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1、2023年公文常见错误分析 第一篇：公文常见错误分析 文秘和办公室工作学习资料 第13期 张家口市人口计生委办公室2023年7月31日 公文常见错误分析 一、生造文种 方法所确定的公文文种共有13类14种，除此之外，均不行干脆行文，但可作为“印发、“颁发、“通知的“附件行文。例如，关于市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定、关于运用社会保障卡有关问题的说明等，这里的“操作规定、“说明均不应作为文种运用，可以改成关于印发市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定的通知、关于印发运用社会保障卡有关问题的说明的通知，不能作为文种运用的还有“条例、“规定、“方法、“总结、“支配等，
2、有的甚至把“支配、“要点、“细则这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种干脆行文，都是错误的。 二、混用文种 常见的是把相近的“请示和“报告两种文种张冠李戴。例如：关于批准成立学会的报告，关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。两个标题内容特别明确，就是要求上级解决问题，应当用“请示而不是“报告。报告是“向上级机关 1 汇报工作、反映状况、答复上级机关的询问的，这类报告，只要把状况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解进展状况，驾驭工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请示是“向上级机关请求指示、批准的，需要回复，两者在运用上有很大的区分。有时也存在“请示和“函混用。方法规定：
3、不相隶属单位之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有些单位当有求于对方不相隶属单位时却用请示。 三、规则格式乱 格式中就公文的格式、标准都作出了明确的规定。在具体行文中常见错误有： 1.排版规格不当。公文标题应在红色反线下空行，用号小标宋体字，正文用号仿宋体字，一般每面排行，每行排个字。而在实际操作中往往上各行其是，严峻影响了公文的肃穆性。 2.发文号标注不规范。主要表如今，一是错用括号。如，政建2023240号；二是用虚数。如政办2023005号；三是字体字号不标准。格式规定：发文字号，用号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号
4、“括入；序号不编虚位即不编为，不加 “第字。特别对于字号和字体，有的小于3号；有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。 3.标题滥用符号。方法第三章公文格式第十条第六款中明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。但是在实际中，滥用符号的例子屡见不鲜。如“关于转发市政府关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知的通知、“关于转发局关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知的通知，以上两例中的“符号都不应当运用，应改为：关于转发市政府关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知的通知、“关于转发局关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知的通知，4.结构层次序数运用
5、不规则。方法规定：结构层次序数，第一层为“ 一、，其次层为“ 一，第三层为“1.，第四层为“1。但是目前有些单位一些公文序数数词照旧存在运用不规则的状况，要留意方法规定的序数数词的写法，其中“ 一、下面是顿号，“1.下面是圆号，而“ 一和“1括号外面是不带顿和点号。 5.引用文号格式不对。方法规定：“引用公文应领先引标题，后引发文字号。目前，有些单位对这一规定没有驾驭好。如，“据办202312号文关于的通知，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据关于通知办202312号。 6.成文时间标记不清。单一机关制发的公文在落款处不署制发机关名称，只标识成文时间，用汉字将年、月、日标全；
6、“零 写为“，并且右空字，但在实际写作中样式更是花样百出，有的成文日期甚至早于签发日期。 7.“抄报现象照旧存在。在行政公文实际中，一些单位对上级单位抄送文件时照旧沿用“抄报一词，这是要留意的。目前，行政公文无论是对上级还是对下级抄送，概用“抄送一词。关于这，方法中有多出相关表述，第十七条规定“应当抄送被越过的上级机关等，它表示行政公文不再运用“抄报一词。 8.附件标注不符合规定。附件是公文的有机组成部分，方法对附件有明确的要求，但有些公文出现附件和正文之间的间隔或大或小，附件顶格标识、附件序号运用汉语数字标识，附件名称后加标点符号等毛病。特别是附件跟附注区分不清，在印发文件时不管是附件还是附
7、注全当作附件，导致关系确实认错误。 9.盖印不规范。印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证，必需按规定正确运用。但不规范现象常见于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齐；印章间相交或相切，相距超过3mm；联合行文单位印章依次混乱，或一排超过3个，或左右距公文纸边距离不合标准等。 其次篇：公文写作常见错误举例分析 公文写作常见错误举例分析 对举荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于年月日前邮寄或干脆送监察室邮编：；联系电话：。 “公示是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，运用的频率相当高。近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会
8、或有关单位及人员公开某一信息，以到达广泛征询公众看法，接受群众监督的目的时，常运用“公示。由于公示制产生的时间不长，“公示这一应用文的文种及格式等问题，目前在中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理方法中都没有明确的规定，写作界对此也没有一个明确的说法，因此在运用的过程中，还存在一些问题。目前在制发公示性文书时，通常根据中组部关于推行党政干部任前公示制的看法中“需向社会公示的，一般通过报纸、电视、广播等新闻媒体发布公告；在部门单位或系统内公示的，可实行公示通知或会议公布、张榜公告等形式的规定，或运用“公告，或运用“通知。因此，“公示根据其内容只能运用“公示公告或“公示通知这两个公文文种
9、。上述标题的正确写法应修改为：关于广西水产畜牧业技术推广骨干人才培育支配举荐人选名单公示的通知。 二、生造公文文种 一“复函代替公文文种“函 关于征求全区社会求助厅际联席会议制度及成员单位职责 & , K;6 Z)s5 p)r 修改看法的复函 * c7 P% W+ k9 I5 e;w2 C!c;j4 F ： 贵厅关于征求全区社会救助厅际联席会议制度及成员单位职责修改看法的函桂民函1004号收悉。经探讨，我局无修改看法。“ c8 S# l& H7 K)D7 N$ f 公文只有“函这种文种，而“复函是生造的公文文种。正确的写法应将标题改为：关于全区社会求助厅际联席会议制度及成员单位职责征求看法稿修
10、改看法的函。0 b(o+ I* 3 g 二用“函复代替公文文种“批复 关于关于提高 生猪调出大县嘉奖资金的请示的函复 ： * V.t4 # z)k;X-A/ O& y.? 你局市区水产畜牧兽医局关于提高生猪调出大县嘉奖资金的请示渔牧报43号悉，经探讨，函复如下： G r-M3 X 0 m)T P 公文只有“批复的文种，“函复是生造的公文文种。正确的写法应将标题改为：关于水产畜牧兽医局提高生猪调出大县嘉奖资金有关问题的批复。 三、误用公文文种.a0 E+ Y0 W! 一两种公文文种连用 7 Z: r9 C;v& d 例1： , y% d8 f, W6 0 g3)B 关于参加海洋100吨级渔政船设
11、计方案探讨会议的通知函 $ x# O& h: N/ H $ M6 : s5 A v, L2 22号并顺当完成2023年上半监测任务，现将专项监测总结上报。 Z)Q!t!T, & a% _ & L)T: J% q, c N: J8 m-X 主送单位农业部奶业管理办公室与发文单位广西壮族自治区水产畜牧兽医局是平级单位，正确的写法应将标题修改为：关于上报2023年上半年广西生鲜乳违禁添加物专项监测总结的函。$ A3 z6 f/ Q, ? z2 G!A 四、公文标题常见错误 一“关于对连用 关于对广西农业产业化十大龙头企业 评比方案看法的函 8 9 m-y!.m h7 G)t;p5 B 自治区农业产业
12、化联席会议办公室： 你办关于征求广西农业产业化十大龙头企业评比方案看法的函桂农产联办函3号收悉。经探讨，我局无修改看法。6 L1 K8 l-t9 M!L% H S+ q;s & ?4 x5 y(, Q1 m& q: |& f “关于与“对只能选用其一。正确的写法应将标题修改为：“关于广西农业产业化十大龙头企业评比方案看法的函或修改为“对广西农业产业化十大龙头企业评比方案看法的函。# R: t6 D)X 二公文标题过长 关于实行副书记在自治区“美丽办呈报的关于主动吸纳现代环保企业力气助推“美丽广西清洁乡村活动的建议上重要批示状况的报告 通常状况下公文的标题字数不宜超过30字。上述标题字数共64个
13、字，明显过长。正确的写法应将标题修改为：实行副书记关于主动吸纳现代环保企业力气助推“美丽广西.清洁乡村活动重要批示状况的报告。 三标题误用书名号 / , H(Y6 (K.L 关于报送广西壮族自治区 2 _5 S |)M* 0 V# b6 V0 -l2 N 2023年兽药监督执法工作总结的函 : I1 (c P“ l Z8 k: X 根据国家行政机关公文处理方法的规定，凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时，应加书名号；凡被批转转发、印发的请示、报告以及方案、看法、规定、确定等文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号。正确写法应将
14、标题修改为：关于报送广西壮族自治区2023年兽药监督执法工作总结的函。3 K/ E3 L7 M+ t)k9 S$ T 四公文标题用词不精确 z* X1 D9 W-i0 G7 l-I 例1： 9 V8 S1 P9 d0 H-e3 j7 关于 印发全国渔业渔政工作视频会议精神的通知 “精神一般只能传达而不能印发。正确的写法应将标题修改为：关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点的通知。 例2： 关于赐予2023年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的 # o K* I% 8 c“ d3 r% Z4 I 请示 “经费一般用“拨付来表述，正确写法应改为：关于拨付2023年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的请示
15、。 例3： 0 P;d& M3 t2 I% e* t 自治区局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目 对接洽谈工作团行前培训的函 自治区台办与发文单位自治区局是不相隶属的单位，发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。正确的写法应将标题改为：局关于邀请自治区台办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函。1 F4 l: L7 J1 U3 B6 |;v$ b$ k 例4：)R+ l% V/ h8 % d9 g“ y: K 关于 0 S-+ V o2 f U8 L/ x3 同意将文明渔港创建项目资金调整为 % m(v(l6 C;s6 南万渔港航标修理经费的批复 9 J)O H
16、5 J(|9 H-S w “同意与“批复词义重复，应将“同意两字去掉，正确的标题应为：关于文明渔港创建项目资金调整为南万渔港航标修理经费的批复。 例6： 广西局关于;j+ _ / M 4 w 供应在建大型渔政船拟运用进口船用产品状况的函 农业部渔业船舶检验局： 你局关于供应在建大型渔政船拟运用进口船用产品状况的函农渔检函28号收悉。现将广西在建大型渔政船拟运用进口船用产品型号和数量呈报，请查收。 在工作中上级部门往往要求下级单位供应有关材料。对下级而言，给上级的材料一般用报送来表述。正确的写法应将标题修改为：广西局关于报送在建大型渔政船拟运用进口船用产品状况的函。 五公文标题要素不完好 关于报
17、送开展“审计整改年活开工作状况的函 5 _2 z# S# s1 w 完好公文标题一般由“发文单位+事由+文种组成，而且根据广西壮族自治区人民政府办公厅2023年10月印发的党政机关公文处理工作条例格式规定，发文单位要求用全称。正确的写法应将标题修改为：广西壮族自治区+单位全称+关于报送开展“审计整改年活开工作状况的函。 六标题转行或排列错误 例1： 关于报送2023年桂西资 源富集区主要任务实施进展状况的函 例2： 1 U!q A% Q4 G l7 C 广西壮族自治区局关于报送 “吃空饷问题专项 6 k4 H+ V+ i: 清理检查自查报告的函 公文标题转行时不能将词语折断，多行标题排列一般为
18、梯形或菱形，不能排列成长方形或上下长、中间短的沙漏形。上述公文标题应分别修改为： 第三篇：公文写作常见错误及病例分析 公文写作常见错误及病例分析 一、公文常见错误 一行文中的常见错误 1.滥发文件。主要表现：1所发公文属可发可不发之列。2所发公文只是照抄照转上级的公文翻印即可，不必转发。3所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。4行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。5行文所涉及的内容已在报上全文公布过。6在部门之间看法分歧，未经协商一样时就行文。 2.行文关系混乱。主要表现：1应当党政分开行文的未分开行文。2应当一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。3该职能部门行文的“升格
19、为党委、政府级行文。4该党委、政府级行文的“降格为职能部门行文。 二文种运用中的常见错误 1.自制文种。在正式文种之外，为所欲为，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告、“工作思路、“状况、“汇报、“申请、“慎重声明等。 2.误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种运用的状况。常见的有：把支配类文种“要点、“预备、“支配、“设想等作为公文文种干脆运用，如单位年工作要点。把属于总结类的文种“小结、“总结，以及把属于规章制度类的文种“方法、“规程、“须知、“实施细则等作为正式文种干脆运用。但是，假如将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用
20、法。如“单位关于印发2023年工作要点的通知。 3.混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成接近文种互相混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告与“通知、“决议与“确定、“请示与“报告、“请示与“函混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示、“报告合用为“请示报告，“请示和“报告本身是两个文种，将确定误用为决议，将决议误用为确定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。 三版头运用中的常见错误 1.运用非标准版头。运用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄
21、重等。 2.运用没有版头的白纸印发文件。 四发文字号中的常见错误 1.年号不全。如：将“1997省略为“97。 2.括弧不对。发文用六角方括弧“括入。错用成圆括弧“、方括弧“、方头括弧“。 3.位置不当。将发文位置提前到了机关代字前面。如：将“办1997号错用为“1997办号。 4.序号累赘。发文依次号中多加了“0。如：错误写法“办199701号,正确应为“办19971号；错误写法“1997年01月01日，正确应为“1997年1月1日。 5.一文多字号。联合发文时并用了几个单位的发文字号。6.一字号多文。用同一发文字号制作两份不同的文件。7.跳号。没有按自然数的依次依次排列，中间出现跳号现象。
22、8.自制发文字号。未按规定要求编制发文字号。 五签发人标注中的常见错误 1.上行文未标注签发人姓名。2.下行文也标注了签发人姓名。 3.标注不规范。签发人标注位置错误；签发人标注的字体字号错误；“签发人与签发者姓名之间未加冒号。 六主送机关中的常见错误 1.一般文件都必需标明主送机关。但有的文种如会议纪要等，主送机关一般放在文尾末页下端。 2.主送机关表述不规范，未按依次排列；未用全称或规范化简称；分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号的原则办理；随便运用统称，如“各单位。 3.多头主送机关。向上级机关行文，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级机关。 4.主
23、送个人公文不得主送领导者个人。 5.越级主送一般不得越级请示，特别状况下必需越级请示时，应当抄送被越过的机关。 七正文中的常见错误 1.错别字主要表现。 1因马虎大意，将“宏观错成“客观，“拨款错成“拔款，“突击错成“突出等。 2因辨析不准，将“淡薄错成“淡簿，“渎职错成“赎职，“严峻错成“严励等。 2.标点符号错误。常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，六角括号与方括号混用，书名号与引号混用等。 3.数字运用不规范。应当用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年头错成“二十世纪九十年头；应当用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十七大错成“党的17大。正文中的数字，部分结构层次数和词、词组、惯用语、
24、缩略语、具有修辞色调语句中作为词素的数字必需用汉字书写，其余的应当运用阿拉伯数字。 4.随便简称。如将“宣扬贯彻简称为“宣贯。 5.引文标注错误。公文引用的标题和发文字号依次错误。如“你公司2023号文件关于托付贷款的请示已收悉。，正确应为“你公司关于托付贷款的请示2023号已收悉。 6.随便运用字体字号。正确正文字体为3号仿宋体。7.随便设定行距。正确行距为28磅。 八正文标识中的常见错误 常见错误，如正文结尾与成文日期未在一页时标注“此页无正文，正确应为排版时根据状况适当调整行距行距最大不超过32磅，最小不低于26磅，将正文与成文日期部分排放在一页。 九附件标识中的错误 1.有附件不标注。
25、2.附件名未标全称。 3.标注不规范。“附件二字未顶格标注正确的选项是顶格标注；只标了一个“附字正确的选项是标“附件二字；附件未全部标注；附件标题末尾运用标点符号正确的选项是不标注标点符号。 十成文日期标识中的常见错误 1.将拟稿日期作为成文日期。2.将打印日期作为成文日期。 3.汉字和阿拉伯数字乱用。成文日期错用阿拉伯数字书写，如：“二五年三月二十日，正确应为“2023年3月20日。 4.标识不全只署月日不署年份，如：“3月20日，只署月日不署年份。正式公文成文时期必需将年月日标注完好。 5将月日写成“分子式如把一月一日写成“1/元或“1/1。 十一机关印章运用中的常见错误 1.漏盖、错盖印
26、章。 2.位置不当。用印时未下压成文日期。3.模糊不清未刚好清洗印章，使印记模糊不清。 十二抄送机关标识中的常见错误 1.运用已废除了的“抄报或“报、“送、“发。 2.抄送个人公文不能抄送个人，需要送某位领导阅否由收文机关秘书部门确定。 3.抄送主送机关既然是主送机关就不必再抄送了。 4.滥抄滥送。将向上级机关的“请示同时抄送平级机关或下级机关；将公文抄送给与公文内容无关的机关。 5.标识不规范。抄送机关未分类或标点符号运用不当。 二、公文标题中常见病例分析 标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨显明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一根据。据此，须细心制作
27、。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆运用。结合具体病例分析如下： 一语句不合语法规范 例1：部、部、部、部优先提高有突出奉献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。 例2：高校关于认真做好一九九四年表彰优秀老师和教化工作者的通知。病例分析： 例1的介词“关于应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是 面对全国各单位的，但也可理解为只是面对本系统，易产生歧义，其缘由是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于，应补上。 例2缺宾语。此标题动词是“做好后面缺少宾语“工作应补上。 二请示、函、报告三者混淆 例3：关于更换一台锅炉并
28、大修一台锅炉的报告。例4：关于申请2023年公费医疗补助费的报告。病例分析： 例3的标题内容特别明确，就是要求解决问题，关键词是“请示，“请示的标题可干脆精确概括出“请示的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告两字替换为“请示。 例4的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系，理应删除“报告，将“报告两字改为“函。 第四篇：公文写作常见错误 尽管国务院、国电公司的公文处理方法及国家标准公文格式对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其缘由，主要有：对上述规定、标准不熟识，
29、也没有好好学习，基本上是个门外汉;对最新的规定、标准不了解，照旧沿用旧的、不规范的写法;写作看法不够认真，没有严格依据规定、标准的要求去做;文字表达实力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误缘由，就可以根据自已的具体状况，有的放矢地加以解决，避开写作错误的产生。 下面，对公文写作中一些常见错误及其改正方法作一简要介绍： 一、文种不明 即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国公司总裁访问的事这一标题，就没有说明是“函，是“请示，还是“通知;而国家行政机关公文处理方法明确规定：“公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。又如“汇报电力标准化工作这
30、一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应当根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“(发文单位)关于电力标准化工作的报告，或者改为事务类的“(发文单位)电力标准化工作总结。 二、生造文种 一种状况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，非驴非马，例如“关于的请示报告;另一种状况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样干脆行文，例如把“支配、“支配、“总结、“制度、“细则等干脆作为公文印发。 第一种状况简洁改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。其次种状况则应这样处理：假如这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以接受“通知文种，用以下方式行文：
31、(1)规章制度类文书以“印发形式行文。如省电力有限公司关于印发省电力有限公司公文处理规则的通知，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，国家电力公司公文处理方法第十六条规定：“公司内部规章制度，以国电内规字号印发，由法律事务部审核编号。据此，规章制度类文书也可以不用“通知文种而干脆行文，但字号及审核编号部门应按规定。) (2)事务文书以“转发或“批转的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发，下级单位上报的则用“批转)。如关于转发电业局1999年工作支配的通知，将1999年工作支配作为通知的附件行文。 假如是上行公文，可用“报告行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。 三、错
32、用文种 错用文种的状况更为常见，大致有以下几种： (1)把“请示误为“报告。例如关于电厂国有资产评估立项的报告，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应运用“请示，却误用为“报告。 (2)滥用“通知。即把本该用“确定、“规定、“方法、“通报的误为“通知。 (3)滥用“请示。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该运用的平行文种“函，特地用“请示这一上行文种，认为这样做是敬重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必需改正。 (4)“批复误用为“通知或“函。对下级的“请示，必需用“批复这一文种作答复，但有的公文却写成关于批复的通知(或函)，应改为关于的批复。 (
33、5)“函误用为“批复。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函，却写成关于(单位)(事项)的批复。 (6)误用途分事项公文文种。“确定和“通报均可用于处分事项。处分“确定是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;指责性“通报主要起教化警醒作用，不装入档案。指责性“通报可以带附件(即关于事务或事故的调查报告)，处分“确定不能带。处分“确定一般让有关人员知晓即可;指责性“通报要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应当根据处分事项具体状况正确选用，以避开误用文种。 四、越级行文 国家行政机关公文处理方法规定：“一般不得越级请示和报告。因此，除了特
34、别紧急的状况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠状况必需越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必需坚决订正。 五、格式不全 公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不行缺少的要素。假如在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。订正这类错误的唯一方法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。 六、发文字号混乱 发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份
35、、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“ 括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完好;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“()、方括号“括入;序号加“第字或编虚位。对这类错误，要根据具体状况一一改正。 七、标题不精确 具体表如今：公文标题没有精确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文;标题太长，甚至超过了50字;有的则过简，致使题意不清;标题中随便运用标点符号，而事实上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完好，排列对称，间距恰当。全部这些公文写作中
36、常见的标题方面错误，必需根据规范要求予以改正。 八、主送单位不规范 主送单位应当运用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最终个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的依次排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列依次混乱;多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应留意订正。 九、抄送单位不规范 抄送单位的名称及多单位排列依次与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4
37、字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最终一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用抄报，对下用抄送的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送。 十、成文日期不规范 最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o误标为“0或“零，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据国家行政机关公文格式(见本书附录三)的相关规定认真改正。 十一、序号、数字、计量单位不规范 公文中的序号按规定分四个层次，若层次较少可省略“(一)而干脆用“1.作为其次层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录 三、附录八两
38、个国家标准)。公文中要运用法定计量单位，计量单位名称原则上接受中文，且全文前后要统一。全部这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。 第五篇：行政机关公文格式常见错误定稿 行政机关公文格式常见错误 一、公文眉首常见错误 1、公文的眉首是指公文首页红色反线包含以上的各个要素，它是由公文份数序号、隐私等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号以及签发人等构成。公文的眉首看起来很简洁，内容也不多，但由于对1999年新方法不够熟识，在实际工作中，公文眉首的格式上仍存在一些问题，其中出现问题较多的当数“隐私等级和保密期限、“紧急程度、“发文字号三处。 旧方法的公文
39、格式规定“隐私等级、“紧急程度标识于公文首页左上角的相应位置，“发文字号中的“年份要用方括号“括入；而新方法的公文格式中则明确规定了“隐私等级和保密期限、“紧急程度要标识于公文首页右上角，“发文字号中的“年份必需用六角括号“括入。例如，如今有不少的单位由于受旧方法的影响，而将公文的“发文字号写成“1号，这是不规范的，应改为“20231号。同时留意：序号用虚位即1编为001，不加“第字 2、文件版式 标准规定，发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25毫米，对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。目前较普遍的问题是 ：上行公文版式
40、不规范。对于上行公文，标准要求发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。上行公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人居右空1字。较普遍的问题是上行文不用“上行文版式，或未标识签发人。 二、公文主体常见错误 公文的主体包括红色反线不含以下至主题词不含之间的各个要素，它由“公文标题、“主送机关、“公文正文、“附件、“成文时间和“附注等构成。这一部分是公文的主体部分，也是写作中最简洁出错、错误较多的地方，主要表如今：、文种。文种是公文标题中最重要的要素，每一个文种都表达着一种严格的权限，对文种应根据公文所涉及的内容、文种的范围、发文机关的权限和隶属关系以及发文的目的和
41、要求等进行选择，切不行混淆运用。但在实际的工作中，却出现了一些错误选择文种的现象。首先，仍按旧方法的规定选用文种。新方法撤消了“指示文种，而增加了“看法文种。目前，有不少单位未将“看法作为一个单独的文种运用，如“关于印发关于严格XX秩序的看法的通知，应当改为“关于严格XX秩序的看法。其次，文种的混用现象严峻。由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近，造成了文种的错选，比方，“请示和“报告、“请示和“函以及“公告和“通告等文种就经常被混用，有的该用“报告的用“请示，该用“请示的用“报告，甚至“请示报告同时运用；有的按旧方法的规定将“公告和“通告作为同一类文种来运用，新方法对二者有了明确的界定；有
42、的单位为了办事顺当，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，有意将“函用成“请示，如“县局关于追加2000办公经费的请示给县财政局，应改为“县局关于追加2000办公经费的函。再次，有少数生造文种的现象。运用规范的文种，是公文与非公文相区分的最显著的特征之一。但在实际的公文写作中，却出现了少数运用党和国家公文法规规定以外的文种，诸如“汇报、“批示等，这些生造文种的现象，影响了公文的规范性、肃穆性和权威性，应依据党和国家公文法规规定的文种运用，决不能乱起“名称，生造文种。如“关于XX工作状况的汇报，将“汇报作为公文文种来运用，极不规范，应改为“报告。 2、标题。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。目前公文标题存在问题较多，将稍 后粘出专帖。 3、主送机关。由于行文规则和行文关系模糊，造成主送机关不明确。新方法规定“主送机关指公文的主要受理机关，应当运用全称或规范化简称、统称、“行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告，从而使整个行文规则更加严密，更加具体。但在实际工作中，部门行文往往因行文关系的混乱而造成主送机关的不明确，影响了办文的效率。 主送机