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1、第第 3 3 章章 通过通过 Excel Excel 创建并处理电子表格创建并处理电子表格3.1Excel 制表基础3.2工作簿与多工作表操作3.3Excel 公式和函数3.4在 Excel 中创建图表3.5Excel 数据分析与处理3.6Excel 与其他程序的协同与共享第第3 3章章 通过通过 Excel Excel 创建并处理电子表格创建并处理电子表格2本节案例背景本节案例背景图表以图形形式来显示数值数据系列，使人更容易理解大量数据以及不同数据系列之间的关系。王先生是蓝天公司的老板，他的公司主要是向全国各大城市销售发电机。他发现，每次会计提供的那些数据对于他这个一点也不懂财务的人来说实在
2、是太难理解。本节通过制作历年利润统计迷你图、销售情况统计图两个案例，来帮助王先生实现以下目标：了解迷你图的作用、类型与基本功能。掌握创建、修改迷你图的方法。了解Excel图表的类型及基本作用。掌握创建常用图表的方法。了解图表的组成元素。学会对图表及图表中的各个元素进行修饰和编辑。3.4 3.4 在在ExcelExcel中创建图表中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格33.4.1 3.4.1 创建并编辑迷你图创建并编辑迷你图迷迷你你图图是是 Excel Excel 2010 2010 的的新新功功能能，它它是是插插入入到到单单元元格格中中的的微微型型图图表表，可可显显示示一一系系
3、列列数数值值的的趋趋势势（例例如如，季季节节性性增增加加或或减减少少、经经济济周期），还可以突出显示最大值和最小值。周期），还可以突出显示最大值和最小值。1.1.迷你图的特点与作用迷你图的特点与作用n迷你图不是对象，而是嵌入在单元格中的微型图表，可作为背景。n在数据旁边插入迷你图可以通过清晰简明的图形表示方法显示相邻数据的趋势，而且迷你图只需占用少量空间。n当数据发生更改时，可以立即在迷你图中看到相应的变化。n通过使用填充柄填充迷你图。n在打印包含迷你图的工作表时迷你图将会被同时打印。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格43.4.1 3.4.1 创建并编辑
4、迷你图创建并编辑迷你图2.2.创建迷你创建迷你图图3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格5提示：如果相邻区域还有其他数据系列，那么拖动迷你图所在单元格的填充柄可以像复制公式一样填充迷你图。在工作表中输入相关数据“插入”选项卡“迷你图”组选择迷你图类型设定数据范围和位置范围可在迷你图背景上输入文本3.4.1 3.4.1 创建并编辑迷你图创建并编辑迷你图操作：在案例工作簿文档“3.4 利润统计表”的 H4 单元格中创建一个迷你“折线图”，并添加文本，向下填充迷你图并相应改变文本说明。图3.65 为收入系列添加迷你图的效果第3章 通过 Excel 创建并处理电子表
5、格63.4 在Excel中创建图表3.4.1 3.4.1 创建并编辑迷你图创建并编辑迷你图3.3.改变迷你图类型改变迷你图类型n当在工作表上选择某个已创建的迷你图时，功能区中将会出现“迷你图工具 设计”选项卡。通过该选项卡，可以创建新的迷你图、更改其类型、设置其格式、显示或隐藏折线迷你图上的数据点，或者设置迷你图组中的垂直轴的格式。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格7图3.66“迷你图工具 设计”选项卡上的各类工具3.4.1 3.4.1 创建并编辑迷你图创建并编辑迷你图n取消图组合：选择要取消组合的图组“迷你图工具 设计”选项卡“分组”组“取消组合”按钮
6、，撤消图组合，n改变迷你图类型：“迷你图工具 设计”选项卡“类型”组选择新类型。n操作：将案例工作簿文档“3.4 利润统计表”的迷你折线图改为柱形图。4.4.突出显示数据点突出显示数据点n选择需要突出显示数据点的迷你图“迷你图工具 设计”选项卡“显示”组选择显示的标记类型n清除相应复选框，将隐藏相应标记。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格83.4.1 3.4.1 创建并编辑迷你图创建并编辑迷你图5.5.迷你图样式和颜色设置迷你图样式和颜色设置n选择要设置格式的迷你图“迷你图工具 设计”选项卡“样式”组选择应用某个样式或自定义线条及颜色。6.6.处理隐藏和
7、空单元格处理隐藏和空单元格n选择要进行设置的迷你图“迷你图工具 设计”选项卡“迷你图”组“编辑数据”下方的黑色箭头“隐藏和清空单元格”命令在“隐藏和空单元格设置”对话框中进行相关设置。7.7.清除迷你图清除迷你图n“迷你图工具 设计”选项卡“分组”组“清除”按钮3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格93.4.2 3.4.2 创建图表创建图表相相对对于于迷迷你你图图，图图表表做做为为表表格格中中的的嵌嵌入入对对象象，类类型型更更丰丰富富、创建更灵活、功能更全面、作用更强大。创建更灵活、功能更全面、作用更强大。1.1.ExcelExcel图表类型图表类型nExc
8、el提供11个大类图表，其中每个大类下又包含有若干个子类型。n图表类型及功能说明3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格10图表大类图表大类功能说明（其中每个大类下又包含若干个子类型）功能说明（其中每个大类下又包含若干个子类型）柱形图用于显示一段时间内的数据变化或说明各项之间的比较情况。折线图显示随时间而变化的连续数据，通常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。饼图显示一个数据系列中各项数值的大小、各项数值占总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。条形图显示各持续型数值之间的比较情况。面积图显示数值随时间或其他类别数据变化的趋势线。面积图强调数量随时
9、间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。XY 散点图散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数字绘制为xy坐标的一个系列。通常用于显示和比较数值，例如科学数据、统计数据和工程数据。股价图通常用来显示股价的波动，也可用于其他科学数据。例如，可以使用股价图来说明每天或每年温度的波动。必须按正确的顺序来组织数据才能创建股价图。曲面图可找到两组数据之间的最佳组合。当类别和数据系列都是数值时，可使用曲面图。圆环图像饼图一样，显示各个部分与整体之间的关系，但它可以包含多个数据系列。气泡图用于比较成组的三个值而非两个值。第三个值确定气泡数据点的大小。雷达图用于比较几个数据系列的聚合值。
10、图表类型及功能图表类型及功能说明说明第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格113.4 在Excel中创建图表3.4.2 3.4.2 创建图表创建图表2.2.创建基本图表创建基本图表n第一步第一步输入并排列要绘制在图表中的数据：对于创建图表所依据的数据，应按照行或列的形式组织数据，并在数据的左侧和上方分别设置行标题和列标题，行列标题最好是文本，这样 Excel 会自动根据所选数据区域确定在图表中绘制数据的最佳方式。n某些图表类型（如饼图和气泡图）则需要特定的数据排列方式。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格123.4.2 3.4.2 创建图表创建图表n
11、第二步第二步选择要用于创建图表的数据所在的单元格区域，可以选择不相邻的多个区域。提示：如果只选择一个单元格，则Excel会自动将紧邻该单元格且包含数据的所有单元格绘制到图表中。如果要绘制到图表中的单元格不在连续的区域中，只要选择的区域为矩形，便可以选择不相邻的单元格或区域。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格133.4.2 3.4.2 创建图表创建图表n第三步第三步3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格14“插入”选项卡“图表”组选择图表类型选择图表子类型3.4.2 3.4.2 创建图表创建图表n第四步第四步移动图表位置
12、：用鼠标直接拖动图表，即可移动其位置。改变图表大小：用鼠标拖动图表外边框上的尺寸控点，即可改变其大小。n操操 作作在案例工作簿“3.4 销售统计表”中，对蓝天公司各地区四个季度的销售额进行图表化，图表类型选为“柱形图”“二维柱形图”组“簇状柱形图”将生成的柱形图移动到数据列表的下方，并适当改变其大小。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格153.4.2 3.4.2 创建图表创建图表3.3.将图表移动到单独的工作表中将图表移动到单独的工作表中默认情况下，图表作为嵌入对象放置在数据工作表中。如果要将图表放在单独的图表工作表中，则需要手动更改其位置。n显示图表工具
13、：单击图表区中的任意位置将其激活，此时功能区将会显示“图表工具”下的“设计”、“布局”和“格式”选项卡。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格163.4.2 3.4.2 创建图表创建图表n移动图表到独立工作表中3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格17在“移动图表”对话框中指定位置“移动图表”按钮“位置”组“图表工具”下的“设计”选项卡选定图表3.4.2 3.4.2 创建图表创建图表4.4.图表的基本组成图表的基本组成n图表中包含许多元素。n默认情况下某类图表可能只显示其中的部分元素，而其他元素可以根据需要添加。n可以根据
14、需要将图表元素移动到图表中的其他位置、调整图表元素的大小或者更改其格式，还可以删除不希望显示的图表元素。图3.71 构成图表的主要元素3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格18图图3.71 3.71 构成图表的主要构成图表的主要元素元素3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格193.4.2 3.4.2 创建图表创建图表图表区：包含整个图表及其全部元素。绘图区：通过坐标轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题等。在图表中绘制的数据系列的数据点：数据系列是指在图表中绘制的相关数据，这些数据源自数据表的行或
15、列。数据点是在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格203.4.2 3.4.2 创建图表创建图表横坐标轴（x轴、分类轴）和纵坐标轴（y轴、值轴）：是界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。数据沿着横坐标轴和纵坐标轴绘制在图表中。图表的图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。图表标题：是对整个图表的说明性文本。坐标轴标题：是对坐标轴的说明性文本。数据标签：代表源于单元格的单个数据点或数值。可以用来标识数据系列中数据点的详细信息
16、。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格213.4.3 3.4.3 修饰与编辑图表修饰与编辑图表创创建建基基本本图图表表后后，可可以以根根据据需需要要进进一一步步对对图图表表进进行行修修改改，使其更加美观、显示的信息更加丰富。使其更加美观、显示的信息更加丰富。1.1.更改图表的布局和样式更改图表的布局和样式n创建图表后，可以为图表应用预定义布局和样式以快速更改它的外观。Excel提供了多种预定义布局和样式。必要时还可以根据需要手动更改各个图表元素的布局和格式。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格223.4.3 3.4.3
17、 修饰与编辑图表修饰与编辑图表1 1）应用预定义图表布局）应用预定义图表布局定位图表“图表工具”下的“设计”选项卡“图表布局”组选择适当的图表布局。2 2）应用预定义图表样式）应用预定义图表样式定位图表“图表工具”下的在“设计”选项卡“图表样式”组选择适当图表样式。提示：选择样式时要考虑打印输出的效果。如果打印机不是彩色打印，那么需要慎重选择颜色搭配。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格233.4.3 3.4.3 修饰与编辑图表修饰与编辑图表3 3）手动更改图表元素的布局）手动更改图表元素的布局选定图表元素“图表工具”的“布局”选项卡修改标签、坐标轴、背景
18、布局3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格24图3.73 “图表工具”的“布局”选项卡3.4.3 3.4.3 修饰与编辑图表修饰与编辑图表4 4）手动更改图表元素的格式）手动更改图表元素的格式选定图表元素“图表工具”的“格式”选项卡进行形状样式、艺术字效果等各类格式设置3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格25图3.74 “图表工具”的“格式”选项卡3.4.3 3.4.3 修饰与编辑图表修饰与编辑图表2.2.更改图表类型更改图表类型n已创建的图表可以根据需要改变图表类型，但要注意改变后的图表类型要支持所基于的数据列表，否则
19、 Excel 可能报错。选择图表或者图表中某一数据系列“图表工具”的“设计”选项卡“类型”组“更改图表类型”按钮在“更改图表类型”对话框中选择新的图表类型。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格263.4.3 3.4.3 修饰与编辑图表修饰与编辑图表3.3.添加标题添加标题n为了使图表更易于理解，可以添加图表标题、坐标轴标题。还可以将图表标题和坐标轴标题链接到数据表所在单元格中的相应文本。当对工作表中文本进行更改时，图表中链接的标题将自动更新。1 1）添加图表标题）添加图表标题指定图表“图表工具”的“布局”选项卡“标签”组“图表标题”按钮指定标题位置输入“图
20、表标题”在图表标题上双击鼠标可设置标题格式3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格273.4.3 3.4.3 修饰与编辑图表修饰与编辑图表2 2）添加坐标轴标题）添加坐标轴标题指定图表“图表工具”的“布局”选项卡“标签”组中“坐标轴标题”按钮指定坐标轴标题类型输入“坐标轴标题”设置坐标轴标题文本格式。注意：如果转换到不支持坐标轴标题的其他图表类型（如饼图），则不再显示坐标轴标题。在转换回支持坐标轴标题的图表类型时将重新显示标题。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格283.4.3 3.4.3 修饰与编辑图表修饰与编辑图表3
21、3）将标题链接到工作表单元格）将标题链接到工作表单元格n设置标题链接后，更改数据表中的标题文本，图表中的标题内容将会同步发生变化。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格29选定图表标题或坐标轴标题在工作表上的编辑栏中输入一个等号“=”选择工作表中包含有链接文本的单元格按 Enter 键确认3.4.3 3.4.3 修饰与编辑图表修饰与编辑图表4.4.添加数据标签添加数据标签向图表的数据点添加数据标签可快速标识图表中的数据系列。默认情况下，数据标签链接到工作表中的数据值。选择要添加数据标签的数据系列“图表工具”的“布局”选项卡“标签”组“数据标签”按钮从下拉列表
22、中选择相应的显示选项。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格30图3.76 设置数据标签的显示位置在“上方”3.4.3 3.4.3 修饰与编辑图表修饰与编辑图表5.5.设置图例和坐标轴设置图例和坐标轴1 1）设置图例）设置图例n创建图表时，会自动显示图例。在图表创建完毕后可以隐藏图例或更改图例的位置和格式。选定需要图例设置的图表“图表工具”的“布局”选项卡“标签”组“图例”按钮改变图例的显示位置“其他图例选项”命令，设置图例格式。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格313.4.3 3.4.3 修饰与编辑图表修饰与编辑图表
23、2 2）设置坐标轴）设置坐标轴n在创建图表时，一般会为大多数图表类型显示主要的横纵坐标轴。当创建三维图表时则会显示竖坐标轴。可以根据需要对坐标轴的格式进行设置、调整坐标轴刻度间隔、更改坐标轴上的标签等。选定需要设置坐标轴的图表“图表工具”的“布局”选项卡“坐标轴”组“坐标轴”按钮设置坐标轴的显示方式设置坐标轴格式3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格323.4.3 3.4.3 修饰与编辑图表修饰与编辑图表3 3）显示或隐藏网格线）显示或隐藏网格线n可以在图表的绘图区显示或隐藏从任何横坐标轴和纵坐标轴延伸出的水平和垂直图表网格线。选定图表“图表工具”的“布局”
24、选项卡“坐标轴”组“网格线”按钮设置网格线的显示与否在网格线上双击鼠标可设置网格线格式。n打开案例工作簿文档“3.4 销售统计表（1）”，对位于其中的工作表“销售柱形图表”中的图表进行修饰与编辑。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格333.4.4 3.4.4 打印图表打印图表位位于于工工作作簿簿中中的的图图表表将将会会在在保保存存工工作作簿簿时时一一起起保保存存在在工工作作簿文档中，可对图表进行单独的打印设置簿文档中，可对图表进行单独的打印设置。1.1.整页打印图表整页打印图表n当图表放置于单独的工作表中时，直接打印该张工作表即可单独打印图表到一页纸上。n
25、当图表以嵌入方式与数据列表位于同一张工作表上时，只只选选中中该该张张图图表表“文件”选项卡“打印”命令进行打印，将只将选定的图表输出到一页纸上。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格343.4.4 3.4.4 打印图表打印图表2.2.作为表格的一部分打印图表作为表格的一部分打印图表n当图表以嵌入方式与数据列表位于同一张工作表上时，首先选择这张工作表，保证不要单独选中图表，此时通过“文件”选项卡上的“打印”命令进行打印，即可将图表作为工作表的一部分与数据列表一起打印在一张纸上。3.3.不打印工作表中的图表不打印工作表中的图表n方法方法1 1：只将需要打印的数据
26、区域（不包括图表）设定为打印区域“文件”选项卡“打印”命令打印活动工作表，将不打印工作表中的图表。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格353.4.4 3.4.4 打印图表打印图表n方法方法2 2：“文件”选项卡“选项”命令“高级”命令“此工作簿的显示选项”区域的“对于对象，显示”下，选中“无内容（隐藏对象）”（如图3.78所示），嵌入到工作表中的图表将会被隐藏起来。此时通过“文件”选项卡上的“打印”命令进行打印，将不会打印嵌入的图表。3.4 在Excel中创建图表第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格36图3.78 在“Excel选项”对话框中设置隐藏对象后将不打印图表