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1、2023年展会参展合约书解读 第一篇：展会参展合约书解读 参展合约书 请用正楷填写此表格，信息将被登录于展会相关宣扬资料上及用于展位楣板的制作 公司：_ _ 地址：_ _ 邮编：_ 电话：_ 传真：_ 电邮：_ 联系人：_职位： 手机： _ QQ： _ 品牌：_ 展品：_ 报名程序 请按要求填写“参展合约书后传真至组委会，由组委会统一支配展位。参展单位在展位号确认后五个工作 日内汇款50%展位费作为展位定金，展位正式予以确认。余额于20*年*月*日前付清。参展须知 1、参展商在提交参展合约书经确认后，不得转让，不得撤消或削减展位面积，并应全额支付所需参展费用。 2、参展商须按规定时间交付展位费
2、，以保证展台位置确实认，否则申请无效，组委会有权另行支配该展位； 3、参展商要确保展品属于本展会的产品范围行列，现场假如出现与展会无关的产品，组委会将撤消其参展资 格，展位费不予退还； 4、特装用电、动力用电、运输等费用不包括在本参展费用内，具体收费请见参展商服务指南。申请确认 申请单位签章：_ _ 组委会签章：_ 经办人签名：_ _ _ 经办人签名：_ _ 日 期：_ _ _ 日 期：_ 组委会联络方式 电话： 传真： 联系人： 邮箱： Q Q： 其次篇：展会参展合同解读 参展合同 合同编号：ZH20231001 承办方：河南省电动车商会以下简称“甲方参展方：郑州江统贸易有限公司以下简称“乙
3、方 中原第五届电动车 博览会将于 2023 年10 月 1日至10 月 3 日在 郑州福塔广场 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、同等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位状况 1、乙方参展展位位置： C9、C10 ； 2、乙方参展面积： 90平方米； 3、参展场租价格：单价 400 元平方米，总计36000元大写：叁万陆仟圆整。 其次条 付款方式 1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20作为定金；剩余80的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额的专用发票。 2、付款方
4、式：电汇。 3、乙方开户行：中国交通银行郑州航海路支行 账号：*6902 第三条 权利和义务 1、甲方因外部因素变更展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议照旧有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会起从前一个月内更改展会日期、地点的，依据合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。 2、甲方应对乙方和参观者实行平安预防措施。 3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。 4、乙方于2023年 9月30日前完成展位布置，甲方应
5、为乙方布展供应必要的便利。于展会结束后一个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。第四条 违约责任 1、乙方违约，或提出退展，甲方可根据以下条件允许乙方退展。 a乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。 c由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。 2、由于不行抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不担当违约责任。不行抗力是指不能预见、不能克服、不行避开的状况。 3、除上述商定以外，任何一方违背本协议的商定，给对
6、方造成损失的，应担当赔偿责任。第五条 附则 1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。 2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。 3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。甲方盖章： 乙方盖章： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期： 第三篇：展会展位正式参展合同书解读 正式参展合同书 甲方：以下简称为甲方乙方：以下简称为乙方 “_展会将于 年 月 日至 月 日在 “永城市东城区建设路尚品国际 举办。甲方为该展会组织承办方，乙方自愿参加本次展览会，双方经友好协商，在遵守有关法律法规及有关规定
7、的前提下，本着互惠互利，友好合作的精神达成以下协议： 一、甲方的权利和义务： 1、甲方确保本次展览会平面图中展_区展览会期间为乙方租用，收取展位费用共人民币：。 2、本次展会的布展时间为年日至 日。甲方支配乙方在 此规定时间内进馆布展。如超时布展，则乙方应自行向展馆申请加班，费用自理。 3、甲方为乙方免费供应： 参会工作人员参展证，本次展览会参展商手册1份 展览会会刊，内页300字公司简介/产品介绍，乙方于_年_月_日前将公司简介/产品介绍供应给甲方。 4、甲方将向乙方供应包括展览会各项支配在内的参展商手册，乙方必需遵守参 展商手册中的各项规定。乙方在布展期内自行布展的时候，甲方有义务协作和协
8、 助乙方进行工作。 二、乙方的权利和义务： 1、乙方应支付甲方展台租用费人民币 乙方应在_年 月 日前将以上款项人民币 元整的50%或全款汇入甲方帐户，余款在展会开幕前3日前付清。 2、乙方不得将此展位转租或分租给任何第三方，否则视为违约，甲方有权取消乙方参展资格，并依据违约责任要求乙方进行赔偿。 3、展馆内特装搭建限高4米，若超高设计应刚好向甲方提交申请。 4、乙方只能在其租用的范围内陈设展品、广告物等，不得占用走道等公共部位。 5、乙方须遵守甲方、展馆或者有关部门对于展会的规定。乙方应对安装和撤除 1 展具不当以及由乙方及其展具或展品对场馆设施所造成干脆或间接的损失和损坏担当赔偿责任。 6
9、、乙方应在撤馆期间撤走其展品、展具及搭建商的材料，在闭馆期间若将展具、展品、材料等弃置在展馆现场，去除或处理这些东西的费用将由乙方单独担当。 7、乙方定金或全额参展费用一经支付，若因乙方的缘由取消参展，则视为违约，所付费用不予退还。 三、违约责任： 如合同双方中任何一方不履行或不妥当履行本协议的任何条款，都将被视为违约，守约方有权要求： 1、终止本协议并无须提前通知。 2、违约方赔偿另一方因违约而蒙受的一切经济损失。 3、如甲方违约，则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用，并给付乙方参展费 合同价的30%的违约金。 4、如乙方违约，则除乙方已支付的款项外，乙方还须支付甲方参展费合同价的30%作为
10、违约金。 四、因自然灾难或其它不行抗力的因素，使展会延期或取消，参展公司所交展位费用将按国际惯例办理。 五、甲方指定帐户： 收款单位： 收款帐号： 开 户 行： 六、其他商定事项：_。 七、合作中未尽事宜，由双方另行协商并签定补充协议。 八、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。甲方： 乙方： 代表人： 代表人： 电话： 电话： 传真： 传真： 2023年 月 日 第四篇：教化类展会参展方案支配书解读 教化装备展参展方案 *科技有限公司参展方案草案 一、前言： 为了完善销售渠道建设，快速打开市场占有率，稳固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司确定于*年*月*日参加“*展。届时
11、请全体同仁共同努力，抱着主动进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一样，共同完成展会的各项工作。 二、参展时间： *其中*为会前会，应提前三天支配布展工作 三、参展地点： * 四、参展人员： * 五、参展背景分析： 教化装备展示会是由中国教化装备行业协会主办，展示我国各级各类教化所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教化科技公司，主营产品全部为教化服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教化装备展示会都是必要且应当的。 1、大会分析： 专业性：展示我国各级各类教化所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机
12、及软件、电教器材及软 件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服 及校办产业产品；举办教化装备新产品、新技术、新成果的技术沟通成果发布会；各省市教化装备采 购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息沟通活 动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出 版协会刊物，建设协会网站，促进信息沟通，开展 技术询问。 品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教化展 示会上都会举办，是中国教化装备展示会的传统 “节目。他们以推动教化技术进步、教化装备现 代化为主旨，以让更多的用户了解国内教化装备行 业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服 务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进 供需双方信息
13、沟通、合作进展，为最宽阔的用户搭 建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。 权威性：教化装备展示会是由中国教化装备行业协会主办； 相关省市教化厅和人民政府联合承办；相关省市教 育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理 处执行；相关省市、自治区、直辖市和支配单列市 教化装备行业协会协办的包括全国各地教化同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界挚友的 盛会。 国际性：部分国际性教化装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内教化行业知名企业及相关专家均会参加 展会。 2、参展人群分析： 参展群体中各级各类学校、网校、教化培训机构等约 占比 54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;
14、各级教化管理部门、装备部门、政府选购机构领导约占比 8.2%，其他约占比 5.9%。 3、与会者分析： A、竞争对手学习借鉴 B、媒体宣扬利用 C、各地渠道商推广利用 D、教化相关单位及人员吸引推销 六、参展目的： 1.渠道拓展 现有渠道分析： 借大部分学校、教化相关行业以及各地渠道商汇合于此 的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。渠道特点： 1展会汇合了来自世界各地教化行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道； 2与会者基本上属于教化相关行业人员，具备很高的行业 性，客户群明确； 3展会期间会伴随教化相关论坛及会议，内容会涉及在线 教化行业的下一步进展以及存在
15、问题等，对公司将来平台研发走向具有重要意义 2.客户拓展 在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与 客户交谈时细致分析客户的潜在价值，留意询问并保存有价值的信息，有合作可能的院校应立即联系市场部建立专 4 人跟踪档案，便利日后业务开展跟进。3.产品推向市场的造势和推广 此次大会，公司应全力宣扬推广产品以吸引学校或者 渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。 4.把握信息动态、国家政策、市场需求 本次大会是行业大盛会，信息汇合之处，不仅可以收 集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教化机构沟通，能了解全国
16、各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。 七、参展支配： 展前： A：展台准备： 1、参展主题确实定 ：开拓市场渠道 创新营销方案 2、展位确实定；专人负责 3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简洁客户接待区布置。专人负责B：代理商邀请及策略： 1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教化机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单；专人负 5 责 2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完好的一份礼品。专人负责 3、可以制作印有
17、品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。专人负责 4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司专人负责、介绍品牌专人负责、介绍相关政策专人负责、讲解产品、引导体验产品专人负责地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室 展中： 产品促销活动： A，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教化机构赐予确定的实惠待确定 B，当场签订的代理商可以获得相应的实惠待确定； 展后： 1、有价值客户的追踪跟进市场部专人负责。 2、对关注微信微博公众号的客户进行区分性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣扬主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公
18、司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推 6 送的图文素材。 八、参展物料： 1、宣扬资料及设备：专人负责A、邀请函； B、参展硬件设备笔记本、大插排、pad、录课宝；已有C、公司简介、产品宣扬册、产品单页、三折页已有D、宣扬海报、易拉宝；待定 E、现场影像设备投影、电子屏、DV、单反、录音笔等；待定F、赠品；待定 2、洽谈资料：专人负责A、名片已有 B、相关合同书待定 3、服务资料及设备：专人负责A、客户资料统计表；待定B、嘉宾签到簿；待定 C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。待定D、产品演示讲解区桌椅配设；待定E、客户
19、商谈区桌椅配设；待定F、产品展示区硬件配设；待定 九、效果意料： 1市场渠道将首次大范围开拓，产品起先进入全国甚至国 际市场，渠道框架的初步构成； 2公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣扬，公司形象的推广； 3部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广供应第一手资料。 十、参展预算 1、参展费用：展位*元 2、展示厅的搭建费：*元 3、宣扬物品的制作费用：*元 4、相关礼品的准备：*元 5、款待费用：*元 6、参展人员的饮食费用：*元 费用预算合计：*元 十一、留意事项： 1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失；专人负责 2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并刚好接待；(专人负责)
20、 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干 净整齐； 4、每天闭馆后要刚好开总结会，总结一天的工作，觉察问题及 时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见； 5、参展工作人员穿着要整齐得体，表达出公司的良好的精神面 貌和国际品牌的操作要求； 6、去展会前列出物品清单，来去按照物品清单整理东西，防止 遗漏。 第五篇：展会策划方案参展准备解读 一、参展准备 一参展产品 1、展品选择考虑的因素 1种类；2数量；3主推产品；4销售价格；5摆放主次位置； 6样品的运输；7布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 1收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品
21、拍相片，做好样品的分类和编号。 2建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他具体描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息货号、材质、规格等，建立起商品资料库。 二参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，假如有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的敬重。 三宣扬资料 宣扬资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不行太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣扬单张十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简洁的企业、产品和服务
22、介绍。宣扬单页的画面应尽量精致一些，纸张做得特殊一些。 宣扬画册宣扬画册反映的是企业的综合实力和状况，信息范围相对于宣扬单张宽泛一些，所以应“稳重一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面表达出剧烈的特性。 四关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣扬册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有确定功能性，其次需要好的做工和质量。最终打上企业信息。如纪念笔、便签本等。 做礼品袋，首先要秀丽，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最终打上企业信息。 留意事项： 手册、赠品及样品尽量不要干脆摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好
23、的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。 五展台设计 多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得特殊醒目，以吸引人们的留意力，还要能传达企业的某些具体信息。 9展位，可以在正面挂公司简洁介绍的宣扬画，展位两侧挂产品图片及简洁文字介绍图片。 六参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展平安、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。 二、展期工作及人员支配 1、迎宾1人：负责接待经销商进入展区，派发活动宣扬彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简洁介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。 2、产品介绍员1人：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、
24、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。 3、谈判员1人：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深化沟通，统筹并调整招商策略。 4、信息搜集1人：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，找寻潜在客户并努力与之成为挚友。信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。 信息资料包括：1产品信息；2市场信息；3第三方信息；4竞争对手信息。 资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。 三、会后总结 展会的收尾工作内容如下： 1、总结意向客户量、成交量以及
25、利润的实现状况。 2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责支配并支配展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、网上洽谈，商定哪个月或哪天上面探望，假如远的客户要到公司来参观，要谨记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等。 四、参展人员及展品统计 参展人员： 公司整体形象喷画公司名称： 1套 公司产品的广告宣扬册：XX个 名片参展销售人员每人2盒：XX张/盒 公司宣扬袋：XX个 展会上用到的纸杯：XX包 文具签名本、笔、透亮胶等参展用设备：笔记本1台 相机1台 附
26、一： 一、参加展览纪律及行为 1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。 2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。 3、当顾客在现场观展时，不能占坐给客户备好的座椅。 4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾 客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能刚好应答。 5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳 二、参展人员的行为规范 1、真诚，对客户询问礼貌相待，不行挑拣，不是目标客户也要做好宣扬工作。 2、耐性，客户的提问和关切越多，代表意向越大，但切记因过于热忱而吓跑客户。 3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清
27、晰的表达实力能让客户更好的推断品牌的市场价值。 三、参展的留意事宜 1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户商定见面时间，以加强业务联系，避开了展览会上自己的站台门庭冷落的状况，给目标买家留下较深的印象。 2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要表达。产品书目应重视，给人以正规的印象。宣扬材料的纸张及印刷应当力求精致，版式设计便利阅读，图片尽量完善、清晰。确定要准备足够的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100张准备。 3、展台设计：应尽量突出本公司的特色。 4、参展人员要求：参展人员应当了解公司的销售意图，熟识本行业的市场行情，现场解说应说明产品的特点和做工流程等。
28、人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。 5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以便利潜在客户以后的联系。 6、确定要保持微笑和热忱礼貌，对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类，对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼，短暂的问候，了解客户需要什么，谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很 4 重要，虽然展会时间短、客人多，不能一下子到签单的程度，但是确定要在结束谈话之后，给客人一个你特殊情愿和欢迎他再深化了解的信号。 另一方面，对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌，但不需要花太多时间，以免错过和真正有意向客人面谈的机会，要探讨参展客人的心理。 7、
29、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的爱好；但有些则会细致阅读参展资料，并且会具体询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应当对客户提出的问题具体回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感爱好的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对短暂回答不了的问题，应告知客人缘由和明确的回答日期；例如：愧疚，这个问题我需要去了解一下，您便利留个信息给我，待我了解到了，我再告知您，您看好吗？。 8、奇异应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信状况再做确定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。 9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改良要求，或者提出建议盼望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且干脆供应了市场信息。只要这些要求满意起来并不困难，设法满意。 10、最终根据有效资料，实行会后跟进。 假如搜集到100个客户资料，一般来讲，参会后不久就会遗忘，失去兴奋感，三到五天，最多两个礼拜。所以必需5天内做完跟进工作。会后的跟进这个部分，必需要驾驭住。