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1、2023年展会客户类型企业参展方案实例解读 企业参展方案 一、展会基本信息： 1、展会名称：第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会 2、主办单位：展会由中国国际贸促会纺织行业分会和中国家用纺织品行业协会、德国法兰克福展览有限公司共同举办。 3、展会时间：2023年8月23日-25日 4、参展地点：上海新国际博览中心地址 5、邮编： 电话：021- 传真：021- E-mail： 6、参展位置： *展位36平方米 二、参展目标 1、与展会主办方、承办方密切合作，利用中国家纺网宣传展会、服务展会，在业内树立良好形象。 2、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。 3、展会现
2、场营销额突破。 4、锻炼提高营销、采访和策划队伍。 三、参展准备 （一）参展资料 1、宣传资料 （1）宣传单：精制中英文版宣传单2000张。A4纸大小。双面彩色印刷，一面中文，一面英文。用于宣传本公司，介绍服务产品。（由策划部拟稿，编辑部翻译，印刷单位设计，办公室安排印刷） （2）宣传册：精装中英文版宣传册300份。充分利用现有库存，不足部分补印。（由办公室清点库存，安排补印） （3）邀请函：用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。（由策划部拟稿和打印） 2、洽谈资料 （1）名片：营销人员每人200张，其他参展人员每人100张。（由办公室清查补印） （2）证书复印件 营业执照复印
3、件共2张加盖公章。（由办公室负责） 税务登记证复印件共2张加盖公章（由办公室负责） 法人受权委托书 由专人统一保管，一张原件，2张复印件。（由办公室办理） （3）协议书 现场快速申请表用于与家纺企业签订的意向性协议。印1000张。（由策划部拟稿，办公室安排印刷） 合同书用于与收费会员签订的正式协议。印200张。（由策划部拟稿，办公室安排印刷） （4）正规发票一本。（由办公室办理） （5）其它资料 特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。（由营销人员统计，策划部汇总打印） 嘉宾登记表用于嘉宾签到，备2本（每本30张）。（由策划部设计，办公室安排复印） 家纺设计师登记表用于家纺设计师登记，建立数
4、据库。备2本（每本20张）。（由策划部设计，办公室安排复印） 客户资料统计表：用于客户资料统计，备2本（每本30张）。（由策划部设计和打印） 工作笔记本：用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。 稿纸：用于参展记录。备4本。 签字笔：用于参展活动记录。参展人员每人一只。 复写纸;用于合同签订。32K复写纸一盒，发票复写纸一盒。 拎袋:印有宣传内容的纸制拎袋300个。充分利用现有库存，不足部分补制。（由办公室清点库存，安排补印） “嘉宾登记处”标识:（台式）放置在台面上，用于嘉宾登记招牌。备一个。 “家纺设计师登记处”标识:（台式）放置在台面上，用于家纺设计师登记招牌。备一个。 “洽谈处”标识
5、:（台式）放置在洽谈桌上。备2个。 （二）参展产品： （三）宣传：在中国家纺网及其它家纺媒体上发布本公司将参加第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会的消息。说明参展目的，公开参展活动，突出现场直播这一参展主题。（由编辑部落实） （四）嘉宾邀请：在8月10日前向三星级以上企业及地方行业协会发出嘉宾邀请函，并对应邀嘉宾汇总造册。（由营销人员发函和统计应邀名单，策划部汇总） （五）展位布置：展位布置突出现场直播主题，将现场直播和合作洽谈两个功能相结合。 1、展位楣板文字：（略） 2、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。 3、室内正面图片文字（中英文）：（略） 给你翅膀 带你飞翔 4、室内侧面
6、图片文字（中英文）：（略） 5、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。 6、铺地毯。 7、利用组合式展览用具。 8、使用照明系统。具体布展方案由选定的专业布展公司参照上述基本要求制定。（由策划部落实） （六）辅助设备 1、手提电脑：自备两台手提电脑，用于现场展示和营销。 2、照相机及影象设备：自备照相机2-3台，用于现场采访。DV一台、音笔一支，用于视频和音频记录。 3、网线：自备网线3根，用于电脑接线。 4、多头电源插座：自备3个。用于电脑及其它接线。 5、计算器：自备计算器2个，用于现场计算。 6、名片盒： 2个，分别用于放置工作人员名片和嘉宾名片。（由办公
7、室落实） 7、箱包：若干个，用于装运展会资料和物品。（由办公室落实） 四、参展活动 （一）展前活动 1、与本届主办方、承办方达成博览会宣传报导合作协议。 2、在中国家纺网上对展会进行前期宣传和报导。 3、与中国家纺协会达成设计展合作事宜。 4、与海宁达成合作事宜。 （二）展中活动 1、展会资讯最大限度地掌握参展单位、展位布局、展会活动等展会情况，免费为参展单位提高网上资讯服务。 2、展会采访明确采访工作人员和采访任务，确保中国家纺网现场现场直播的正常进行，满足新闻报导需要。 3、现场直播现场直播是此次展会上展示中国家纺网的主要方式。编辑部派出两人，同时进行中英版现场直播。 5、发放资料设展位工
8、作人员两名。负责材料发放、嘉宾登记、展会资讯、网站宣传和现场维护工作。 6、营销洽谈营销人员要主动出击，按营销区域找自己的客户，为客户进行展会资讯服务，开展营销活动。 7、合作洽谈公司领导及策划部人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。 8、赠送礼品每位参展人员携带规定数量的礼品（中国家纺网徽章），视情况向重点客户和嘉宾赠送。 （三）展后活动 1、对展会效果进行跟踪报导。 2、对现场直播产生的影响进行宣传。 3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。 4、对重要客户及时跟进服务和营销。 5、评价我们的参展成果，总结参展工作。 五、参展人员 1、领导一人。全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、
9、合作洽谈事宜。 2、接洽组设4人。其中：展位2人，对外营销2人。负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作。 3、报导组设2人。负责现场直播和新闻采访和报导工作。对展会进行展前、展中、展后的全程报导。要一手抓热点，一手抓企业和人物。 4、营销组负责本区域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作。 5、后勤组设1人。负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作。 六、参展资金 1、参展费（略） 2、资料费（略） 3、布展费（略） 4、会务费（略） 5、交通费（略） 6、其它费（略） 七、注意事项 1、展会前提前办理好各项手续
10、。 2、布展要按照上海新国际博览中心要求进行，注意安全。 3、展前列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。 4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。 5、展会上不准吸烟、吃小食品。 6、衣着整洁。男士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带，下身为长裤；女士：上身穿无花纹浅色有领短袖上衣，佩带领带或领结，下身为裙子。 7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。 8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。 展会客户类型企业参展方案实例解读 展会策划方案参展准备解读 展会参展合同解读 展会参展合约书解读 展会客户信息登记表 房展会参展方案 房展会参展方案 展会参展策划方案 展会参展策划方案 教育类展会参展方案计划书解读