2021版行政人事制度.docx

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1、2021版行政人事制度行政人事管理制度管理级别：受控版 本：2017/01/001颁布时间：2017年9月1日实施时间：2017年9月1日6墙面墙面无擅自悬挂物品37门窗门、窗及玻璃保持明亮干净3窗帘保持整洁3窗台上无随意摆放物38电器/线禁止在办公室使用烤火器等高功率电器3电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐 患，各类电线走线合理规范3工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态， 人走灯关，节约能源39办公桌办公桌、椅摆放整齐，并保持干净4桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆 放，无灰尘，并保持干净整洁4办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无 堆积物，最下面格抽

2、屉用于存放私人物品410文件柜文件柜文件柜标识清晰3柜内物品、资料分区放苴并有目录4柜顶无灰尘311文件夹按照规定、分类放置，文件夹资料分区放置并有目录312沙发沙发定期擦洗无灰尘413垃圾桶垃圾不能超过垃圾桶、纸篓筐的1/3414日用品毛巾、抹布、拖把等务必摆放整齐，保持T净415服装工作场所佩戴胸牌5服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌 面现象5合计（一）公司设定卫生评比：评选检查以办公环境卫生为主。行政部将根据标准进行每周对办公室环境卫 生不定期检查，每月汇总检查分数，平均分最高者给予200元/办公室的奖励， 若平均分低于90分下列则给予200元/办公室的处罚。三、使用订书机订

3、书针应订在资料的左上方，横拿或者竖拿都比较方便，也 比较容易存档。四、使用计算机、传真机第二十一章 保密管理制度第一条 为保守公司秘密，保护公司安全与利益，保障公司整体目标的顺利进行及 稳固进展，特制定本制度。第二条 商业秘密在公司内部指关系到公司的安全与利益，在一定时间内只限一定 范围的人员知悉的事项。第三条公司所有员工都有保守公司秘密的义务。第四条为保证公司的权益与安全，下列关键岗位任职人员均需与公司签订保密 协议：（一）公司常务副总经理、董事长助理、副总经理、总经理助理；（二）公司各部门正副经理、主管、秘书；（三）公司各档案管理员；（四）其他可能涉及公司机密的人员。第五条被公司列为保密范

4、围的内容，包含但不限于下列几种：（一）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决 策。（二）公司在开发报建、设计施工、推广销售、售后服务及管理过程中不宜公开 的信息。（三）公司股东、股份构成、投资情况。（四）财务运作、资金运作计划、统计报表，财务预决算报告及各类财务报表、 原始数据、资料。财务融资方案；财务账号，保险柜密码，月、季、年度财务预、 结算报告及各类财务、统计报表。（五）公司尚未付诸实施的人事任命、批准执行的薪酬制度。（六）由公司开发的市调、预测、投资项目可行性研究、项目评估等专题报告及 有关资料。（七）招投标方案（含底价及有关资料）及竞争对手的有关情况等。（八

5、）公司范围内的公司章程、合同、协议、意向书及可行性研究报告。（九）工程预算书、结算书、标书、合同及各类图纸。（十）新技术的开发研制资料、产品图纸。（十一）办理银行贷款按揭与产权所需的有关资料。（十二）有关重要岗位电脑密码。（十三）诉讼或者仲裁事项及纠纷的解决方案等。（十四）公司对外活动（包含外事活动）中的秘密事项与对外承担保密义务的事 项。（十五）保护公司安全与追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。（十六）公司范围内报批、颁布的标注密级的文件。（十七）公司范围内的所有客户资料。（十八）公司所掌握的尚未进入市场、或者尚未公开的各类信息。（十九）凡政府、主管部门下发的内部参阅、秘密级以上的文件。

6、（二十）其他经公司确定应当保密的事项。第六条保密细则：（一）严格遵守公司的保密规定，严守秘密，不得以任何方式散布、泄漏公司机 密或者涉及各部门的机密。（二）不得向其他部门或者公司员工窥探、过问非本人工作职责内的中心机密。（三）秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件务必设置口 令。不准带机密文件到与工作无关的场所。（四）不得在公共场所谈论秘密事项与交接秘密文件。（五）严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。（六）秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录与外传。凡工作需要翻印、复 制时.，按档案管理制度的有关规定办理。不得在公开发表的文章中引用秘密文 件与资料。（七）参与会议的工

7、作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及投资、人事、评 标过程及结果与有争议的问题。（八）调职、离职时，务必将自己经管的秘密文件，由直管领导授权人员接收， 直管领导负责监变，交接名单应列明监交人、接收人、移交人，不得随意移交给其 他人员。（九）接收重要传真件时需安排专人进行或者本人亲自处理。（十）印有保密内容的文件要立即处理，不得重复使用。（十一）设置电脑进入密码与定时锁定密码（包含台式电脑与手提电脑）。（十二）较为重要的文件均需设置文件进入密码与文件修改密码。（十三）涉及公司高级管理人员及公司存储的重要商业秘密时，需设置文件禁止复制。（十四）需放到内部网络或者公司网站上的信息需经所属单位负责人

8、签字认可后 方可上传。（十五）禁止将公司的IP地址散布或者泄露给他人。（十六）禁止擅自下载、安装与工作无关的程序。（十七）其他可能泄露公司秘密的事项。第二十二章罚则序号名称考核内容责任人扣罚金额1档案管理未经档案借阅审批权的人批准，擅自借出档案管理员200元/次2工商档案因保管不当或者借用手续不齐，导致工商档案遗 失的由保管人员 承担补办费 用及有关责 任3因借用人过失而造成的证照资料灭失借用人承担 补办费用及 有关货任4因保管人员原因造成证照逾期年检，影响公司业 务开展及行政罚款均由保管人 员全权承担5保密罚则经查证属实，当事人违规情节严重，但因采取措 施得当，并未给公司造成损害后果的给予当

9、事人 当月考核不 及格，同时 在公司范围 内通报。500-1000 7U6经查证属实，当事人违规情节严重，同时给公司 造成严重损害后果的由公司给予 里一 ,PJ , /I 1 F 除名处理；口、J，nj有保留追究 当事人法律 责任的权利7未按要求移交电脑资料的按岗位重要程 度给予500-1000 元罚款8印章管理违反印章的使用范围及审批权限的审批人、 印章管理员各200元/次9对未经核准的文件，擅自用章的印章管理员200元/次并赔 偿由此可能造 成的一切缺失10在空白凭证、便笺上加盖印章的11印章遗失或者失窃后未立即向上级汇报12OA管理罚 则流程流转超过规定时限签批的200元/次/人13因出

10、差、休假、请假未能在系统内临时授权50元/次/人14数据有明显错误且造成系统事故的，数据提交者 负要紧责任，数据审核者负连带责任500元/次/人15文件各签批人员务必在文件内签名与签署意见50元/次/人16电脑管理擅自在电脑上装教游戏软件员任人100元/次17未经行政部同意，私自拆装电脑硬件及设备18随意改动电脑程序，造成软件故障或者网络不通19擅自查看、修改、删除他人的文件内容20上班时间利用公司电脑做与工作无关的情况21未经行政部同意，擅自对公司电脑加密者表二序号类别考核内容奖励及违纪处罚1办公环境办公桌上的文件与用具摆放混乱20元/次2办公室平均分低于90分者200元/次3在禁烟区内吸烟

11、（公司走廊或者过道）100元/次4员工于办公室内吸烟，未通过他人同意，导致有他人投诉者50元/次5在公司内收藏或者携带违禁品100元以上6季度综合评分最高办公室奖励200元/次7办公秩序在工作场所喧哗、嬉戏50元/次8携带小孩到办公场所；未经同意擅自带无关人员进入办公室者50元/次9在工作场所与人发生争吵、打架、斗殴行为者当事人100元/次10上班时间外出办理私事者100元/次11在公共区域及上班时间抱暖手袋者50元/次 并没收暖手袋12会议及培训纪律会议（或者培训）迟到2分钟内50元/次13未及时传达会议指示及精神50-200 元/次14会议准备阶段出现失误，导致会议未能顺利进行的，根据会议

12、重 要程度，处以会议准备责任人50-200 元/次15会议通知过程中出现通知失误导致工作脱节的，处以会议通知人50元/次16在会议期间发生争吵，处以当事人200元/次17会议（或者培训）迟到（含迟到时间超过2-10分钟含10分钟者）100元/次18会议迟到超10分钟者取消本次参会及培 训资格，旷工0.5 天处理19会议（或者培训）期间，未经许可擅自离开100元/次20会议（或者培训）手机不调至振动或者静音的50元/次21会议（或者培训）前期准备工作未按时到位50元/次22在办公区域及会议（5人及以上）中吸烟者副总下列罚款1000 元/次，副总以上罚 款2000元/次23未经同意将会议室内的资产

13、与物品搬离会议室的，造成资产与物 品损坏或者丢失的，由当事人负责按原值赔偿，100元/次24因使用不当造成会议室内的物品损坏、丢失的由当事人负责全额 赔偿25未做好会议准备工作（包含会前、会中、会后）的，影响会议正 常进行的给予会议服务人员 50元/次的处罚26会议室使用者未按规定关闭电源、门窗的，经查证属实给予当事人50元/ 次的处罚。造成经 济缺失的，视严重 程度给予相应的经济处罚27工作规范工作时间吃早点、吃零食、串岗、聊天、影响他人工作50元/次/人28工作时间偷懒睡觉100元/次29在规定时间段内，电话关机或者联系不上本人100元/次30不接听公司领导或者同事电话且不及时进行回复10

14、0元/次31未经上级许可，擅离工作岗位50-100 元/次32无特殊情况未在公司规定时限内完成会议纪要拟定、审核、 签批及会议纪要发文工作的，处以会议记录人100元/次33对外行文未经校对，造成不良影响100-500 元/次34上周工作完成情况与上周工作计划不相对应、未完成工作没注明 的，按照表达不清晰给予责任人100元/条35未逐项汇报上周公司领导会议指出完成情况或者汇报表达模糊 不清晰的50-200元/条（第一 次50元，连续两次 10（）元，连续三次200元，以此类推）36填报人处未落负责人姓名50元/次37报表中格式及字体未根据要求填写50元/次38行文中出现措词错误导致语句不通顺或者

15、错别字的10元/次39外出办事未于白板上注明50元/人40公司团队活动无故缺席（参加）者100元/次41关于上级布置的工作不认真对待，无故拖延，在规定时间未完成； 工作态度恶劣，工作不尽职，敷衍了事300元/次42办公室内电话响超过3声，无故不接听100元/次43无故不参与公司接待者50元/次44不按照规范或者不按时认真撰写工作日志及培训笔记的不撰写工作日志扣 考核3分，不按照 规范撰写扣1-2分， 未记录培训笔记扣 考核分2分，记录 不全面或者不认真 者扣1分45罚款务必于三个工作日内（周末累加）缴纳，若逾期不缴者从当月薪资中双倍 扣除46质量安全一下班后，不关闭电脑、电灯或者门窗即离开者5

16、0元/次，造成缺失 者责令赔偿47违规操作，导致损坏设备、工具或者浪费能源、原料者按缺失评估赔偿48随意摆放机密或者未公布文件，导致泄密者100-200 元/次49因保管不当，丢失公司的重要文件或者物品酌情进行评估赔偿50将公司的信函、公文私自收藏或者隐瞒不报者100-300 元/次51职业道德未经许可翻阅他人资料或者文件50元/次52有意泄露公司机密扣发工资、提成、 奖金、酌情罚款， 情节严重者给予开 除处理，并根据其 严重程度追究相应 法律责任53出卖公司机密54利用职权营私舞弊酌情给予经济处罚55偷窃公司或者他人财物开除，按照偷窃金 额的双倍处罚56利用公司名义，在外招摇撞骗开除，情况严

17、重的 追究法律责任57宿舍罚则有意损坏宿舍物品照价赔偿58公共区域没有具体负责人而又找不到物品损坏人的由该区域全部人员 共同赔偿59浪费水电煤气，使用后不随手关灯关水关煤气100元/次60上班时间无特殊原因、未经领导批准，擅自在宿舍逗留，不按时 上班100-200 元/次61晚12点后在宿舍制造噪音，影响同事休息100元/次62擅自留宿非公司人员者200元/次，情节严 重者，给予开除处 理63宿舍卫生检查低于8()分(不含)200元/次64考核 督办包庇或者捏造他人的违纪行为违纪金额的双倍处 罚65造谣生事，泄漏领导层谈话内容者200-1000 元/次66晨跑 罚则给予配发运动服装的人员晨跑未

18、按规定着装者50元/次67晨跑未请假或者请假未在上日22： ()0之前办理者(请霸王假者)50元/次68晨跑后提早打卡，但未根据有效时间到岗者50元/次69晨跑迟到者10元/次7()晨跑不跑步或者提早离开者50元/次71工号根据规定未佩戴工号牌者30元/次72牌罚 则丢失工号牌者30元/次，进行补办73未正确佩戴工号牌者20元/次74服饰 礼仪未按公司要求着装者50元/次75未根据着装要求穿着工作装者50元/次76在工作场所脱鞋，有碍瞻观者50元/次77考试规则考试作弊者取消考试资格，案 卷作废，当月绩效 考核（）分78补考第一次不合格者100元/人79补考第二次不合格者200元/人80补考第

19、三次不合格者降职或者开除81考试评分第一者奖励100元/人82考试满分者奖励100元/人83连续三次考试评分或者满分者奖励200元/人84辆理 车管公车私用者500元/次85私自把车钥匙给责任人，驾驶员负连带责任200元/次86公车私用三次以上者辞退87微信 管理如未按公司要求及时公布信息，未及时提供新闻素材，给予责任 部门50元/次88其它未尽事宜由股东会处理第二十三章附则第一条关于本管理规定所未规定的事项，由总经理办公室依照其他管理制度执行, 必要时可进行补充规定。第二条原则上总经理办公室每年对本管理规定进行检讨与修正，确保管理规定的 习惯性与有效性；第三条有关表格对应办公表格查找或者到行

20、政部领取。1、使用计算机完毕后，应将新打开的程序或者文档关闭，回到初始状态。2、在制作重要文件时，要小心处理，以免泄密，文件存档时应注意存放地点, 并作好登记工作，磁盘应通过病毒检查后方可在他人计算机上使用。3、使用传真机时做好登记，要注明收件人全名、传真号及发件人的全名、传 真号，注明传真件页码，顺序，传真件发完后须确认。五、使用复印机使用前确认纸张大小、方向，墨色的浓淡（以免浪费纸张）, 复印后机器还原，复印件上注明来源，以便于日后查询。六、文件及资料的收发与传递1、当接到顾客发送传真资料时，需有礼貌地向顾客明确：发送地址、传真号 码、收件人、联系电话，并与收件方电话予以确认，同时在作好有

21、关登记工作。2、收到内、外部需转交代送的文件、资料、物品等，需尽快转交给物品接收 人，并作好有关登记工作。七、办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、打卡后外出吃早餐，不得闲聊、吃零食、大 声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室）或 者通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间通常不应超 过三分钟（特殊情况除外），在办公室沟通交流要注意语言声调，以免影响他人 办公，特别是通过办公区域更不得大声喧哗；时刻保持与公司的联系：公司所有 员工务必在7:30-00:30保证在公司登记的移动电话开通并能正常联系；以外时 间要有同直接上级保

22、持联系的方式，确保公司有紧急公务时能取得联系。3、办公人员做好外出登记，用公车需由行政部派车。4、不准用公司电话打私人电话或者信息电话，不准占用公司电话谈论与工 作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊 天。5、公司员工务必自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作 时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。6、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗与办公费用。八、办公室文印管理规定1、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密 事项。打印正式文件，务必按文件签发规定由总经理签署意见，送行政部打印， 各部门草拟的

23、文件、合同、资料等，由各部门自行打印文件、发传真均需逐项登 记，以备查验。2、文印人员务必按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得 积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应及时与 有关人员校对清晰。3、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或者造 成缺失的，追究当事人的责任。严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻 重给予罚款处理第二节工作服及工号牌管理规定第一条工作服的申购与验收（一）申购1、工作服的使用年限通常为二年。期满确需更换新工作服时，应按照申购 程序提早向公司申请；2、工作服申购应按公司实际情况拟写预算内制服申购单，上报公司领导

24、 审批；3、请示经批准后，按照实际人员名单，由公司行政部与采购部门对接采购 或者联系制作。（二）工作服的验收工作服制作好后，由公司行政部会同制作单位进行工作服的检验，有质量问 题，应拒绝接收。第二条工作服的扣款与还款工作服采买后，由公司先垫付费用；从工作服下发至员工时计算，如未满3 个月离职者自行承担费用，满3个月的按月计提折旧（以12个月为根据，自购 满1年后全额返款，且工作服所有权归员工所有）。第三条工作服的领取与使用（一）新员工工作服领取规定1、行政部为转正后的员工购买工作服，新员工应在转正后，到行政部办理工作服领取登记手续；2、行政部根据员工身材，在库存工作服中给予领取。若无合适的，能

25、够登 记后另行制作；3、试穿合适后，在工作服领取表格上员工签字处签字确认。（二）员工工作服使用规定1、工作服要妥善保管，不得随意摆放或者借他人使用；工作服污损应尽快 处理，保证工作服的整洁、干净；2、工作服在使用期间出现损坏，根据制装合同的约定应由制作单位修补的, 由行政部统一登记收集,联系制作单位修补。若为员工个人行为损坏的，由员工 本人承担有关维修或者制作费用；3、使用者不得通过再加工，私自改变工作服样式；4、工作服在工作期间，因工作原因造成损坏，应填写报废单，经其部门经 理核实，行政部经理审核后，方可更换或者制作新装。第四条 员工岗位或者职位变动工作服管理（一）岗位变动工作服管理1、员工

26、岗位变动时应带其调动单至公司行政部管理员处办理工作服领取登 记手续；2、调换岗位的员工应将再次购买适合该岗位的工作服，而之前岗位的工作 服则需办理退还手续；3、工作服购买及扣款返款根据本制度第二条执行；4、工作服购买完成后，员工需于工作服领取表格上签字确认。（二）职位变动工作服管理1、职位变动员工应带其调动单至公司行政部管理员处办理工作服领取登记 手续；2、职位变动员工应将再次购买适合该职位的工作服，而之前职位的工作服 则需办理退还手续；3、工作服购买及扣款返款根据本制度第二条执行；4、工作服购买完成后，员工需在工作服领取表格上签字确认。第五条员工佩戴工号牌（-）佩戴工号牌的要求1、除节假日外

27、，其余时间务必佩戴工号牌；2、工号牌务必佩戴于左胸偏上部位，并使工号牌基本保持水平，不得佩戴 于其他地方，不得以外衣遮盖。第二章会议管理制度第一节会议管理制度第一条总则（一）为更好地完成各项计划目标，保证公司业务顺利开展，加强目标责任 管理，规范会议组织工作、提高会议效率、特制定本制度。（二）本制度适用于公司董事长（总经理）办公会议，经营考核会议，每周 例会，专题会议。第二条会议类型及规范（一）董事长办公会议1、会议召集及主持：董事长；2、与会人员：董事长、总经理、各部门经理；3、召集时间及会议议项：每月很多于一次，不定期召开；凡遇公司重大事 项、重要人事任免等重要决策，务必通过董事长会议决议

28、：4、会议记录：董事办指派专人，在规定时限形成会议纪要并分发有关 人员。（二）总经理办公会议1、会议召集及主持：总经理；2、与会人员：总经理、各部门责任人及下属公司负责人；3、召集时间及会议议项：每月很多于一次，不定期召开；4、会议记录：总经办指派专人，在规定时限形成会议纪要并分发有关 人员。（三）经营考核会1、会议召集及主持：董事长；2、与会人员：董事长、总经理、各部门负责人、下属公司负责人；3、召集时间：每月月初3日之前择日召开，以具体通知时间为准；4、会议议项：公司除董事长、总经理外，所有部门及下属公司负责人都应 进行月度工作总结，检查月度工作完成情况，对各部门（公司）及部门（公司） 员

29、工月度工作完成情况进行考核；部署、制定、讨论、并通过各部门（公司）负 责人下月工作计划；5、会议记录：由行政部专人进行会议纪录，会议纪要于1个工作日内下发。 第三条每周例会1、会议召集及主持：总经理；因故无法召集及主持，可授权公司其他管理 人员负责；2、与会人员：各部门负责人参加，若无法参加，须报总经理请假同意后， 行政部进行备案，并安排部门其他人员参加；3、召集时间：每周一上午8： 15分；4、会议议项：对各部门（公司）工作进行分解、落实，协调工作、解决问 题，询查上周工作完成情况，部署本周工作，要求务必有完成时间、责任人，以 便下周例会进行询查，有效达成月度工作目标；5、会议记录：行政部指

30、派专人，形成会议纪要在2个工作日内下发。 第四条专题会议1、会议召集及主持：会议组织者须请示分管领导同意后由分管领导通知行 政部备案，行政部发起会议通知，并准备会议物资。2、与会人员：涉及此次专题讨论的有关人员；3、召集时间：根据需求召开，以具体通知为准；4、会议议项：为某一专题而组织召开的临时行政会议，通过会议得出结论;5、会议记录：由会议组织者指派专人，在规定时限形成会议纪要并分 发有关人员。第五条每周工作报表规定1、报表提交时间：每周五下午16： 30往常交到行政部，统一汇总打印；2、报表提交形式：公司统一格式，出差人员可通过E-mail、QQ等形式提交, 但需以电话形式提早通知；3、工

31、作报表中上周完成工作各项内容需与计划相对应，若有增加的工作应 填写至新增工作栏；4、工作报表中本周工作计划安排要合理到位，可量化的，要有量化与具体完成时间；5、工作报表中上周公司领导会议指出完成情况务必根据上周会议纪要做逐 项清晰汇报并全面说明具体执行方法或者改进措施；6、工作报表中近期工作重点、工作中存在的问题及给公司领导的建议，如 有的可填写，没有则不用填写；7、工作报表中未完成的工作务必注明原因；8、工作报表不管上报者是部门或者公司，填报人处务必落负责人姓名；9、工作报表撰写要认真审核，确保语句通顺，无错别字。第六条会议主持人须知1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做

32、好会前准 备；2、主持人通常应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成 目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、 必要的操纵，并有权限定发言时间与中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推 进及会议效率；4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议 决的事项应加以归纳与复述，适时提交与会人员所说明的意见；对未议决事项亦 应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准与 时间等会后跟进安排向与会人明确。第七条参会者须知1、参会者应将会

33、议的目的、宗旨、议题及有关资料、个人需要提交的有关 工作总结计划认真地予以研究与准备，并准备好提出意见、询问事项与汇报工作;2、参会者务必签到登记，须严格遵守会议时间，准时出席。3、参会者一律把手机调至静音或者震动；不得在会场上接听电话，有十分 重要的来电能够到会场外接听；不得频繁出入会场，影响会议进程；4、发言力求简要明确，注意发言时机，紧扣要点，节约时间，提高会议效 率；5、只要有利于公司整体利益，应毫不保留地发表意见；凡与会议主题无关 的话题，应尽量避免;6、在反驳他人意见时，应注意态度与语言；不能顶撞上级或者因细节问题 争吵不休；7、注意不要长篇大论，喋喋不休，应让他人也有发表机会；8

34、、应服从多数人的决定。第八条会议的准备工作（一）会议通知1、董事长办公会议、经营考核会议由行政部发出会议通知并通知到与会人 员；会议通知需确定会议时间、地点、与会人员及会议议题；2、总经理办公会由行政部发出会议通知并通知到与会人员；会议通知需确 定会议时间、地点、与会人员及会议议题；3、每周例会行政部不再通知各部门（公司）负责人、员工（除特殊情况外）, 行政部负责短信通知公司高层管理人员；4、专题会议由会议组织部门请示分管领导同意后，分管领导通知行政部进 行备案，行政部发起会议通知；会议通知需确定会议时间、地点、与会人员及会 议议题：5、各部门起草会议通知时，务必事先知会行政部，按规范格式起草

35、；6、会议通知过程中，遇被通知人出差的，会议通知人应在参会人员签到 表备注一栏中作全面说明；遇未能与被通知人及时取得电话联系的，会议通知 人应通过其他方式（短信）告知，并做好备注；（二）会议组织部门需租用公司场因此外的会场及有接待需求的，应填写会 议接待工作安排事项向行政部书面提出，由行政部统筹安排，会议组织部门应会 同行政部在会前对会场及接待工作具体安排情况进行最后确认；（三）会议组织部门负责会议资料的准备、分发；（四）除专题会议由会议组织部门负责参会人员登记签到外，其他会议由行 政部指定专人负责参会人员登记签到。第九条 会议的进行阶段1、会议主持人对会议中出现冲突、意见分歧等现象进行处理与

36、协调；2、若是外事会议，则应由专人引导与会人员有秩序出入会场，对迟到者迅 速引导落座;3、行政部或者会议组织部门应做好会议的服务工作。第十条会后的处理工作1、会议组织部门负责做好会议资料的回收处理工作；2、会议记录人员认真做好记录工作，明确记录会议部署的工作、工作责任 人、工作完成时限等形成会议纪要；会议纪要初稿在会后1个工作H （如遇 周末顺延至下周第一个工作日）内须送交会议主持人及有关负责人审核；多个单 位参加的，会议纪要应先通过各与会单位会签，并按审核意见修改好后才能定稿, 在定稿后1个工作日内下发；3、参会人员应及时向下辖部门（公司）成员传达会议精神；4、进行会务总结，对会议的安排工作

37、、会议费用等做合理程序评价；5、如有非本地员工与会，行政部、会议组织部门应安排好外地与会人员的 接待工作。第二节会议室管理制度第一条为合理配置会议室资源，为参会者提供整洁、舒适的开会环境，制 定本制度。第二条本制度仅指公司会议室，由行政部负责管理。第三条会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议，先紧急性会议后通常 性会议的原则。第四条 会议室是召开会议、研讨工作、培训、学习的地方，未经同意，不 可挪作他用。第五条会议室使用要求：一、公司各部门需使用会议室时，需提早向行政部预约，填写会议室使用 申请表，写明使用时间、期限、人数、要求等情况，由行政部统一安排，以免 使用时发生冲突。二、会议室钥匙由行

38、政部统一保管。约定使用会议室时，到行政部领取钥匙, 会议结束后，由会议部门向行政部进行交接，交接要素为会议室物品的完好性及 卫生清洁情况，符合交接条件后，钥匙归还行政部；如会议室钥匙遗失、物品遗 失、损坏由使用部门负责赔偿。三、会议室配备有视频设备、音响设备、投影仪、白板等会议设备，均固定 摆放在会议室指定位置。使用时，请按使用规范操作。使用中出现任何问题，需 及时报行政部解决，严禁私自维修或者拆卸，违者，由当事人承担一切责任。四、会议服务由各会议部门自行安排，包含会前、会中、会后的服务。五、会议室内的日常卫生由行政部安排，每天至少清洁一次；遇有会议时， 一次一清洁。会议结束后，由行政部对会议

39、室的卫生进行清洁，由行政部进行验 收。六、使用会议室期间，使用部门及与会人员需爱护室内物品及花卉，保持室 内清沽。七、每次会议之前，会议服务人员应检查电源、卫生情况，准备茶、水、会 议设备等事项。八、会议室的一切物品未经行政部许可，不得随意搬离会议室与私自转借他 人使用。九、会议结束后，行政部应及时清洁办公室卫生，检查安全，做到会散、人 走、电源关、门上锁。十、会议室内严禁大声喧哗。第三章公文管理制度第一条 为规范与加强公司公文管理工作，使公司的公文处理工作更加规范化、 制度化与合理化，确保公司各单位对内、对外文件格式统一、规范、严谨，结合 公司公文处理的工作实际，制定本制度。第二条 本制度适

40、用于公司各部门及各分子公司。第三条公文：是公司各单位在行政管理过程中所形成的具有法定效力与规范体 式的文书，是依法行政与进行公务活动的重要工具。第四条公文的种类：一、公司常用的7个公文种类（通知、通报、决定、报告、请示、函、会议纪要）: （一）通知：传达上级的指示，要求下级办理或者指导事项，批转的公文或者转 发上级、同级与不相隶属公司的公文。（二）通报：适用于表彰先进、批判错误，传达重要精神或者者情况。（三）决定：适用于对重要事项或者者重大行动作出安排，奖惩有关单位或者人第一章办公秩序管理制度4第一节员工行为规范4第二节 工作服及工号牌管理规定12第二章会议管理制度14第一节会议管理制度14第

41、二节会议室管理制度18第三章公文管理制度19第四章 工商档案管理制度24第五章档案管理制度27第一节 公司文件、材料归档管理27第六章合同管理制度37第七章信息化网络安全管理制度41第一节OA使用管理制度41第二节网络管理制度42第三节电脑操作规范管理制度43第四节 数据安全保密及备份制度43第八章 微信（公众平台）信息管理制度 45第九章资产管理制度48第一节资产管理规定48第二节 办公设备使用管理规定51第三节 后勤仓库管理规定54第十一章印章管理制度57第十三章 资金支出管理制度59第十四章 业务招待费管理制度61第十五章考勤管理制度64 员，变更或者者撤销下级单位不适当的决定事项。（四

42、）报告：向上级汇报工作，反映情况，答复查询，请示备案，陈述意见用“报 告”，对员工宣布某一事项时，用“通告”。（五）请示：请上级指示与批准。（六）函：不相隶属单位之间商洽工作，询问与答复问题，请求批准与答复审批 事项。（七）会议纪要：记载、传达会议情况与议定事项，要求有关部门共同遵守执行。 二、其他公文种类：制度、联系函、工作周报等。（一）制度：要求成员共同遵守的、按一定程序办事的规程或者行动准则。（二）工作联系函：为避免使用口头上、QQ上等简单的联系方式，导致工作上衔 接不力、沟通无据可依等情况的出现，为进一步强化公司对内与对外工作上的沟 通与联系而使用的公文。（三）工作周报：为更有计划地开

43、展工作，全体员工须根据其月度工作计划制定 本周工作计划及描述上周的工作完成情况，并于每周五下午16： 00分前将其传 给行政部。第五条公文格式一、红头文件主体包含：标题、主送单位、编号、正文、附件、成文日期、 印章；文尾包含：主题词、主送、抄送、拟稿、审核、签批，详见红头文件格 式。（一）标题：位于红色横隔线下空1行的位置，使用三号宋体加粗，可分一行 或者多行居中排布，呈“倒三角形”，避免出现上下长度一样的方形或者者上下 长、中间短的沙漏形：回行时做到合理断行掐句、同意完整、排列对称、长短适 宜。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，通常不用标点符号。（二）编号：位于红色横隔线上，用五号宋体字

44、，以公司名称简写+年度编号（四 位数）+流水号（用3位阿拉伯数字表示），如华力康公司hlk（2017） 001.表示 华力康公司2017年下发的第一号红头文件。（三）正文：用四号宋体字，数字用阿拉伯数字标识；每自然段左空2字，回 行顶格。数字、年份不能回行，行首无标点符号。文中结构层次序数，第一层为 “一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.，第四层为“（1）”。文字一律从左至 右横写横排。（四）成文日期：以文件负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负 责人的签发日期为准。日期以汉字将年、月、日标全（如，二零一六年一月一日）, 用四号宋体字。（五）附件：在完结的正文下空1行，左空2个字位置，用五号宋体字标识附 件”，后标全角冒号与名称；附件的序号与名称前后标识一致。公文如有附注， 用五号宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。（六）印章：应上距正文1行之内，当印章下弧无文字时，使用下套方式，即仅 下列弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，使用中套方式.即印章中心线压 在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能奋下印章位置时，应采取调整行距、 字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识”此页无正文” 的方法解决。通常情况下，公司内行文，仅红头性质文件需使用印章。（七）主题词：用三号宋体字加枇，居左顶格