2023年专业培训师的笔记本电脑管理.docx

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1、2023年专业培训师的笔记本电脑管理 第一篇:专业培训师的笔记本电脑管理 培训师的笔记本电脑管理 信任许多培训师都有如此感受:日子久了,资料也就越来越多了,自己制作的,网上下载的,别人拷贝的,有图片、文档、电子书、软件、音乐、视频、FLASH.无奇不有,不少同行们的电脑管理都是很乱,要个资料找半天,电脑运行又超慢。根据个人运用阅历总结心得如下: 一、系统管理 1.别装太多软件:除非必备的,有的人一装一大把,是该瘦身了,省空间不说,还提高运行速度吧。 (1)办公软件:office的套件有七八个软件,常用的也就是word/excel/powerpiont三个,可考虑只装这三个,还有PDF阅读软件有

2、精简版的,太1M多点也很有必要装一下哦。 (2)图片处理:photoshop、抓图软件、看图和压图软件。 (3)多媒体处理:暴风影音可以播放几乎全部类型的音视频资料、绘声绘影视频制作软件、音频视频软件剪辑软件。 (4)网络软件:阅读器、QQ、MSN、WINRAR文件压缩解压 (5)字体字库:可以多安装些字体,在做PPT或其他方案时可用。 (5)其他软件:小玩耍挖金子、扑克牌等,有利于适时消遣,放松心情、2.设置开机、合上密码:这样有助于自我电脑和资料的爱惜。 3.确保操作系统正常运行:ghost备份、病毒监控、冰点爱惜等,以防在出差或上课期间电脑罢工,当出现无法启动,立即用ghost还原。 二

3、、桌面管理 1.桌面背景:尽量清爽淡雅,颜色也别太刺眼,别显得很花哨,其实WINDOWS自带的已经不错了,这表达一个培训师的欣赏水平和艺术目光,也是彰显自我形象的一个点。 2.桌面快捷方式:越少越好,只保存经常用的,更不要把文档放桌面,最多只能当短暂性的存放中转。我曾经看到一位老师,桌面只留下一个“我的电脑其他什么都没有,目前我的电脑通常留下:我的电脑、回收站、播放器、阅读器、QQ五个 三、文件2S管理 很多人都知道工作现场要做5S,可是电脑也要做2S呀 1.整理:不要的、过期的、无保存价值的资料坚决舍弃掉;假如总是不舍得清理,最终导致的就是垃圾资料愈积愈多,找起来费时间。 2.整顿:归类要归

4、清楚,按一个清晰的思路来,建议多几层次,前面几个层次别太多文件夹,一般不超过10个,这样找起资料便利。 其次篇:笔记本电脑管理实施方法 笔记本电脑管理实施方法 一、目的为了提高公司工作效率,加速公司信息化进展需要。公司对部分流淌办公人员以及中层领导干部配备笔记本电脑。为规范公司的笔记本管理,充分发挥笔记本的运用价值与延长运用寿命。特制定本套管理方法。 二、适用范围 中层领导及流淌办公人员 三、管理规定 1、综合办公室负责笔记本电脑资产的管理 2、公司统一购置的笔记本电脑资产全部权为公司,统一列入公司固定资产管理,个人只拥有管理运用权,不能随便转借,或据为己有。 3、由综合办公室登记备案运用人信

5、息,并跟踪检查运用状况。运用人在调离工作岗位时,应将笔记本电脑交还综合办公室,办理退还手续。 4、运用人对笔记本电脑应妥当保管,严防丢失,严防人为损坏。 5、当笔记本电脑出现故障时,应刚好与综合办公室联系,在保修期内单位进行保修,保修期后的由于综合办公室联系修理。 6、凡因运用人鲁莽操作造成电脑损坏,以及丢失的,均应追究责任并照价赔偿。 7、损坏较轻尚能修复运用的,按实际修复的材料费,人工费用作为赔偿金额。 8、如有丢失,赔偿价格按全价赔付。 第三篇:笔记本电脑管理规定 笔记本电脑管理规定 为了更好的管理维护笔记本电脑,充分利用现有的IT资源,本着物尽其用的原则,在IT资产管理规定的基础上,特

6、拟定本规定,作为IT资产管理规定的补充规定。 第一章 运用对象 第一条根据岗位和职责确定运用对象。集团公司各部门、各公司总经理以及移动办公人员可配备或运用笔记本电脑。 其次条移动办公人员指需要经常出差且必需通过计算机办公的人员和设备的调试人员。 第三条除此以外全部人员按规定配备台式电脑。 其次章 配备原则 第四条配备笔记本电脑需由各部门或各公司提出申请,说明具体理由,报集团公司企管信息部审核、总裁审批。 第五条笔记本电脑的配备方式分专配和公用两种: 1、专配:长期在外或频繁出差的营销人员、长期驻外的技术人员和服务人员可以干脆配备笔记本。 2、公用:以部门或公司为单位配备确定数量的公用笔记本电脑

7、,满意临时出差办公需求。 第三章 运用规定 第六条配备到个人的笔记本电脑只限其本人运用,不得与他人互换,一经觉察将收回笔记本电脑并取消运用资格; 第七条配备到个人的笔记本电脑,在领用时必需填写笔记本电脑配备确认表见附件一; 第八条公用笔记本电脑实行借用与归还制度,配备共用笔记本的部门或公司由IT管理员或保管人统一管理,严格执行借用与归还制度与流程。 第九条借用人凭部门负责人签字的笔记本电脑借用申请表见附表二在管理员或保管人处登记、领取并验机;运用完毕刚好归还,管理员或保管人阅历机、查杀病毒后核销借用记录。笔记本电脑借用登记表见附表三。 第十条借用公用笔记本电脑的人员在归还前请自行转存自己的文档

8、或数据,并从电脑中删除。 第十一条运用人在笔记本电脑运用期间,负责电脑的保管,保证正确操作和资产平安,如有损坏或遗失原则上损失由运用人担当。 第十二条笔记本电脑运用年限为5年,如因笔记本电脑陈旧或故障需调换笔记本电脑的,须经IT管理员检查确认后确定是否调配按调配流程处理或购置按选购流程处理,并报企管信息部备案。 第十三条笔记本电脑的选购、转移,故障报修和报废按IT资产管理规定执行。 笔记本电脑的其他运用规定须遵照大全集团网络管理规定的相关条款。 第四篇:笔记本电脑运用管理协议书 笔记本电脑运用管理协议书 甲方: 乙方: 为了更好地运用笔记本电脑开展工作,双方就笔记本电脑运用管理事宜签订如下协议

9、,共同遵守。 一、甲方为乙方供应: 笔记本电脑一台,型号为,购置价为:上述设备全部权属于甲方; 二、乙方在起先运用上述设备前需向甲方交纳设备押金人民币壹千元整,该押金 由甲方认定乙方不需运用该设备时,并于乙方交还设备后,一次性全额退还; 三、甲方有权利在认定乙方不需运用该设备时,收回该设备; 四、甲方有权在任何时候对笔记本电脑设备状态进行检查; 五、在任何状况下,未取得甲方事先书面同意,乙方不得对该设备进行任何处理,包括但不限于出售、赠与第三方、设定质押等任何形式的担保物权; 六、笔记本电脑若有丢失,要按以下规定进行赔偿: 1.从领用日起一年内,按原购置价的80%进行赔偿。 2.从领用日起二年

10、内,按原购置价的60%进行赔偿。 3.从领用日起三年内,按原购置价的50%进行赔偿。 4.从领用日起超过三年,由甲方与乙方共同协商处理,乙方赔偿金额不应大于原购置价的50%。 七、笔记本电脑若有损坏,要按以下规定进行赔偿或申请保修: 1.从领用起三年内,厂家免费保修,由乙方提出书面修理申请,甲方负责 联系厂家修理。 2.从领用日起运用三年以上,如出现损坏状况,查验非人为故障,由乙方 提出书面修理申请,甲方负责联系厂家修理;修理费用甲方担当80%,乙方担当20%。 3.人为或意外损坏删改设置、病毒、人为损坏、雷击和其它物理、化学、及用电系统等不行抗拒因素造成的故障不在保修范围,由乙方提出书 面修

11、理申请愿书,甲方负责联系厂家修理;修理费用甲方担当50%,乙 方担当50%(包括领用日起一年内)。 九、如经甲方认定乙方有有意损毁设备的行为,则设备押金不予返还。 十、本合同未尽事项由双方友好协商解决或按相关制度执行; 十一、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(盖章)后生效。 甲方(盖章):乙方(签字): 代表人(签字): 地址: 电话: 身份证号码: 家庭地址: 联系电话:-2- 第五篇:学校笔记本电脑管理合同 学校笔记本电脑管理合同 为加强学校教学设备管理,确保学校配置的笔记本电脑妥当保管,正常运用,在现代化教学过程中发挥最大效益,结合学校实际特制定本规定: 1、笔记本电脑是为教

12、化教学服务的,其产权归学校全部,学校必需进行财产登记,纳入学校资产统一管理。 2、班班通试验班级的班主任为笔记本电脑的保管人,负责日常笔记本的管理,任课老师及在本校从事教化教学工作的其他教职工,享有笔记本电脑的运用权。班班通试验班级任课老师干脆向班主任及保管人申领运用,且要做好登记。其他教职工须向学校电教组申请,经同意后再到保管人处办理领用手续。学校配置的笔记本电脑只限于教职工本人运用,不得转借外人。 3、如保管人调离本校或离开教化教学岗位,应刚好上交配置的笔记本电脑。如不上交,不予办理相关手续,并处以相应经济罚款。 4、笔记本电脑硬件出现故障,由学校鉴定后负责联系修理。如出现人为损坏,修理费

13、由老师个人负责。 5、因个人保管不善,导致笔记本电脑遗失,则教职工应刚好购置同档次笔记本电脑予以赔偿,保证教学需要。 6、学校每学期要对所配备的笔记本电脑进行核查验证。期初、期末,电教组与保管人办理相关交接手续。 7、笔记本电脑由班班通试验班级班主任保管人负责其平安。在工作时间内,是教化教学办公电脑,老师应经常性运用笔记本电脑上课,创作课件及办公管理等,不得将笔记本电脑用于与教化教学无关的活动。 8、笔记本电脑属于宝贵教学设备,在运用过程中,要按照留意事项和管理规定运用,留意清洁卫生,悉心疼惜,禁止私自拆装,防火防盗,做好病毒及平安防护工作;留意易损、保质期短的硬件的运用保养。 9、学校笔记本电脑由电教组或总务处统一管理。觉察违规现象,刚好作好记录,由学校予以惩处。

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