2023年行政人事工作职责简述★.docx

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1、2023年行政人事工作职责简述 第一篇:行政人事工作职责简述 行政人事工作职责 行政 1、办公用品管理: 定期整理、购置、领用登记;文具、保洁、公共设施等 2、固定资产管理: 登记、修理维护、变更记录、领用归还记录等; 3、公司图书管理: 新购图书登记、入库图书管理、图书借阅登记、超期借阅催还; 4、公司证件管理: 各种证件年检、变更的资料准备、收集、送检、缴费、领取;每年3-8月 5、备用金管理:领用、支出、登记、汇总、报销、日常费用缴纳 电话费/物业水电费/项目PO款等;每月月初和刘军核销 6、生日管理:员工生日贺卡、礼物购置和发放;每月月初 7、前台工作:国内外客户电话转接、来访接待、各

2、种推销处理、复印打印资料、信件领取,快递通 知、公共设备及设施维护、卫生抽查每周一次、保洁监督等; 8、合同管理:网络、聘请等供应商沟通、上级报备、合同签订;各合同到期前1-3个月 9、活动组织:各项活动策划、物品选购、场地甄选、活动运作等;旅游、年终评比及消遣、年夜饭、KTV等 10、会议及通告管理: 每月会议时间通知、记录、会议记录邮件发送;各项通知、通告撰写及公告; 11、论坛管理: 新人管理、信息发布、人员管理;根据需要进行 12、领导临时交办的行政或突发事务处理及各种对外行政事务处理。 人事 1、聘请管理:聘请网站管理、简历筛选、面试支配、初试筛选等。每天 2、入离职办理:入职登记表

3、、证件资料整理、OA/邮箱账号申请、办公用品发放及登记、入职培训等。 离职申请表、解决劳动合同、停保、离职面谈、相关离职手续办理等。 3、考勤管理: 请假管理、考勤登记、考勤核实、考勤修改登记、考勤汇总等。每月月初 4、档案及合同管理:全部员工人员资料建档及管理,实习/试用/转正员工合同文本打印、讲解、答疑,续签,分类,备档。 5、社保管理:符合办理社保条件新参保、减员、生育、养老、工伤的员工证件及相关表格资料收 集,网上登记,资料准备,证件提交,社保卡费用缴纳、领取、发放;符合条件的员工 6、公共资料维护:FTP定期上传年假、通讯录、座位表等相关参考资料并保证其正确性; 7、员工关系维护及部

4、门人员管理关心等。 人事行政是集管理、服务、执行为一体的工作,请本着以身作则,服务群众,一视同仁的工作理念,形成严谨,精确,谦和,专业的职业风范,感谢! 其次篇:行政人事工作职责 事行政主管助理工作职责 1、关心主和处理日常事务全厂民事纠纷及调解。 2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。 3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。 4、各类信息收集并刚好供应给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。 5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训支配,并主导实施。 6、部门文具及日用品的申购含医疗用品,主管缺席时临时替代主管工作。 7、承办主管临时交待各项事宜。 人事行政主管工作职责 1、负责人

5、事行政工作的政党开展、动作; 2、负责人事聘请支配和支配及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理; 3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改; 4、负责对违纪违夫及工厂突发事务的处理; 5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作; 6、评估支配对后勤保障系统设备的改善和管理; 7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息; 8、对部门各项需求早春请的审核、评估和关心处理。 第三篇:行政人事工作职责 行政人事工作职责 1、根据公司进展战略及规划,制定企业人力资源规划; 2、完善人力资源管理体系,包括聘请、培训、绩效、薪酬及员工进展等体系的全面建设; 3、刚好完成公司人

6、才队伍建设的要求; 4、人才队伍的建设及人力资源本钱的有效限制; 5、向公司决策供应人力资源、组织机构等方面的建议; 6、推动公司企业文化建设,提高团队战斗力; 7、刚好处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 行政人事工作职责21、根据公司战略规划,关心建立企业文化搭建系统化的企业文化管理体系; 2、关心拓展企业文化宣扬平台,高效的向员工、客户、对外关系等传播核心价值观; 3、负责企业文化载体的建设与管理、传播方法的创新、文化气氛的营造等; 4、统筹负责规划、协调、组织和实施公司的各项企业文化活动; 5、负责企业文化、品牌文化、产品文化培训课程实施; 行政人事工作职责31、完善人力资源管理体系

7、,包括:聘请、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等; 2、主导聘请工作,提出人才优化策略,组织内部培训,定期举办员工共享; 3、完善项目组单个核算绩效; 4、根据公司进展需要,组织制定人才储备及职业进展支配,实现公司人才优化配置; 5、塑造、维护和推广公司文化,加强员工的凝合力和向心力; 6、制定员工进展晋升通道规划,制定激励政策; 行政人事工作职责4 1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作进展规划、支配与预算方案; _组织制定完善公司各项管理制度; 3.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训; 4.负责公司薪酬福利支配,每月核算员工工资; 5.建立各部门的绩效考核体系,并监督执

8、行 6.负责各部门人员的沟通协调工作 7.支配来访客人接待、会议前期准备工作 8.完善行政管理工作流程,负责支配其他行政管理工作。 行政人事工作职责5 1.负责营销中心及工厂聘请工作:筛选简历,预约并支配面试,聘请渠道的开发及维护,面试结果沟通; 2.负责营销中心考勤管理及统计; 3.员工入职、离职、试用期、调动等手续办理; 4.员工劳动合同、保密协议签订; 5.公司相关资质文件、专利文件管理; 6.公司相关印章管理; _日常公文的编写、审批及发布; 8.办公室日常行政工作; 9.上级领导支配的其他工作。 行政人事工作职责61、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。 2、组

9、织编制并落实人力资源进展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。 3、根据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定聘请支配,组织面试、复试,完成人员配备。 4、根据公司进展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。 5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。 6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。 7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥当处理。 8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 9、与员工沟通、了解思想动态,为员工供应职业规划的专业询问。 行政人事工作职责71、负责其功能领域内主要目标和支配,制定、参与或关心上层执行相

10、关的政策和制度; 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、负责公司人力资源战略的执行; 4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作; 5、负责人力资源内部的组织管理; 6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。 第四篇:行政人事工作职责 行政人事工作职责 1、负责公司日常规范、考勤制度的制定、实施与监督,保证公司人员的思想与行为的统一,有良好的员工素养与形象,创建出健康的工作环境。 2、日常事务的处理,包括每天的值日、浇花、物品摆放等。关心总经理做好内外的联系工 作,保证上情下达、下情上报。协调各部门之间的工

11、作。 3、组织、支配公司会议或活动的支配,做好会议记录、整理各项会议纪要。 4、做好文件的拟定、审核、打印、传递、催办和检查,以及文件档案资料的归档保存管理的工作。 5、负责公司办公用品的管理,包括采买、发放、运用、保管等工作。负责传真机、电话机、电脑等办公设施的运用和管理。 6、协作并关心其他部门的工作,公司资料的备案和保存等。 7、负责公司人员的聘请,包括录用之后的日常规范与考勤制度的培训,以及人员的个人合同、与人事档案的填写与档案的保存管理。 8、负责公司的考核工作。 9、负责统计公司人员的月考勤表。包括假条、迟到早退的记录 10、负责计算与填写公司人员的工资报表与工资条制,以及整理与保

12、管。 11、负责请假、离职手续的办理。 第五篇:行政人事工作职责 行政人事工作职责 1、根据各部门的人力需求和人员储备支配做聘请支配,联络劳务、人才市场、现场聘请等。 2、负责对应聘人员进行初审,通知其前来面试,并对他们进行初试,对于条件较好的会推 荐给各部门主管进行复试。 3、办理员工的入离职手续,签订及续签合同。 4、办理新员工的试用转正手续。 5、新员工的岗前培训、旧员工的在职培训等的支配。 6、制定、检讨、修订各项人事规章制度,对各部门人员的流淌进行收集,统计与汇总,并 对其流淌缘由进行分析。 7、负责每月的考勤数的导入,计算各部门的出勤状况。 8、负责计算每月各员工的工资。 9、负责

13、统计每月各销售人员的销售数量,计算各人的提成状况。 10、办理加班、请假等手续。 11、负责公司各人员的晋升、任免、调职、调薪、奖惩等相关资料的审核。 12、编写并制定各个岗位的工作职责。 13、负责关心公司各类骨干人才的开发、选拔、任用与培育。 14、负责关心对各部门人员的绩效考核评定及统计汇总。 15、处理并收集员工的看法、投诉,并将合理化、有建设性的看法刚好反馈至相关的部门,作进一步的处理。 16、协调劳动关系,处理劳动争议、劳资谈判、劳动仲裁。 17、管理综合部员工的工作状况,有问题的将刚好处理。 18、管理公司食堂的运作,留意食品卫生。 19、关注公司的内部环境,提倡保持环境卫生。 20、留意员工的工作状况,确保工作平安。 21、建立员工的个人资料档案。 22、对办公用品进行统计并购置。 23、做好每年的工商年检工作。 24、负责公司各种通告、公告、通知的起草与发放。 25、关心公司领导做好各项协调工作,以及临时性任务。

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