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1、2023年建设工程项目档案资料 第一篇：建设工程项目档案资料 建设工程项目档案资料 第一部分 开工前资料 1、中标通知书及施工答应证 2、施工合同 3、托付监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理或业主批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 其次部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验
2、收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验
3、收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部子分部、分项、检验批质量验收记录 其次篇：徐汇区基本建设工程项目档案资料管理方法 徐汇区基本建设工程项目档案资料管理方法 一、为了加强本区基本建设工程项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设，生产运用管理，工程维护和改建扩建中的作用，根据国家和上海市有关基本建设项目档案资料管理的规定，结合本区实际状况，制定本方法。 二、区档案局是本区档案行政主管部门，负责对本区所属各机关、企业、事业单位基本建设工程项目档案资料管理工作实施监督和指导。 三、建设工程项目档案资料指基本建设工程项目从酝酿、决策到建成投产运用的全过程
4、中形成的，应当归档保存的文件，包括建设工程项目的提出、调研、可行性探讨、评估、决策、支配、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产运用等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等各种形式与载体的文件材料。 四、工程项目建设单位筹建组在实施工程建设前应明确档案工作分管领导，落实专兼职人员负责工程项目文件材料的收集、整理和归档工作，并落实经费、配置必要的设备，其费用列入工程总概算。 五、工程项目建设单位应建立健全工程项目档案管理制度，落实到有关人员的岗位责任制，实行目标管理考核。 六、工程项目建设单位要将档案工作纳入固定资产投资工程的程序，做到“三同步即在下达项目支配任务书的同时
5、对建立项目档案提出要求明确任务；在检查施工进度和质量的同时对项目档案资料的收集、整理、审定工作进行检查；在项目竣工验收的同时对工程项目档案进行验收、“两参加即档案人员参加工程项目设备开箱验收；参加工程项目竣工验收，确保工程项目档案完好、精确、系统、平安。 七、工程项目建设单位及其档案机构负责监督、检查、指导该项目的档案资料管理工作。工程项目竣工验收前必需进行档案资料检查验收。 本区重点建设工程项目应根据上海市档案条例的规定向区档案局进行登记，由区档案局组织项目主管单位的档案机构和有接收该档案任务的档案馆室对项目档案进行验收(验收方法另行发文)。 八、未经档案验收或者档案验收不合格的项目，不得进
6、行项目竣工验收。 擅自竣工验收的，根据上海市档案条例由区档案局或者有关组织对干脆责任者赐予行政处分。 九、工程项目文件材料收集归档范围：凡在工程项目立项、设计、施工、竣工过程中产生的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像及工程模型均应收集，归档。其中，施工单位应着重收集和供应有关施工技术、施工管理和竣工等方面文件材料；项目主管部门主要收集项目建议书、可行性探讨报告、扩初设计的审批和竣工验收工作中产生的全部文件材料；建设单位对工程项目具有干脆运用、管理和维护的权利，主要应收集建筑物、构筑物或地下管线的日常运用、维护及日后的改、扩建需要的文件材料有关工程项目文件材料归档范围和保管期限详见附表。
7、十、工程项目文件材料归档的文本要求：凡是建设单位产生的文件归档时应收集原始手稿和打印稿，盖章签字方可归档。凡建设单位作为干脆收文单位，其文件材料归档时应收集正本保存。有些文件如发至上级主管单位，建设单位作为间接接收单位，其文件材料归档时可保存复制件。施工单位移交给建设单位的技术文件材料除材料质量证明单和个别材料试验报告可用复制件外，其余施工技术文件材料均移交原始文件材料，供建设单位归档保存。 十一、工程项目照片材料的归档范围，应以本项目的建设活动为主。1.本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片。2.本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。3.本项目向有关
8、单位提出内容和要求、组织拍摄或征集的照片。4.本项目在工作中选用的外单位的照片。 十二、工程项目档案的整理要求： 1.对收集的项目技术文件材料逐件整理、剔除重份，将工程项目档案、资料、文书档案区分清楚，一文多性的文件原件归入工程项目档案，以确保项目档案的完好。 2.工程项目档案的文字材料、图表、图纸应分阶段立项、设计、施工、竣工归类划分，在此基础上分单体按问题组卷，部分图纸可不装订，但必需按规范装盒组卷。 3.归档的文件材料要字迹清楚，图面整齐，不得用易褪色的书写材料书写、绘制，数据翔实精确,签署手续完备,符合规范化要求。 4.卷内文件材料排列应按照技术文件材料的自然形成规律，进行有秩序有联系
9、的排列。原则上：对文件材料的排列次序应按先问题后时间、先批复后请示、先正文后附件、先打印件后稿件、先文字材料后图样，设计文件更改单可单独组卷也可附在被更改图样之前。对图纸排列可按原设计图纸书目进行。对施工技术文件材料的排列应遵循原施工单位已整理有序的编号，没有编号或编号较乱的可重新按单项和施工性质进行排列。案卷一般不宜过厚不超过60mm。 5.图纸材料应按要求折叠成4号图样大小210mm297mm,图面朝里，图标露在外面。卷内文件应编有页号，页号编在正面右下角，反面的左下角，依次均从“001起先案卷之间不连号，一本案卷一个依次号。 6.案卷标题应根据该案卷内材料内容所涉及到的单项、专业问题和文
10、件名称三个基本特征，拟写时既要符合工程术语，同时又不违背档案用语、简明精确。保管期限按国家规定划分恰当，以永久、长期为主。7.每本案卷都要填写卷内文件书目和备考表，要求字迹清楚、精确。 8.全部案卷，要根据国家有关规定，划分相应的密级，密级为绝密、机密、隐私。9.全部的案卷要登入科技档案总书目，编入基本建设分类书目，用作检索和统计。10.案卷的档号一律接受汉语拼音和阿拉伯字母作为代号结合组成，接受阶段分类法档案号的编制结构，如： 1450 总流水号 阶段中保管单位流水号 单项工程代号 阶段代号 项目代号 -档案类别代号 十三、工程项目中设备仪器档案的整理要求： 1.设备仪器档案应以一台设备仪器
11、为单位进行组卷，如设备仪器文件材料多也可一台组成多卷。 2.设备仪器档案可不装订，接受散装形式，卷内文件书目和备考表应填写精确，保管期限以长期、短期为主，每份文件均要填上档号和依次号。 3.设备仪器档案案卷要登入科技档案总书目，编入设备仪器分类书目。 十四、工程项目中声像档案的整理： 1.声像档案包括照片、录音带、录像带、影视片等载体。凡是归档的声像材料，必需图像清晰、声音清楚，同时必需是原版、原件，并加以必要的文字说明，文字、图片、档号、备考表互相注明。 2.照片档案的构成应当由照片、底片向外单位收集的可以没有底片和文字说明三部分组成，归档时缺一不行。对有特殊保存意义的，应当复制成黑白底片保
12、存。照片档案的整理应根据项目建设程序，按阶段问题进行分类，并依据重要程度或时间依次进行排列。3.录音带、录像带的整理按问题内容、事由进行分类。做到：永久性和周转性分开；机密性和一般性分开；不同版种原版、复制版分开。每合盘的外套上要贴有标签，注明：内容、主要人物、形成日期、带长分钟、编号、型号和保管期限，并填写书目。 十五、工程项目竣工验收后，其档案资料应在三个月内向有关档案机构归档。 工程项目建设单位应准备竣工图套竣工图由施工单位编制，建设单位除留一套完好的竣工文件材料含竣工图外，一套向有关城建档案部门移交，一套交工程项目管理单位运用，建设单位保存原件，其他单位可用复制件代替。 十六、属于区重
13、点工程项目的档案资料，区档案馆可以提前向建设单位接收进馆保存。 十七、工程项目档案移交必需在清点案卷后，在移交书目上双方签名，办理移交手续。 十八、本方法由区档案局负责说明，自发布之日起实施。 上海市徐汇区档案局 一九九七年四月 附件一：徐汇区工程项目基建文件材料归档范围 附件二：徐汇区工程项目设备仪器文件材料归档范围 附件一 徐汇区工程项目基建文件材料归档范围 一、项目立项阶段文件材料 序 号 类型 文 件 材 料 名 称 产生文件单位 保 管 期 限 主管机关 建设单位 施工单位 设计单位(一) 项目申报 1.项目建议书、项目申请有关文件 建设单位 长期 永久 长期 2项目建议书的批复 上
14、级有关部门 长期 永久 长期 3可行性探讨报告 建设单位 长期 永久 长期 4可行性论证看法 论证组织单位 长期 永久 长期 5项目评估文件 评估单位 长期 永久 长期 6环境意料、调查报告 建设单位或受托付单位 长期 永久 长期 7项目支配任务书、立项报告 * 建设单位 长期 永久 永久 8项目支配任务书或立项报告的批复 * 上级有关部门 长期 永久 永久 9与工程项目有关的领导指示、讲话稿、录音、录像、会议记录、信函 建设单位 长期 二 地质勘探 1工程地质勘探合同 地质勘探部门 永久 永久 2地质勘探报告、记录 * 地质勘探部门 永久 永久 3地质图 * 地质勘探部门 永久 永久 4化验
15、、试验分析报告 地质勘探部门 永久 永久 5勘探记录、勘探设计 地质勘探部门 永久 永久 6重要土、岩样及说明 地质勘探部门 永久 永久 三运用土地 1建设用地选址看法书及批复 * 规划土地部门 永久 2国家土地运用证及地形图附原房屋权属证明及拆房证明文件* 规划土地部门 永久 3国有土地运用权转让、抵押等文件及前期批租文件 * 规划土地部门 永久 4建设用地规划答应证及核准的地形图 * 规划土地部门 永久 5建设工程规划答应证及核准的总面积、红线图，包括：环保、卫生、消防、人防等审核看法单 * 规划土地部门 永久 四动拆迁 含管线动迁 1动拆迁协议书、合同 * 只需报送动拆、迁数及赔款金额汇
16、总材料 建设单位 永久 2动拆迁居民户口登记调查汇总材料 建设单位 长期 3撤除房屋补偿金额审核单 建设单位 永久 4房屋调备材料 建设单位 永久 五工程申照 1建设工程执照 * 规划土地部门 永久 2建筑设计防火审核送审单 建设单位 永久 3建筑设计防火审核通知单 公安消防部门 永久 4环境爱惜“三同时申请报告、审核通知单 建设单位 环保部门 永久 5卫生防疫站基本建设设计卫生送审单、审核通知单 建设单位 卫生防疫部门 永久 6劳动爱惜“三同时申请单 劳动局 永久 永久 长期 六招投标 含勘测设计、施工 1工程设计招标文件 建设单位 永久 永久 长期 2投标单位文件 建设单位 永久 永久 长
17、期 3标底 建设单位 永久 永久 长期 4评标结果 建设单位 永久 永久 长期 5中标协议 建设单位 永久 永久 长期 七项目监理 1工程质量监理文件 大型 项目 产生 文件 监理单位 永久 永久 2工程造价监理文件 监理单位 永久 永久 3工程进度监理文件 监理单位 永久 永久 4其他监理文件 监理单位 永久 永久 二、工程项目设计阶段文件材料 序 号 类型 文 件 材 料 名 称 产生文件单位 保 管 期 限 主管机关 建设单位 施工单位 设计单位 一扩初设计 1工程扩初设计图纸、说明书 设计单位 永久 永久 2工程概算 设计单位 永久 二施工设计 1设计说明 设计单位 长期 永久 2总平
18、面图 设计单位 长期 永久 3建筑施工图 设计单位 长期 永久 4结构施工图 设计单位 长期 永久 5给排水、电气、暖通、生产工艺等专业施工图 设计单位 长期 永久 三其它文件 1设计合同 建设单位 设计单位 短期 短期 2设计计算书及说明书 * 设计单位 长期 永久 三、工程项目施工阶段文件材料 一土建工程 1施工合同、施工协议 建设施工单位 短期 短期 2施工预算 施工单位 短期 3开工、停工、复工报告 * 施工单位 短期 长期 4技术交底、图纸会审纪要、技术核定单 * 施工、建设、设计单位 短期 长期 5建构筑物施工定位测量、测量复核单 * 施工单位 永久 短期 6建构筑物沉降变形视察记
19、录 * 施工单位 永久 长期 7工程更改洽商单、技术核定单、材料代用审核单 * 施工或建设单位 永久 短期 8设计变更通知单 * 设计单位 永久 短期 9隐藏工程验收记录 施工单位 永久 长期 10工程质量事故报告及处理记录 施工单位 永久 长期 11原材料、构件质保书 产品生产单位 长期 12建筑材料试验报告 施工单位 长期 长期 13工程质量评定记录 * 施工单位 长期 长期 14施工定位查勘记录 * 建管部门 永久 短期 15工程决算 施工单位 永久 永久 16竣工报告 施工单位 永久 永久 17竣工图(1)总平面布置图、位置图、地形图 * 施工单位 永久 永久(2)室外总体工程及地下管
20、线竣工 图 *(3)各单项、单位工程竣工图 * 二水电安装工程 1施工合同、施工协议 建设、施工单位 短期 短期 2施工预算 施工单位 短期 3开工、停工、复工报告 * 施工单位 短期 短期 4技术交底、图纸会审纪要、技术核定单等 * 施工单位 短期 短期 5器材、设备移交、检查记录 建设单位 长期 长期 6各种材料及物件出厂证明，质量鉴定和测试报告 施工单位 长期 长期 7隐藏工程检查验收记录 施工单位 长期 长期 8材料、设备代用审批单 * 施工单位 长期 短期 9质量事故报告及处理记录 施工单位 长期 长期 10设备、电气、仪表、安装测试记录 施工单位 长期 长期 11管线标高、位置、坡
21、度测量记录 * 施工单位 长期 长期 12工程质量评定记录 * 施工单位 长期 长期 13工程决算 * 施工单位 永久 永久 14竣工图：(1)电气专业竣工图 * 施工单位 长期 长期(2)暖通专业竣工图 *(3)给排水专业竣工图 *(4)总体工程竣工图 * 三工艺设备安装工程 1合同 建设、施工单位 短期 短期 2施工预算 施工单位 短期 短期 3工艺说明、流程路途图 设计单位 长期 4设备、材料开箱记录、随机工具、随机备件清单 建设单位 短期 5设备图纸含自制设备图说明书、计算材料 设计单位 长期 6设备安装、调试记录 施工单位 长期 7安装决算 施工单位 永久 永久 8安装总结 施工单位
22、 永久 永久 四、工程项目竣工阶段文件材料 序 号 类型 文 件 材 料 名 称 产生文件单位 保 管 期 限 主管机关 建设单位 施工单位 设计单位 一项目初验文件材料 1初验申请报告和批复 建设单位和上级单位 长期 长期 2初验会议文件材料 建设单位 长期 长期 二试生产文件材料 1生产技术参数性能及图纸 建设或运用单位 永久 2试生产支配 建设或运用单位 短期 3试生产记录 建设或运用单位 长期 4平安操作规程、事故分析、处理报告 建设或运用单位 长期 5其它与试生产有关的文件材料 建设或运用单位 短期 三项目竣工 验收文件材料 1竣工验收申请报告及批复 建设单位 上级主管部门 永久 永
23、久 2各单项验收记录消防、环保、卫生、劳动爱惜、档案验收* 建设单位 长期 长期 3项目竣工验收会议材料 验收单位 短期 永久 4基建财务决算固定资产移交单* 建设单位 永久 永久 5项目竣工验收证书 * 验收单位 永久 永久 6项目审计文件 审计单位 长期 长期 四声像材料 1有关工程项目照片 * 建设单位 永久 2有关工程项书目像带 * 建设单位 永久 3有关工程项书目音带 建设单位 永久 说明：1凡打“*的是建设单位向城建档案部门报送的文件材料，文字部分一般为复印件，特殊状况可报送原件，竣工图为蓝图。 2表列文件材料归档范围适用于各类基本建设项目包括更新改造项目，中外合资经营项目、合作经
24、营项目的归档范围也可参照此表执行。附件二： 徐汇区工程项目设备仪器文件材料归档范围 一、设备仪器购置阶段文件材料 序号 文件材料名称 产生文件单位 设备仪器购置可行性探讨、申请报告 建设单位、运用单位 2 设备仪器购置的批准文件 上级部门 购置设备仪器资金申请和批复 运用单位、上级部门 4 购置设备仪器洽谈订货合同 运用单位、供货单位 5 有关操作人员培训文件 运用单位、主管部门 6 设备仪器开箱验收记录 建设单位 7 设备仪器商检、储运文件 主管部门 设备仪器随机文件材料运用说明书、操作手册、合格证、装箱单等供货单位 二、设备仪器安装调试、运行维护阶段文件材料 序号 文件材料名称 产生文件单
25、位 设备仪器安装调试记录 建设单位、运用单位 2 设备仪器验收报告 建设单位、运用部门 设备仪器操作维护保养规程及平安技术 建设单位、运用单位 4 设备仪器检修记录 建设单位、运用单位 5 设备仪器事故处理记录 建设单位、运用单位 第三篇：2023学年档案资料 2023学年档案资料收集 一、老师业务档案 1.个人工作总结 2.听课记录本 3.校外的获奖证书复印件、发表的论文等荣誉 4.语、数、英教学手册：含：教学工作支配、教学进度、学生成果表、试卷及教学质量分析、中下生辅导、学困生辅导、家访记录、复习支配 5.专科支配：含品德与生活、品德与社会、音乐、体育、美术、科学、综合实践、计算机等同一个
26、年级的一份 6.老师自己撰稿的教化小故事、教学案例和发表的论文、7.区以上中心组成员的复印件有的老师交8.其次课堂 活动记录本：含有支配、总结、学生考勤表、过程等有的才交 9.校级以上公开课修改教案与反思、照片与照片四要素的文稿说明交打印稿、电子档传给档案员 10.校以上进行的阅历介绍、沟通的稿件、大会上的讲话稿交打印稿、电子档传给档案员 温馨提示：教案和各科德育渗透教案本期不用交打印稿，个人备份检查，保存一学期。 二、班主任的期末资料： 1.班主任工作手册含班主任工作支配、总结等2.学籍册 3.期末学生评先表提前交给蓝老师写奖状4.学生综合评定表 5.学生各科成果统计表上交打印件 6.班会教
27、案包括以下的几项：按6类打印，回形针夹住1健康教化、心理健康教化的支配与教案同一个年级的一份，双面打印 2民族大家庭的1个。每班一份，单份双面打印3法制教化1个。每班一份，单份双面打印 4平安主题教化班会教案 1份每班一份，单份双面打印5四年级廉洁修身、五年级毒品预防教化教案。6上级临时要求开展的专题班会教化教案： 三、级组长移交资料: 1.级组工作支配与总结 2.级组会议记录每月1次以上3.级组活动方案、总结、活动图片等资料 四、科组长移交资料： 1.科组工作支配、总结、2.科组会议记录 3.科组集备支配与集备支配表 4.公开课统计表、公开课集备稿、公开课修改教案与反思 5.科组本期的大活动
28、的活动方案、总结、活动图片等资料 6.各科组织的校内的评奖结果汇总表 备注：各条线的资料另外有移交清单。文档类资料整理要求： A4纸双面打印。单份文件用回形针或小号不锈钢订书针订好。文章标题：二号、宋体、加粗、居中。正文：四号、宋体； 行距：1.5倍 正文后的落款：机构名称个人的写姓名、日期 页面设置：上、下、左、右边距3 CM，无网格。贴在手册上的文件可以缩小页边距与行距1.25 第四篇：永宁学区档案资料建设书目 附件1： 永宁学区“两基迎国检档案资料建设 参考书目 一、学校需准备的档案资料 一综合资料学区 1、乡镇自然、社会、经济、教化基本状况及教委、学校基本状况简介。 2.“两基迎国检工
29、作实施方案。 3.“两基迎国检组织机构。 4.“两基迎国检目标责任书。 5.“两基迎国检工作日程支配。 6.“两基迎国检宣扬动员材料。 7.“两基工作自查报告。 8.“两基工作汇报材料。 9.其它相关资料(反映学校特色的资料)。 10.乡镇地图及学校分布图。 11.学校简介及学校平面图。 12、教委学校教化事业统计报表。 13、教化工作目标责任书乡、校。 14、各级“两基迎国检的文件、通知。 15、乡镇学校“两基迎国检自查材料。 16、乡镇学校“两基迎国检会议记录纪要。 17、乡镇学校“两基迎国检简报。 二普及程度学校 1.教化事业综合年报。 2.“普九档案。 1小学“十五表十一册。 2初中“
30、十三表九册。 3.“一书两证存根。 1义务教化入学通知书。 2义务教化证书存根小学为完成初等义务教化，初中为完成初级中等义务教化。 3毕业证存根附毕业生花名册。 4.学籍表册。 1学籍花名册。 2学籍卡。 3学生报到册。 4学生素养教化评价手册。 5.学生流淌状况证明。 1学生流淌状况花名册。 2转学、休学、复学等证明资料。 6.其它相关资料。 三老师队伍建设学区 1.教职工花名册。 2.教职工基本状况统计表。 3.老师工作岗位设置表。 4.老师工作量化考核表。 5.教职工管理规定。 6.教化人事制度改革实施方案。 7.老师的论文、获奖状况登记册。 8.老师接着教化。 1各类培训支配、花名册、
31、报名册、培训档案卡表含校长培训、培训讲稿等。 2老师接着教化证书复印件。 3学科带头人、骨干老师、模范班主任、青年教学能手花名册，名师培育支配、培训内容、担当教研课题、公开课教案或讲稿等。 9.师德教化 1政治、业务学习记录，老师学习笔记。 2老师的学习心得及开展师德教化活动状况及图片资料、阅历总结。 10.其它相关资料。 四办学条件学校 1.学校总体规划平面图和土地、房屋、勤工俭学基地运用权证明等。 2.乡镇中小学校、教学点布局图。 3.小学数学教具、自然、音乐、美术等设备设施管理制度、登记清册、运用状况登记表等。 4.中学理、化、生、音、美、卫、劳技、图书等设备设 施管理制度、登记清册、运
32、用状况登记表等。 5.试验室：管理制度、试验支配、试验记录、材料领用登记表、报损报废登记表。 6.体育器材室：管理制度、器材清册、器材出借登记表。 7.图书阅览室：管理制度、图书清册、借书证、借书登记表、图书报损登记表。 8.计算机教室、多媒体教室；管理制度、设备登记清册、运用状况登记表等。 9.教学设施、设备登记帐薄。 校产登记簿；小学数学、自然教学仪器分类登记簿，初中数、理、化、生各科教学仪器分类登记簿；信息化教学设备器材登记簿；音乐教学器材登记簿；体育器材登记簿；美术器材登记簿；图书、资料登记簿。 10.其它相关资料 五教化经费管理学区 1.财务、帐目登记簿。 2.公用经费内部管理方法。
33、 3.贫困生资助花名册。 4.“两免一补政策落实档案资料。 5.上级印发的有关义务教化经费保障机制方面的文件。 6.其它相关资料。 六教化教学管理及质量学区和学校 1.常规管理 1教化教学管理规章制度。 2各类支配、总结。 3各类会议记录。 4学校日志。 5各级各类文件、支配、通知、讲话等。 6各项制度上墙并汇编成册。 2.教化管理 1执行课程支配状况资料。 2课程表、行事历、作息时辰表。 3德育工作资料。 4班团队工作支配、总结及活动资料。 3.教学管理 1教学管理的过程性资料记载。 2教学质量评析会状况、质量分析及改良的措施。 3学生成果花名册及统计表。 4学生学科竞赛活动资料及获奖花名册
34、。 5体育、艺术教化及相关活动资料。 4.教化改革 1课改领导小组、课改实施方案。 2课改实践的总结体会、论文、案例、课件等资料。 3教研教改各项规章制度、教研工作支配、教研工作总结；教研活动开展状况记载；老师听评课的记载；老师 教学总结、体会、反思；校本教研机制的建立、运行、管理等状况资料；课题立项探讨及成果记载。 4教研活动成果论文发表、获奖等状况。 5.其它相关资料 七平安管理学区和学校 1.平安工作组织机构、会议制度及记录。 2.各项平安工作制度、支配、总结。 3.平安工作责任机制责任书、工作职责、检查记录等。 4.平安教化宣扬活动相关材料。 5.平安工作各种应急预案及演练资料。 6.
35、平安隐患排查记录。 7.平安隐患的整改方案、措施、报告等。 8.寄宿学生的管理资料。 9、其它相关资料。 第五篇：建设工程文件和档案资料管理 建设工程文件和档案资料管理 建设工程文件包括以下几个内容 1.1工程准备阶段文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 1.1.1 包括立项文件，项目建议书审批看法及前期工作通知书、可行性探讨报告及附件，可行性探讨报告审批看法，关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估探讨等资料； 1.1.2 建设用地、征地、拆迁文件：选地申请及选地规划看法通知书，用地申请报告及县以上人民政府城乡建设用地批
36、准书，拆迁看法、协议、方案、建设用地规划答应证及其附件、划拔建设用地文件、国有土地运用证等资料； 1.1.3 勘察、测绘、设计文件：工地地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、建设用地钉桩通告单书、地形测量和拨地测量成果报告、申请的规划设计条件和规划条件通知书、初步设计文件图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查看法、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、施工图及其说明、设计计算书、政府有关部门对施工图设计文件的审批看法； 1.1.4 招投标及合同文件：勘察设计招标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招标文件、托付监理合同； 1.1.5
37、 开工审批文件：建设项目列入支配的申报文件、建设项目列入支配的批复文件或支配项目表、规划审批申报表及报送的文件和图纸、建设工程规划答应证及其附件、建设工程开工审查表、建设工程施工答应证、技术答应证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明、工程质量监督手续； 1.1.6 财务文件：由建设单位自己或托付设计、监理、询问服务有关单位完成，在工程建设前期形成并收集汇编。包括工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算； 1.1.7 建设、施工、监理机构及负责人：由建设单位在工程建设前期形成并收集、汇编，包括建设单位工程项目管理部、工程项目管理部、工程施工项目经理部及各自负责人名单。 1.2 监
38、理文件：监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。 1.2.1 监理规划； 1.2.2 监理睬议纪要中有关质量问题，在监理全过程中形成，有关例会和专题会议记录中的内容； 1.2.3 进度限制：包括工程开工/复工报审表、工程延期报审与批复、工程暂停令； 1.2.4 质量限制：包括施工组织设计方案报审表、工程质量报验申请表、工程材料/构配件/设备报审表、工程竣工报验单、不合格项处理记录、质量事故报告及处理结果； 1.2.5 造价限制：包括工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审与签认； 1.2.6 平安限制：包括施工单位资质审查、平安网络支配、各种平安方面联系单、通知单、回复单
39、等； 1.2.7 分包资质；包括分包单位资质报审表、供货单位资质材料、试验等单位资质材料； 1.2.8 监理通知单及回复：包括有关进度限制的、质量限制的、造价限制的监理通知及回复等； 1.2.9 合同及其他事项管理：包括费用索赔报告及审批、工程及合同变更、合同争议、违约报告及处理看法； 1.2.10 监理工作总结：包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告。 1.3 施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。 1.4 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 1.5 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2 建设工程档案概念 在工程建设活动中干脆形
40、成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。3 建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料 4 建设工程文件档案资料载体 a.纸质载体 b.缩微品载体 c.光盘载体 d.磁性载体 归档文件的质量要求 5.1 归档的工程文件一般应为原件； 5.2 工程文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程； 5.3 工程文件的内容必需真实、精确，与工程实际相符合； 5.4 工程文件应接受耐久性强的书写材料，如碳素墨水； 5.5 工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整齐、签字盖章手续完备； 5.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为
41、A4幅面297mm210mm，图纸宜接受国家标准图幅； 5.7 工程文件的纸张应接受能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般接受蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必需清晰，不行运用计算机印出图纸的复印件； 5.8 全部竣工图均应加盖竣工图章； 5.9 利用施工图改绘竣工图，必需标明变更修改根据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大变更、或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图； 5.10 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面； 5.11 工程档案资料的微制品必需按国家缩微标准进行制作，主要技术指标解像力、密度、海波残留量等要符合国家标准，保证质量，以适应长期平安保管； 5.12 工程档案资料的照片含底片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚、文字说明或内容精确； 5.13 工程文件应字迹清晰、手续完备，应接受打印的形式并运用档案规定用笔，手工签字，在不能够运用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。6 归档工程文件的组卷要求 6.1 立卷的原则和方法 6.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内的有机联系，便于档案的保管和利用； 6.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；