2023年催收盖章.docx

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1、2023年催收盖章 第一篇:催收盖章 最高人民法院公告 最高人民法院关于超过诉讼时效期间借款人在催款通知单上签字或者盖章的法律效力问题的批复已于年月日由最高人民法院审判委员会第次会议通过,现予公布,自年月日施行。 一九九九年二月十一日最高人民法院关于超过诉讼时效期间借款人在催款 通知单上签字或者盖章的法律效力问题的批复 年月日最高人民法院审判委员会 第次会议通过 法释号 河北省高级人民法院: 你院冀经一请字第号关于超过诉讼时效期间信誉社向借款人发出的“催收到期贷款通知单是否受法律爱惜的请示收悉。经探讨,答复如下: 根据中华人民共和国民法通则第四条、第九十条规定的精神,对于超过诉讼时效期间,信誉

2、社向借款人发出催收到期贷款通知单,债务人在该通知单上签字或者盖章的,应当视为对原债务的重新确认,该债权债务关系应受法律爱惜。 此复 发布部门:最高人民法院 发布日期:1999年02月11日 实施日期:1999年02月16日(中心法规) 最高人民法院关于债权人在保证期间以特快专递向保证人发出逾期贷款催收通知书但缺乏保证人对邮件签收或拒收的证据能否认定债权人向保证人主见权利的请示的复函 最高人民法院 民二他字第6号 2023-6-12 2023-6-12 有效 最高人民法院关于债权人在保证期间以特快专递向保证人发出逾期贷款催收通知书但缺乏保证人对邮件签收或拒收的证据能否认定债权人向保证人主见权利的

3、请示的复函 河北省高级人民法院: 你院冀民二请字第1号请示收悉。经探讨,答复如下: 债权人通过邮局以特快专递的方式向保证人发出逾期贷款催收通知书,在债权人能够供应特快专递邮件存根及内容的状况下,除非保证人有相反证据推翻债权人所供应的证据,应当认定债权人向保证人主见了权利。 2023年6月12日 其次篇:盖章小小说 “你不是要到兄弟局去吗 “是啊。有事 “有份今日要上报省局的事迹材料需要加盖他们的公章.我刚接到一个紧急的事,跑不过来了,请你帮个忙!“可以。 “感谢老兄了! “啥时候变的这么客气,老陈接过小李手中的资料袋,顺手给了小李一拳,“我们俩谁跟谁啊。看着资料袋老陈心里一乐,哈哈,正好派上用

4、场。 二特别钟后,老陈来到兄弟局办公室的门前。 “砰,砰砰。 “进来。 老陈推开紧闭的门,只见一位双手捂在茶杯上、下巴搁在手背上、正看着报纸的男子坐在办公桌前。 “您好! “噢。抬抬眼皮看了看 “我是某局的,有一份上报省里的先进材料,需要加盖贵单位公章,请关心一下。老陈上前并递上相关文件,“这是省里联合下发的通知文件 “哦,是办这个事的。他动了动身子“这个事。我们没有接到通知,生怕不能办吧? “同志,你看这是省里的文件,又有两家单位的公章 “那是你们发的,又不是我们发的不要说那没用的了,这个事。不好办哟。他晃晃头,接着喝着茶,看着报纸。 墙壁上的时钟在“滴答滴答走着,老陈挠挠头,深思着,他上前

5、递上一根烟,“同志,你看我们基层单位办个事也不简洁,上边一早就在催这份材料,麻烦您能不能给上级局打个电话询问一下我想既是联合下文,上级局不会不知道这个事吧。 闻言,他瞅了瞅老陈,想了想,抬了抬屁股,拿起桌上的电话,“什么呀?有这个事?半个月前就下发了?我看看。这个事。放下电话停了几分钟,转过身,“把东西给我,我看看。 老陈急忙递上。 “就是要加盖我们的章子呀,小事一桩,不过这个事虽小,但程序上还是不能马虎的,这个事还要做文件处理签,领导签批、机要员。手续还多着哪,你耐性的等等吧。说完端起茶杯,轻轻吹了吹、喝了一口,细细品尝,“香!真香!抓口!真是抓口!嗯,好茶!好茶啊!眇到老陈欲说话,用茶杯示

6、意了下,“喝口水,耽误不了你的事。拿起电话,“喂,小王,你来一下,有份东西要处理,拿去做一下子。 “铃口袋里的手机响了,老陈忙打开手机,“小李啊。上边又在。就只是这个章了,立即就好。不会不会,谁问我?呵呵,你就说我在,不会缺席。 刚关掉手机,“铃办公桌上的电话铃声和老陈的手机铃声同时响起。 老陈看了看手机上的来电,深思了下,手指在键上快速按着。 “喂?啊赵局长,是是是,没有呀,只有来办事的。好的好的,您放心,我立马就办。放下电话,他上下打量着老陈,看了看,又摇摇头,自言自语道,“不象,应当不是。 “你们单位的张某某和我是老熟人了,你应当相识吧?哪个。他和老陈聊起天来。 “相识相识一心在想事的老

7、陈急忙应道,“忙了半天还没有请教您贵姓? “啊,我姓费 “哦,费主任啊。您看,我们和小张都是老熟人,说来也都是挚友,要不是今日真的很忙,就请您到我那坐坐啦。 “客气客气。 “费主任,您帮下忙,再问问 “嗳。,也就是你来,看在你的份上,我就给你再问一问,356喂,小王,刚刚的东西处理的怎么样了?什么?赵局长在会议室开会,还不能办?要等到会议结束,知道了。放下电话,费主任两手一摊,“你看,不是我不给你办,局长在开会,我又有什么方法,你来的不是时候,只有等了,等局长开完会,签了字才能给你办啦。 看到墙壁上的时钟快接近十一点,老陈心急如火,他强压住心中的急燥,再次请求,“费主任,这份材料今日还要上报到

8、省局,假如不能按时,我担不起这个责任呀,劳烦您走一趟,帮帮助吧!。 “局长在开会,我还能怎么帮?你这个人真是。 “老费,我已询问过了,特邀监察员老陈早已到我局了。你和我到各个科室看看赵局长人未进门声音先到。 “您好!赵局长。不用看了,我始终就在这里请求加盖贵单位公章。 “哎哟。听到赵局长和老陈的话,还未站好的费主任一下子跌坐在椅子上。 第三篇:盖章承诺书 承 诺 书 致:四川金兴建设集团有限责任公司 本人 身份证号码 系 项目承包人。针对运用贵公司行政印章的相关事宜做慎重承诺。 1、本人承诺在该项目实施过程中与建设单位、监理单位、设计单位/ 职能部门所报送的全部资料例如:经济签证、技术签证、审

9、计报告、其它相关文件等,均由我本人申请,不作为最终结算根据。凡以贵公司名义加盖印章,所产生的相关法律责任与相关费用均由我本人自行担当。 2、本人承诺 定的该项目的资料办理全权代理人,其代理行为代表我本人所产生的法律后果由我本人负责。 3、4、以上承诺均是本人真实意思表示。因履行本承诺书所产生的一切纠纷均由贵公司所在地法院管辖。 承诺人签章: 日期: 年 月 日篇二:印章承诺书 运用项目部印章承诺书 公司: 项目部印章一枚,就印章保管和运用事项向 分公司特作如下承诺: 1、该印章由我项目部 同志专职保管和负责用印。 2、该印章运用范围: 1签订本工程建筑材料、设备选购合同; 2签订本工程建筑设备

10、租赁合同; 3签订本工程专业分包、劳务分包合同; 4向当地主管部门、往来单位报送与项目部相关资料用印;5该印章除上述1到4条用印外,不得用于对外承包、担保、融资等与本工程无关事项。 3、印章运用前必需填写“印章运用审批表,审批表必需报分公司负责人审批,或电子稿审批。 4、印章保管和用印负责人必需保管好经审批的“印章运用审批表和用印资料复印件,并刚好填写“印章运用登记表。 5、每月填写的“印章运用登记表必需于月底前上报 分公司。 6、如不按印章运用流程办理,或不按规定在印章运用范围外用印,发生的一切经济、法律责任由项目承包人和印章保管责任人共同担当。 7、为了提高项目部印章管理和印章保管用印负责

11、人的工作责任性,承诺人情愿向 分公司缴纳壹佰万元保证金,同时承诺用个人资产进行抵押担保。 承诺人项目承包人: 承诺人印章保管责任人: 日期: 承诺人今向 公司领用“ 有限公司篇三:印章授权运用承诺书 印章授权运用承诺书 现本人慎重承诺并保证如下: 1、本人在授权运用上述印章期间,将奉行诚信与勤勉之原则,努力维护公司的根本利益; 2、本人在授权运用上述印章期间,将主动维护公司的声誉,不会有损害本公司声誉的行为;保证在运用印章时严格依据审批流程,未经相关领导批准绝不盖章。经批准盖章的要认真做好印章运用登记表。在运用印章时细致阅读用印内容、核好用印数量。用印规范、印章端正、清晰、美观。如有违背将担当

12、相应的法律责任及将可能导致的经济损失。 保证不再以下印章禁用范围内盖章,否则本人情愿担当由此造成的经济损失和法律责任。印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的除本公司员工收入证明。 4、诺违背上述承诺,本人情愿担当相应的经济与法律责任。特此承诺!印章保管人 年 月 日篇四:印章保管承诺书 公司印章保管承诺书 本人现就保管公司印章做如下承诺: 一、本人将在公司印章运用规定的要求下,保证印章运用的平安化、合理化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为二、三、四、五、的发生。保管印章数量: 枚。保管印章种类:

13、公司法定名称章 印章/印鉴 签字章 行政章 人事章 财务专用章 发票专用章 合同专用章 领取印章日期: 保管期限: 年 月 日起至 年 月 日止。 六、保管范围:日常印章运用、管理、保存等工作。 七、保证做到印章保管平安、隐藏、运用便利。将各类印章放置在指定位置,不私自托付他人代管。 八、在日常运用中,保证忠于职守、在运用印章时细致阅读用印内容、核实 用印数量。用印规范,印章端正、清晰、美观。如有违背将担当相应法律责任及将可能导致的经济损失。 九、保证不在在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,同时严格禁止他人 有以上行为。对于离职人员,任何状况下均不为其加盖印章。不将印章外借,不自行或将印章交

14、予他人带离办公区域或工作场所。 十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、印章运用申请表、公司印 章运用登记表一并交接给公司指定接收人。 十一、运用印章时一律根据总公司负责人或总公司授权各部的印章运用批准人 签字确定的印章运用申请表后盖章,盖章后填写好公司印章运用登记表,将用章状况按要求填写好,以便检查。 十二、如有特殊状况需外借印章,并将印章带离工作区域,需有经过总公司批 准的书面的携带印章外出申请,申请中需列明外借的缘由及归还时间。本人将与印章一并同行。印章外出后,只将印章用于申请事由,并对印章的运用后果担当一切责任。 十三、保证不利用职务未经批准私自运用印章,如有违背,情愿接受公司惩处,

15、超过两次以上的,本人接受公司予以辞退。给公司造成经济损失的本人情愿予以赔偿,造成重大损失或严峻后果的,本人担当法律责任。 十四、如因印章保管有意或疏忽造成印章损毁或遗失等状况,马上向上级领导 汇报并实行应急措施。公司追究印章保管不利的行政、经济责任时,本人情愿接受处分,并赔偿所发生的一切费用及损失。 承诺人: 日期:篇五:公司印章保管承诺书 公司印章保管承诺书 本人现就保管公司印章做如下承诺: 一、本人将在公司印章运用管理规定的要求下,保证印章运用的平安化、合理化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。 二、保管印章数量: 三、保管印章种类:公章 法人章 签字章 财务

16、专用章 发票专用章 合同专用章 部门章部门名称其他种类章 四、领取印章日期: 五、保管期限:年 年 6 月 3 日止。 六、保管范围:日常印章运用、管理、保存等工作。 七、保证做到印章保管平安、隐藏、运用便利。将所保管印章放置在指定位置,不私自托付他人代管。 八、在日常运用中,保证忠于职守、在运用印章时细致阅读用印内容、核好用印数量。用印规范,印章端正、清晰。如有违背将担当相应法律责任及将可能导致的经济损失。 九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员,任何状况下均不行为其加盖印章。不将印章外借,不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。 十、

17、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、印章运用申请表、公司印章运用登记表一并交接给公司指定接收人。 十一、运用印章时,运用人需填写公司用章登记单并由公司授权的印章运用批准人签字手续完备后方可盖章,用章状况必需按要求填写好,以便检查。每半年将公司用章登记单提交集团人力行政部存档。 十二、如有特殊状况需外借印章,并将印章带离工作区域,需经过总经理批准。申请中需列明外借的缘由及归还时间。本人将与印章一并同行。印章外出后,只将印章用于申请事由,并对印章的运用后果担当一切责任。 十三、保证不利用职务之便,未经批准私自运用印章,如有违背,情愿接受公司惩处,超过两次以上的,本人接受公司予以辞退。给公司造成经

18、济损失的本人情愿予以赔偿,造成重大损失或严峻后果的,本人担当法律责任。 十四、如因印章保管有意或疏忽造成印章损毁或遗失等状况,马上向上级领导汇报并实行应急措施。公司追究印章保管不利的行政、经济责任时,本人情愿接受处分,并赔偿所发生的一切费用及损失。 第四篇:介绍信如何盖章 印章、介绍信运用管理规定 为规范公司印章和介绍信运用行为,制定本管理规定。第一条 印章的管理 公司及与公司业务相关的各类印章公司章、法人名章等,由总经理办公室负责管理,并指定专人负责保管。 因业务部门特殊需要,必需单独保管运用的印信,如财务专用章、合同章等,应登记备 案后,由运用部门派专人负责保管运用,并建立运用印章登记薄。

19、总经理办公室予以监督检查。 其次条 印章保管员的职责 一妥当保管印章,不得遗失和交他人代管,如有事外出应向经理办主任说明状况,以免影响用印。 二经经理办主任同意后方可用印。 三对不按规定用印的,有权拒绝用印。 四用印时要做到印迹端正清晰,保持用印的肃穆性。 五要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。 第三条 印章的运用范围 以公司名义的发文,上报下发的各类支配与总结,各类统计报表、各类专业人员职称证: 公司颁发的各类奖状与证书,对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的,不准用印。 第四条 印章的运用方法 凡需运用公司印章者,需经经理办主任同意或经公司总经理签属看法后,由公司印鉴管

20、 理员负责用印,未经批准不得携印章外出和空白用印,运用主要领导个人名章时,需经本人同意。 第五条 印章运用的留意事项: 一建立印章保管登记册,载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。 二印章保管人员要明确责任,保证印章的正常运用和确定平安,防止印章被滥用或 盗用。 三印章保管人员不得托付他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗,否则要负 法律责任。 四一旦觉察保管的印章有异样状况,或丢失应当爱惜现场,刚好报告领导和有关部 门,查明状况,快速处理。 五印章保管人员要留意保养印章,刚好清洗,确保用印时印迹清晰。 第六条 印章的运用: 一用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。 二批阅了

21、解用印内容,杜绝未经批阅其内容,而盲目用印的现象。 三每次用印都应进行登记。 四盖印 1、以单位名义发出的公文函件必需加盖单位的印章。 2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。 3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在骑缝 线上。 4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压 成文日期年月日中的4-7个字。 第七条 停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理确定,分不同处理状况,或上 缴颁发单位进行切角封存,或由本单位自行销毁。 第八条 介绍信的管理 介绍信是公司出具的一种证明性文件,公司对介绍信的内容及其印章担当着相应的责任。因此

22、,公司对其运用必需严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行确定的手续。 一介绍信的两种形式: 一种是办公室秘书驾驭的具有确定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称,运用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。 另一种是用公司信笺书写的,为请求或盼望证明某种状况而运用的。 二开具介绍信的手续 需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单,经部门批准后,由办公室秘书据此单填 写介绍信,盖章后交给需用人。 三留意事项: 1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。 2、运用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。 3、介绍信要有编号和存根,存根和发出的介绍信要一样。 4、事后应逐一核查介绍信

23、誉途、去向,并予以记录。应收回全部未运用的介绍信。 第九条 本规定由经理办负责说明,自经理办公会议审定通过后施行。篇二:印章及介绍信管理制度 *印章及介绍信管理制度 为维护公司印信运用的合法性、肃穆性和平安性,进一步规范印信的运用程序,明确管理与运用责任,特制定此管理制度: 一、印章的运用与管理 1、公司印章的种类及保管 *集团及其子公司的全部公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管,财务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。 2、运用印章的审批程序(1)凡需加盖公司公章时,先填写盖章申请单,经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后,持盖章申请单或经董事长签批的文

24、件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。(2)合同部需加盖公司合同章时,先填写盖章申请单,经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同,必需报经董事长批准同意,方可盖章。(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司运用,如有极特殊状况,必需拿离公司时,须填写盖章申请单,明确借出人、借出时间和用处等,经董事长或行政中心负责人批准签字后,方可将印章拿离公司运用。(5)公司其它印章和私章的运用程序依据印章保管部门运用规定执行。 3、印章保管人的工作要求(1)全部需要加盖印章的文件,需凭借盖章申请单,写明运用目的、经办人、日期

25、和盖印数量等内容,经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖;若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时,需取得口头、短信同意后,方可加盖印章,并要在事后补签盖章申请单。(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。(3)在盖印手续完备的状况下,总裁办印章保管人不得托付总裁办以外的人代办盖印。大宗文件、标书等材料需要加盖印章的,由总裁办加盖,相关部门经办人员予以协作。(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司,特殊状况要经董事长或行政中心负责人批准同意。 (5)凡在落款处加盖印章时,必需骑年盖月。作废合同要刚好返还销售中心,确保全部合 同纸数量

26、吻合。(6)与外单位的函、合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章。(7)总裁办印章保管人应应认真保管,自觉接受监督,公章运用后应刚好锁入保险柜;严禁私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。 (8)总裁办印章保管人需对盖章申请单进行登记,编号及存档。(9)印章要定期刚好加印油;报废、停用的印章,应将原件刚好上交公司销毁或归档封存,并向有关部门刚好通报,说明缘由,标明停用印模。(10)因公司名称变更或成立子公司,需刻印新章时,总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。(11)印章遗失时,除要马上报告公司领导和公

27、安机关备案外,还应依法公告作废。 二、介绍信的运用与管理 1、介绍信的印制 (1)公司介绍信由总裁办负责印制。(2)印制的介绍信,应依据统一格式设计,经董事长或行政中心负责人审核备案后,可以支配印刷、运用。(3)介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时运用,不行以作为其它事项的证明材料。 2、介绍信的保管和运用 (1)介绍信由总裁办设专人保管,实行运用审批制度。(2)在开具介绍信前,要认真审核,了解开具介绍信的目的和用处,确认符合手续后,开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信(3)公司员工外出开展工作业务时,需经部门负责人、条

28、块负责人签字同意后凭盖章申请单,到总裁办开具介绍信。盖章申请单与介绍信存根一起存档。(4)介绍信运用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。 (5)运用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。 三、本制度说明权归*。 四、本制度自下发之日起实施。篇三:印章、介绍信管理方法 陕西省地方电力招标公司 印章、介绍信管理制度 第一条 印章的种类:印章包括公司印章、领导私印。 1、公司印章:公司向工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括:公司章、公司合同章、公司钢印等。 2、领导私印:刻有总经理姓名的印章。 其次条 印章

29、的效用、盖印方法 1、印章具有权威性和凭信作用。 2、盖印方法分:落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。 第三条 印章的刻制、颁发和启用 1、印章由办公室负责统一刻制、公布启用文件。 2、公司批准成立新部门的正式文件下发后,方可刻制该部门印章。 3、各种印章均由办公室颁发,颁发时应留下印模并登记备案。印章备案表见附件一。 4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红头文件,在公司文件启用日期之前运用的印章视为无效。关于启用印章的通知见附件 二。 第四条 印章的运用 1、运用范围 1以公司名义对上对下发出的公文,运用公司印章; 2以公司名义对政府、税务、金融等机构行文、及上报有关材 料、

30、报表等,运用公司印章,如有要求还需运用相应的领导私印; 3以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、证明材料等,运用公司印章; 4公司所开展的各种业务,运用相应的公司业务专用印章; 2、运用程序 1运用公司印章前必需填写用印登记表,注明用印时间、用处、用印份数、印章名称、经办人等,由部门负责人核准签字,一般事务性的用印由办公室主任审批,重要合同、下发文件及上报材料由总经理审批;用印登记表见附件三。2用印人员在履行上述手续后,由印章管理人员按批准的状况 盖印。 3用印操作 1、印章管理人员对盖印内容负有批阅的责任,用印前应当认 真批阅、了解清楚,不能盲目盖章; 2、每次用印都应履行登记

31、审批手续。介绍信和公司发文有存 根或发文登记,故不需在用印登记表上重复登记; 3、公司印章不得脱离印章管理人员的监管,运用应在办公室 内,不得携带外出访用。特殊状况非得外出用印时应由部门经理注明缘由,履行借用手续后方可携印外出。 4、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等 上盖公司印章,特殊状况需经总经理批准; 5、协议或合同用印后应留一份原件存档原件份数少时也应 留复印件存档; 6、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及 审批结果,确认无误方可盖印。 1、专人负责:公司印章及领导私印由办公室专人管理;公司各 类业务专用印章由指定专人管理; 2、保管: 1印章管理人员应

32、平安保管各类印章,确保万无一失;存放印 章的地方应固定并加锁,用印完后应刚好放回原位; 2印章换人保管交接时,应在印章保管登记册上具体记录,并 由办公室主任监交; 3)印章保管人员对印章的平安及有效运用应负责任,对印章被盗 用或滥用造成的后果应当负责; 4)印章保管人员应按期保养印章,用印后刚好清洁,保证盖印时 完好清晰。 3、印章运用责任 1印章管理人员对未经签发的文件,不得擅自用印;对不符合用印规定程序的,不得擅自用印; 2印章如有遗失,除马上向办公室报告外,并应依法公告作废。 第六条 印章的停用 1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起马上停用; 2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样变

33、更等状况需启用新 印章时,旧印章停止运用。 3、停用程序 : 1办公室下发关于停止印章运用的通知,说明停用缘由标明停 用的印模、停止运用时间并盖作废章和启用章的印模关于停止印章运用暨启用印章的通知见附件四。 2办公室将停用的作废印章收回,经办公室主任批准,应封存的予以切边或存入档案封存,无须封存的则销毁。 第七条 介绍信、证明信的管理 1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出具的联系事务或 某种事实的证明,开具时应肃穆、认真; 2、填写时应问清介绍信或证明信的作用,确认被介绍人或被证 明人的姓名、身份、人数及所去的单位或部门,简明扼要地说明内容,办理的事情应具体、清楚地写明,必要时应注明有效

34、天数; 3、填写完介绍信、证明信后,必需经过总经理签字同意方可盖 印,则为有效; 4、介绍信的存根与正件填写应完全一样,骑缝编号日期应用汉 字大写,因填写错误而作废的应保存,盖“作废章; 5、运用人员因状况转变而未运用时应退回,退回的介绍信应贴 在原存根处并盖“作废章; 6、介绍信存根保存期为五年。 附件一: 印 鉴 备 案 表 附件二: 关于启用印章的通知 各部门: 经公司字第号文件批准成立 部,印章从即日起启用。 或因缘由现确定启用章。 印模: 盖在 内 盖兰色印公章 年月日 附件三: 用 印 登 记 表 附件四: 关于停止印章运用的通知 各部门:篇四:印章、介绍信管理制度 印章、介绍信管

35、理制度 第一条 印章的种类:印章包括公司印章、领导私印。 1、公司印章:公司向工商行政机关登记的公司印章和各种业务 专用的公司印章。包括:公司章、公司合同章、公司钢印等。 2、领导私印:刻有总经理姓名的印章。 其次条 印章的效用、盖印方法 1、印章具有权威性和凭信作用。 2、盖印方法分:落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。 第三条 印章的刻制、颁发和启用 1、印章由办公室负责统一刻制、公布启用文件。 2、公司批准成立新部门的正式文件下发后,方可刻制该部门印章。 3、各种印章均由办公室颁发,颁发时应留下印模并登记备案。 印章备案表见附件一。 4、印章颁发的同时应下发印章启用通知的红

36、头文件,在公司文件启用日期之前运用的印章视为无效。关于启用印章的通知见附件二。 第四条 印章的运用 1、运用范围 1以公司名义对上对下发出的公文,运用公司印章。 2以公司名义对政府、税务、金融等机构行文、及上报有关材 料、报表等,运用公司印章,如有要求还需运用相应的领导私印。 3以公司名义对全民机关、团体等单位核发的函件、介绍信、证明材料等,运用公司印章。 4公司所开展的各种业务,运用相应的公司业务专用印章。 2、运用程序 1运用公司印章前必需填写用印登记表,注明用印时间、用处、用印份数、印章名称、经办人等,由部门负责人核准签字,一般事务性的用印由办公室主任审批,重要合同、下发文件及上报材料由

37、总经理审批。 用印登记表见附件三。 2用印人员在履行上述手续后,由印章管理人员按批准的状况盖印。 3、用印操作 1、印章管理人员对盖印内容负有批阅的责任,用印前应当认真批阅、了解清楚,不能盲目盖章。 2、每次用印都应履行登记审批手续。介绍信和公司发文有存根或发文登记,故不需在用印登记表上重复登记。 3、公司印章不得脱离印章管理人员的监管,运用应在办公室内,不得携带外出访用。特殊状况非得外出用印时应由部门经理注明缘由,履行借用手续后方可携印外出。 4、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等上盖公司印章,特殊状况需经总经理批准。 5、协议或合同用印后应留一份原件存档,原件份数少时也应留

38、复印件存档。 6、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及审批结果,确认无误方可盖印。 第五条 印章管理 1、专人负责 公司印章及领导私印由办公室专人管理;公司各类业务专用印章由指定专人管理。 2、保管 1印章管理人员应平安保管各类印章,确保万无一失;存放印章的地方应固定并加锁,用印完后应刚好放回原位。 2印章换人保管交接时,应在印章保管登记册上具体记录,并由办公室主任监交。 3印章保管人员对印章的平安及有效运用应负责任,对印章被盗用或滥用造成的后果应当负责。 4印章保管人员应按期保养印章,用印后刚好清洁,保证盖印时完好清晰。 3、印章运用责任 1印章管理人员对未经签发的文件,不得擅

39、自用印;对不符合用印规定程序的,不得擅自用印。 2印章如有遗失,除马上向办公室报告外,并应依法公告作废。第六条 印章的停用 1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起马上停用。 2、公司因名称变更、部门撤销、印章式样变更等状况需启用新印章时,旧印章停止运用。 3、停用程序 1办公室下发关于停止印章运用的通知,说明停用缘由标明停用的印模、停止运用时间并盖作废章和启用章的印模关于停止印章运用暨启用印章的通知见附件四。 2办公室将停用的作废印章收回,经办公室主任批准,应封存的予以切边或存入档案封存,无须封存的则销毁。 第七条 介绍信、证明信的管理 1、介绍信、证明信是公司向有关部门或单位出具的联系事务

40、或某种事实的证明,开具时应肃穆、认真。 2、填写时应问清介绍信或证明信的作用,确认被介绍人或被证明人的姓名、身份、人数及所去的单位或部门,简明扼要地说明内容,办理的事情应具体、清楚地写明,必要时应注明有效天数。 3、填写完介绍信、证明信后,必需经过总经理签字同意方可盖印,则为有效。 4、介绍信的存根与正件填写应完全一样,骑缝编号日期应用汉字大写,因填写错误而作废的应保存,盖“作废章。 5、运用人员因状况转变而未运用时应退回,退回的介绍信应贴在原存根处并盖“作废章。 6、介绍信存根保存期为五年。篇五:印章、介绍信运用管理规定-1 一般规定 印章、介绍信运用管理规定 1.1 本规定适用于公司及所属

41、各单位; 1.2 本制度规定了印章及介绍信的运用规定、运用范围、运用检查、约束行为等内 容; 1.3 本制度运用于公司各部门及单位; 1.4 术语说明 印章是企业的凭证,是企业对内对外行使权力的标记;介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证,它具有介绍和证明的双重作用。1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责说明。2 印章的运用规定 2.1 公章的保管和运用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理;财 务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责;业务部门印章 由部门经理负责,专人管理。2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上,逐一登记加盖印章的时间、内容、印数,公司及各部门因业务需要加盖印章,需经主管领导签字批准后 方可盖章;其他的书、函、证明,需经有关领导审查后,按规定权限经公司 领导批准后方可盖章;公司领导出差,通过请示批准后,方可盖章。全部加 盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必需留存一份复印件,与印章登 记本一同保管,年底登记造册。2.3 运用印章要严格依据公文格式规定,盖印要工整、清晰,印章下沿应压在公文 落款日期的年月日上。2.4 不得携带公章外出办事或出差,特殊状况需携带时

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