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1、2023年水利工程建设档案资料整编实例(存档) 第一篇：水利工程建设档案资料整编实例(存档) 水利工程建设档案资料整编实例 一、单位工程资料整编内容共五卷 一工程开工建设卷见附件1工程开工建设主要资料有：1可研报告及有关单位批文。 2地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。3初步设计及批复，其他设计文件。4工程支配批准文件。5征用土地批准文件及附件。6征地补偿和移民安置资料。7工程招标文件招投标书单附。8工程承发包合同及协议书。1设计合同。2)施工合同。3监理合同。4监督书。 9开工报告批准文件。 10项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。11项目划分及批准文件。 12其他有关资料
2、由项目法人负责协调处理的相关事宜的材料。 二工程管理及施工技术卷 工程管理及施工技术主要资料有： 13工程建设有关会议记录，记载重大事务的声像资料及文字说明。14工程建设监理资料监理指示、监理文件等。 15施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单页数较多施工图可单附。 16施工组织设计，施工支配、方案、工艺、措施、17工程建设大事记。18工程施工大事记。19工程施工日记。20重大事故处理记录。 21质量监督部门的检查处理记录。22施工过程中的来往函件。 23其他有关资料施工中涉及的技术资料。24工程运用和渡汛方案。25工程
3、运用及调度方案。 三工程鉴定检测卷 工程鉴定检测主要资料有： 26设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。 27施工定位测量、水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录。28各种原材料、构件质量鉴定、坚持检测试验资料。29各种试验报告单含发包人试验单，抽检报告单30其他相关检测资料。 四工程验收报告单卷 工程验收报告单主要有以下资料： 31拟验工程清单、未完工程清单、未完成工程建设支配及完成工期、存在的问题及解决建议。32工程建设管理工作报告。33工程建设监理工作报告。34工程设计工作报告。35工程施工管理工作报告。36重大技术问题专题报告。37工程运行管理准
4、备工作报告。 38工程建设征地补偿及移民安置工作报告。39工程竣工决算报告。40工程竣工审计资料。41竣工档案资料自查报告。 42其他有关资料验收中涉及的各类报告资料。43竣工图纸页数较多可单附。 44工程照片发包人自存、验收主持单位两套资料必备，依据片档案要求整理、成册，单附。 五工程验收质量评定卷 工程验收质量评定主要有以下资料：45隐藏工程验收记录。 46单元工程质量评定资料含各种单元资料。47分部工程质量评定资料。48单位工程质量核定资料。 六其他有关资料验收涉及的相关资料 二、工程资料归档要求 1.卷内资料印制要求 1资料由发包人存档的必需是原件，复印无效。 2分部有关单位的资料第五
5、卷的45、47、48、49必需是原件，复印无效。 3资料较多时可分卷装订，但需用代号注明。2.卷内资料签字盖章要求 1卷内资料签字及记录必需用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水填写无效。 2卷内资料由责任人签字部位必需由责任人签字或个人名章如有空缺无效。 3卷内资料由责任单位签字盖章部位必需由责任单位责任人签字，并加盖单位公章，缺一无效。 4卷内资料的填写必需全面真实，并注明日期。3.卷皮书写及装订要求 1卷皮一律实行档案部门统一规格的牛皮纸卷皮，用线绳装订。2卷皮书写一律接受微机打字，字体型号及要求详见附表1附表3。 3各卷装订完毕后。统一装入纸壳档案盒。档案盒封面名称
6、用微机白纸打字后粘贴，其书写字体及型号符合统一要求。4归卷整理完好、洁净、整齐。4.各种资料用纸规格要求统一为A4纸 1各卷内必需设全套一五卷总书目。2资料归档必需统一编排页码，用打号机打印。5.其他要求 1各种验收资料编写必需依据SL2231999规程要求执行。2单位工程完工验收前，除单位工程质量核定看法工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书、竣工决算报告及审计报告、工程档案资料自查报告外，其他资料必需齐全，否则不能进行质量等级核定及完成验收。 3除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其他相关资料，必需在工程竣工前准备完毕以备验收检查，其资料不完备，不予进行工程质量评定及竣工验收。 4
7、整个工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料，依据项目划分的构架或先后完成的时间，进行统一排序归档，工程项目归档设一总卷。总卷内书目要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参加规定的各项要求。6.档案填写规则1数字：用阿拉伯数字1、2、3、 9、0，单位运用国家法定计量单位，并以规定之符号表示Mpa、m、m3、t等； 2合格率：用百分数表示，小数点后保存一位，如恰为整数，则小数后以0表示。例如：95.0； 3改错：将错误用斜线划掉，在其右上方填写正确文字或数字，禁止用改写液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。4表头填写：单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填写；单元工程名称、部
8、位：填写该单元名称中文名称或编号、部位可用桩号、高程等表示；承包人：填写与发包人签订承建合同的承包人全称；单元工程量：填本单元主要工程量；检验评定日期：年，填写4位数；月，填写实际月份112月；日，填写实际日期131日； 5质量标准中，凡有“符合设计要求者，应注明设计具体要求如内容较多，可附页说明、凡有 “符合设计要求 者，应标出所执行的名称及编号； 6检验记录：文字记录应真实、精确、简练。数字记录应精确、牢靠、小数点后保存位数应符合有关规定； 7设计值按施工图填写，实测填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围最小值最大值、合格数； 8照实际工程无该项内容应在
9、相应检验栏内用斜线“/表示；9单元工序工程表尾填写：承包人由负责终检的人员签字。假如该工程由分包单位施工，则单元工序工程表尾由分包施工单位的终检人员签名。重要隐藏工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级；建设、监理单位：由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字；表尾全部签字人员，必需同本人依据身份证上的姓名签字，不得运用化名，也不得由旁人代签名。 7.工程建设监理资料主要归档内容二卷、14条归档内容参考1监理规划及监理实施细则2分包单位资格报审表3进场通知 4合同项目开工申请单5合同项目开工令6施工进度支配申报表7施工进场设备报验单8施工组织及人员支
10、配9工程项目负责人申报表10施工质检员资质认证申报表11施工测量成果报审单12工程变更通知13监理通知14质量事故处理资料15会议纪要16监理日志、监理大事记17监理月报 18施工设计图纸核查看法单19资金流支配申报表20相关其他表单。 其次篇：127011_水利工程建设档案资料整编实例 水利水电工程建设档案资料整编实例 单位工程资料整编内容 一工程开工建设卷 工程开工建设主要资料有： 1、可言报告及有关单位批文。 2、地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。、3、初步设计及批复，其他设计文件。 4、工程支配批准文件。 5、征用土地批准文件及附件。 6、征用补偿和移民安置资料。 7、工程招标文件
11、。 8、工程承发包合同及协议书。1设计合同。2施工合同。3监理合同。4监督书。 9、开工报告及批准文件。 10、项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。 11、项目划分及批准文件。 12、其他有关资料。 二工程管理及施工技术卷 第三篇：水利工程建设档案资料档整编制实例 水利工程建设档案资料档整编制实例 一、单位工程资料整编内容 一工程开工建设卷见附件工程开工建设主要资料有 ；(1)科研报告及有关单位批文。 (2)地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。(3)初步设计及批复，其他设计文件 (4)工程支配批准文件及附件。(5)征用土地批准文件及附件。(6)征地补偿和移民安置资料。(7)工
12、程招标文件招标标书单附(8)工程承包合同及协议书。1设计合同。2施工合同。3监理合同。4监督书。 (9)开工报告批准文件。(10)项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。(11)项目划分及批准文件。(12)其他有关资料由项目法人负责协调处理的相关事宜的材料。 二工程管理及施工技术卷。工程管理及施工技术主要资料由：(13)工程建设有关会议记录，记载重大事务的声像资料及文字说明。(14)工程建设监理资料监理指示、监理文件等。(15)施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单页数较多施工图克单附。(16)施工组织设计、
13、施工支配、方案、工艺、措施。(17)工程建设大事记。(18)工程施工大事记。(19)工程施工日记。(20)重大事故处理记录。(21)质量监督部门的检查处理记录。(22)施工过程中的来往函件。(23)其他有关资料施工中涉及的技术资料(24)工程运用及调度方案。(25)工程运用及调度方案。 三工程鉴定检测卷 工程鉴定检测主要资料有：(26)设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运等资料。(27)施工定位测量、水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录。(28)各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料。(29)各种试验报告单含发包人试验单，抽检报验单。(30)其他相关检测资
14、料。 四工程验收报告单卷 工程验收报告单主要有以下资料：(31)拟验工程清单、未完工程清单、未完成工程建设支配及完成工期、存在的问题及解决建议。(32)工程建设管理工作报告。(33)工程建设监理工作报告。(34)工程设计工作报告。(35)工程施工管理工作报告。(36)重大技术问题专题报告。(37)工程运用管理准备工作报告。(38)工程建设征地补偿及移民安置工作报告。(39)工程竣工决算报告。(40)工程竣工审计资料。(41)竣工档案资料自查报告。(42)其他有关资料验收中涉及的各类报告资料。(43)竣工图纸页数较多可单附。(44)工程照片发包人自存、验收主持单位两套资料必备，依据片档案要求整理
15、、成册，单附.(五)工程验收质量评定卷 工程验收质量评定主要有以下资料：(45)隐藏工程验收记录。(46)单元工程质量评定资料含各种单元资料(47)分部工程质量评定资料。(48)单位工程质量核定资料。 六其他有关资料验收涉及的相关资料 二、工程资料归档要求 1.卷内资料印制要求 1资料由发包人存档的必需是原件，复印无效。 2分发有关单位的资料第五卷的45、47、48、49必需是原件，复印无效。3资料较多时可分卷装订，但需用代号注明。2.卷内资料签字盖章要求 1卷内资料签字及记录必需用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水填写无效。 2卷内资料由负责人签字部位必需由负责人签字或
16、个人名章如有空缺无效。 3卷内资料由责任单位签字盖章部位必需由责任单位负责人签字并加盖单位公章却一无效。 4归卷整理完好、洁净、整齐。4.各种资料用纸规格要求统一A41各卷内必需设全套一五卷总书目。 2资料归档必需统一编排页码，用打号机打印。5.其他要求 1各种验收资料编写必需依据SL223-1999规程要求执行。 2单位工程完工验收前，除单位工程质量核定看法，工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书，竣工决算报告及审计报告、工程档案资料自查报告外，其他资料必需齐全，否则不能进行质量等级核定及完成验收。3除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其他相关资料，必需在工程验收竣工前准备完毕以备验
17、收检查，其资料不完备，不予进行工程质量评定及竣工验收。4整个工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料，依据项目划分的 构架或先后完成的时间，进行统一排序归档，工程项目归档设一总卷。总卷内书目要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参照规定的各项要求。6.档案填写规则 1数字：用阿拉伯数字1、2、3.9、0，单位运用国家法定计量单位，并以规定符号表示(MPa、m、m3、t等)； 2合格率：用百分数表示，小数点后面保存一位，如恰为整数，则小数后以0表示。例如：95.0%;3改错:j将错误用斜线划掉，再其右上方填写正确文字或数字，禁止用改正液、贴纸重写、橡皮擦。刀片刮或用墨水涂黑等方法。 4表头填
18、写：单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填写;单元工程名称、部位：填写该单元名称中文名称或编号、部位可用桩号、高程等表示；承包人：填写与发包人签订承建合同的承包人全称；单元工程量：填本单元主要工程量；检验评定日期：年，填写4为数；月，填写实际月份112月；日，填写实际日期131日； 5质量标注中，凡有“符合设计要求者，应注明设计具体要求如内容较多，可附页说明、凡有“符合设计要求者，应标注除所执行的名称及编号； 6检验记录：文字记录应真实、精确、简练。数字记录应精确、牢靠、小数点后面保存位数应符合有关规定； 7设计值按施工图填写，实测填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时可填写实测组
19、数、实测值范围最小值最大值、合格数；8照实际工程无该项内容应在检验栏内用斜线“/表示； 9单元工序工程表尾填写：承包人由负责终检的人员签字。假如该工程由分包单位施工，则单元工序工程表尾由分包施工单位的终检人员签名。重要隐藏工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总包单位参加联合小组核定其质量等级；建设、监理单位：由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字；表尾全部签字人员，必需同本人依据身份证上面的姓名签字，不得运用化名，也不得由旁边人代签。7.工程建设监理资料主要归档内容二卷、14条归档内容参考1监理规划及监理实施细则2分包单位资格报审表3进场通知 4合同项目开工申请单5合同项目开工令
20、6施工进度支配报审表7施工进场设备报验单8施工组织及人员支配9工程项目负责人申报表 10施工质检员资质认证申报表11施工测量成果报审单12工程变更通知13监理通知 14质量事故处理资料15会议纪要 16监理日记、监理大事记17监理月报 18施工设计图纸核查看法单19资金流支配申报表20相关其他表单。 第四篇：论水利工程建设项目档案资料的整编管理 论水利工程建设项目档案资料的整编管理要点 刘 俊 炜 内蒙古水利水电建设工程质量监督站，内蒙古 呼和浩特010020 随着水利工程建设项目档案管理规定与水利工程建设项目档案验收管理方法的公布实施，对加强水利工程建设项目档案管理，提高档案案卷质量，促进和
21、规范档案工作具有重要意义。 水利工程、资料、整编、质量、管理 水利工程建设项目档案资料的填写、整理、归档是一项特别重要的工作,关系到水利工程建设中每道工序、关键部位单元工程、重要隐藏工程的施工质量是否按设计及施工规范要求进行；关系到水利工程施工质量评定工作的规范、有序开展；关系到水利工程整体施工质量管理水平的提高。同时也可为以后水利工程平安运行、合理运用、生产维护、修理改造供应完好、正确牢靠的基础资料。 1、水利工程基础资料 水利工程建设项目，根据其建设规模、建设内容、建设周期、建设用处及环境要求的不同而有不同的侧重。为了客观、公正地反映工程建设质量和总体建设状况，公允、科学地进行质量评价，除
22、了进行必要的质量检测、抽查和巡查外，大量的评价数据都来源于工程建设资料。 1.1施工单位的基础资料 有关单元、分部、单位及工程项目的质量评定表格均接受水利部颁发的水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例中的表格，该例表共分为九部分246张，基本涵盖了水利工程的各个建筑专业，种类收集齐全，内容填写规范，诠释简洁明白，具有较强的实践操作性。 需要说明的是，随着水利水电工程施工质量检验与评定规程SL176-2023的实施，其中附录A中的水利水电工程房屋建筑工程外观质量评定表、堤防工程外观质量评定表有了较大变动，新增了明暗渠工程外观质量评定表及引水渠道建筑 1物工程外观质量评定表。附录G中的分部工程施
23、工质量评定表、单位工程施工质量评定表中新增了项目法人认定看法一栏，单位工程施工质量检验与评定资料核查表中增加了主要建筑物地基开挖处理记录一项内容。在实际工作中应留意这些转变，并且要尽量接受新表格。 由于新技术、新工艺、新材料的运用，造成一些单元工程质量评定表无标准表格的状况，应根据设计要求和设备生产厂商的技术说明书，制定相应的施工、安装工程质量评定表格，这些表格必需接受统一格式表头、表尾、表身，同时还要报项目的水行政主管部门或其托付的水利工程质量监督机构批准。 1.2监理单位的基础资料 可分为施工准备和施工两个阶段进行。 施工准备阶段，监理单位派驻的现场监理机构应根据不同工程项目的性质、规模、
24、工作内容等具体状况组织编制监理规划、监理实施细则，内容上要充分表达工程特点和合同商定的要求，并结合工程项目的施工方法和专业特点，要求具有较强的针对性。 施工阶段，要根据水利部水利工程建设项目施工监理规范288-2023中附录E的要求填写常用表格，该工作表格分为承包人用表36种51张，监理机构用表44种48张，基本涵盖了工程各参建单位之间合同管理的主要内容，是生产实践活动的客观反映，具体要做到表述明确、数字精确、简明扼要、用语规范、引用根据恰当。 1.3建设单位的基础资料 具体包括前期工作文件和管理文件两大类。 前期工作文件材料，如各阶段的报审批文件、环境影响水土保持、水资源评价等专项报告及批复
25、文件等。 管理文件材料，如有关规章制度、各类审查文件、合同限制文件、各类招投标及合同性文件等。 2、水利工程检测资料 主要包括施工单位进场原材料的质量保证书及检测资料、中间产品的质量检测资料、砼试块的测试及统计资料等，监理单位的原材料、中间产品质量平行检测资料等。 根据水利工程质量检测管理规定水利部令第36号的要求，水利工程质量检测单位应按规定取得水利检测资质，并在资质等级答应的范围内担当质量检测业务。这就要求检测报告必需要由有相应水利检测资质及检测实力的机构出具。 根据水利水电建设工程验收规程SL223-2023第8.3.2条规定“工程质量检测单位不得与参与工程建设的项目法人、设计、监理、施
26、工、设备制造供应商等单位隶属同一经营实体。这就要求检测行为确定要有独立的第三方参与。 同时，规定从事水利工程质量检测的专业技术人员，应当具备相应的质量检测学问和实力，并依据国家职业资格管理或者行业自律管理的规定取得从业资格。这就要求检测人员必需持证上岗，检测报告上的检测人员(不少于2人)、报告编写人、校核人等必需由取得全国水利工程质量检测员资格证书的人员签证。 各参建单位确定要保证原始检测资料必需真实、精确、齐全，不得篡改或者伪造质量检测报告。 3、水利工程档案资料的整编 对工程建设各阶段的资料刚好地按规定进行整编，确保各单元工程、分部工程、单位工程的完好性和连续性，是工程建设管理的基本要求，
27、是质量监督、检查、检测、抽查的重要内容。既是为了工程验收、资料管理，也是为了平安生产、平安运行。根据不同类型的工程资料进行分类整编，是各参建单位的职责的表达。对工程建设资料进行规范化、标准化管理，刚好地对基础工程、隐藏工程、主要结构工程等的关键工序、主要单元工程、分部工程及单位工程进行资料整编和验收，切实保证各类技术资料的完好性和精确性，才能真实地反映工程建设中的施工组织设计、质量保证体系以及设计方案的合理性，对作出科学的质量评价至关重要。由于各工程及一个工程中建设各方在资料整理归档中，整编水平参差不齐，为了协调统一，使资料整编规范化，工程各参建方必需高度重视，切实履行工程建设资料整编的责任和
28、义务，同时还要逐步向计算机管理、科学化方向进展。 实际工作中，要依据水利工程建设项目档案管理规定的要求，对工程建设前期工作文件、工程建设管理文件、施工文件、监理文件、设备材料文件、科研项目文件、生产技术准备试生产文件、财务器材管理文件、竣工验收文件等九个方面的材料进行收集、整理、分类归档和保管工作。具体的讲，就是根据各类水利工程建设内容的不同，本着规范管理、便于操作、有利工程评价的原则，按批复的项目划分结果、资料类别、内容进行分类整编归档。 水利工程建设项目档案的质量要以是否符合有关规程、规范要求；工程各参建单位的基础资料、质量评定和各阶段验收资料是否齐全；工程档案归档汇编是否刚好；移交书目是
29、否清晰；移交手续是否规范；整体上是否真实客观地反映了工程建设实际作为衡量标准。其中重点是对施工、监理单位的质量检测资料的种类和频次、评定资料的填写是否规范、签证是否齐全、竣工图签章是否完备等方面进行统计和复核。 4、水利工程档案验收管理 水利工程建设项目档案验收是水行政主管部门组织的一项专项验收，是衡量水利工程整体质量的重要根据，档案验收不合格的，不得进行或通过项目竣工验收。 档案验收材料包括项目法人的档案自检报告、监理单位的专项审核报告、项目法人的验收申请、验收组的档案验收看法、项目法人的整改状况报告及评分标准等。 5、小结 总之，水利工程建设项目档案工作是水利工程建设与管理的重要组成部分，
30、贯穿于水利工程建设程序的各个阶段，是评定水利工程质量的重要根据，所以要纳入工程质量管理程序，与项目建设实行同步管理。 刘俊炜1967年，男，硕士，现从事水利工程质量监督工作。 第五篇：水利工程竣工验收工程档案资料整编立卷参考书目 第一卷 工程建设管理类 第一分卷 综合资料 包括项目法人组织机构设置及批复文件、建设管理制度、开工报告书、下达投资支配、上级主管部门下达的有关指导性文件等 其次分卷 初步设计及批复文件 包括平安鉴定资料，初步设计报告、审查看法及批复文件等第三分卷 施工图、设计变更文件 第四分卷 质量监督 包括质量监督报告书、项目划分和监督支配书、质量检测报告等第五分卷 工程合同 包括
31、设计、监理、施工、质量检测等合同及合同变更文件等第六分卷 招标、投标文件 包括招标文件、招标公告、评标报告、中标总结报告、中标通知书、履约保函以及投标文件等 第七分卷 财务管理 包括财务与会计管理资料、竣工决算报告及有关资料竣工审计资料等 其次卷 监理类 第一分卷 综合资料 包括监理规划、监理实施细则、项目划分、监理发布文件、与有关单位往来文件、会议纪要等 其次分卷 原材料、中间产品等质量平行检测资料 第三分卷 监理现场记录 包括监理现场测量、旁站记录、监理日志等第四分卷 监理月报 第五分卷 验收资料 包括重要单元隐藏工程和关键部位单元工程验收签证等 第三卷 施工类 第一分卷 综合资料 包括施工组织设计、施工进度支配、平安生产方面的文件措施、与有关单位往来文件、会议纪要 其次分卷 原材料和中间产品资料 包括出厂合格证、各种试验报告单、经监理见证跟踪送检的质量抽检资料第三分卷 机电设备资料 包括出厂资料、安装调试、性能鉴定及试运行资料等第四分卷 原始记录 施工日志、含原始断面测量、现场记录等第五分卷 单元工程、分部工程质量评定资料含隐藏验收、开仓证第六分卷 施工月报 第七分卷 施工声像资料 第四卷 竣工图纸 第五卷 验收报告 第六卷 验收鉴定书 包括各阶段验收鉴定书