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1、U870委外管理培训课件委外管理培训课件课件主要内容产品概述产品接口主体流程主要功能主要报表产品概述产品概述委外业务定义委外业务定义适用的行业范围范围主要解决的问题主要解决的问题在在U8中的位置中的位置产品特色产品特色业务定义业务定义 企业由于自身能力不足或者其它原因，将产品（或者加工品）外包给其它企业（委外商）进行加工，企业提供全部或者部分材料，委外商领料后进行委外件的生产，完工入库后结算相应加工费（或者包含部分材料费）的一种外协加工运作模式。发生原因发生原因企业生产能力不足特殊工艺要求自制成本大于外协成本其它原因（工期紧张、订单紧急等）委外业务分类委外业务分类按企业提供物料的情况分：完全带
2、料委外：企业提供全部材料 部分带料委外：企业提供部分材料一、产品概述一、产品概述委外业务定义委外业务定义按加工品收发对象分：采购性委外：库管部门直接发料，加工品完工后直接入库工序委外：加工品由车间发出，加工品完工后由车间收回（暂不支持）按是否有返回品（残余料）分：无返回品：加工品收回时无返回品，或者虽然有，但不考虑其价值有返回品：加工品收回时有返回品，且返回品的价值要冲减委外品的材料成本消耗一、产品概述一、产品概述委外业务定义委外业务定义企业类型企业类型工业企业，不支持商业企业、医药流通企业单一企业为主离散型企业行业范畴行业范畴家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、陶瓷卫浴等行业
3、支持以订单为核心的委外业务（发料、到货、入库以订单为核心）一、产品概述一、产品概述适用行业范围适用行业范围委外计划管理委外计划管理由主生产计划、物料需求规划自动生成委外计划手工增加委外计划委外计划生成委外订单生产计划转委外生单委外商管理委外商管理供应商存货对照表：供应商与存货的对应关系供应商存货价格表：委外价格、分段计价、分期管理一、产品概述一、产品概述主要解决的问题主要解决的问题委外作业管理委外作业管理委外订货委外发料委外到货委外检验委外入库委外物料管理委外物料管理用料发放领用控制物料质量验收控制物料到货入库控制委外帐务管理委外帐务管理材料成本核销加工成本结算应付帐款处理一、产品概述一、产品
4、概述主要解决的问题主要解决的问题一、产品概述一、产品概述在在U8中的位置中的位置与其它产品不一样，U8将委外作为一个单独的模块，这是因为委外业务在现实中应用很广泛，同时，与采购和生产制造相比，在应用模式上还是有一定的区别：与采购相比，委外最大的不同点就是用户企业要提供材料，这在整个流程上就多了材料出库和材料成本核销的两个环节，因此，采购系统不能够处理委外业务。生产制造并不能处理所有的委外业务。有些委外业务可以通过生产制造模块进行处理，如工序委外业务（从车间发料，车间收回委外品），但是在和委外商结算加工费方面，存在困难。另外，对于其它形式的委外业务，如直接入库的委外业务，生产制造模块则不能处理。
5、因此，将委外业务作为一个独立的模块，与采购并列，能够扩大业务的应用范围，增强其专业性。一、产品概述一、产品概述产品特色产品特色精细的物料管理严密的事中控制高效的委外核销灵活的计划管理细致的委外结算全程的委外监控灵活的计划管理灵活的计划管理 系统依据产销排程、需求规划自动产生委外计划、生产计划，委外管理可依据MRP委外计划生成委外订单，亦可依据MRP生产计划转化生成委外订单，系统自动计算委外加工所需的原料信息。同时系统提供灵活的计划管理，可手工维护计划。精细的物料管理精细的物料管理这里的物料包括委外商领用的子件材料，也包括委外品。对子件物料，系统提供严格的物料使用控制：库管部门严格按照委外用料单
6、进行发料（可以设置超限领用比率），核销时按照指定的核销方式确定加工品耗用的材料数量，委外材料余额表提供详细的材料发出、收回、结余明细情况。对加工品，可以对其到货、入库检验。高效的委外核销高效的委外核销 核销加工品的材料成本是委外业务中的关键一环，系统特色在于放宽了对核销的前提条件，材料出库单无须先记帐，当加工品收回时业务员即可对其耗用材料的数量进行核销，等材料会计（或者成本会计）对所有出库材料进行记帐处理后，系统自动汇总材料费并将材料费总额回写到加工品的材料费金额中。这一改进能够大大满足用户的实际需求，同时提供多重核销方式，方便用户操作。一、产品概述一、产品概述产品特色产品特色细致的委外结算细
7、致的委外结算委外加工成本的确认是委外业务中重要一环，系统提供了强大的采购结算功能，并支持相关费用的分摊及结算严密的事中控制严密的事中控制 通过委外订货、发料、到货、检验、入库、开票、核销、结算等一系列作业管理，对整个委外业务建立了一个完善的作业体系。并通过以委外订单为核心开展相关业务，能够对全程业务进行有效的控制。全程的业务监控全程的业务监控实现对委外过程事件的监控和及时的反馈分析，掌握委外订单的执行状况、委外材料的发放回收结余情况、外协加工成本和材料成本的分布情况一、产品概述一、产品概述产品特色产品特色二、产品接口二、产品接口产品接口图产品接口图单据接口图二、产品接口二、产品接口产品接口图产
8、品接口图二、产品接口二、产品接口单据接口图单据接口图三、主体流程三、主体流程主体业务流程主体业务流程主体单据流程三、主体流程三、主体流程主体业务流程主体业务流程三、主体流程三、主体流程主体单据流程主体单据流程四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外商管理委外商管理委外计划管理委外订货委外订货委外发料、入库委外发料、入库委外到货、质检检委外到货、质检检委外开票委外开票委外核销委外核销委外结算委外结算（主生产计划、需求规划）（库存管理）委外期初供应商存货对照表：建立供应商与存货的对照关系，通过供应商可以查询其能够提供的存货，也可根据存货查询有哪些供应商可以供货。通过“价格”标签将供应商存货对照表和
9、供应商存货价格表建立关联。四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外商管理委外商管理与与供供应应商商存存货货价价格格表表建立关联建立关联供应商存货价格表：建立供应商与存货间的价格对应关系，实现分段计价、分期管理。可以作为单据取价的参照。四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外商管理委外商管理单价为加工费单价单价为加工费单价分段记价分段记价区区分分含含税税、无税单价无税单价委外计划来源：MPS计划、MRP计划委外管理与生产制造的主生产计划和需求规划建立接口，物料属性为“委外”的MPS计划、MRP计划都转化为委外计划传递到委外管理模块，可被参照生成委外订单。四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外计
10、划管理委外计划管理根据物料属性判断生成什么计划根据物料属性判断生成什么计划1）问题来源 在委外模块上线时，用户需要将上线之时尚未最终完成业务的数据进行整理并录入系统，便于在系统中进行相关的后续业务。对这些的期初数据，其中最常见的一种是期初委外材料出库单期初委外材料出库单。期初委外材料出库单期初委外材料出库单：记载期初尚在委外商处，已记账，但因未完工，尚未收回，无法核销的委外发出材料。系统正式启用后，待其加工品完成收回入库后，可直接参与材料的核销处理。四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外期初委外期初2）增加功能项提供期初材料出库单（以及红字期初材料出库单）的录入、维护，提供期初材料出库单的列
11、表汇总与查询四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外期初委外期初期初材料出库单与库存系统的材料出库单共用单据模板，但不对库存系统和存货核算系统数据产生任何影响，在录入或保存单据时不与库存现存量表发生联系。按委外选项控制数据权限，取价按库存选项1）委外订单生成方式（三种）委外计划参照生单生产转委外生单手工增加四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外订货委外订货2）子件管理下单前，每个委外品（母件）都要按要求设置BOM（本版支持标准BOM），订单保存后，就可以对子件进行管理。系统将母件的BOM展开，根据比例关系算出子件应领数量，生成委外用料单。委外商按照委外用料单领用材料，材料出库时受到应领数量控
12、制以及委外选项中是否允许超订单发料的控制。在相关业务规则控制下，委外用料单可以进行修改。四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外订货委外订货是否能够替代在BOM中设置设置材料出库时是领用还是倒冲委外商按应领数量领用材料3）替代料处理设置替代领用量（即被替代料的领用量，该数量受到未领用量的控制），系统根据替代比计算替代料的应领数量。保存成功后替代处理完成，相当于在委外用料表中新增子件。替代后材料出库时，将按照新的用料表进行材料出库四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外订货委外订货通过设置替代比和替代领用量，系统算出替代料的领用数量替代比替代料数量/替代领用量替代领用量：被替代料的数量替代处理对
13、后续核销的影响替代料处理相当于在订单用料表中新增子件，对订单母件的BOM无任何改变，因此在进行材料核销时，如果将“物料清单”作为额定用料信息来源，在对入库单自动匹配材料出库单时，将无法匹配到替代料，而需要手工选择。如果选择“委外用料单”作为额定用料信息来源，根据入库单能够自动匹配到替代料。四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外订货委外订货当额定用料信息来源选择“物料清单时”，替代料无法被自动匹配到，故对于替代料只能选择“委外用料单”或者手工指定委外发料在库存管理模块进行。对于委外加工材料的出库，有三种方式：参照委外订单生成材料出库单根据委外订单配比出库对于倒冲料，当委外品入库时系统自动生成材
14、料出库单材料出库数量受到委外用料单应领数量以及委外选项“是否超订单发料”的控制。四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外发料委外发料材料出库处理流程四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外发料委外发料委外到货是委外订货和委外入库的中间环节，一般由委外业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送的委外加工货物、数量、价格等信息，以到货通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。委外到货是可选环节（即订货后可直接入库），但是如果启用了质量管理模块，且委外品需要质检，则必须走到货环节。委外到货环节提供如下功能：1）到货验收：填制到货单（参照委外订单）2）到货退回：对于验收不合格的，可以退回委外商，填
15、制到货退回单（参照委外订单或者原到货退回单）3）到货报检：验收生成到货单后，对于需要质检的加工品，可以报检。提供两种报检方式:按单报检和按明细记录报检四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外到货委外到货四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外到货委外到货委外到货流程：委外到货流程：四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外到货单委外到货单从委外订单中带来，单价为加工费单价，也可不填四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外入库委外入库委外入库借用采购入库单据模板，在库存管理模块进行。对于委外加工材料的入库，有三种方式：参照委外订单生成委外入库单参照委外到货单生成委外入库单参照检验单生成委外入库单参
16、照不良品生成委外入库单参照委外订单或委外到货单生成入库单时，提供是否允许超委外订单入库控制功能。四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外入库委外入库委外入库流程：委外入库流程：四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外入库委外入库委外入库单：委外入库单：承担核销、结算功能系统根据委外发票确认委外加工成本，并据以登记应付账款。这里的委外发票分为专用委外发票、普通发票和费用发票，以及它们的红字发票。专用发票：单价是无税单价，金额是无税金额含税单价无税单价*（1税率）普通发票（费用发票）：单价是含税单价，金额是含税金额含税单价无税单价/（1税率）由于单价不同，因此不同的发票的单价及金额的算法不一样。在
17、870及其补丁中，将放开严格以委外订单为核心的模式，提供多种开票方式，能够极大的满足用户的业务需求，方便其操作。1）手工开票手工增加专用发票、普通发票及其红字发票2）参照委外订单生成发票四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外开票委外开票3）参照入库单生发票在实际业务中，往往是入库多少开多少发票，因此，在870的补丁中增加参照入库单生发票功能，将大大方便用户操作。四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外开票委外开票从委外订单中带来，单价为无税加工费单价核销是委外管理中最具特色的功能。委外加工品入库后，用户需要对加工品所耗用材料成本进行计算和确认，以归集加工品的材料成本。因为材料的记价方式不同，
18、所以材料出库单的材料单价确认的时点也不一样，比如全月平均和计划价，就必须期末处理后才能确定材料单价。为了满足用户随时核销加工品材料耗用的需要，提供灵活的核销功能。方法如下：先核销材料的用量，此时系统如果能获取材料成本，则记载核销金额。否则，先记载核销的数量，暂不记载核销金额，待存货系统对出库单记帐后，再记载相应核销金额。当存货系统对委外材料出库单记账并能获取单价时，系统自动寻找这些出库单所关联的委外核销单，并回写核销单中出库单行的单价及核销金额。当存货系统期末处理时，系统将全月平均和计划价的实际成本回写委外材料出库单记录的同时，系统根据这些已记账的委外材料出库单记录，寻找关联的委外核销单，并回
19、写核销单中出库单行的单价及核销金额。四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外核销委外核销如果核销单中对应的所有参与核销的出库单均已记载了核销金额，则系统自动汇总所有的核销金额，并回写到入库单“材料费”中。此时，入库单材料费用归集完毕，可进行委外结算，归集加工费用。整个核销流程如下：四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外核销委外核销四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外核销委外核销材料出库单没记帐，则只核销数量四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外核销委外核销出库单没有记帐的委外核销单：出库单没有记帐的委外核销单：材料出库单记帐后，单价回写核销单，当所有的材料出库单都记帐时，将合计的“材料
20、费写入入库单的”材料费“栏四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外核销委外核销出库单已记帐的委外核销单：出库单已记帐的委外核销单：1）核销方式篮字核销篮字核销：蓝字委外入库单与未核销完毕的材料出库单之间的核销。用户通过蓝字入库单与材料出库单进行核销处理，通过委外加工件与材料的核销，确定委外件的材料成本红字核销：红字核销：红字委外入库单与已核销过的材料出库单之间核销。红字入库单的核销，可认为是调帐或者返工行为，需要对于红字入库单的材料成本进行确定，同时扣减材料出库单的已核销数量。2）材料用料归集口径按委外用料单计算：委外用料单里的材料数量不是严格按照BOM母件与子件的比例关系确定的，可以更改。所
21、以按这种方式核销，入库单消耗的材料数量是根据委外用料单的数量计算得到的。按物料清单计算：严格按照BOM母件与子件的比例关系确定入库单应该消耗的材料数量。手工指定：手工确定应该消耗的材料数量四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外核销委外核销3）按材料归集方式在由入库单过滤材料出库单时，需要确定归集材料出库单的依据，提供两种材料归集方式按委外订单：系统根据委外入库单所关联的委外订单，检索并过滤出和此订单相关联的委外材料出库单按委外供应商：系统根据委外入库单对应的委外供应商，检索并过滤出该供应商所有的委外材料出库单其它相关规定：入库单可以拆单核销，但不能拆行核销材料出库单可以拆行核销（记录行可以多
22、次核销）删除核销单等同取消核销的逻辑，其结果是将入库单的核销日期等信息消除，还原为核销前状态，同时还原相关出库单行的本次核销数量，恢复为核销前状态。当对应入库单已结算，不可执行此操作四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外核销委外核销 委外结算，是指核算人员根据已核销且材料费已被归集的委外入库单与委外发票结算委外件的加工成本；结算的结果是委外结算单，它是记载入库单记录与发票记录对应关系的结算对照表。1）结算前提条件：）结算前提条件：入库单已经核销，且材料费已经归集完毕（即材料出库单均已在存货核算记帐）2）结算方式：）结算方式：蓝字入库单与，蓝字发票的结算红字入库单与蓝字入库单的结算蓝字发票与红
23、字发票的结算费用折扣结算：运费发票可以与已结算、未结算或部分结算的入库单同时结算，也可以与存货直接结算，但其结算金额不累加进入库单结算金额费用折扣分摊：在手工结算界面，可以将费用发票分摊到入库单（未与发票结算），分摊费用累加进入库单结算金额四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外结算委外结算四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外结算委外结算结算界面结算界面分摊的费用加工发票金额记载加工费用委外入库单记载真实材料费结算单结算单四、主要实现的功能四、主要实现的功能委外结算委外结算为费用发票费用发票分摊到入库单的费用结算金额结算材料费结算加工费分摊的费用结算数据回写委外入库单四、主要实现的功能四、
24、主要实现的功能委外结算委外结算材料费累计结算材料费材料费累计结算材料费 加工费累计结算加工费加工费累计结算加工费累计结算金额累计结算材料费累计结算加工费累计结算金额累计结算材料费累计结算加工费 本币单价（材料费加工费分摊费用）本币单价（材料费加工费分摊费用）/结算数量结算数量暂估金额累计结算加工费累计结算材料费暂估金额累计结算加工费累计结算材料费 暂估单价暂估金额暂估单价暂估金额/结算数量结算数量五、主要报表五、主要报表委外订单收发明细表委外材料余额表委外核销明细表委外订单执行统计表 可以查询符合条件的订单记录的执行情况，用户可以查询某张订单或某采购员或某委外供应商的订单执行情况，还可以查询某
25、供应商的订单执行情况。同时还提供通过销售订单号追查相应委外订单执行情况的功能五、主要报表五、主要报表委外订单执行统计表委外订单执行统计表 以委外订单的加工委外件为基础，查询该订单涉及的订货、发料、收货、开票等明细情况。五、主要报表五、主要报表委外订单收发明细表委外订单收发明细表 查询委外加工相关材料在查询期间内的发出、收回（核销）、结存的数量金额等明细信息，便于用户对于委外材料的耗用以及在委外供应商的结余情况有着明确的掌握。五、主要报表五、主要报表委外材料余额表委外材料余额表 提供委外核销后的委外入库单和材料出库单核销明细情况，记录委外入库单委外件核销后的实际材料成本以及与之核销的材料出库单本次参与核销的情况。五、主要报表五、主要报表委外核销明细表委外核销明细表