《2022行政管理制度例文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022行政管理制度例文.docx(50页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022行政管理制度行政管理制度15篇在不断进步的时代,越来越多人会去运用制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。信任许多挚友都对拟定制度感到特别苦恼吧,下面是我帮大家整理的行政管理制度,欢迎大家共享。行政管理制度1为了有效地防范重、特大伤亡事故的发生,依法肃穆查处和追究事故责任单位及责任人的行政责任,特制定本制度:凡乡属单位、生产及经营组织的责任人和业主(以下简称单位及人员),在职责范围内,因未履行或不正确履行平安生产职责,导致发生伤
2、亡事故或重大财产损失的,提请有关部门对其单位及人员,按下列规定惩罚、处分及追究责任:一、凡发生重伤事故或12人死亡,对责任单位以及责任人员处以罚款;对负有领导责任的人员赐予通报指责或警告、记过处分;对负有管理责任的人员赐予警告、记过处分。二、凡发生一次死亡39人或一次重伤10以上的重大事故以及一次死亡10人以上的特大事故,提请县相关部门予以处理。三、单位和人员在本单位发生平安事故时,不马上组织抢救,隐瞒、拖延或谎报事故。或者在事故调查处理期间撤离职守或者逃匿的,赐予降级、撤职处分,并对逃匿的处十五日以下拘留;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。行政管理制度2为了加强平安防范,刚好发觉事故苗
3、子,刚好实行措施,消退事故隐患,避开事故的发生,依据上级部门“单位有专人在每日下班前对办公室等重点进行平安防范巡查”的要求,结合实际,特制定平安防范行政值班制度如下:一、本单位平安防范行政值班由门卫负责,各部门治保责任人应主动协作,共同维护本单位的平安。二、平安防范行政值班责任人应本着“预防为主”的工作原则,加强下班后的平安防范巡查工作,不得遗漏空白点,确保单位平安。三、平安防范行政值班责任人在每天巡查工作结束后应按要求仔细做好巡查记录,不得遗漏。四、平安防范行政值班责任人在巡查中发觉问题,能自行解除的,应主动主动进行解除,并在适当的时间,向有关部门领导照实反映状况;如不能解决问题的,应刚好通
4、知有关人员前来解除。行政管理制度3第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。其次条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安。3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主
5、任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档。(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。(2)若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。第三条
6、、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。2、公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。3、公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作须要或其它特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未运用的必需交回。5、盖章后出现的意外状况由批准人负责。第四条、公文打印管理1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印
7、,按价计费。3、公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。第五条、办公及劳保用品的管理1、办公用品的购发(1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室。(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算,经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作须要有安排地分发给各个部、室,由部、室主任签字领回。(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用。(4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部、室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。(5)负责购发办公用品的人员
8、要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。(6)负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字。(7)办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。2、劳保用品的购发劳保用品的配给,由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购买、统一发放。第六条、库房管理1、库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。2、选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发觉短缺或损坏,应马上拆包清点数目,如发觉实物与入库单数量、规格不符时,
9、库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。3、物资入库后,应当日填写账卡。4、严格执行出入库手续,物资出库必需填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。5、库房物资一般不行外借,特别状况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。6、严格管理账单资料,全部账册、账单要填写整齐、清晰、计算精确,不得随意涂改。7、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必需配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。第七条、报刊及邮发管理1、报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算,负责办理有关订阅手续。2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回
10、办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。3、任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。第八条、附则1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。(2)全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发。(3)限制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的,各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。3、本规定从发布之日起生效。行政管理制度4第一章 总 则第一条 依据药品德政爱护条例(以下简称条
11、例)其次十二条的规定,制定本细则。其次条 依照条例履行药品德政爱护职能的行政机关是国家药品监督管理局。第三条 国家药品监督管理局设立药品德政爱护办公室,详细担当以下职责:(一)受理和审查药品德政爱护申请、药品德政爱护撤销申请、侵权处理申请;(二)提出授权或驳回的看法;(三)提出对药品德政爱护撤销和侵权处理的看法;(四)设立登记簿,对药品德政爱护的申请、授权、驳回、撤销、终止等事项进行登记;(五)对药品德政爱护的受理、授权、驳回、撤销、终止等有关事宜进行公告;(六)办理与药品德政爱护有关的其他工作。第四条 条例所称药品独占权人是指对申请行政爱护的药品的制造、运用和销售享有完全权利的人。第五条 条
12、例所称药品是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调整人的生理机能并规定有适应症、用法和用量的物质。其次章 行政爱护的申请第六条 条例第五条第三项规定的尚未在中国销售是指提出行政爱护申请的药品尚未合法地进入中国境内的药品流通市场。第七条 条例第七条规定的代理机构是指国家药品监督管理局指定的代理机构。第八条 药品德政爱护申请书以及其他行政爱护文书的格式,由国家药品监督管理局统一制定。第九条 条例第八条规定的外文是指申请人所在国的官方语言。第十条 申请人办理申请药品德政爱护事宜时,应当托付中国的代理机构办理,并签订托付书,写明托付权限。代理机构递交条例第八条和本细则规定的申请文件时,应当同时递交
13、申请人的托付书。第十一条 一项药品德政爱护申请只限于一种药品。第十二条 条例第八条第一项规定的药品德政爱护申请书,应当载明下列事项:(一)申请人名称、地址;(二)申请人的国籍;(三)申请人是企业或者其他组织的,其总部所在的国家或者地区;(四)申请行政爱护的药品的名称(通用名、商品名、化学名)、化学结构式、配方、剂型、适应症、用法、用量、工艺制备方法简介;(五)申请人和代理机构的签名(印章);(六)申请文件的清单;(七)其他须要注明的事项。第十三条 申请文件应当整齐清楚,附图应当标准规范,不得涂改。申请文件中涉及的科技术语应当采纳中国统一的规范用语。第十四条 申请人递交条例第八条所规定的第(二)
14、、(三)项文件,应在其所在国办理相应的公证、认证或证明手续。申请人递交条例第八条所规定的第(四)项文件,应在中国的公证机构进行公证。第十五条 申请人递交的条例第八条所规定的第(四)项文件是制造药品合同书的,与其签订合同的中国企业法人必需持有药品生产企业许可证和企业法人营业执照;申请人递交的是销售药品合同书的,与其签订合同的中国企业法人必需持有药品经营企业许可证和企业法人营业执照。申请人递交制造或者销售合同书时必需附有中国企业法人的上述证、照复印件。第十六条 申请人提出药品德政爱护申请,应当提交有关文件,有下列情形之一的,国家药品监督管理局不予接受:(一)未运用规定的格式或者填写不符合规定的;(
15、二)未根据规定提交有关文件的。第十七条 在获得药品德政爱护证书之前,申请人要求撤回药品德政爱护申请的,应当向国家药品监督管理局提出书面申请,写明申请人的名称和药品名称。第三章 行政爱护的期限、终止、撤销和效力第十八条 条例第十三条所称药品德政爱护证书颁发之日,是指药品德政爱护证书上写明的日期。第十九条 条例和本细则规定的公告事项,由国家药品监督管理局发布公告。其次十条 在药品德政爱护期内,药品独占权人应刚好向国家药品监督管理局递交其药品独占权持续有效的证明文件。其次十一条 依照条例第十五条的规定,恳求撤销药品德政爱护的,应当向国家药品监督管理局递交撤销药品德政爱护恳求书和有关证明文件一式两份。
16、撤销药品德政爱护恳求书应当写明下列事项:(一)恳求人的名称、地址及国籍;(二)被恳求人的名称及地址;(三)被恳求撤销的药品的名称及授权号;(四)恳求撤销的理由及证据。一项撤销药品德政爱护申请只限于一种受行政爱护的药品。其次十二条 国家药品监督管理局收到撤销药品德政爱护恳求书后,应当进行审查。撤销药品德政爱护恳求书中未写明撤销药品德政爱护所依据的事实和理由或者提出的理由不符合条例规定的,不予受理,并书面告知申请人;撤销药品德政爱护恳求书符合条件的,应当受理并发给受理通知书。国家药品监督管理局应当将受理的撤销药品德政爱护恳求书的副本和有关证明文件的副本送交药品独占权人,要求其在指定的期限内陈述看法
17、。被恳求人没有如期陈述看法的,不影响国家药品监督管理局审查。其次十三条 国家药品监督管理局对撤销药品德政爱护的恳求审查终结后,应当依据状况分别作出撤销药品德政爱护或者驳回撤销恳求维持药品德政爱护的确定,送达有关当事人,并予以公告。其次十四条 在药品德政爱护申请日前获准进行临床探讨,且在药品德政爱护授权日前经国家药品监督管理局批准生产的同一药品,在药品德政爱护授权之后,可以在批准范围内接着生产、销售,但不得向第三方转让。第四章 侵权处理其次十五条 获得药品德政爱护的独占权人恳求国家药品监督管理局制止侵权行为的时效为二年,自该独占权人知道或者应当知道其受行政爱护的药品被侵权之日起计算。其次十六条
18、药品独占权人申请制止侵权行为,应当提交制止药品德政爱护侵权行为申请书。制止药品德政爱护侵权行为申请书应当写明下列事项:(一)申请人名称、地址及国籍;(二)被申请人名称、地址;(三)被侵权的药品的名称及行政爱护授权号;(四)恳求处理事项;(五)侵权的事实及证据。制止药品德政爱护侵权行为申请书应当根据被申请人的数量备具副本。一项制止药品德政爱护侵权行为申请只限于一种药品。其次十七条 国家药品监督管理局对符合条件的制止侵权申请,应当受理,并将制止药品德政爱护侵权申请书副本发送被申请人,要求其在指定期限内作出答辩。其次十八条 国家药品监督管理局依据须要,可以召开由制止侵权行为的申请人和被申请人参与的听
19、证会,对侵权问题进行举证、质证和辩论。其次十九条 国家药品监督管理局应当就被申请人的行为是否构成侵权作出认定。被申请人的行为不构成侵权的,国家药品监督管理局应当驳回申请人的申请。被申请人的行为构成侵权的,国家药品监督管理局应当依法制止其侵权行为。第三十条 因药品德政爱护侵权引起的经济赔偿问题,药品独占权人可以在国家药品监督管理局作出侵权认定后,向人民法院提起赔偿诉讼。第三十一条 在药品德政爱护侵权处理过程中,被申请人或者第三人对该项药品德政爱护提出撤销申请的,国家药品监督管理局中止侵权处理程序,待撤销程序终结后,再依据状况复原或者终止侵权处理程序。第五章 费 用第三十二条 申请药品德政爱护或办
20、理其他有关事项,应当分别缴纳下列费用:(一)申请费;(二)审查费;(三)年费;(四)公告费;(五)证书费;(六)恳求撤销费;(七)侵权处理费;上述各种费用缴纳标准,由国家药品监督管理局另行公布。第三十三条 申请人应当在递交药品德政爱护申请书的同时缴纳申请费;在收到受理通知书之日起一个月内缴纳公告费和审查费;无正值理由逾期不缴纳或者缴纳不足的,其申请被视为撤回。第三十四条 获得药品德政爱护的药品独占权人应当在药品德政爱护证书颁发之日起一个月内缴纳证书费、公告费和当年的年费;在药品德政爱护有效期内,应当于每年度最初的两个月内缴纳当年的年费。无正值理由逾期不缴纳或者缴纳不足的,视为自动放弃行政爱护。
21、第三十五条 恳求撤销药品德政爱护的,应当在递交撤销药品德政爱护恳求书的同时缴纳恳求撤销费。第三十六条 申请制止侵权行为的独占权人应当在递交制止药品德政爱护侵权行为申请书的同时缴纳侵权处理费。第三十七条 本细则第三十三条规定的各种费用由代理机构代收。第六章 附 则第三十八条 条例和本细则规定的各种期限除另有规定外,第一日不计算在内。期限以年或月计算的,以其最终一月的相应日为期限届满日;该月无相应日的,以该月最终一日为届满日。期限届满日是法定节假日的,以节假日后的第一个工作日为期限届满日。第三十九条 本细则由国家药品监督管理局负责说明。行政管理制度5学校行政工作会议的主要任务是校长依据学校工作安排
22、和校长办公会议的确定,布置阶段性和日常性的工作任务,对学校工作提出明确详细的要求,使学校各项工作稳步有序的进行。一、学校行政工作会议由校长主持召开,也可由校长托付一名校领导主持召开。二、学校行政工作会议的出席对象为校级领导、年级管委会负责人、办公室负责人。三、学校行政工作会议每周实行一次,详细时间为每周五下午上班时间,地点在三楼会议室,必要时可临时召开或变动原定日程。四、全体与会人员必需按时出席会议,不得无故缺席,因故不能出席者要履行请假手续。五、分管校长和各部门负责人汇报上周工作开展落实状况,并依据学校学期工作安排提出下一周工作支配,包括工作开展的实施方案和需提交会议探讨的问题。六、办公室整
23、理材料,制定下一周学校周工作支配表。七、办公室负责做好会议记录,并做好每次办公会议材料(议题批件、会议材料)的收集、整理、装订、归档工作。八、各负责人做好本部门未出席会议人员的传达工作。九、与会者遵守会议纪律,留意保密工作。十、需查阅原始会议记录时,须经校长批准后,方可就地查阅,不得外借。行政管理制度6为了加强部门的日常行政管理,明确要求,规范行为,结合实际状况,特制订本方法。1、不得在办公场所大声喧哗、打闹;不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。2、保持办公区域环境清洁,不得在办公室区域内、走廊吸烟。3、不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物,废弃的文件应刚好堆放到指定地点,统
24、一销毁。4、上班时不得玩嬉戏。5、人员外出时,需在白板上留言去向。6、不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。7、工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。8、不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。9、不得赌博、不得聚众闹事、不得运用羞辱性语言。10、下班后,文件整理整齐,关闭电脑、显示器等其它设备电源,并切断电源。11、办公区域内禁止焚烧杂物或运用明火,不得自行安装、乱拉电线和接线板复接,杜绝火灾隐患。12、不得私自将公司财产带出。13、办公用品严禁取回家私用。本方法即日起实行行政管理制度7一、考核的意义为切实提高干部的工作责任心和服务意识,督促干部要“在其位谋好其政
25、”,真正形成“能者上,平者让,庸者下”的干部选拔机制,更好地推动和促进华塘中学的持续发展。二、考核原则依据相关规定,对校级副职、中层干部在聘用期内的德、廉、能、绩、职五个方面进行综合考核,并作为任免、嘉奖或惩罚以及向上级举荐干部的依据。考核由校长、工会共同组织,并通过教职工代表大会进行。三、考核对象副校长及中层干部。四、考核方法1、每学期分别在期中期末两次对干部进行考核;2、学期开学第一周(其次周)分管校长和各部门负责人向全体教职工通报部门工作安排;3、学期期中后第一周(其次周)分管校长和各部门负责人向全体教职工汇报部门中期工作状况,教代会代表在听取教职工看法的基础上对考核对象进行书面考核。4
26、、学期结束各考核对象对本学期工作向全体教职工进行述职,并对教代会提出的相关提案进行答复。教代会代表依据考核对象的述职和实际工作状况进行考核。5、校长依据教代会代表两次考核评分进行综合评定,做出最终考核看法,并进行相应的奖惩。行政管理制度81、领取考试监考支配表后,仔细熟识并明确本世纪次考试的性质、任务以及教务处对本次考试的总体支配状况;2、考前30分钟到教务处领取督考记录本并到排定的地地点值班,做好督考的各项工作。3、了解各班应到人数,实到人数,查明状况。4、老师发考卷做好各班试卷协调工作,若有试卷不够现象,刚好与考务办公室(教务处)联系解决。5、考试期间要坚守岗位,巡回在教学楼值班,督促监考
27、老师严格监考,若有违纪现象发生,请赐予刚好提示、帮助,并作出相应的值班督考记录。6、若有学生违纪作弊现象发生,刚好查明状况后,肃穆坚决地作出处理,并作下记录。7、考试期间要设防法解除各种干扰,保证教学楼的宁静。8、考试结束到点,要督促监考老师按时收卷,不得拖延。9、考试一结束,要巡回查看教学楼内的各个考场,查看是否有漏收试卷发生,并作下记录。10、本次考试结束后,把督考记录本交回教务处。11、督考结束后,对缺旷、迟到的监考老师赐予爆光,并依据状况作相应的惩罚。行政管理制度9一、仔细执行各项财经法规,发扬勤俭节约,艰苦奋斗的传统,发挥经费的最大运用效益。二、严格财务审批制度,实行局长、办公室、经
28、办人审批签字。局内一切费用支出、货款划拨必需经局长批准、办公室和经办人签字后,方可支付。未经签批而私自办理报销、划拨手续的,财务人员停职追回。由此造成的经济损失,由有关财会人员和当事人共同担当。三、实行当周报账制。每周的单据于周一由局长签字报销,的确不能签字时,另行通知四、日常办公用品统一由办公室购置,购置时,先写申请,报局长批准后方可购买。对于大宗固定资产的购置,须经局长或局长办公会议审批。购买时,需两人以上参与,一人负责,私自购置的不予报销。五、财产由办公室负责登记,造册存档。实行领用签字的管理方法,做到购进有入库单,领出有支出凭证。各科室领取办公用品,科长领取并签字。运用中,要做到人人爱
29、惜公物,谁损害谁赔偿,谁丢失谁赔偿。六、各科、室、站因工作或会议,须要打印、复印的各种材料、文件、报表,原则上由各科室自行打印。因状况特别确需外出打印的,由分管机关的副局长审批,由办公室出据打印凭证并登记后到指定打印部打印。不按上述程序办理,私自随意打印者,费用自理。七、各种会议,食宿等费用支出,必需经局长,分管局长签批后方可支配,凡未经批准擅自支配的费用自理。八、必要的业务款待,要本着“节约、适度、从俭”的原则,由办公室统一出据派餐单,经局长、分管局长批准并按规定标准支配。本局支配的各种报表、例会及各乡镇计生办工作人员来局请示、汇报工作须要支配就餐的,一律按上述程序在局食堂支配工作餐(原则上
30、每人每餐限制在十元以内)。未经批准擅自支配的不予报销。九、因公出差,需在外地食宿者,用餐费每人每天限制在30元以内,住宿费限制在60元以内(特别状况除外)。十、各级举办的业务学习、培训班,经局长同意后,方可参与。学习期间的培训费、食宿费,按上级业务部门的要求和财务部门有关规定报销,车船费报销来回一次。十一、对外运用的收支凭证一律由财务科负责,其它任何科室无权收支现金。严禁借支、挪用公款。因工作须要临时借款的,必需填写借款凭证、注明结帐还款日期,经局长审批签字后,财会人员方可借付。对私自挪借公款的,除限期追回外,赐予财会人员纪律处分。造成经济损失的,由有关财会人员和当事人共同担当。构成犯罪的,移
31、交司法机关依法追究刑事责任。十二、财会人员坚持日清月结,每月报表必需于下月5日前向局长供应。十三、群众监督。财务人员应做到帐目清晰,手续完备,日清月结,现金收付精确无误,并自觉接受群众监督。干部职工对一切不明白的收支事项可以通过正值渠道提出,经领导批准,由财务科说明,保证经费的正确运用。行政管理制度10一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发觉不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管探讨提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可干脆向总经理提出提出。二工作安
32、排与报告没有安排的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的安排性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对安排体系的规定,并通过相关安排流程和安排表格的制作,实现工作安排的确立、执行和评估。(一)公司、部门年度发展安排1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应当制定下一会计年度的发展安排。2公司年度发展安排经公司主要高层领导人探讨制作,公司董事会核准同意后确定执行。3部门年度发展安排经部门主要领导人员探讨制作,公司总经理核准同意后确定执行。4公司、部门年度发展安排是部门、人员月度工作安排的基础和依据。5公司、部门年度发展安排是对公司、部门经营发展的评
33、价基矗(二)部门、员工月度工作安排1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作安排支配。2月度工作安排通过对月度工作安排表的制作来完成,在该表格中应当相应地填写部门、员工下月工作内容支配和时间限制。3员工月度工作安排交部门主管核准同意后确定执行。4部门月度工作安排交总经理核准同意后确定执行。5月度工作安排的完成状况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。(三)员工日工作时间限制安排1公司员工通过日工作时间限制表进行日工作时间安排与支配限制。2公司员工应当根据“日工作时间限制表填写规定”在规定的时间根据规定的项目照实填写并上交公司行政管理部。3在日工作时间限制表中体现出员工对每日工
34、作支配的合理性与安排性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于限制时间、提高效率、自我评估的依据。4日工作时间限制表是公司对外服务的重要计费依据。(四)专项市尝业务规划1在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时,该市场和业务的主要负责人应当进行专项市尝业务规划。2专项市尝业务规划建立对该市尝业务的全面了解,公司主要经营人员的深化探讨、探讨的基础上,同时该规划应当结合公司、部门年度发展安排和市场需求与竞争改变的基础上。3专项市尝业务规划通过制作市场规划表和业务规划表来完成,并严格根据规划进行市场拓展与业务推广。三会议管理会议是公司决议产生、
35、工作明确、看法沟通的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必需准时参加,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序支配同时提高会议效率。(一)定期例会会议名称时间支配参与人员会议内容召集/主持人员业务诊断会议每工作日上午xx:30-xx:00各部门人员对外服务中相关问题探讨、日安排各部主管月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主管、工作人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管主管例会每月第一天下午总经理、各部主管月度工作安排协调总经理员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作支配、其他相关内容行政管理部/总经理董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司
36、重大事项决议总经理/董事长(二)非定期会议会议名称时间支配参与人员会议内容召集/主持人员公司发展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业务人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的探讨行政管理部主任/总经理临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特别事宜行政管理部主任/总经理董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营特别重大事宜总经理/董事长(三)会议支配1.公司内会议由行政部秘书支配,部门内会议由各部自行支配2.主会人会前一天需向秘书告知会议支配、会议内容3.秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容4.秘书负责会场支配与整理5.开会期中,秘书负责记录;并于会后将会议摘
37、要确定整理、打英转发给有关人员及总经理备案四办公设备管理1.电脑1.1行政部依据公司文件类别建立完整清楚的书目及子书目系统;1.2依据保密原则须要,由行政部对行政、业务文件书目设定统一管理的电脑密码1.3员工在所属部门书目下设立个人子书目1.4员工不得私设电脑密码2.传真机、复印机:2.1由公司行政部统一管理与运用2.2建立严格的运用登记制度2.3未经许可,个人不得自行操作运用3.可运用状态维护3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和修理,保证设备的可运用状态行政管理制度11第一条、为规范行政服务中心项目管理,依据x市人民政府办公厅关于进一步规范区县行政审批服务大厅建设的看法(x办发2
38、0xx127号)和县委、县政府关于印发大x县行政服务中心管理的若干规定的通知(x委发20xx22号)有关规定,特制定本方法。其次条、本制度适用进入县行政服务中心的服务项目的管理。第三条、本制度所称的服务项目,是指依法进行的各项行政审批、审批上报、核发(证)照、备案等行政行为。第四条、县行政服务中心管委会负责服务项目的确定、调整及协调与管理。第五条、进入县行政服务中心的项目依照“合法、合理、便民、高效”的原则确定:(一)纳入县行政服务中心的项目,应符合本方法第三条的要求;(二)服务对象的申报材料应包括项目办理过程中法定的必不行少的材料和依据,窗口单位不得随意增设办理服务项目的前置条件;(三)办事
39、程序的设定应包括项目办理的全部过程;(四)承诺时限应在法定的期限内依据高效原则和项目办理的实际状况进行合理缩减;(五)收费项目须供应合法、有效的收费文件和许可证,实行亮证收费。第六条、服务项目实行动态管理:(一)窗口单位依法设立、取消或部门间调整、变更服务项目,应刚好向县行政服务中心管委会申报确认;(二)县行政服务中心管委会可依据服务项目运作的实际状况,提出调整看法。第七条、服务项目的确定、调整、变更,相关窗口单位应刚好制定相应的内部运作程序和制度,并依据状况授予服务窗口及人员相应的办理权限。第八条、服务项目实行“服务内容、办事依据、办事程序、申报材料、承诺时限、收费依据及标准”六公开。第九条
40、、服务项目的办理:(一)服务项目的受理、初审、缴费、转报、核发证(照)等环节,应在县行政服务中心办理;(二)已进入县行政服务中心办理的行政审批许可证项目和行政事业性收费项目,原单位一律不再受理;(三)依法调整项目收费及变动相关手续,应报县行政服务中心管委会备案;服务项目公布为免费的,一律不得收费。第十条、凡违反本制度,经查实后,根据有关规定追究其责任。第十一条、本制度由县行政服务中心管委会负责说明。第十二条、本制度自发布之日起执行。行政管理制度12第一章公文、文件审批管理第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。其次条收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文
41、、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写收文处理单,由行政部部长签署批转看法后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导批阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;
42、接收的传真件,要刚好进行登记,收件人签字并存档。第三条公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写发文审批单;文员依据发文审批单中总经理的签批,进行打印和发放。(三)凡经行政部打印的公文、文件,必需预留一份与原稿一起,统一存档。第四条文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作须要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。其次章档案管理第五条归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。(二)公司近远期规划、工作安排、各类统计报
43、表、规章制度、项目可行性探讨报告。(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应刚好办理归档手续。(二)相关业务部门获得的批件手续,要刚好登记归档,如要运用,可办理正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件(竣工批件),在工程结束后,由相关责任部门进行装订整理,并将其完整归档,同时办理交接手续。(三)公司的档案由档案员负责整理归档,并根据档案管理的有关规定,进行档案的密级及类别划分,针对不同密级的划分,进行相应的档案管理。第七条档案的借阅与复制(
44、一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时,在填写文件借阅、复制记录表后,可通过档案员办理借阅手续,提档或复制,阅后返还。(二)公司其它人员因工作或业务活动须要借阅公司档案时,在填写文件借阅、复制记录表、经行政部部长批准后,公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。(三)公司档案、文件的借阅人,应当爱惜并保持借阅档案的整齐和完整,严禁私自涂改、外借、翻印和抄录,杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动须要,对档案文件进行摘录和复制的,必需经行政部长批准后,方可由公司档案员进行摘录或复制。第八条档案的标识对于失效或已更改的文件如:公司有关规定、制度、管理及方法等,公司档案员要标识明确
45、并做明显的标记,以防止误用。第九条档案的销毁(一)公司的任何人未经总经理授权允许,无权随意销毁公司保存档案资料。 (二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料,应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时,应当由公司档案员,提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表,经行政部长审核签字,呈报副总经理批准,方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参与。第三章介绍信和印鉴管理第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管。第十二条除公文外,需加盖公司公章的文件、资料,由运用人提出申请,填写印信申请单,经副总经理授权或批准,方可用印。申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。第十三条公司的重大经济合同须加盖公章,应由主办部门提出申请,报董事长批准后,方