2023年基金会印章管理规定.docx

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1、2023年基金会印章管理规定 第一篇：基金会印章管理规定 基金会印章管理规定草案 基金会印章包括基金会公章、基金会财务专用章和理事长签名章。为了加强对本基金会印章的管理，明确印章运用权限，保证印章的正确运用和妥当管理，特制定本规定。 一、印章的刻制、启用与废止： 1、印章由基金会指派专人负责到指定的刻字社刻制。 2、印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。作废印章，必需交基金会秘书处封存或销毁。 二、印章的运用范围： 1、用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等； 2、用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等； 3、用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等； 4

2、、用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料； 5、用于以基金会名义对外开具的各种证明； 6、其他。 三、印章运用程序和批准权限： 建立用章登记制度和印章审批程序，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。本基金会制发的公文需由基金会办公室报秘书长签发，并上报基金会理事长。捐建资金等协议书和各类合同等重要事项由理事长批准。特别重大的事项须经理事会议批准。日常报表、一般财务审批事项由秘书长审批，重要报表、重要财务审批事项由理事长审批。以本基金会名义对外供应、上报上级的各种材料、资料、数据等由理事长审批。全部证书、奖状等证明文书用印都必需提交相关文件资料。 四、印章的管理： 1、基金会授权秘书处管理和运

3、用基金会印章，秘书处指定专人按规定保管和用印。 2、保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印文件内容与落款。盖印位置恰当，印迹端正清晰。 3、印章存放地点要求平安保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放在平安处。 4、离岗时，要检查所保管的印章，落实存放状况。 5、凡因印章运用或保管不当而出现严峻事故者，将追究保管者的责任。 五、本方法由基金会秘书处负责说明，本规定自印发之日起履行。 北京外国语高校教化基金会 其次篇：基金会管理规定 基金会管理规定 第一条 为了加强对基金会的管理，以利于基金会的健康进展，制定本方法 其次条 本方法所称的基金会，是

4、指对国内外社会团体和其他组织以及个人自愿捐赠资金进行管理的民间非营利性组织，是社会团体法人。 基金会的活动宗旨是通过资金资助推动科学探讨、文化教化、社会福利和其他公益事业的进展。 由国家拨款建立的资助科学探讨的基金会和其他各种专项基金管理组织，不适用本方法。 第三条 建立基金会，必需具备以下条件： (一)性质、宗旨和基金来源符合本方法其次条的规定; (二)有人民币十万元(或者有与十万元人民币等值的外汇)以上的注册基金; (三)有基金会章程、管理机构和必要的财务人员; (四)有固定的工作场所。 第四条 基金会可以向国内外热心于其活动宗旨的企业事业单位、社会团体和其他组织以及个人捐献以筹集资金，但

5、必需出于捐赠者的自愿，严禁摊派。 第五条 基金会的领导成员，不得由现职的政府工作人员兼任。 基金会应当实行民主管理，建立严格的资金筹集、管理、运用制度，定期公布收支帐目。 第六条 基金会的基金，应当用于资助符合其宗旨的活动和事业，不得挪作他用。基金会不得经营管理企业。 第七条 基金会可以将资金存入金融机构收取利息，也可以购置债券、股票等有价证券，但购置某个企业的股票额不得超过该企业股票总额的_%。 第八条 基金会对接受资助者运用资助资金的状况有权进行监督。假如觉察不按原定的协议运用资金，基金会有权削减、停止或者收回资助的资金。 第九条 基金会工作人员的工资和办公费用，在基金利息等收入中开支。

6、第十条 国外捐赠给基金会的外汇，归基金会全部，允许开立外汇存款帐户。 国外捐赠给基金会的物资，免征关税，归基金会全部;基金会有权将其作为资助，无偿转让给与其宗旨有关的其他单位或者个人，但不得出售。 第十一条 建立基金会，由其归口管理的部门报经人民银行审查批准，民政部门登记注册发给答应证，具有法人资格后，方可进行业务活动。 全国性的基金会，报中国人民银行审查批准，向民政部申请登记注册，并向_备案。地方性的基金会，报中国人民银行的省、自治区、直辖市分行审查批准，向省、自治区、直辖市人民政府的民政部门申请登记注册，并向省、自治区、直辖市人民政府备案。 基金会变更名称、合并或者撤销，依据申请成立的程序

7、办理。 第十二条 基金会应当每年向人民银行和民政部门报告财务收支和活动状况，接受人民银行、民政部门的监督。 基金会的活动违背本方法时，人民银行有权赐予停止支付、冻结资金责令整顿的处置，民政部门有权赐予警告、撤消答应证的惩处。 第十三条 本方法由中国人民银行和民政部负责实施，并可制定相应的实施细则。 第十四条 本方法自发布之日起施行。 第三篇：印章管理规定 江苏宏宝五金股份有限公司 印章管理和运用规定 为规范公司印章的管理和运用，根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定和国家有关规定，根据我公司的实际状况，特制定本公司内各级印章的管理和运用规定。 一、公司各级行政部门刻制印章

8、必需经由副总以上领导批准，由行政人事科出具相关证明统一办理。印章刻制完毕后必需在行政人事科备案之后方可运用。更换新章的，原印章停止运用后，应当在十日内交行政人事科封存；逾期不交的，由行政人事科予以收缴。行政人事科对交回或收缴的印章要登记造册。任何部门不得自行刻制公章，对违背规定自行刻制公章的部门，要追究部门负责人的责任。 二、各级印章要专管专用。公司印章由行政人事科负责保管运用，各部门印章原则上由各部门保管运用。保管运用印章要认真负责，坚持原则，并按规定手续办理。公司公章未经副总以上领导同意，任何人不得将印章带离办公室。印章如有遗失，应刚好向安保科报告，并查清缘由和责任。 三、公司内各部门对外

9、、对内发文、对外签订的协议、合同和证明材料等需要加盖印章的，必需经主管领导同意后方可盖章。盖章后，文件、协议、合同或证明材料等由行政人事科归档保存，以备查考。 四、各部门人员因公外出联系工作，参加各种学术活动，或因私探亲、旅游，一般由行政人事科开具介绍信或运用公司印章。如觉察滥用介绍信并造成不良后果，按谁部门谁负责的原则追究责任。 六、非本公司人员因有特殊状况需由公司出具证明并加盖印章的，应经 副总以上领导同意后，方能办理。 七、公司法人印章的保管运用按公司公章的保管运用方法执行。 八、各部门不得擅自开具空白介绍信证明。各部门印章的运用，应手续齐备，逐次登记，以备查考。 九、在运用公司印章时，

10、如遇特殊状况，由行政人事科与主管领导协商确定。 十、本规定自二零零三年七月一日起执行。 江苏宏宝五金股份有限公司 行政人事科 2023年6月 第四篇：印章管理规定 印章管理规定 一、印章的制发: l、组建、成立一个新机构或机构变更名称需颁发新的印章。 2、公司的印章由董事会批准制发。 3、各部门内部所需的各种印章,由各部门主管领导批准后由办公室办理。 二、印章的运用:(一)公司印章的运用范園: 1、各部门上报的各类报表;报给地方政府的各类报表;以公司名义下发的正式文件;各单位代表公司所签订的协议、合同。 2、公司与各部门、分公司、员工签订的合同、协议、聘书、通知。 3、公司颁发的各种奖状、证书

11、、通告、通知。 4、公司开具的介绍信、证明信、便函。 5、其它需公司印章的文字材料。(二)法人代表(企业负责人)人名章范围: 1、各类报出的财务报表。 2、授权托付书。 3、其它需法人代表(企业负责人)人名章的文字材料。 三、用印程序:(一)凡需运用公司各类印章者,均须填写“加盖印章申请单。(二)凡以公司名义上报、下发的文件,报政府部门的报表,需总经理签字后方可 用印,如遇总经理不在,可酌情由其他分管经理代签。(三)_般性文字材料, 由公司部门分管经理签字后方可用印。(四)各类合同、协议、需运用公司印章及法人个人印章时,由总经理签字。 (五)加盖公司印章的同时需加盖公司法人个人印章时,签发人与

12、所盖个人印章应 相符。 (六)需开空白介绍信、空白表、没有总经理签字特许,不得运用印章。 四、印章保管:(一)公司章、法人章,由办公室设专人负责。 (二)各部门所持冠以“黄石市城市公交集团有限公司名称的专业用章。均由各部门派人负责管理。 (三)印章的保管必需做好平安、保密。 (四)印章_般不准离开保管处,遇特殊状况需携带印章外出用印时,需经总经理批准但印章不得离身,不得私自交给他人代为运用,保管人外出时,经部门主管领导批准后, 可交其他工作人员代为保管, 但需登记代管时同。 五、应留意的事项:(一)盖章时必需端正、清晰、美观、便于识别,做到上不压文,下压日期。 (二)用印章单位或个人,必需认真

13、填写“加盖印章申请単并留存一份用印件介结信、使函、投标书、报表、奖状)各类合同协议必需留存印件;一般性文字材料保存公司领导签批的手稿。 六、印章停用, 凡因机构撤销、变更名称或其他缘由而造成的印章停用必需将旧印章交办公室办理注销手续后,交公司档案室归档。 第五篇：印章管理规定 印章管理规定 根据公司目前印章管理现状，结合公司生产经营实际状况，为切实加强与防范印章运用管理风险，特别是有效规避与限制合作分公司及合作项目部印章管理风险，现制订印章管理补充规定。 一、印章分级分类及运用范围 1.公司印章分级 公司印章分为三级，即公司印章、分公司印章、项目部印章。 2.各级印章分类的及运用范围 公司印章

14、：公司级印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、财务专用章、发票章、党委、工会、各部门印章等，各类印章运用范围为： 行政公章：以公司名义发出的文件，函件，证明，介绍信，招投标文件，向上级部门报送的有关上行文、支配、统计及有约束力的文件等。 法人印章：与行政公章、合同章、财务专用章协作运用于签订合同、招投标文件及财务开具票据、办理银行业务等。 合同专用章：用于对外签订的各类合同、协议等有法律约束力的合同文件。 1 财务专用章：用于财务收据、银行业务的办理及以公司名义报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等与经营活动形成的财务事项。 党委、工会印章：只限于党委、工会组织开展活动及出具有关证

15、明运用，具体范围参照国家有关规定执行。 部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等公司内部工作联系运用，原则上仅限公司内部运用，不得对外。 分公司级印章：分公司级印章包括分公司行政公章、分公司负责人印章、分公司财务专用章、发票章等印章。各类印章的运用范围为： 分公司行政公章：用作以分公司名义发出的文件、函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、支配、统计及有约束力的文件。 分公司财务专用章及财务负责人印章：用于分公司财务收据、银行业务的办理及出具财务证明事务、在地方主管部门的税务办理。 因业务需要分公司印章需超范围用章时，需一事一议，由分公司申请公司另作书面授权。分公司各类印章严

16、禁用于以下事项： 各类对外合同、分包合同、购销合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖分公司印章； 2 各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖分公司印章； 开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条； 为他人或单位供应任何责任的经济担保或融资担保。3.项目部级印章：项目部印章分为项目部行政公章、项目部财务专用章。 (1)项目部印章运用范围：与本工程相关的技术资料、质量资料、平安资料；联系单与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主工程款申请报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料。超出上述范围的，不得施章。因业务需

17、要的超范围用章，需一事一议，由项目部申请，公司另作书面授权。 (2)项目部印章严禁用于以下事宜办理： 项目部印章严禁用于以下事宜办理：各类对外合同、分包合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖项目部印章；各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目部印章；开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；为他人或单位供应任何责任的经济担保或融资担保。 项目部需办理材料设备购销、租赁时，零星材料设备的购销租赁由项目部负责人签字后干脆购销、租赁；成批或规模较大的购销、租赁确需签订购销、租赁合同时，先由项目部技术人员编制购销、租赁支配、项目部负责人审核,严格 3 执行“四流合一，按财务报账制的

18、要求规范付款手续后按如下流程办理：分公司管理的项目部单份合同金额在10万元以内的由分公司工程管理部门、分公司财务部门负责人签字报分公司经理审批同意后加盖项目部公章签订相应购销及合同，同时将合同报公司工程管理部、财务部备案；分公司管理的项目部单份合同金额在10万元以上的，由分公司工程管理部门、分公司财务部门签字、报分公司经理审批同意后再报公司总会计师同意加盖项目部行政公章签订相应合同，同时将合同报公司工程管理部、财务部备案。 公司干脆管理的项目部需办理材料设备购销、租赁合同时，零星材料设备的购销租赁由项目部负责人签字后干脆购销、租赁；成批或规模较大的购销、租赁确需签订购销、租赁合同时，先由项目部

19、技术人员编制购销、租赁支配、项目部负责人审核后，单份合同金额在10万元以内的报公司工程管理处、财务处负责人审批后加盖项目部行政公章签订，单份合同金额超过10万元的，工程管理部、财务部负责人审批后再报公司总会计师批准后加盖项目部行政公章签订，同时全部购销、租赁合同报公司工程管理部、财务部备案。 没有启用项目部行政公章的项目，确需办理购销、租赁合同时按上述程序审批后干脆加盖公司公章签订。 二、进一步明确各类印章的运用保管，严格按流程办理运用手续 1.公司总部各类印章的保管：由办公室支配专人负责。 4 2.自营分公司的印章保管：自营分公司印章由相应自营分公司保管，自营分公司下辖的自营项目部印章由自营

20、分公司支配专人管理；自营分公司下辖的合作项目部各类印章由相应自营分公司委派印章管理员统一保管。 3.合作分公司、合作项目部印章的保管：合作分公司、合作分公司下辖合作项目部、公司直管合作项目部的各类印章，全部收回公司，按以下方法管理： 实行分公司集中管理：根据目前公司分支机构分布状况，设立的合作分公司或合作项目部按上述片区实行就近管理，如区域较远时，公司根据状况另行设立新的片区，届时以特地下发的文件为准。 已并入分片管理的分公司，如某些项目远离所在片区且印章运用频繁，可由分公司申请针对特定项目由公司委派印章管理员或已委派的其它管理员兼职管理。 远离所设六个片区的其它较分散的分公司或项目部，如业务

21、量比较少的，印章放公司办公室管理；由相应分公司或项目部申请，由公司委派印章管理员进行管理。 地矿系统内部以法人单位名义申请成立的分公司、项目部，在与系统内法人单位签订印章管理协议书后，由公司支配专人负责管理。 全部派往合作分公司及项目部的印章管理人员薪酬及其它待遇均由派往的合作单位担当。 三、各类印章运用施印审批流程 5 1.公司总部各类印章施印：总部业务办理需运用公司各类印章时，部门经办人到办公室申请登记、部门负责人审核、分管领导批准后施印。 分公司或项目部需运用公司总部印章或存放在公司总部的分公司、项目部印章时，由相应分公司或项目部申请，以电子邮件、快递或干脆委派人员前往公司办公室，办公室

22、印鉴管理员在印章运用申请表上登记后，由办公室按业务类别分交由相应业务部门进行资料审核，经审核部门负责人签字同意、报该部门分管领导批准后由办公室施章，按规定存留复印件或原件后返还相应分公司或项目部。 2.各片区保管的印章：合作分公司或项目部需运用由各片区保管的印章时由相应合作分公司或项目部申请，以电子邮件、快递或干脆委派人员前往片区印章管理员，管理员向片区印章管理部门负责人汇报同意后，由保管员根据需办业务类别电话请示总部相应业务主管部门负责人并将重要资料及信息以短信微信、传真、电子邮件等形式报备，部门负责人同意后施章，同时片区印章管理员及总部业务部门具体登记印章运用台账及请示时间及审批看法，合同

23、、协议及经济类资料还必需原件或复印件存档备查。 3.干脆存放在本单位的合作分公司或项目部的印章：需办理印章运用时，由印章管理员登记、部门负责人审核、分公司经理或项目经理批准后加盖有关印章。 4.自营分公司及自营项目部干脆管理的印章：分公司或 6 项目需要办理施章时，必需按公司印鉴运用申请表由印鉴管理员登记、部门负责人审核、分公司经理项目经理批准后才能施章。 四、严格印章运用台账登记报送制度的建立及管理 全部层级的印章运用台账，必需在每月1日将上月印章运用台账扫描件报公司办公室。印章管理员同时上交承诺书，承诺未在台账明细外运用印章，如本人虚报愿担当相关责任。 五、加强印鉴印章运用监督管理检查 公司总部办公室为印鉴管理的主控部门，负责印鉴管理工作。办公室将每月组织对全部印章的月度运用台账进行真实性抽查，在每月末提出下月抽查单位支配，由次月第一次总经理办公会支配，由分管经营及生产平安的公司副经理支配相应的部门，结合有关经营、生产平安检查，予以落实。公司各部门组织的各类生产平安检查时，不管当月或当次是否有抽查支配，必需同时检查相关单位的印鉴运用管理状况，如出现违规行为，将严格按公司有关制度甚至国家有关法律法规追究相关责任。 六、原印章管理规定中其它条款接着执行，与本规定相悖之处以本规定为准。 七、本规定自下发之日起执行。 7