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1、山西路桥建设集团i 7h1v 立口 4工程办（2018） 1号关于印发山西路桥建设集团有限公司偏关旅游公路总承包工程部沿长城一分部日常管理方法的通知工程所属各部室、工区：现将山西路桥建设集团偏关旅游公路总承包 工程部沿长城一分部日常管理方法印发给你们，请遵照执 行。山西路桥建设集团偏关旅游公路总承包工程部沿长城一分部2018年12月5日抄送：公司、工程公司、总承包工程部。偏关旅游公路总承包工程部沿长城一分部综合办公室2018年12月5日印发1、工程部车辆统一由综合办公室负责管理。部门或人 员用车必须在前一天晚上8点前将用车计划报给综合办公室, 由综合办公室统一安排车辆调配；用车坚持事分轻重缓急
2、， 同一方向同乘，确保工程领导工作和一线指挥用车。2、到外地出差工作用车一律申请使用派车单。用车单 位须提前提出用车计划并填写派车申请单交综合办公室，经 综合办公室负责人签字后安排车辆（综合办公室负责人不在 位时，由指定负责人签字）。派车申请单每月由综合办公室 汇总考勤表一并交财务管理部，作为驾驶人员出车补贴、误 餐和票据报销的依据。3、私事和外部单位用车原那么上不安排，因特殊情况和 紧急事由用车时应请示工程部领导同意，未经批准不得私自安 排出车。4、车辆如到达维修、保养里程或出现故障需要维修时， 驾驶人员应及时向综合办公室申请，坚持“先批后修”的原 那么，由综合办公室审核后，报工程局部管领导
3、审批后，进行 维修。5、车辆加油一律在指定的加油站办理加油卡（出差除 外），每月由综合办公室根据行车公里和加油小票及油料消 耗数填制统计表，同时综合办每天要对车辆始发地做记录， 作为油料费列销的依据。6、驾驶人员必须认真履行职责，保持车辆整洁，车况 良好。驾驶人员要严格遵守交通规那么，不可通行的地方严禁通 行，对用车人无理要求通行的，驾驶人员有权拒绝。如因驾 驶人员原因造成的违章罚款，驾驶人员承当费用。由于用车 人原因造成的违章罚款由用车人承当。驾驶人员严禁酒后驾 车，不得将车辆交与他人驾驶。对私自将车辆交给他人驾驶 造成的一切损失均由驾驶员承当。驾驶人员出车归来后应及 时报告，并随时待命，以
4、保证车辆正常安排使用。驾驶人员应服从综合办公室车辆管理人员的安排和调 度，对3次不服从管理的驾驶人员，除提出批评外还要给予 停止驾驶的处理。7、修理费、油料费、过路费、驾驶人员出车补贴、误 餐费的报销，均按财务管理部制定的经费管理方法办理。十、辅助管理规定1、办公用品的购买与发放根据山西路桥第三工程有 限公司工程办公用品管理方法执行。各部室低值消耗办公 用品，复印纸、笔记本、一次性签字笔、订书机、订书钉、 回形针、胶水等零星办公用品由各部室申报计划，综合办公 室汇总审核后，呈工程领导审批后，统一配置。专用办公用 品由各部室自列计划，报工程领导审批后，根据需要自行购 买；每人每年办公费控制在20
5、0元。2、大型办公设施及生活劳保物品由综合办公室编制计 划，报主管领导审批后购置配发，并造册登记，防止丧失、 损坏。3、报刊、杂志订阅由综合办公室统筹办理。4、全体工作人员要保护公共环境及设施，养成良好生 活习惯，保持办公场所、宿舍及环境卫生整洁，不得乱扔烟 头、果皮、纸屑，创造良好的工作和生活环境。同时要注意 节约用电、用水；讲究文明，注重礼貌，做文明员工。工程部全体工作人员要积极参与工程部的日常管理工 作，严格要求自己，自觉遵守工程部的各项管理规定，不断 提高自身修养和业务能力，确保工程部指挥机构整体效能的 发挥。山西路桥建设集团偏关县旅游公路总承包工程部沿长城一分部日常管理方法为高效、优
6、质建好偏关县沿长城旅游公路，确保工程部 各项工作有序、有效开展，充分发挥工程部组织领导、服务 和监督职能，圆满完成公司赋予沿长城段旅游公路工程的各 项工作任务，依据集团公司及公司有关行政管理规定，结合 工程实际情况，特制定本管理方法。一、工作制度1、工程全体人员必须认真坚持日常作息制度，作息时 间表每年5月1日、10月1日调整，确保日常工作有序、高 效、正常地开展。全体人员必须坚持24小时 畅通。2、各部室要分工明确，责任到人，建立健全各项规章 制度，充分发挥各自职能作用。3、全体人员都必须发扬“融合、创新、拼搏、卓越” 的企业精神，秉承“科学、严谨、务实、高效”企业工作作 风，爱岗敬业、雷厉
7、风行、开拓进取、确保工作质量和效率。4、牢固树立为施工一线服务的思想。一切工作的出发 点、落脚点必须建立在全方位为施工生产服务的基础上。对 工程所属各部室、各工区提出的问题，要积极主动处理解决。5、各部室之间要密切协作，积极配合，树立工程部大 局观念。搞好施工生产，除坚决贯彻领导的指令外，各部室 必须积极主动、相互配合，不扯皮，不推诿，确保工程部指 挥机构的整体效能发挥。6、严格遵守行政管理制度，遵纪守法，注重文明。全 体人员应自觉遵守各项规章制度，外出必须向部门领导或分 管领导请假。全体人员应做到语言礼貌，举止得体、着装大 方，不得穿短裤、拖鞋上班，不得在办公和生活区域内大声 喧哗，保持办公
8、和生活区的相对安静。任何时候都不允许聚 众赌博，不允许酗酒闹事。讲究公共卫生，保护公物，尊重 当地风俗习惯，民族禁忌，妥善处理好与周边居民关系，以 良好的精神风貌，树立山西路桥第三工程在当地的 形象。7、加强考勤制度。工程部综合办公室实行每日考勤制 度，所有人员不得迟到、早退，早会点名不到一次罚款50 元，综合办将每月罚款汇总交财务部，在当月工资中直接扣 除。考勤每月底27日开始公示到月底。二、会议制度1、工程领导办公会。根据工作需要随时召开。会议由 工程经理主持，工程部领导参加。主要研究有关工程部重大 问题，并作出决策、决议。会议由综合办公室负责组织。2、工程经理办公会。一般情况下每月召开一
9、次，会议 由工程经理主持，工程部领导和各部、室负责人参加。会议 由综合办公室负责组织。主要内容：（1）传达贯彻业主和上级有关要求及会议精神。（2）听取各部、室的工作汇报，部署阶段性工作。（3）分析施工生产情况，确定工作重心和策略。（4）研究确定工程验工计价和对下拨款及施工决策等问题。（5）研究工程部管理、奖惩等问题。（6）需要工程办公会研究解决的其他事项。3、工程例会。根据现场实际，每月召开1次，特殊时 期可以随时召开。会议可由工程经理、生产副经理或总工程 师主持。工程各部室负责人参加，并根据需要召集工区及工 队负责人等参加。主要内容是通报全线工程施工情况、重点 工程的进度和前次工程例会确定事
10、项的落实情况。研究解决 施工中存在的其它问题。会议由总工或生产副经理负责组织。4、安全质量分析会。每月召开1次，会议安安质部主 持，工程部领导及各部室负责人，各工区及工队负责人等参 加。主要内容是对当月安全质量情况进行分析、评比、奖罚 和总结，部署下月安全、质量的重点工作。会议由安质部组 织。5 .技术研讨会。不定期召开，由工程总工程师主持。研 究解决施工技术方面存在的问题和组织科技攻关。工程部工 程部（测量班）、试验室、安质部，各工区、工队负责人、 技术员参加。会议由工程部组织。6 .本钱分析会。每月进行1次，由工程总工主持。分析 经营成果、优化施工方案、变更理赔、工程数量的节超和对 上、对
11、下计量差价、材料节超、机械使用费、工程单价节超、 预付工程款、工程工程间接费用责任预算及执行情况、工程 经理调节资金情况、资金计划执行情况、实现收益与上缴款 差异性、上期整改措施落实情况。工程经理、总工、工程部、 合同部、财务部、材机部、安质部、综合办公室、试验室等 部门负责人及各工区长参加。会议由合同部负责组织。7 .工程部全体职工大会。根据情况不定期或定期召开。 会议由工程经理主持，内容是：政治理论学习，进行政策法 规教育，传达上级有关文件（会议）精神，强调日常管理事 项和问题，讨论员工福利待遇、企务公开、工作总结等。会 议由综合办公室组织。8 .工程部工作会议。每年召开1次，会议由工程经
12、理主 持。主要进行年度工作总结，部署下年度工作任务，表彰先 进，兑现奖惩。工程部领导、各部室负责人及各分部领导参 加，会议由综合办公室组织。9 .所有会议参会人员必须按时到会，会议迟到者每次罚 款50元，参会期间将手机铃声调至震动或静音，原那么上不 得请假，如需请假，必须向工程主管领导请假。三、学习制度工程部的各种学习应形成制度，每周一次。其主要内容 是：1、政治学习。会议由综合办公室组织，主要学习时事 政治、上级文件、会议决议等，工程部全体人员参加。2、业务学习。在提倡以自学为主的前提下，各部门根 据工作需要，定期不定期组织业务技术培训，工程部相关人 员参加。3、员工自学，工程全体人员必须坚
13、持到工程部阅览室 进行业务学习，每周必须自学一次。4、按照工程部上报年度学习和培训计划对照实施。四、请示报告制度1、工作请示报告。各部室对业主和上级单位的指示， 需要报告的事项及施工生产中反映出的问题，要按照工作职 能分工，及时请示汇报，需要解决的问题及时解决，如出现 失误造成信誉、经济影响和损失时，要严肃追究责任，严肃 处理当事人。2、业务工作请示报告。各部室应定期向工程分管领导 报告本部门工作情况，由各分管领导汇总向主管领导报告。 请示工作时应提出处理意见和建议，给领导当好参谋，不允 许不负责任的将矛盾上交。3、领导交办事宜在办理完毕后须及时汇报办理进度情 况，做到领导有交待，办理有闭合。
14、五、公文处理制度1、综合办公室负责工程部的公文处理工作。综合办公 室人员应积极学习专业知识，不断提高业务能力和工作水平, 积极主动、高质量的做好公文处理工作。2、工程部制发文件必须按照公文处理相关文件规定要 求的格式和程序办理。提高公文质量和效率，行文要少而精， 注重实效。文件、资料下发时，应按照规定双面打印。3、公文处理要做到及时、准确、安全。工程部的公文 一律由综合办公室统一收发、分办（传递）、用印、立卷、 归档和销毁。4、工程部的公文处理程序：各部室对所发文件起草定 稿后，填写发文稿纸，经综合办公室审核后，各部室呈送领 导签发，再由综合办公室按行文要求编号安排打印。涉及重 大事宜的文件，
15、必须经工程部主管领导和分管领导会签，综 合办公室核稿。5、公文处理工作必须严格执行国家法律、法规和有关 保密规定，确保单位的秘密。6、对上级来文的处理程序：综合办公室文秘人员收到 上级、业主、监理、政府的文件后，综合办公室首先登记- 送达责任部室处理。处理完毕后，综合办公室归档；公司来 文在办公室登记-送达责任部室-部室领导签发意见-分管领 导-工程主管-传阅人员-处理结束。7、各部室对外上报的各种文件资料（含电子版资料）， 必须由部室分管领导或工程领导审阅无误后，方可对外上报。六、请销假制度1、工程部所有工作人员外出必须请假。2、工作人员因工作需要出差时，必须填写因公出差 审批报告单逐级审批
16、。审批通过后，将因公出差审批报 告单交综合办公室，作为报销差旅费和考勤的依据。3、因公出差人员公务完成返回后，要及时向工程领导 及综合办公室销假。4、员工事假、病假等，必须填写员工请（休）假审 批单，完善手续后，将审批单交于综合办公室，作为考勤 依据。事假、病假工资待遇按公司和工程部有关规定执行。5、超假处理。休假又未向部门主管、综合办公室、项 目领导续假，超出规定天数的，按实际超假天数扣减本人工 资及各种补贴外，并每延一天罚款50元。七、食堂管理规定1、食堂生活管理由综合办公室统一管理，根据每日考 勤统计就餐人员台帐和收支台帐，准确核定就餐人数，想方 设法提高伙食质量。2、食堂账务由财务管理
17、部管理，建立登记账簿，主副 食品采购要票据齐全，帐物相符，食堂伙食收支力争做到平 衡并每月26日张榜公布至月底，接受职工的监督。炊事人 员要不断提高烹饪技术，搞好伙食花样调剂，努力节约本钱, 做好服务工作。3、食堂制定的管理制度和卫生制度除上墙外，一定要 对照抓好落实。4.讲究卫生、预防疾病，杜绝食物中毒。炊事人员要做 到三勤（勤洗衣、勤理发、勤剪指甲），四消毒（餐具、食 品、蔬菜、水源），做到在操作间不能抽烟，保持厨房、饭 堂内外卫生整洁。5、就餐人员要做到文明就餐，代菜由厨师分打，自觉 维护食堂秩序，保护公用设施，任何人不准进入操作间随意 拿取东西，不得搞特殊化。6、工程部人员的伙食标准，
18、按照每人每天15元执行。 职工家属探亲就餐，每年累计免费一个月就餐，超过一个月 按大人15元/天、小孩5元/天标准收费。食堂登记，费用 从本人工资中扣除。7、外来人员就餐及食堂招待由综合办公室统一安排食 堂办理。外来人员就餐食堂做好登记，每餐补贴8元。月底 经综合办公室主任签认后，报工程领导审批报销。国家法定 节日过节会餐，按照每人30元标准核算。夜班加班餐按照5 元标准核算，误餐费按照10元标准核算。8、炊事员及清洁人员每年进行一次全面的身体检查， 身体检查合格后，方可上岗。八、外来人员住宿及业务招待规定1、业务招待。招待用品统一由综合办公室采购管理。 上级或外部人员由归口部室负责接待。需在
19、食堂招待的由接 待部门提出申请，填写食堂招待申请（审批单）经工程 局部管领导审批后；如遇特殊情况，可 请示分管领导或 主管领导，同意后，由综合办公室在食堂办理招待。工程部 食堂招待标准按照188元、288元、388元每桌执行，每桌 8-10人，食堂招待需要提前半天或一天申请，如有特殊招待 情况另行核算。2、各部室陪同来客或上级机关来人检查指导工作，去 工地视察不能返回工程部就餐时，应事先请示报告，经分管 领导同意后，由陪同人员按财务管理部规定的标准安排在合 适餐馆用餐。3、来宾住宿程序：业务部门向综合办申报来宾人数， 综合办根据人数及级别安排在工程部招待房间或协议宾馆。九、车辆使用与维修管理规定