结构化思维课件.ppt

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1、 结构化思维背后的原理结构化思维背后的原理金字塔原理百度糯米业务运营部 张朝辉1A12什么是金字塔原理什么是金字塔原理如何构建金字塔结构如何构建金字塔结构如何梳理金字塔内部逻辑顺序如何梳理金字塔内部逻辑顺序目录2A1什么是金字塔原理什么是金字塔原理目录3A金字塔原理作者 金金字字塔塔原原理理成成为为麦麦肯肯锡锡公公司司的的公公司司标标准准,并并被被认认为为是是麦麦肯肯锡锡公公司司组组织织结结构构的的一一个个重重要要部部分分。并并已已成成为为管管理理界界和和咨咨询询业业的的实实际际行行业业标标准准,并并得得到到社社会会各各界界的的认认可。可。1961年年1963年年1966年年1973年年巴巴拉

2、巴巴拉 明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一;明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一;成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问,在写作方面的长处很快得到赏识;成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问,在写作方面的长处很快得到赏识;被派往伦敦,负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力;被派往伦敦,负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力;出版出版 The Minto Pyramid Principle4A金字塔原理结构示意图及特点结论论据2论据1论据3A1A2A3B1B2B3C1C2C3特点一:结论现行一篇文章只支持一个思想,并出现在文章的开头特点二:上下对应一篇文章只支持一个思想,并出现在文章的开头特点三:分类清楚每组

3、中的思想必须属于同一个范畴特点四:排序逻辑每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织5A金字塔原理让表达更清晰原文王总来电话说他不能参加下午3点的会议了,李总他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。梁总秘书说,梁总明天晚些时候才能从上海赶回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四没有人预定。会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适,您看行吗?在讲什么呢?6A金字塔原理让表达更清晰修改后今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?因为这样对王总和李总都比较方便,梁总也能参加,并且本周只有这一天没有被预定。表达结构今天的会议改在星今天的会议改在星期四上午期四上午11点开可点开可以吗?以吗?梁

4、总也能参加对王总和李总更方便会议室未被占用7A金字塔原理让表达更清晰原文你在办公室,忽然你的下属冲进来,对你说:“经理,我最近在留意原材料的价格,发现很多产品都涨价了,还有刚才物流公司也打电话来说提价,我又比较了几家 的价格,但是还是没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌最近也涨价了,我看到;对了,广告费最近花销也比较快,如果可能”。想明白了么?8A金字塔原理让表达更清晰修改后经理,我认为我们的产品应该涨价20%,而且要超过竞争品牌,因为:第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了;第二,竞争品牌全部 都调价10-20%,我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告老板,

5、你觉得这个建议是否可行?表达结构产品应涨价产品应涨价20%原材料上涨竞品调价广告费超标9A金字塔原理更利于理解和记忆George A.Miller“我一直被一个数字困扰着。七年来这个数字如影随形,它入侵了我最隐秘的数据并且在众多公共刊物中的每一页攻击我。这个数字似乎有很多伪装,有时大一些有时又小一些,但无论它怎么变化都让人能认出它来。”神奇的数字7米勒明确提出,大脑短期最多记忆米勒明确提出,大脑短期最多记忆7 7个项目个项目10A金字塔原理更利于理解和记忆快速记忆下列词汇的有效方法香蕉丰田玫瑰花百合上海大众苹果猕猴桃本田橘子茉莉雪弗兰葡萄香蕉丰田玫瑰花百合上海大众苹果 猕猴桃本田橘子茉莉雪弗兰

6、葡萄水果(5)鲜花(3)品牌(4)重新分组 每组项目不超过7个11A金字塔原理应用于MECE+金字塔原理沟通写作陈述+假设逻辑树解决问题12A如何构建金字塔结构如何构建金字塔结构2目录13A构建金字塔结构的两种方式主题清晰主题清晰的情形主题模糊主题模糊的情形自上而下自下而上明确主题列出关键论点梳理逻辑关系列出关键要点梳理逻辑关系得出结论14A案例:主题明确,自上而下构建如何缓解交通拥堵?鼓励公共交通出行提高自驾成本改善城市交通东京的经验伦敦的经验XX的经验提高停车费增加拥堵费提高消费税增加快速路智能交通Step1主题主题Step2关键点关键点Step3逻辑关系逻辑关系15A案例:主题未知,自下

7、而上构建Step1 列出关键要点列出关键要点问题解决方案1、车身有明显的刮蹭处2、车内饰品陈旧3、同款车相比较,售价高4、车内后顶灯损坏5、长期待售,无人问津6、车胎老化严重1、对车体进行适当处理,提高价格竞争力2、拓宽售卖渠道,增强推广1.车身刮蹭2.饰品陈旧4.车后灯损坏6.车胎老化相对成本过高3.价格无竞争力Step2 梳理逻辑关系梳理逻辑关系5.长期待售16A案例:主题未知,自下而上构建Step3 得出结论,确定主题得出结论,确定主题相对成本过高车体老旧损坏待售导致贬值提升竞争力车体维修增强推广车体外维修车体内维修结论结论1结论结论217A案例:主题未知,自下而上构建以结论以结论2,作

8、为核心讨论的主题,结构如下,作为核心讨论的主题,结构如下通过提升价格竞争力,快速实现二手车销售车体维修增强推广车体外维修车体内维修18A如何梳理金字塔内部逻辑顺序如何梳理金字塔内部逻辑顺序目录19A演绎推理和归纳推理演绎推理演绎推理 是一种线性的推理方式,最终是为了得出一个由逻辑词“因此”引出的结论归纳推理归纳推理 则是将一组事实或思想归结为同一类,并对其相似性做出表述(或推理)我会飞,因为我是鸟我是一只鸟鸟会飞因此我会飞波兰将遭受侵略法军坦克已抵达波兰边境德军坦克已抵达波兰边境俄军坦克已抵达波兰边境20A演绎推理结构演绎推理 通常具有三段论的形式。即由一个大前提和一个小前提,推导出一个结论大

9、前提大前提小前提小前提结论结论所有的人都会死苏格拉底是一个人因此苏格拉底会死实施反垄断法的目的是为了促进生产和销售行业协会对人力资源的垄断阻碍了生产和销售因此行业协会应当受到反垄断法的制约做好四项工作就能增加产量贵公司目前的结构不可能做好这四项工作中的任何一项因此贵公司应当改变现有的结构21A归纳推理的三种基本逻辑顺序结果原因原因原因整体部分部分部分现象核心问题非核心问题时间(步骤)顺序结构(空间)顺序重要性(程度)顺序1.1.确定因果确定因果时间顺序2.2.化整为零化整为零结构顺序3.3.合并归类合并归类重要性顺序序22A演绎与归纳对比类型类型调查结果调查结果结论结论建议建议演绎推理目前存在

10、的问题造成问题的原因必须采取的措施 A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3归纳推理解决措施A3B3C3目前问题A1B1C1问题原因A2B2C223A演绎与归纳对比演绎推理归纳推理优势劣势证明内容的必然走向(没有第二条路可走),用户认可的情况下,引导性强便于记住要点一点被否定,其余各点仍具有说服力如果用户不同意“大前提”的描述,该论证即失去了说服力在听到最后结论前,需要先记忆大量信息论据有时候比较难做到MECE,对一些听众可能有勉强之嫌24A分类原则(MECE)MECEMutually Exclusive,Collectively ExhaustiveMutually Exclus

11、ive,Collectively Exhaustive相互之间具有排他性/整体而言毫无遗漏(不重叠)(不遗漏)25A分类原则(MECE)判别男性上班族女性男性女性上班族男性女性遗漏重叠MECE26A人的大脑会自动对信息进行分类我们会不自觉的认为这里面有我们会不自觉的认为这里面有2 2组黑点组黑点我们会自动的把以下物品分成几类我们会自动的把以下物品分成几类鞋子鞋子牛奶牛奶围巾围巾鸡蛋鸡蛋方便面方便面袜子袜子西装西装咖啡咖啡27A但每个人对相同信息的解读会不同人们会自动的对接收到的信息进行分类但分类的方式会因人而异人们会自动的对接收到的信息进行分类但分类的方式会因人而异服饰食品鞋子围巾袜子西装牛奶方便面咖啡鸡蛋液体咖啡牛奶固体鞋子围巾袜子西装方便面鸡蛋我不喜欢的鞋子咖啡袜子鸡蛋牛奶方便面围巾西装我喜欢的28A金字塔原理回顾主题结论论点1论点2演绎推理归纳推理上下对应演绎/归纳推理金字塔原理1、每一层次的思想观点,必须是对低一层次思想观点的概括2、每一组的思想观点必须属于同一范畴3、每一组的思想观点必须符合逻辑顺序29A结束30A

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