会计电算化发展的影响因素分析.pdf

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1、会计电算化发展的影响因素分析口江勇将计算机应用到会计实务中,实现会计数据处理的电算化,在我国始于上世纪年代末年代初,经过近年的发展历程,会计电算化的发展从专用会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用,从单一的核算型会计软件到以财务为中心 的管理型会计软件,对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到了很大的促进作用。到目前为止我国已有数百万家企事业单位使用 了会计核算软件处理会计工作,依靠这些会计核算软件的有效运行完成日常记帐、算帐、报帐任务,把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来,极大地提高了工作效率。同时还有相当数量的单位正准备购买会计核算软件,实现本单位的会计电算化。其发展势头要求我们

2、针对影响会计电算化发展 的诸多因素进行全面、深人、及时、细致的分析研究。笔者在从事会计电算化工作中接触到不少的企事业单位,无论是已经实现会计电算化的单位,还是即将实现、或未实现会计电算化的单位,在对会计电算化工作的理解认识上,日常工作中的业务处理上,都还存在不少的问题,或多或少的影响着会计电算化的进一步发展,为此,笔者深感有必要深人分析和探讨影响会计电算化发展的诸多因素。本文主要分析影响会计电算化发展因素中有关人的因家进行分析探讨,力图从企事业单位中管理者、会计人员、会计电算化人才的角度加以分析,归纳总结目前企事业单位这些方面存在的不足,分析其原因所在,探索出路。同时也应该看到,会计电算化 的

3、发展不仅取决于人的有关因素,而且受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础 工作、售后 服务等,本文也将就此方面 的影响因素加以深人分析探讨。一、管理者因素会计电算化工作开展的成功与否很大程度上取决于单位领导者的参与程度,虽然会计工作的重要性已经愈来愈为广大管理者所认识、重视,但是他们对会计电算化工作的认识、理解 还 远 远 不够,片面的理解、感性的认识往往导致会计电算化工作开展的初期热情高涨,工作走上正轨过 问很少,出了问题就停步不前。管理者对会计电算化的认识大都停留在对会计电算化工作的表层认识上,即无外乎听取财务部 门同志的汇报、软件推销人员的介绍,甚至还可能存在某些“关系单位”特别推

4、荐的“关系软件”、“人情软件”,以及管理者自己的个人认识等。管理者方面 的影响因素大致有以下方面。一是管理者往往将建立企业单位办公信息系统的认识移植到本单位会计电算化的实现上来,简单地认为会计电算化就是计算机加上会计软件。二是管理者认为会计电算化在本单位实现起来有困难,会计人员水平间题、机器硬件问题、会计基础工作问题、软件实施问题、人员安排问题、以及资金问题等,存在畏难情绪。三是管理者不信任计算机,磁性存储介质 的看不见、摸不着特性,使得管理者认为计算机还 不如算盘、计算器好用,不如用纸介质可靠、可信。四是管理著对单位实现会计电算化的必要性认识不够,认为本单位目前状况不错,在现有的条件下会计工

5、作就已经很好了,没有必要再投资花钱进行会计电算化,增加本单位负担。只要维持现状就行,目前用不着实现会计电算化。另外,不可否认还存在这样一些管理者,他们生怕实现电算化后,自己原来可以在帐上做手脚的机会没有了,影响到自己切身的利益,这是我们在任何时候都坚决反对的错误作法。综合以上分析我们可以看到,企事业单位管理者对会计 电算化的含义及其相关工作理解不够。计算机作为一种工具,自从其诞生到现在几十年的时间里,迅速渗透到各行各业,发挥着巨大作用。计算机在会计领域中的应用是一种必然趋势,实现会计电算化所能带来的益处有目共睹提高会计人员的工作效率,提供的会计信息准确及时、全面深入、高效精确、方便有效,规范会

6、计人员工作,带来一系列工作效率的提高,为企业带来效益。随着社会主义市场经济的发展、完善,尤其是在当今数字化革命正在进行、知识经济时代的到来,会计电算化已是管理现代化和会计 自身改革和发展的客观需要,是时代发展 的必然。管理者应高瞻远 瞩,着令奋铃龟称食劫触、1994-2009 China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved.http:/眼 于本单位长远发展,紧跟 时代步伐,不断提高自身素质,排除 自身干扰因素,支持会计电算化工作的开展。二、会计人员 因素单位会计电算化的实现必然会带来会计部门岗位分工

7、的调整,会计人员 的变动,对会计人员 知识结构的新要求。通过近几年会计电算化初级 知识培训 的广泛 开展,广大会计人员对会计电算化的认识有所提高,但是 由于相当数量单位的会计部门配备 微 机 有 限,会计人员对会计电算化的理解、态度方面还存在一些 问题。如许多会计人员在对会计电算化工作抱 支持态度的同时,还存在一些顾虑或误解工作强度降低了,是否会减少会计人员会计电算化涉 及一些新知识、新技术的应用,会计人员对自己能否 学好存在畏难情绪会计电算化 同原来手工会计区别不大,就是手工会计的计算机化实现会计电算化后劳动强度减轻了,许多的工作都可以由计算机来完成,月底月初 的加班加点不再有,会计人员终于

8、可以“歇一歇”了。从经济发展 的历史来看,每一 种 重要的生产工具的引进,都会 引起产业结构的重新调 整,从而 引起结构性失业。欧盟国家近年来 失业率一直居高不下,其中一个重要 的原因就是产业结构性调 整 引起的。它们正处在由后工业阶段 向信息经济、知识经济的过渡阶段。我们国家 由于历史 的原因存在低 素质会计人员绝对过剩、高素质会计人员相对缺乏的问题,会计电算化后会计人员 的相对调整是必要 的,会计人员应正确对待,努力提高自身素质,适 应会计 电算化的要求,而 不是 悲观等待甚至抱有抵触情绪,人为阻碍会计电算化的发展。会计电算化的实现必然会 带来对广大会计人员提高自身业务水平、加快知识更新速

9、度 的更高要求。根据笔者调查取样分析,目前从事会计工作的同志中,约为本科学历,为大专学历,为中专学历处于一岁的会计人员约 占,处于一岁的占,处于一岁的占。以上数字说明,广大会计人员 的学历结构还不高,但年龄结构的主流还 是以青年同志居多,在岗的会计人 员不论原来专业是财会专业 的、计算机的、管理 的、还是其 他专业 的,都应当抓 住机遇、克服 困难,发挥自身优势、弥补自身不 足。年轻同志应 加 强财会 业 务学习、紧跟软 件技术更 新速度年纪稍大的同志应 发挥业务熟的优势,强化计算机知识的学习。简单的把会计电算化认为是手工会计的计算机化,是对会计电算化的片面理解,是一种误解。手工会计是对所发生

10、经济业务的事后 反映和监督,会计电算化则是在原有会计方法基础之上 的改进、吸收、补充和广泛采用一些新方法,对所发生经济业务适 时进行事前、事中、事后控制,由过去 的单纯核算分析,转变为全面核算分析。会计电算化使用的会计软件在核算形式、核算方式上、内部关 系稽核上都与手工会计有所不同。会计电算化实现后确实大大减轻了会计人员 的工作量,提高了工作效率,改变了以往会计人员 月底月初 的忙碌,随时可以计算有关数据如果有必要 的话,方便查询各种数据,这是否意味着会计人员 的工作仅局 限 于平时录 录凭证、结结帐、出 出报表就可以了呢回答 当然是否定的。笔者认 为,单位实现会计电算化以后,会计人员的负担

11、不是变轻了,而是变得压力更大了,任务更重了会计电算化实现后,企业要求财务部 门进行全面财务 核算,不仅对内编送报表,而且要对外编送报表,加大参与企业 内部经营管理的力度,由过 去会计部门只是反映财务情况、提供财务信息,转化为干 预生产,推 动经营和参与决策。要求财务部门全面、及 时、准确地提供会计信息,要求会计人员提高会计人员素质,促进 会计工作规 范化。尤其是目前新 制度、新准则不断地推出,更加要求广大会计人员加强学习、接受培训、更新 知识,成为一支高素质的会计队伍。会计人员是会计 电算化工作的主体,直接影响着会计电算化工作开展效果的好坏,需要大家重视,并作好充分的思 想准备。会计人员素质的

12、全面提高需要 有一个过程,任何期望一嗽而就或经过短时间培训就能达到会计电算化实施效果 的想法和作为都是不 切实际 的。经常、细致、持久 的会计人员继续教育势在必行,可喜的是这一工作已开始在全 国广泛开展起来。三、会计电算化人才因素虽然前文对影响会计电算化发展 的诸 多因素 中的会计人员因素做了一些分析,但是会计电算化人才对推动以后会计电算化工作的向前发展起着举足轻重的作用,因此,单独对会计电算化人才因素加以分析就显得非常有必要。目前从事会计电算化工作的人员绝大多数是由原来的会计人员经过短期培训上岗的,通过对多接受会计电算化初 级培训、考试会计人员 的抽样 1994-2009 China Aca

13、demic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved.http:/分析,我们发现会计人员中中专或大专学历 的占到,这其中的许多 同志计算机文化素质较低,有相当数量的会计人员甚至在接受培训前没有接触过计算机,更不要说会计软件了,以至 于出现这样的现象在使用会计核算软件的过程中,遇到一点小问题,即使是一些 常识性的问题或者是一些与软件不相干的问题,如因操作系统、机器硬件等而引起的间题,都需要等软件维护人员 的到来,对出现的问题不知如何应付,更别谈自己动手解决了。一些软件公司的技术维护人员 经常奔波于各处,很多时候就是在处理此类间

14、题,结果用户觉得软件有问题、不好用,软件公司售后 服务差维护人员感到许多时候根本就不是软件的问题,不属 于他们维护、服务的职责范围之内。从以上我们可以看到,广大的会计人员在结束会计 电算化初级培训后应继续加强会计电算化知识的深人学习。短期的培训 只是人门的学习,系统、全面的掌握会计电算化知识,跟上会计电算化的发展还需要持续不断地学习和提高。大多数单位的会计人员中会计学、经济管理专业 的 占多数、甚至还有不少计算机专业的,真正会计电算化专业的人员容容无几。会计专业 的人员对会计业务知识熟悉了解,但对计算机知识的了解不多计算机专业的人员能解决计算机出现的一些问题,但对会 计知识、会计制度的理解认识

15、不够,容易从计算机技 术角度考虑会计工作中出现的问题,常 出现违反财会制度的事情。虽然目前一些高校已开设会计电算化专业,但是所培养毕业生 的数量远远不能满足实际工作的需要,同时应看到高校会计电算化专业的教学思路、教学方法、教学 内容、教学目的等还存在一些有待商榷的问题,培养具有多学科知识综合理论功底、精通会计与计算机 的理论和实务的复合型人才,乃是目前及其以后推动会计电算化向更高、更深层次发展的主要动力。四、单位会计电算化管理 制度 因素会计电算化工作的落实必须依据会计电算化管理制度。年财政部颁布了会计电算化规范简称 规范,指导和规范基层单位会计电算化工作。规范中明确要求开展会计电算化的单位应

16、根据本单位实际情况,建立健全包括会计电算化人员岗位责任制、操作管理制度、计算机硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等。笔者在实际工作中接触到不 少 的单位,它们在会计 电算化管理制度方面大多存在这样那样、或多或少的问题,具体分析有单位的会计电算化管理制度沿用 的是原来手工会计管理制度会计电算化管理制度的制订不够全面、严格制订的会计电算化 管 理制 度中存在不符 合规范之处会计电算化的实现同手 工会计在记 帐处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。像第一种情况,笔者就接触到 一家单位,他们在岗位分工上沿用 手工会计的分工方式、业务流程也未 有大的改变,内部管理制度的制订只不过是更改了

17、一 个名称而已。单位的会计人员感到会计电算化后,工作变化不大,工作量未能减少多少,只是计算方便许多单位负责 同志感到手工会计的管理制度已经很细致,足够涵 盖 电算化的了。这是停留在 表面层次看待会计电算 化所导致的 问题,通 过全面、深人、细致的分析手工会计同会计电算化的区别与联 系,单位的领导同志认识到了不足,改进了管理制度。会计电算化制度制订得不全面这种情况存在于大多数单位,薄弱 之处夭体有缺少制度 中规定的岗位分工与具体岗位人员的一一落实,即只知具体岗位分工,不知具体岗位是谁岗位责任制的要求过 于泛泛,具体人员 的权限分工设置没有书面材料记录操作管理规定较 为模糊,可操作性不强未规定操作

18、日志 的具体要求机房管理要求不严格具休报表帐簿的打印时间过于笼统电算化档案管理的内容、时 间不 明晰等等。之所以会出现以上种种情况,笔者认为,其原因在于有关单位会计电算化工作处在开展的初期阶段,对规范中要求的方方面面认识还不清,理解不够全面,针对有些 问题重视不够。在实际工作中,笔者发现一些单位的会计电算化管理制度存在 同规范相抵触的规定。这些 不符合 规范、会计制度 的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对于会计制度的要求考虑得过少或根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于机械的情况。如有些单位 的会计电算化管理制度 中规定,只有 系统管理员才有资格打开数据库进行操作。这种情况

19、是对系统管理员权限 的误解。我们知道,即使是系统管理员也是没有权 力去直接对有关数据库进行操作的,针对出错的凭证等,应依照会计制度的规定 采取相 应 的补救处理措施,而不 是想 到去修改数据库,任何人在任何时候都不应有这种思想。1994-2009 China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved.http:/术讨击有关会计电算化管理制度方面的 因素,值得一提的是,会计电算化管理制度的落实远远不够。普遍存在制度贴在墙上,工作 由我 自便的现象,希望大家对此引起足够的重视。五、会计软件因素会计信息系统是企业

20、信息管理系统的核心系统,会计核算软件的应用推广,为推动整个企事业单位实现信息管理系统又向前迈出 了坚实 的一步。会计信息系统的 电算化依靠的是会计核算软件,它具有反映信息全面,数据处理准确、及时、高效等特点。商品化会计核算软件在近几年得到了较快发展,应该说会计核算软件在推动会计电算化的发展、提高上功 不可没。会计核算软件的功能日渐完善,大大方便了会计工作。然而,笔者发现一些会计核算软件多少还存在一些问题觅待解决。之所以会出现这样那样的问题,笔者认 为一则是因为会计软件的某些功能还有待进一步完善二则在于会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理问题,一味满足用户提出的某 些要求,为追求

21、 软件 销售数量目的,甚至不惜置制度、规 范于不顾三 则由于会计软件在一 些会计处理上对会计制度、会 计规范的理解不够,造成应用受到限制。所有这 些都在影响着会计电算化的健康发 展,广大财会人员日常接触最多的是所使用的会计软件,软件的某些不 足之处不仅会误导会计人员 的思想认识、会计处理,甚 至造成一些不 应有 的依 赖习惯,而且更为严重 的是,软件的不规范之处还会 给不 法之徒提供作案机会,值得大家对此 引起重视。现仅举几例如下。会计核算软件 中针对操作日志的处理不够理想。操作日志记录内容不全面,不能全面、如实地反映真实的软件操作情况。有些软件的操作日志内容甚至允许任意修改而无任何限制措施。

22、会计核算软件功能项 中不乏类似数据反过帐、试人帐等功能。这些功能的提供造成许多会计数据经 处理后 反而都变成灵活 可变 的了,单位领导、会计人员都可以据此功能“适 当调 整”某些会计数据,以利于本单位或本部门利 益之用。加之,会计电算化数据存储在磁性介质之上,修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹,如若再无 限制措施,相反 还提供有助此的功能,其后果不堪设想。一些会计核算软件对拥有记帐凭证稽核权的人员不能再授权制单。这种情况 的出现,是软件开发人员 未能全面正确的理解制单和稽核的关系 问题造成的。会计制度规定本人不能稽核自己所制作的凭证。在授权制单权、稽核权时并非 是互斥 的非此即彼关系,一个人

23、是允许 同时拥有制单权、稽核权的,只是本人无权稽核 自己制作的凭证。当然,软件中对拥有记帐凭证稽核权的人员不能再授权制单权肯定不会违反会计制度要求的,但是这并不能完全反 映会计基础工作规范对此所要求的全部内涵。例如在会计人员较少的单位,如仅有两名会计人员,若遵循会计软件的这一设置要求,就必须要再安排一个会计人员才行,笔者认为这实在没有必要。六、其他因素影响会计电算化的诸多因素,除上 述分析探讨的方面以外,笔者感到还有以下几点需要加以说明。单位的会计基础工作笔者在协助单位实现会计电算化的工作 中发现一些 单 位,尤其是一些新建单位,会计基础工作,从会计帐薄的装订到帐薄的登记工作,做得都很不够,并

24、且对新会计制度的规定要求还存在理解上 的出人。有相当数量的单位还在按照旧思路、旧制度的规定,或者想 当然处理会计工作。他们觉得实现电算 化以后,许 多工作 的处理都 由计算机来完成,用 不着再去加强会计基础工作了。而恰恰是这样 的单位,计算机替代手工记帐的验收工作迟迟不能通过。会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟,日常工作应严格 按 照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理,会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求,而是更有条件来 实现会计工作 的规范化,会计工作规范化 同会计电算化是相辅相成、相互促 进的关系。只有 会计工作规 范化了,会计电算化的工作才能有序健康地发展。主管部门

25、的管理会计电算化工作有目前的 良好发展现状,得益于财政部 门多年来的有序引导、支持和关心。同时也不可否认,一些地方的行业主管部 门对待会计电算化工作,要么关心、支持不够,要么过问、约束太多。某些行业的单位连选择适合自己实际情况会计软件的自主权都没有,以至 于出现买 的不 被说好,用的抱怨不少 的尴尬局 面,可想而知这些单位会计电算化工作开展 的效果了。主管部门是管理、监督机构,应 本着公开、公个套铃电冬龟忿喊以、1994-2009 China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved.http:/电子商务要

26、求企业财务管理创新口陈柳饮一、电子商务使企业财务管理从 桌面 走向网络传统的财务管理最基本的特点是对财务信息处理的事后处理,并且财务信息的处理方式是单机的、封闭的,即使是会计电算化,也只不过用 电脑代替了手工处理而已,并没有改变信息处理的方式。随着电子商务在电子交易环节上的突破,网上银行、银行卡支付网络、银行 电子支付系统以及电子钱包、电子支票、电子现金等服务,将传统金融业带人一个全新的领域。电子商务的发展要求财务管理从静态的事后核算 向实时动态的、参与经营过程的财务管理方向发展从内部的、独立的职能管理向开放的,物流、信息流、资金流“三流合一”的集成管理方 向发展从传统的利润目标向企业未来价值

27、包括无形资产价值的方向发展从单机、封闭式的财务数据处理方式向联网的、集成化的财务数据处理方式发展。总之,适应电子商务发展要求的财务管理必须具有实时性、预测性、智能性和战略性的特点。因此,基于互联网的网络财务 的概念与电子商务相伴而生。电子商务的兴起将使企业从传统的桌面财务管理走 向网络财务。网络财务是一种基于互联网络和计算机技术,适应 电子商务运作的新的会计核算与财务管理系统。它将使企业财务 从管理模式和工作方式将实现全新 的改变。“网络财务”是电子商务 的重要组成部分,它基于 网络计算技术,将帮助企业实现财务与业务的协同以及远程报表、报帐、查帐、审计等远程管理,实时动态会计核算与在线财务管理

28、,实现集团型企业对分支机构的集中式财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,财务数据将从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据发展到 网页数据。二、电子商务使企业财务管理模式发生变化一集中式财务管理随着市场竞争的加剧,企业为了整合财务资源,平、开放、自由竞争、认真负责的思想创造 良好的环境,促进会计电算化工作良性发展。软件开发商的售后服务笔者接触到一些单位,他们在购里了会计核算软件当然是费用已经交过,使用上软件之后,大都有这样 的感受,就是软件的售后服务 跟不上了,软件商的热情不如刚开始了,当初的一些承诺不再提了。一 些单位的会计人员感到软件出 了问题后,售后服务人员不

29、能及时帮助处理是他们最大的担心,常常有些软件公司、代理公 司总以这样或那样 的理由推脱服务责任,或者干脆指责用户操作有问题,应该 自负其责。会计软件使用效果 的好坏,离不 开会计软件本身的编制水平、会计人员的素质高低、会计基础 工作的落实与否、管理制度的制订与执行情况等。同时也离不 开软件开发商的售后服务情况,尤其是在目前国内的现状之下,广大的用户应用水平、使用经验都还不高,需要软件开发商售后的关心、指导、帮助、提高,而不可形成用户既爱又怕 的局面,影响会计电算化的正常发展,带来不应有的误解和顾虑。综上所述,会计电算化是 管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展 的必然。日本早在年

30、就有以上的大型企业实现了会计电算化,以上 的中小企业实现了会计电算化。而我国财务软件的普及率还 很低,总体水平不 到,无论在会计核算软件的开发环节,会计软件的使用环 节,还是会计软件的管理环节都存在着影响会计电算 化发展 的诸多 因素,作为会计电算化工作者的广大会计人员,应努力提高自身素质,适应时代发展要求,持久地学习各项业务知识有关部 门、单位 的管理者应切实支持、关心电算化工作,建立良好环境促进会计电算化工作大发展软件开发者应本着认真负责的态度完善软件功能、提高软件水平,推动核算型软件 向着管理型软件 的方向发 展广 大理论工作者应加强理论研究,注重理论同实际的协调 发 展,培养更多、更高水 平 的会计电算化人 才。大家共同努力消除影响会计电算化发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展。作者单位同济大学经济与管理学院 1994-2009 China Academic Journal Electronic Publishing House.All rights reserved.http:/