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1、关于小区成立业主委员会筹备小组的通知 关于小区成立业主大会、选举业主委员会筹备小组的通知小区业主:应小区业主的书面申请,请求协助成立业主委员会,根据新省物业管理条例的规定,你小区已具备成立业主委员会的条件。为使这项工作能顺利开展,经请示相关职能部门,现由业主代表(名)、建设单位及相关职能部门共同组织成立小区业主大会、选举业主委员会筹备小组。请有意愿参加小区筹备小组的业主到小区处索取报名表报名参加.报名时间为20年月日至20年月日特此通知! 单位 20年月日小区成立筹备小组方案及报名流程一、筹备小组的职责:根据新省物业管理条例,业主委员会筹备小组应该履行以下职责:(一)确定首次业主大会会议召开的
2、时间、地点、形式和内容;(二)拟订管理规约草案和业主大会议事规则草案;(三)确认业主身份、确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;(四)确定业主委员会委员候选人产生办法及名单;(五)召开首次业主大会会议的其他准备工作。 二、筹备小组的工作期限: 自筹备组成立之日起至成立首届业主委员会止。(最长期限为6个月) 三、筹备小组成员组成:由相关职能部门、业主代表、建设单位共同组成。其中业主代表应当不少于首次业主大会筹备组人数的百分之六十。由以上代表组成小区第一届业主大会筹备小组,并在小区公共区域公示不少于7天。四、筹备小组业主代表报名推荐程序:(一)符合条件,但在报名时间内不报名的业主视为放弃参加筹备
3、小组的权利;逾期上交的报名表自动作废。(二)由热心业主推荐或自荐的形式产生,业主可按条件推荐或自荐参加筹备小组,并附个人简历。(三)报名业主超过预定人数的,由同一区域符合条件的筹备小组侯选人投票产生;报名业主不够预定人数的,由主管部门和已经报名并符合条件的筹备小组侯选人商议决定。五、筹备小组业主代表报名时间:由 20年月日(星期)到 20年月日(星期)晚上9:30分止。六、索取报名表及交表地点:(必须提交纸质版报名表) 本小区处 七、报名表格索取邮箱: QQ号、微信号及咨询电话: 八、成立筹备小组流程:业主本人(即产权人) 索取报名表 按报名表内容完整填写资料 规定时间内报名 核对业主资料 成立业主委员会筹备小组 公示筹备小组成员名单