(精品)第二讲文档的编辑.ppt

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1、文档的编辑文档的编辑教学目标教学目标掌握文档内容的输入、移动、选定、复制及替换、查找、定位方法。课前回顾WORD多种启动退出方法四视图的特征文档的制作过程教学重难点重点:文档的修改,特殊字符的输入难点:文字及样式的查找、替换方法预习作业检查预习作业检查1.练习插入特殊符号。(如:练习插入特殊符号。(如:、)2.将将“”设置快捷键:设置快捷键:ALT+KALT+K,并且多次插入。,并且多次插入。3.练习利用软键盘插入一些中文标点符号及数字练习利用软键盘插入一些中文标点符号及数字序号、特殊符号等。(如序号、特殊符号等。(如、)(5)(5)小组小组PKPK 任务任务4 4:查找与替换:查找与替换任务

2、任务2 2 词、句、段的多种选取方法词、句、段的多种选取方法任务任务1 1 特殊内容的输入方法特殊内容的输入方法任务任务3 3:文本的移动、复制和删除方法:文本的移动、复制和删除方法根据大家的预习,我们这节课要掌握哪些内容?导入课题:导入课题:看下面的例子。蜘蛛是怎么粘在了蜘蛛网上的了看下面的例子。蜘蛛是怎么粘在了蜘蛛网上的了呢?呢?案例剖析1图形符号(w*)一、掌握文档内容的输入方法一、掌握文档内容的输入方法1.各种输入法键盘输入键盘输入通过鼠标手写输入内容通过鼠标手写输入内容通过麦克风进行语音输入通过麦克风进行语音输入造字程序造字程序程序程序附件附件造字程序造字程序编辑编辑保存字符保存字符

3、输输入法链接入法链接在应用软件中输入字符代码。在应用软件中输入字符代码。2.输入法的切换中英文间切换:CTRL+空格键或单击任务栏上“输入法指示器”;各种输入法间切换CTRL+SHIFT或在“输入法指示器”中选择半全角间切换:SHIFT+空格键或点击工具条。中西文标点符号切换:中西文标点符号切换:点击输入法工具条上的符号按钮或按点击输入法工具条上的符号按钮或按“CTRL+CTRL+.”3.文本输入规则文本输入规则 WORDWORD能自动换行;能自动换行;强制换行,没有自动分段的功能。强制换行,没有自动分段的功能。ENTERENTER(换段)(换段)SHIFT+ENTERSHIFT+ENTER(

4、换行)(换行)4.4.特殊内容的输入特殊内容的输入插入插入符号符号使用软键盘使用软键盘人民币符号¥人民币符号¥中文标点下按中文标点下按SHIFT+4SHIFT+4键键省略号省略号中文标点下按中文标点下按SHIFT+6SHIFT+6键或键或CTRL+ALT+.CTRL+ALT+.中划线中划线中文标点下按中文标点下按SHIFT+SHIFT+“-”键键书名符书名符中文标点下按中文标点下按SHIFT+SHIFT+“”或或“”键键顿号顿号中文标点下按中文标点下按“、“日期和时间:日期和时间:插入插入书签书签二、文档内容的选取方法二、文档内容的选取方法1.选取字、词、句、行、段及全文选段落。a.鼠标置于段

5、中,快速三击左键b.鼠标置于段落的左页边距处,双击左键c.先按下CTRL键,然后单击左键选全文。选全文。a.a.编辑编辑全选或全选或CTRL+ACTRL+Ac.c.鼠标置于正文左页边距处,快速三击左键鼠标置于正文左页边距处,快速三击左键注:按住鼠标左键拖拉可以直接选取字、词、注:按住鼠标左键拖拉可以直接选取字、词、句、行、段和全文句、行、段和全文2.连续选取若干文本对象连续选取若干文本对象按住按住SHIFTSHIFT键选取文本对象键选取文本对象扩展选取文本对象扩展选取文本对象(打开扩展(打开扩展(F8F8)3.间隔选取若干个文本对象按住CTRL键,用鼠标逐一选取其他文本4.规则形状的选取先按住

6、ALT键,再用鼠标拖拉的方法选取文本.三、文本内容的删除、移动与复制三、文本内容的删除、移动与复制1.删除文本内容删除文本内容2.文本的移动文本的移动用菜单命令用菜单命令工具栏按钮工具栏按钮快捷键:快捷键:CTRL+XCTRL+X,CTRL+VCTRL+V鼠标拖拽(也可按下鼠标拖拽(也可按下SHIFTSHIFT)3.文本的复制用菜单命令工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮 用鼠标拖动(按住CTRL键)用热键(CTRL+C、CTRL+V)四、查找与替换四、查找与替换1.查找(编辑)查找(编辑)查找下一处:跳过该处。查找下一处:跳过该处。2.替换(编辑)替换(编辑)全部替换内容,并可同时修改格式。全部

7、替换内容,并可同时修改格式。格式和特殊格式的替换格式和特殊格式的替换字体颜色、样式和段落标记等替换。字体颜色、样式和段落标记等替换。3.定位(编辑)定位(编辑)替换替换(ctrl+h)(ctrl+h),查找,查找(ctrl+f)(ctrl+f),定位,定位(ctrl+g)(ctrl+g)1.1.使用查找功能来统计源文本内容中共出现几次使用查找功能来统计源文本内容中共出现几次WTO”WTO”字样字样2.2.把正文(不含标题)中所有把正文(不含标题)中所有“WTO”WTO”替换成替换成“世贸世贸组织组织”3.3.把光标定位到把光标定位到“世贸组织协议设置的各种机制世贸组织协议设置的各种机制”后后原

8、文:原文:安徽省安徽省WTOWTO信息查询服务信息查询服务 我国正式加入我国正式加入WTOWTO尚不足一年,很多产业已经曹受各尚不足一年,很多产业已经曹受各种机制,对我国出口产品树起贸易壁垒的情况下,我种机制,对我国出口产品树起贸易壁垒的情况下,我国企业也必须学会用。国企业也必须学会用。小组PK2讨论分析3思考题什么是即点即输?即点即输有哪些类型?1.1.用即点即输用即点即输l将文本将文本“白鸽是和平的象征白鸽是和平的象征”左对齐;左对齐;l将将“联合国世界和平委员会宣联合国世界和平委员会宣”右对齐;右对齐;l将将“快乐飞翔中的和平天使!快乐飞翔中的和平天使!”居中对齐。居中对齐。2.2.制作一份制作一份“通知通知”,内容自定,其中用到冒号、分,内容自定,其中用到冒号、分号、顿号、感叹号号、顿号、感叹号练习文本、字、词、句的选取方法练习文本、字、词、句的选取方法练习文本内容的删除、移动与复制方法练习文本内容的删除、移动与复制方法。3.3.完成本讲案例完成本讲案例3 3上机练习上机练习1.文本的输入方法2.文本内容的选取方法3.文本内容的修改(删除、移动、复制)4.查找、替换和定位5.即点即输归纳总结归纳总结下讲预习知识下讲预习知识1.设置文本格式和段落格式2.利用中文版式设置字符特效3.设置带项目符号和编号的段落格式

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