多选一条件筛选多选一条件筛选，也就是在查找时只要满足，也就是在查找时只要满足几个条件当中的一个，记录就会显示出来。几个条件当中的一个，记录就会显示出来。 多选一条件筛选多选一条件筛选结果：结果：“单位单位”为为“件件”，或，或“数量数量”大于大于70的记录被筛选出的记录被筛选出来来取消筛选：取消筛
14、选：若要取消在数据表中对某一列进行的若要取消在数据表中对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选按筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选按钮钮 ，在展开的列表中选择，在展开的列表中选择“全选全选”复选框，然复选框，然后单击后单击“确定确定”按钮。此时筛选标记消失，该列按钮。此时筛选标记消失，该列所有数据显示出来。所有数据显示出来。 若要取消在数据表中对所有列进行的筛选，若要取消在数据表中对所有列进行的筛选，可单击可单击“数据数据”选项卡上选项卡上“排序和筛选排序和筛选”组中组中的的“清除清除”按钮按钮 ，此时筛选标记消失，所有，此时筛选标记消失，所有列数据显示出来。列数据显示出来
15、。 三、分类汇总工作表数据三、分类汇总工作表数据 分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立公式，理，无需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。需要的数据并做出判断。 要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标要进行分类
16、汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。后再对记录进行分类汇总操作。 分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总三种。套分类汇总三种。 简单分类汇总指对数据表中的某一列数据简单分类汇总指对数据表中的某一列数据以一种汇总方式进行分类汇总。以一种汇总方式进行分类汇总。 在各销售在各销售员数据的员数据的最下方插最下方插入汇总行入汇总行 对工作表中的某
17、列数据按照两种或两种以上对工作表中的某列数据按照两种或两种以上的汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇的汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字分类字段段”总是相同的，总是相同的，“汇总方式汇总方式”或或“汇总项汇总项”不不同。同。 按按“销售员销售员”对对“销售量销售量”和和“利润利润”进行求和，对进行求和，对“折扣折扣”求平均值求平均值 嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的分类字段
18、是不相同的。汇总的分类字段是不相同的。 在建立嵌套分类汇总前同样要先对工作表中在建立嵌套分类汇总前同样要先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行排序，排序的主要关需要进行分类汇总的字段进行排序，排序的主要关键字应该是第键字应该是第1级汇总关键字，排序的次要关键字级汇总关键字，排序的次要关键字应该是第应该是第2级汇总关键字，其他的依次类推。级汇总关键字，其他的依次类推。 有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第作，第2次汇总是在第次汇总是在第1次汇总的结果上进行操作次汇总的结果上进行操作的，第的，第3次汇总操作是在第次汇总操作是在第2次汇总的结果上进行次汇
19、总的结果上进行的，依次类推。的，依次类推。 嵌套嵌套在数据表中单击任在数据表中单击任意单元格，然后单意单元格，然后单击击“数据数据”选项卡选项卡上上“排序和筛选排序和筛选”组中的组中的“排序排序”按按钮钮 按按“销售员销售员”对对“利润利润”求和，求和，按按“产品名称产品名称”对对“销售额销售额”求求和和 对工作表中的数据执行分类汇总后，对工作表中的数据执行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类分级显示数据。会自动按汇总时的分类分级显示数据。 单击工作表左侧的折叠按钮单击工作表左侧的折叠按钮 ，可以根据需，可以根据需要隐藏原始数据，此时该按钮变为要隐藏原始数据，此时该按钮变为 ，单击该按，
20、单击该按钮钮 显示组中的原始数据显示组中的原始数据 。 在在 分级显示符号中，单击所需级别的分级显示符号中，单击所需级别的数字，较低级别的明细数据会隐藏起来。数字，较低级别的明细数据会隐藏起来。 删除分类汇总时，删除分类汇总时，Excel将删除与分类汇总将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显一起插入列表中的分级显示和任何分页符。要删除示和任何分页符。要删除分类汇总，方法是：单击分类汇总，方法是：单击工作表中包含分类汇总的工作表中包含分类汇总的任意单元格，然后打开任意单元格，然后打开“分类汇总分类汇总”对话框，单对话框，单击击“全部删除全部删除”按钮即可。按钮即可。 人有了知识，就会具备各种分析
21、能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇
22、、凉席，不论男女老忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”，于是三，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑强子，别跑了，快来我给你扇扇了，快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气
23、喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你你看热的，跑什么？看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅道，袅