2023年企业行政工作职责.docx

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1、2023年企业行政工作职责 第一篇：企业行政工作职责 企业行政工作职责 1、制定并组织实施行政后勤管理进展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤支配，拟订本钱预算，并监督执行； 2、关心各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系； 3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理； 4、指导、检查与监督公司平安、消防等后勤保障工作； 5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产状况； 6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作； 7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。 8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档；企业各类文书档案的归档、书目维护；档案保管、

2、转递及利用； 9、公共管理协调对外政府、企业的关系； 10、完成上级部门临时交代的其他事宜。 每个公司行政主管的工作侧重点都是不同的，因此很难具体说什么，只能说个或许而已。有的公司行政主管还兼顾一些人事的工作视公司规模而定。不过既然是行政主管，文档、后勤管理，公司会议、出行支配，对外宣扬和公共管理几乎是必定的职责范围。 行政人事部 行政主管岗位职责说明书 撰写人：cici职位名称：行政主管 所属部门：行政人事部 干脆上级：行政人事部 部长 干脆下级：行政专员、前台、各部门行政助理、IT支持专员、行政司机、保洁人员 备注说明：各部门行政助理是指：公司各部门助理，分公司以及子公司行政助理，统一规范

3、行政工作标准，不涉及业务工作范畴。平行关系：人事主管、经营主管 行政管理的定位：规划、管理、执行。 行政管理的职能：支配、组织、指挥、限制、沟通、训练。 行政管理的核心要素：行政管理团队是企业核心竞争力之一，是服务于企业。 行政部门工作内容：以帮助高管为核心，包括通讯管理、会议管理、自身建设、公文管理、员工爱惜、办公本钱限制。行政管理的特点： 1、综合性强 2、政策性强 3、时间性强 4、工作内容繁杂 5、联系广泛 6、被动性和突破性强 行政工作的测量指标： 1、部门满足度公司各部门对于行政部门的评价 2、客户满足度行政部门接待的公司来访客户 3、员工投诉率公司全体员工的投诉看法 4、自身流失

4、率部门内部 5、领导美誉度依据月度、季度考核 6、新标准新手段以半年或者一年为周期，进行新规划和调整 7、专业同行水平横向考核对比，提升自我素养 工作职责具体内容： 一、办公室环境管理 1.1办公室标准1好用、便利核心； 2舒适、美观3环保、健康4和谐、便利5气派、特性 1.2办公室环境布置要求1声音环境为核心 2空气环境3光线环境4设备环境5绿化环境6颜色环境7平安环境 1.3 供应商管理 !T-A$ .iF)h-2 |& e O3 s3 / H: f/ G, G;D$ y .;o.“ n7 g)c* m6 T, h4 D* K -d* I/ O7 P4 q(l7 )R6 c Q0 O% J

5、2 M)o M9 F(j0 n !Y(b* i)k* b# ), iL % I0 s4 V8 # 9 I C 0 W5 E)m9 k, z(o.g“ F7 H # I1 Q4 x8 R/ m2 U6 9 + Z8 A: a.N d!M: I!K)2 N0 c: N: X & g)L0 |/ ?& S)L6 v H* z2 I % c1 _6 ?3 C)N7 v;M* & U: E* R& W% j“ w!C& x $ B% L3 b-Z9 h u+ R!k r- / q7 m3 R& j# X5 w+ zJ/ w8 z!e% X$ E : z9 # O0 ?: q!H: f1 A $ f4 c

6、8 W(e-J3 h2 A(# iw% !b 与办公场所设施有关的全部供应商的信息建立数据库，并保持定期沟通 1.4 办公室搬迁管理 二、电话通讯管理 2.1 通讯设备管理、运行及维护 2.2 电话通信的规范运用 2.3 电话通信的费用限制与管理 三、文档印章管理与处理 3.1公文、公函的管理 3.2档案的管理 3.3 印章信证的管理 四、办公用品管理 4.1 办公用品的本钱限制 4.2 办公用品的选购与发放 五、会议组织与活动管理 5.1 规范会议流程 5.2 会议的筹备和承办的规范标准 5.3 会议主持BEST原则，提高会议效率 B 要点brief说明会议要点 E 证据evidence以有

7、力事例数据说明汇报 S 总结sum-up重申要点并得出结论 T 转折turn由说明转向提出要求 5.4 承办策划、组织、执行公司举办的各种商务活动公司年会、员工旅游、项目庆典等 六、商务公关事物管理 6.1 接待工作与职业礼仪规范管理 6.2 礼品管理选购、领用、监督、本钱限制6.3 商务公关接待流程规范标准 6.4 商务外联合作伙伴信息管理 七、车辆管理 7.1 车辆的选购管理 7.2 车辆年审、修理保养的标准规范 7.3 车辆出行平安手册 八、企业文化建设管理 8.1 企业文化宣扬企业标识设计与展示：例如：企业宣扬册、内刊、名片等设计与印刷等 (i, Q+ u% LY3 w-v2 a2 A

8、* h -t p4 D9 h& c8 x(W _8 0 _7 AT(Cl5 D G% o* n# L, n/ x% 8 G, A: _% Q!6 k“ N M8 U/ u7 Sb* F E!L# ?6 K6 l Z7 DT6 v2 ?9 f A)D+ T3 h8 l8 N9 YX% I)% o$ c% I9 ?(D G6 F-, 2 f2 b( q% d * c& h(p)H6 H5 d!h ;b$ A+ , B0 G: Y+ m!H& X;G h E: c;X 8.2 企业行为管理人文文化的推广 九、部门内事务性管理 9.1制订部门的工作支配 9.2对各项工作任务的支配 9.3部门各项规章制

9、度的制订和执行 9.4参与制定或修定本部门的各组织机构和岗位设置 9.5执行公司规章制度与规定 9.6参与本部门人员的聘请 9.7员工的在职培训的指导 9.8对员工的绩效管理和绩效考评月度、季度或年度I# s.z* X: & / 5 _3 .0 4 o5 Z # H;n._2 I(X|2 d-|9 b, H ;?6 , q(w9 R# )I6 n (u, Q;I;M!q+ | 工作权限： 1 人事权限 1.1提名干脆下级的人选，由干脆上级审批 1.2对行政内部员工的职位等级的审批权 1.3对干脆下级的绩效考评，提出绩效等级的建议，并提干脆上级终审 1.4管辖领域内人员的调配权 2财务权限 权限

10、内的财务审批)(0 s# X& tC6 nr+ P + j9 E7 y$ x / v6 h* U4 U!L-o3 q!$ r# sd 其次篇：企业行政工作职责 企业行政工作职责 1、负责基础岗位人员聘请，及现有聘请渠道的维护。 2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。 3、负责考勤管理等相关工作。 4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。 5、负责公司办公用品的选购及管理。 6、负责公司车辆油卡办理与管理。 7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。 8、其他临时性工作。 企业行政工作职责21、关心制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和

11、工作流程; 2、发布聘请信息、筛选应聘人员资料; 3、组织、支配应聘人员的面试; 4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 5、劳动合同的签订及人事相关文件管理 6、组织、实施员工文化消遣活动; 7、KPI考核的制定与执行; 8、其它上级支配的事宜 企业行政工作职责31、关心聘请工作，并负责入、离职手续办理，入职培训等工作; 2、公司企业文化活动的策划与组织，调动公司资源，推动文化活动有效落地，负责公司微信公众号日常运营; 3、关注员工思想动态，通过各种形式加强员工关心，节日福利构思及发放，营造良好的企业文化; 4、其他行政事务工作 企业行政工作职责41、负责公司来访人员的接待和协调支配

12、及各类文件的收发，档案管理工作。 2、负责办公用品的统一选购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。 3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和平安办公评比和检查，并对现有措施提出改良建议。 4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。 5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。 6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增加企业与员工、员工与员工间的凝合力。 7、负责公司学问产权相关证书的管理和更新。 8、负责公司资质荣誉、专利等学问产权申报的跟进协调。 9、负责各渠道驾驭相关行业的各项

13、政策和项目，并发起申报项目评估。 10、负责学问产权相关项目的组织协调、跟进和落实。 11、上级领导交代的其他临时性任务。 企业行政工作职责51、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作，保证薪酬数据核算刚好、精确，企业的薪酬福利制度顺当执行; 2、负责员工五险一金申报工作，保障员工刚好享受法定福利; 3、负责人力本钱预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作 4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道，并对员工提出的薪资疑问进行处理; 5、完成领导交代的其他工作项。 企业行政工作职责61、负责员工每月考勤统计汇总; 2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理; 3、负责公司各项办公用

14、品选购，行政费用报销(选购、物业、水电、差旅行费等); 4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减刚好办理、月度数据汇总与核对); 5、负责各类员工活动策划与组织，节假日员工福利策划及选购; 6、负责展厅及办公环境检查与监督; 7、完成上级领导支配的工作。 企业行政工作职责71、关心销售对接客户，处理售前、售后问题。例如客户续费刚好支配给财务充值。 2、兼顾一些行政工作(购置办公用品，订水，聘请等)。 3、完成上级指示。 第三篇：企业的行政工作职责 企业的行政工作职责 1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与限制。 2，负责公司固定资产、低值易

15、耗品、办公用品、车辆的管理等。 3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。 4，负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。 5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。 6，负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。 7，负责组织公司年会、团建、节假日礼品选购和发放等。 8，负责公司质量体系、环境体系、平安生产体系的审核工作，统筹学问产权贯标工作。 9，负责组织支配重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣扬企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。 10，负责上级交办的其他工作。 企业的行政工作职责2 1、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地，负责办公环境的基础运营工

16、作包括:办公环境的管理，绿植配比，卫生保洁的管理规范，平安的的监督检查，保洁人员的管理，并提出优化建议; 2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记，相关费用预算的编制及执行，限制本钱，严格把控各项费用结算; 3、固定资产管理:日常办公家具，电器及电子设备的标准化管理，新增资产跟进及入账，报废资产的处理以及日常盘点对账工作; 4、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，备用金的管理，维护记录费用台账，及费用报销工作; 5.、负责新增职场选址、租赁及装修事宜，负责物业及其它供应商的日常管理工作，保障楼宇正常运行; 企业的行政工作职责3 1、经费单据的审核 2、酒店机票的预定 3、银企对

17、账 4、上级的日程管理和翻译等 企业的行政工作职责4 _对来访客做好接待、引导及服务工作，刚好通知被访人员; 2.接听电话，刚好更新内部通讯录，确保公司内外沟通有效、正常运作; 3.统筹公司各部门文具及日杂用品的选购支配，并确保物料正常回货，同时每月统计及监控各部门的行政费用，有效限制本钱; 4.刚好、正确处理信件，报纸及杂志的收发; 5.负责劳保用品的派发和领用登记; 企业的行政工作职责5 1、负责前台电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确; 2、接待来访客人并刚好精确通知被访人员; 3、负责统计公司员工每月考勤，并对考勤资料进行存档; 4、负责公司快递、信件、包袱的收发工作; 5

18、、负责办公用品的盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 6、关心公司员工的复印、传真等工作; 7、完成上级交办的其它工作。 企业的行政工作职责6 1、办公室租赁及改造; 2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行; 3、办公用品选购、固定资产管理; 4、车辆调度及办公室突发事务响应; 5、各类报告输出。 企业的行政工作职责7 对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记，并刚好回收; 负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或接着教化报名，证书变更等事宜的办理工作; 执业注册证书的注册、变更、接着教化报名、联系并催促相关人员刚好上交资料，办理完成后刚好将资料及证件原

19、件归还等相关工作; 刚好收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件，并在工作中贯彻并落实; 组织各类资质证书的培训工作及支配新员工的培训工作; 各类行政工作的支持，如费用的报销，行政文件的收发登记，名片的印制,酒店、机票预订等; 关心人事部其他人员处理简洁聘请、文档管理工作; 领导交办的其他事宜。 第四篇：行政工作职责 行政前台述职报告 时间飞逝从2023年入职至今已将近两年的时间，在公司的这段时间我学习了很多也成长了很多，从最初的不熟识到如今的驾驭各项行政技能，从最初的需要领导支配工作到如今可以自己主动完成很多工作，两年时间里我已经把公司当成是自己的家情愿用心去疼惜

20、它，公司如今正在飞速进展中我很庆幸自己能和公司共同成长，闲暇的时间里我也主动的为自己充电，盼望能和公司一起成长提升自己的文化素养，保持好公司的门面形象,努力打造良好的前台环境，留意自身的形象,让客户赏心悦目。行政前台的工作职责： 1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确。负责前台询问电话合理支配相关顾问、刚好将客户相关信息录入电脑做好登记。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，刚好通知被访人员。接待不明目的的来访者，先问清对方来访缘由，根据缘由来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。 2.接待询问者，若有询问者来访，应刚好请办公室相关工作人员来关心接待。 3、

21、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤状况。 5、负责公司快递、信件、包袱的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，刚好做好后勤保障工作。每月23-26日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表提交行政主管审查。若有用品数量缺乏或已领用完，即时上报，进行补充； 1.购置：每月统计出“购置清单在京东网站刚好选购； 2.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表并签字，然后赐予发放； 7.结算：每月底审核快递费用清单、鲜花租用清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后支

22、配付款。 8、负责复印、传真和打印等设备的正常运用与管理工作，合理运用，降低材料消耗。 9、负责整理、分类、保管公司常用表格并根据实际运用状况进行增补、完善相关行政表格、刚好更新备用。 10、关心上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 11、公司福利的购置与发放并做好登记录入。 12、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带着其前往会议室等待，通知人事或相关部门领导进行面试。 13、保证行政电子设备的正常运用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，刚好联系供应商解决问题；每月刚好更新员工福利表格并刚好发放员工生日福利、及其他节日福利，做好购置与发放 14、名片的

23、申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，供应名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人； 15、关心行政组织协调公司内部活动，如公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。 16、按领导要求供应会议支持、会后的完善与清洁工作 对将来岗位职责的定义： 我目前的工作是行政前台，前台工作比较繁琐看似简洁,但是假如想把简洁的事情做好并不是那么简洁，所以我也在不断的提高自己的专业素养，工作的时候把事情微小环节化、条理化、规范化。要把工作从全局统筹，从微小环节入手，保持良好的工作状态，提高效率。不断的提升自我，才能胜任看似简洁的行政工作。

24、2不忘初心保持较好的工作状态、前台是一个公司整体形象的展示，所以我的一言一行关系到公司的整体形象，提升服务质量。在工作过程中，我要求自己避开消极心情，谨记工作职责，时刻把自己的位置放到一个合适的高度本着为人服务提升自己的看法投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 3学会沟通和团队协作、主动学习其他同事身上的优点，遇事主动主动，在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成，也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更精彩。公司是一个整体，我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上，和同事主动协作，团结协作，才能把工作做好

25、。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的认真协作、主动协作，同时严格要求自己，把各项工作都做好。 二、2023年的支配和期望 目前我学习了相关专业学问，包括了前台的职业素养与财务会计方面的学问，通过这些学习，使自己的技能有了确定程度的提高，也更盼望能在以后的工作中有机会参加相关的培训，更大程度上提高工作技能。2023年公司会更快速的进展，而我在公司只是一个前台，我记得看到过一个关于马云公司前台的故事，她在马云的公司里前台岗位一干就是14年，在这14年里她始终在问马云公司什么时候上市，马云总是说就快了，这一等就是14年结果是她等到了马云公司上市并且得到了公司股份，我坚信工作不分凹凸贵贱，只要用

26、心在任何岗位上都能发光发亮，无论我在任何岗位上只要我是公司的一份子，我就会努力的干好自己的工作，与公司共进退，在2023年的工作中在干好本职工作的同事我盼望得到领导的赏识与提拔，终归从个人进展来看还是盼望从事更专业的岗位。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习，真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师，每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的，有时候也需要吸取别人身上的精华。 第五篇：行政工作职责 发布日期： 2023-08-14 工作地点： 武汉 聘请人数： 2 工作年限： 二年以上 学历： 本科 职位职能:行政

27、经理/主管/办公室主任 职位描述: 职责范围： 1、组织编制各项行政管理制度，经总裁审批后贯彻执行，并监督执行状况。 2、妥当管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账，依据支配支配人员申购和维护管理。 3、组织对公司固定资产进行登记、造册及定期盘点。 4、负责编制公司行政费用预算并监督实施，严格限制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。 5、关心各部门筹划和组织公司的重大活动，妥当支配外来人员的接待，客房、会议室的支配。 6、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆运用状况。 7、负责管理公司员工餐厅和支配客户会餐，保证高度的员工满足度。 8、定期组织本部门员工进行工作技能培训，供应工

28、作水平和效率。 9、完成领导支配的其他临时性事务。 任职资格： 1、行政管理、中文、公关文秘等相关专业本科以上学历。 2、受过管理学、公共关系、行政学问等方面的培训。 3、2年以上本岗位大型公司行政部工作阅历。 4、优秀的外联与公关实力，具备解决突发事务的实力。 5、高度的敬业精神以及饱满的工作热忱，能担当工作压力，工作看法主动乐观。 6、擅长与各类性格的人交往，公正公允，原则性强。 7、具有很强的人际沟通、协调、组织实力及高度的团队精神，责任心强。 8、较强的分析、解决问题实力，思路清晰，考虑问题周全细致。 9、具有良好的职业操守，严谨，踏实。娴熟运用办公软件和设备。 职责一 职责表述：全面

29、负责办公室日常工作 工作任务：组织制定办公室、月度工作目标及工作支配，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行状况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；负责公司内部报纸的主编工作；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥当处理各种对外事务；审核、限制公司办公费用及接待费用。 职责二 职责表述：组织危机管理工作及外部投诉处理。 工作任务：组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的刚好处理及危机发生后的企业形象复原；组织公司

30、外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 职责三 职责表述：协调公司各部门之间的关系。 工作任务：负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议支配及跟催各部门编写总结报告 职责四 职责表述：负责公司对外形象宣扬、公共关系和公司企业文化建设 工作任务：代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣扬企业理念，举办各种活动，促进员工凝合力。 职责五 职责表述：负责工会日常工作。 工作任务：负责起草工会工作支配；会员会籍管理、会员进展、转会、经费管理等日常工作。 职责六 职责表述：内部组织管理。 工作任务：负责将部门工作支配分解到个人，并监督支配完成状况；评价考核下属员工工作完成状况；限制部门预算运用状况。 这东西是关于一个公司内部岗位的职务说明书，订立不能随便呀，多看看相关材料吧 楼主的话应当涉及二个东西: 1、岗位职务说明 2、KPI考核指标 假如楼主想了解这岗位是做什么的，主要是处理内务，和接待，这就多了，1、内务，有绿化、饭堂、保安等，假如涉及人事的，还有聘请、培训什么的2、接待，政府人员、客户、兄弟企业等。