2023年综合管理部采购岗位职责.docx

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1、2023年综合管理部采购岗位职责 第一篇：综合管理部选购岗位职责 选购岗位工作职责 1、每日根据前日送货单填写材料选购入库单，送品质-仓库签字，确认合格后入电子台账，入库单第一联仓库留存，其次联入当月选购账簿，供应商开来发票后附发票后面，第三联留存，每月装订一本，以便以后查询及审核； 2、接收生管下发的BOM表，需选购的做选购支配包括到货日期，让王厂和尹总签字，货比三家，订货合同让尹总签字确认。假如指定日期供应商未送货进行跟催，报给生管最终到货时间。 3、根据仓库下发的耗材选购申请单，货比三家，选择合适的供应商选购耗材，确保平安库存。 4、供应商来料通知生管接收、品管检验。如品管检验合格入库，

2、不合格退货。 5、供应商材料发生质量问题刚好沟通，协调解决方法。 6、每月30日与供应商核对当月选购金额； 7、每月30日和仓库管理员核对本月材料入库总金额和耗材入库总金额，供应商每月选购合计入材料选购及应付账款对比表。 8、每月8之前日接收供应商对账后开具的发票，抵扣联入本记账/电子帐，发票联粘贴费用报销单据并附入库单交王伟、常务副总、候总、集团刘主任、张总签字；签字后发票联和抵扣联一并交财务车江伟，9、每月8日制作当月 材料选购及应付账款对比表、付款支配发送综合管理部肖宁汇总后发给集团刘福华主任； 10、每月12日制作供应商风险分析表发给综合管理部肖宁汇总； 11、供应商货款支付，先打资金

3、支配，经王厂、候总、车会计、张总签字后去财务领支票，发放支票要求当场开具发票/收据再进行支付；支付的发票或收据贴费用报销单交王伟、常务副总、候总、集团刘主任、张总签字；签字后交出纳，在支票支付明细单上签字。 12、每月1日根据综合管理部肖宁办公用品申请单，进行办公用品及劳保用品的订购工作； 13、每月5日更新供应商通讯录； 14、每月6日与财务出纳核对上月支付及现付明细； 15、王厂个人垫付的材料和耗材的明细登记，有发票的贴发票，没票的综合到一块找发票顶账，经全部领导签字后去财务清借款，并让王厂自己确认，在流水帐薄上签字。 邵莉 2023.5.30 其次篇：综合管理部岗位职责 1人事管理工作，

4、包括聘请、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。 2事务管理工作，包括起草、校核、下发、保管各种文件，负责制、修订企业管理制度，负责接待、公关、后勤工作。 3关心经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。 4管理机关日常的考勤工作，有权处理违规现象。 5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作，制定培训支配、实施培训项目和评估培训效果。 6负责企业标准化建设工作，制定、修订本企业的管理和规章制度。 7负责人才档案管理工作。 8负责公司劳开工资奖金管理，执行工资、奖金支配、审核、计发各单位工资和奖金工作。 9负责各单位部门之间

5、的联络，保持政令畅通。 第三篇：综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 一、岗位职责 综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工 人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴 出纳岗：兼保险、后勤管理、女工、计育，会计岗：财务报表，月度、季度、半、财务分析，现金登记簿，银行存款登记簿，把握各项本钱费用开支支配，规范支票印鉴管理。 驾驶员：吕秋平、陈文 平安员：全行平安保卫管理，包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系，与市行平安保卫科联系，听从上级的支配，建好各类平安制度。主管是骆行长 资产保全员：每天日程支配，效果如何，有什么需要关心的。 二、几点要求 1、加强沟通，刚好了解大家生活、工作

6、状况，接着做好办文、办事、办会工作。 2、财务上，报帐管理方法、会计、出纳工作分明，月度财务分析、现金登记簿，银行存款登记簿，把握各项本钱费用开支支配及进度，规范支票印鉴管理。 3、车辆运用管理：严格依据文件执行。 4、平安管理工作：全行平安保卫管理，包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系，与市行平安保卫科联系，听从上级的支配，建好各类平安制度。主管是骆行长 5、资产保全每天日程支配，效果如何，有什么需要关心的。 第四篇：综合管理部岗位职责 一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行状况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3.筹备董事会、总经理

7、办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行状况； 4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的进展规划和支配； 5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出看法和建议； 6.公司资质管理； 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等选购、分发和管理，行政费用的预算与限制； 8.公司行政后勤管理； 9.组织、支配重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理 干脆上级：总经理 干脆下级：公共关系主管、人力资源主管 本职： 负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好

8、综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完好和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系； 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改良企业管理方式； 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实状况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行状况； 3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4)负责组织公司印鉴、介绍信运用保管、函电收发工作；

9、5)组织公司资质维护、管理和提升； 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作； 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等选购、分发和管理； 8)行政费用的预算与限制。 三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划； 2)对公司重大人事问题向公司决策层供应专业性看法； 3)负责审定公司有关聘请、培训、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力资源管理制度，并催促实施，定期督查； 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。 四、负责公司对外的形象宣扬和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣扬活动、公关活动； 2)代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良

10、好合作关系； 3)负责公司企业文化建设，提炼和宣扬企业理念； 4)举办各种活动，促进员工凝合力。 五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜； 2)负责协调公司法律事务工作。 六、完成总经理交办的其他工作任务 权力： 一、对重大会议根据需要有现场指挥权 二、对公司各部门各项工作的监督、检查权 三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 四、对公司各部门拟定的制度有审核权 五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权 六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 七、对下级之间工作争议的裁决权 八、有权向各部门索取必要的资料 九、对各部门刚好做好文件、资料的立卷、

11、归档工作的催促权 十、权限内的财务审批权 任职资格： 高校本科以上学历 专业学问： 人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作阅历： 5年以上工作阅历 技能技巧： 能够娴熟运用各种综合管理部软件，具有网络的基本学问，具有较强的领导实力、推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、支配与执行实力。 岗位名称：文秘 干脆上级：综合管理部经理 本职： 负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务： 一、负责公司的综合文秘工作 1)2)3)4)5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作； 负责起草公司综合性的文件、工作支配、总结、汇报和请示等文字材料； 负责整理公司总经

12、理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料； 负责审核拟发文件的格式和规范。 二、高层服务与督办协调 1)负责关心检查公司决议、领导指示的执行状况，并催促办理； 2)关心支配高层的个人行程支配； 3)负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。 三、负责机要管理工作 1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交； 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁； 3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。 四、其他日常工作 1)负责定期向干脆上级汇报工作，接受检查和监督； 2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的运用管理工作； 3)负责公司档案室、资

13、料室、打字复印室的管理和机要保密工作； 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和关心； 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。 五、完成领导交办的其他工作 权力： 一、对其他部门的拟发文件有审核权 二、对公司决议、领导指示有催促办理权 三、对公司全部工作任务、流转公文有知情权 四、对信息有收集权和发布权 任职资格： 高校本科以上学历 专业学问： 中文、文秘及相关专业，熟识日常公文格式，能够起草各类公文 工作阅历： 3年以上工作阅历 技能技巧： 具有确定的组织协调实力，具有良好的沟通实力，具有较强的思维实力，具有良好的推断力，具有优秀的口头表达和文字组织实力，具有良好的社交实力，能娴熟

14、运用计算机并娴熟操作OFFICE办公软件。 岗位名称：文员 干脆上级：综合管理部经理 本职： 负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务： 一、负责文书处理工作 1)2)3)4)5)6)7)负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件； 负责信函的处理、回复； 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录； 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换； 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理； 负责综合管理部文件的传递及催办； 日常来客的简洁接待、导引，参与公司对外重大接待工作。 二、打字复印工作 1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作； 2)负责文档

15、的复印工作，保证复印质量，并认真、精确填写复印记录单； 3)对录入后的文稿做到刚好存档、上交、送还或销毁； 4)负责计算机内文件的平安和保密工作。 三、日常程序性工作 1)办理公司文件、信函的邮寄工作； 2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务； 四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力： 一、综合管理部文件传递的催促权 任职资格： 专科以上学历 专业学问： 文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作阅历： 3年以上工作阅历 技能技巧： 具有较强的写作实力和表达实力；能够娴熟运用综合管理部软件，并具备基本的网络学问；有较强的英语应用实力，具有确定的人际实力、沟通实力、支配与执行实力，岗位名

16、称：公共关系主管 干脆上级：综合管理部经理 本职： 负责公司宣扬、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务： 一、负责公司对外沟通工作中的具体事务 1)策划或关心公司领导参加的社交活动； 2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。 二、负责公司对外宣扬 1)负责制定对外宣扬策划方案； 2)与各种媒体接触，具体实施对外宣扬支配； 3)宣扬企业形象。 三、接待、协调客户投诉 1)接待客户投诉，并记录在案； 2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门； 3)监督对客户投诉问题的解决状况； 4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。 四、负责公司对内宣扬 1)完成总

17、经理、综合管理部经理支配的编写简报工作； 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作； 3)公司企业文化的策划和推开工作； 4)完成网络上宣扬栏中版面更新工作。 五、完成综合管理部经理交付的其他工作 权力： 一、对于客户投诉执行的监督权 二、本部门预算内的费用运用权 任职资格： 专科以上学历 专业学问： 行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作阅历： 3年以上工作阅历 技能技巧： 具有较强的写作实力和表达实力；能够娴熟运用综合管理部软件，并具备基本的网络学问；有较强的英语应用实力，具有确定的人际实力、沟通实力、支配与执行实力。 岗位名称：人力资源主管 干脆上级：综合管理部经理

18、本职： 负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。职责与工作任务： 一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策供应专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划； 2)对公司重大人事问题供应专业建议； 3)定期组织收集有关人事聘请、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。 二、负责公司人力资源战略的执行 1)制订公司人事管理制度、劳开工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施； 2)根据公司的进展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。 三、全面负责人力资源管理的具体事务 1)找寻公司所需人才，刚好向公司举荐； 2)组织实施聘

19、请工作，参与应聘人员的面试筛选； 3)制定公司员工的培训和进展支配，组织支配对员工的培训； 4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉状况； 5)组织公司员工的职称评定工作； 6)编制公司劳资支配及薪资调整方案，并不断修改完善； 7)负责员工保险的购置工作； 8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核； 9)代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜； 10)建立公司内部沟通机制，刚好了解员工思想动态； 11)进行各类人事档案的归档保管工作； 12)负责有关人事调动等事宜。 四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务 权力： 一、对公司编制内部聘请制度的审核权 二、

20、对公司员工出勤的监督权 三、对公司员工手册的说明权 四、对员工考核数据和事项的核实权 五、对员工投诉的核实权 六、对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权 任职资格： 高校本科以上学历 专业学问： 人力资源管理等相关专业 工作阅历： 5年以上相关工作阅历 技能技巧： 具有很强的领导实力、推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、支配与执行实力。 岗位名称：行政内勤 干脆上级：综合管理部经理 本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。职责与工作任务： 一、负责制定公司的档案管理制度 1负责起草公司的档案管理制度； 2负责制定

21、公司档案管理工作支配。 二、负责公司的档案管理 1公司全部档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等； 2对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限； 3负责编制检索工具； 4负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提示借阅者归还到期的档案资料； 5负责对公司到期应销毁的档案刚好提出销毁支配； 6负责组织公司电子档案的录入及保管工作。 三、负责公司档案的编集、利用工作 1负责公司全部档案的编集、统计工作； 2负责对录入后的文稿做到刚好存档、上交、送还或销毁； 3负责计算机内档案文件的平安和保密工作。 四、负责公司的后勤管理 1负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调

22、管理工作 2负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的平安； 3负责公司防火平安与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和运用状态，督办更换； 4负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作； 5负责公司办公用品的选购、保管及发放管理； 6负责编制公司固定资产购置支配； 7负责购置公司固定资产和设备修理工作； 8负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及运用状况的统计工作。 五、关心综合部经理做好公司的车务工作 1负责公司用车制度及经费支配的制定； 2负责公司车辆的调度和运用； 3负责交通平安的对外协调工作，负责处理平安交通事故； 4负责车辆公里、油、材料及司机各项费

23、用的财务数据的统计工作； 5负责车辆的修理、年检、报废、更新、保险及理赔工作； 6负责组织驾驶员年审工作； 7负责车辆各种手续的办理及保管工作。 六、做好会务服务工作 1负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作； 2负责会议材料的印刷工作； 3负责会议所需物品的准备工作。 七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作 1负责各类报纸、杂志的征订工作； 2负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门； 3负责特殊信件的登记处理； 八、负责公司文件收发文管理 1负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作； 2负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作； 3负责公司发文、会议纪要等

24、打印工作； 4负责公司各部门对外发文工作； 5负责公司各部全部的文件、材料的复印工作。 九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务 权力： 一、对各部门档案收集权 二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权 三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权 四、对办公用品的选购权、保管权 五、对各部门的平安保卫、防火、卫生工作的监督检查权 六、对各部门平安隐患的限期整改权 七、本部门预算内的费用运用权 任职资格： 高校专科以上学历 专业学问： 具备相应的行政管理学问 工作阅历： 相关工作阅历3年以上 技能技巧： 具备基本的网络学问，具有较强的领导实力、推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、支配与执

25、行实力 岗位名称：司机 干脆上级：综合管理部经理 本职： 负责公司的公务用车。职责与工作任务： 一、保障公司领导及各部门业务用车 1)加强业务学习，提高技术水平； 2)熟识交通路况，了解车辆性能； 3)熟识交通法规，遵章守纪，平安行车。 二、负责车辆日常保养工作 1)做好车辆日常保养工作，建立车辆保养日志； 2)负责车辆及各项保险办理； 三、负责出车服务质量 1)负责领导指派的客户接待工作。 四、完成综合管理部经理交办的其他工作 任职资格： 中学或中专以上学历 专业学问： 接受过相关车辆平安，服务规范培训 工作阅历： 5年以上驾驶阅历 技能技巧： 有较好的语言表达、沟通实力；娴熟开车技能。 三

26、、财务部工作职责 1、根据公司战略目标，制定财务进展规划和策略； 2、指导和制定公司财务管理制度，明确财务部门的阶段进展目标； 3、领导公司财务工作，制定公司预算，确定部门工作重点和目标，拟定工作支配； 4、建立和完善公司本钱核算体系，提交各类财务报表和分析报告，参与融资及资本运作工作，对相关人员进行专业培训； 5、负责公司的资产管理，资本运营； 6、开展与工商、财税等政府相关部门，银行、审计等金融单位的协调工作； 7、参与公司重大决策，就财税等方面的问题供应支持和看法。 四、财务部岗位说明 岗位名称：会计 干脆上级： 本职： 负责公司会计核算工作 职责与工作任务： 一、负责公司会计核算工作

27、1)负责按会计制度的规定设置会计科目、凭证、账簿； 2)负责审核原始单据的规范性、合法性； 3)负责根据审核后的原始单据制作会计凭证，刚好登记明细账； 4)负责每月与总账核对相符，保证账账相符，结算平衡。 二、负责公司会计报表编报工作 1)负责公司月报、财务月报、财政月报的编报工作； 2)负责公司季度合并报表的编报工作； 3)负责年终决算各类报表编制工作。 三、负责内外往来账户的核算与清理 1)负责往来账的会计核算、办理往来款项结算； 2)建立必要的清算手续和制度，定期核对，刚好清理，每月与债务单位与个人进行确认； 四、负责日常费用报销审核工作及各类保险、缴存、扣收的审核工作 1)负责审核日常

28、费用报销； 2)负责各类保险、缴存、扣收的审核工作。 五、负责公司税务筹划及各项税金的计提和缴纳 1)负责公司税务筹划，设计合理避税方案； 2)负责每月计提公司应缴各项税款，负责办理缴纳各项税款； 3)负责各类税务调查表的填报工作； 4)负责税务登记证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡年检及换证工作。 六、负责会计档案整理与管理工作 1)负责定期整理装订会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料； 2)负责对已装订的会计凭证、账簿、报表及有关帮助资料进行立卷和归档，登记会计档案台账； 3)负责会计档案的日常管理，按要求办理睬计档案的借阅、归还登记。4)定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关帮助

29、资料进行清理，并按财务制度规定登记销毁。 七、其他财务工作 1)负责公司内部及外部来人的财务查询及对账工作； 2)负责指导出纳工作。 八、完成领导交办的其他工作 权力： 一、对会计科目的设置有建议权 二、对各类会计原始凭证的合法性、完好性有审核权 三、对不符合财务法规和公司财会制度的原始凭证有拒绝报销权 四、对往来账的清理有确定权 五、对各种分析表格的编制有建议权 六、相关资料的索取权 任职资格： 高校本科以上学历，中级职称，财务会计、会计学、财务管理及相关专业 专业学问： 熟识公司会计制度、会计准则 工作阅历： 3年以上相关工作阅历，有会计资格证 技能技巧： 具有较高的分析实力，执行实力和公

30、文写作实力，能娴熟运用计算机并娴熟操作OFFICE办公软件和相关财务软件。 岗位名称：出纳 干脆上级： 本职： 负责现金收付结算业务 职责与工作任务： 一、核实原始票据并分类记账，办理报销手续 1)负责日常现金报销工作； 2)负责核对收付款凭证； 3)建立健全出纳各种账目，制作报销凭证，刚好登记银行存款、现金日记账，做到日清月结； 4)负责每日盘点现金，定期盘点并核对银行存款对账单，并按期编制“银行存款余额调整表； 5)定期核对现金日记账与总账，保证账账、账款相符。 二、负责员工薪酬发放工作 1)负责复核员工工资表、奖金发放表和相应银行卡； 2)保证刚好正确发放公司员工薪酬，向银行报送工资文件

31、。 三、办理支票手续 1)认真执行银行管理制度，开具银行支票 2)严格执行支票管理制度； 3)负责对公司支票的管理。 四、审核各种银行报销凭证 1)校对报销凭证金额； 2)审核报销原始票据、内容、金额； 3)负责审核每笔收入的业务； 4)核定报销凭证科目。 五、负责定期编制资金报表，刚好反映资金动态 六、完成领导交付的其它工作任务 权力： 一、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力，银行报销凭证的核定权 任职资格： 高校专科以上 专业学问： 财务会计专业或者其他相关会计专业，具备相应的财务管理学问、会计学问 工作阅历： 1年以上相关工作阅历，有会计资格证 技能技巧：

32、 能够娴熟运用各种综合管理部软件和各种财务软件，具备基本的网络学问，人际实力、沟通实力、影响力、支配与执行实力。 第五篇：综合管理部岗位职责 一、综合办公室职责 1、拟定公司行政、人力资源管理制度，监督制度执行状况。 2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。 3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备，组织编写会议纪要及决议，检查各部门实行状况。 4、主持人力资源全面工作，制定人力资源进展规划及支配，并组织实施。 5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等选购、分发及管理，行政费用的预算与限制。 6、负责支配重要客人的接待工作，协调好内外关系。 7、负责公司资质、印鉴管理，以及审核工

33、作。 8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。 9、领导交办的其他工作。 二、综合办公室岗位职责 1、综合办公室主任岗位职责 1负责综合办公室全面管理，对所辖部门职责负领导责任。 2主持综合办公室日常工作，负责和上级部门联系，刚好传达领导指示，认真做好上情下达、下情上报工作。 3关心领导草拟公司文件，并负责行政会议及各种会议的组织支配。4检查各项规章制度的执行状况，促进各项工作规范化管理。 5负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告；搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作；整理公司大事记。 6负责人力资源管理体系建设，监督人事考勤、考绩及相关统计工作，审核 员工发放工资、奖金

34、汇总表。 7负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行状况，保证各项工作落到实处。 8负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的选购、分发和管理。9负责行政费用的预算与限制。 10负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。 11负责支配专人对公司印章、介绍信进行保管和运用；负责公司资质管理、维护和提升。 12负责公司企业文化建设，提炼和宣扬企业理念。 13对本部门员工进行工作支配和必要的工作指导，确保各项工作顺当进行。14领导交办的其他工作。 2、权力： 1、对重大会议根据需要有现场指挥权。 2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。 3、对公司各部门主管管理水平、业务实力和业绩的

35、考核评价权。 4、对公司各部门拟定的制度有审核权。 5、对公司各部门人事任免建议权，奖惩建议权。 6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。 7、对下级之间工作争议的裁决权。 8、有权向各部门索取必要的资料。 9、对各部门刚好做好文件、资料的立卷、归档的催促权。 10、权限内的财务审批权。 2、行政主管岗位职责 干脆上级：综合办公室主任 干脆下级：行政专员、行政秘书1负责公司行政、后勤等方面工作。2负责制定规章制度，审批后组织实施。 3与政府相关部门的沟通与协调，建立良好的政企关系，保证企业顺当运营。4负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。 5负责催促、检查各部门对公司各项规章制度的落

36、实执行状况。6负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，并刚好反馈落实状况。7负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。8负责后勤设施的管理工作，以及保卫工作。9领导交办的其他工作。 3、人事专员岗位职责 1遵守国家的法律法规，听从领导，保守隐私。 2负责起草劳开工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。 3负责实施公司员工的聘请、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。 4负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务部作为核算工资、奖金的根据。 5负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的根据。6负责公司人事档案

37、管理工作。7负责公司员工的培训及相关工作。 8根据公司福利相关规定，进行福利相关手续的办理及购置、发放、登记等。9负责公司五险一金养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金缴纳的相关事宜。 10负责拟定相关人事通知、公告并下发。11完成领导交办的其他各项工作。 4、监察员职责 1根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议支配的工作，并列出工作清单。 2根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通，确定完成工作需要的时间、需要协调的部门，并做好记录。 3根据沟通状况编制监察工作明细表，列明序号、内容、工作起先时间、意料工作完成时间、备注。 4定期或不定期进行监察，了解各项工作进展状况，对难度大、困难

38、多的重点工作要赐予重点关注。 5对到工作完成时间而未完成的工作，负责人必需说明具体缘由。6对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。 5、行政秘书岗位职责 1负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。2负责总经理日程和外出交通支配、文电送阅等秘书工作。 3负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。4负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。5负责总经理来访的客人预约及记录工作，并做好接待服务。6负责总经理办公区域的清洁卫生工作。7负责公司会议室的会议服务工作。8负责公司办公区域卫生检查管理工作。9负责公司休息日、节假日的值班支配及通知。10完成领导交办的其他各项工作。 6、行政专员岗位职责 1遵纪遵守法律，听从领导，保守公司隐私。 2负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。3负责公司会议通知，并做好会议记录、纪要。4负责做好大事记工作。 5关心部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。6负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到刚好、精确、平安、保密、归档。7负责宿舍、车辆的调配和管理。 8负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣扬工作。9完成领导交办的其他工作。