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1、学生干部办公基本知识第1页，共41页，编辑于2022年，星期五会说会说 会写会写 会做会做综合人才第2页，共41页，编辑于2022年，星期五一、文件规范二、基本用语三、策划、总结四、报告、讲稿五、常规表格六、规章制度七、档案归类八、其他目录目录第3页，共41页，编辑于2022年，星期五文本规范字体、大小文本规范字体、大小标题：黑体标题：黑体 二号二号 加粗加粗正文：宋体正文：宋体 小四小四 1.5倍行距倍行距表格采用细边框，以美观为原则表格采用细边框，以美观为原则如何编写规范性文件第4页，共41页，编辑于2022年，星期五序号编写序号编写一、一、（一）（一）1.（1）如何编写规范性文件第5页，
2、共41页，编辑于2022年，星期五落款落款与正文相距三行，右对齐与正文相距三行，右对齐注明单位或个人名称注明单位或个人名称换行注明时间（如图）换行注明时间（如图）如何编写规范性文件第6页，共41页，编辑于2022年，星期五开端用语开端用语为，为了，为着，查，接，顷接，根据，据，为，为了，为着，查，接，顷接，根据，据，遵照，依照，按照，按，鉴于，关于，兹，遵照，依照，按照，按，鉴于，关于，兹，兹定于，今，随着，由于。兹定于，今，随着，由于。基本用语第7页，共41页，编辑于2022年，星期五称谓用语称谓用语第一人称：我、我单位、本人、本公司、第一人称：我、我单位、本人、本公司、我我们、敝单位。们、
3、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。第三人称：他、该公司、该项目。基本用语第8页，共41页，编辑于2022年，星期五谦敬用语谦敬用语承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。蒙。基本用语第9页，共41页，编辑于2022年，星期五结尾用语结尾用语上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告，以上报告，请批转；转；如无不妥，请批准；特此报告，以上报告，请批转；以上报告，请审核。以上报告，请审核。平行：此致敬礼，为盼
4、，为荷，特此函达，特此证明，平行：此致敬礼，为盼，为荷，特此函达，特此证明，尚望函复。尚望函复。下行：为要，为宜，为妥，希遵照执行，特此通知，下行：为要，为宜，为妥，希遵照执行，特此通知，此复，为此复，为而努力，而努力，现予公布。现予公布。基本用语第10页，共41页，编辑于2022年，星期五短信编写（实例）短信编写（实例）各主席团成员、中心负责人：大家好！请于今晚（各主席团成员、中心负责人：大家好！请于今晚（*月月*日）日）19:30至中北学院独立校区行政楼至中北学院独立校区行政楼102大会议室参加主任级例会，请各位大会议室参加主任级例会，请各位提前十分钟出席。会议重要，请勿无故缺席！如需请假
5、，请于会提前十分钟出席。会议重要，请勿无故缺席！如需请假，请于会前前24小时提交由主席团成员签字审批的假条，并交至所在协会办公小时提交由主席团成员签字审批的假条，并交至所在协会办公室，且各协会办公室于会前半小时将所有假条统一上交至秘书处审室，且各协会办公室于会前半小时将所有假条统一上交至秘书处审核，逾期作废。收到请回复，谢谢！核，逾期作废。收到请回复，谢谢！基本用语第11页，共41页，编辑于2022年，星期五话术话术您好！不好意思，打扰一下。我是南师大中北学院您好！不好意思，打扰一下。我是南师大中北学院*部门部门的。请问您是的。请问您是*（单位或职称）的（单位或职称）的*吗？吗？是这样的，我们
6、这边有是这样的，我们这边有*事（时间，地点，人物，事情概况）事（时间，地点，人物，事情概况）需要您需要您*（回答礼貌）（回答礼貌）结束语：打扰您这么长时间了，谢谢您的支持，再见！结束语：打扰您这么长时间了，谢谢您的支持，再见！基本用语第12页，共41页，编辑于2022年，星期五南京师范大学领导南京师范大学领导文晓明文晓明 书记书记宋永忠宋永忠 校长、副书记校长、副书记基本用语第13页，共41页，编辑于2022年，星期五南京师范大学团委南京师范大学团委宋宋 喆喆书书 记记薛薛 枫枫副书记副书记冷开振冷开振副书记副书记梁江歌梁江歌副书记副书记基本用语第14页，共41页，编辑于2022年，星期五中北
7、学院领导中北学院领导姚海明姚海明院院 长长沈沈 勇勇书书 记记偰伟林偰伟林副院长副院长杨作东杨作东副院长副院长彭彭 海海副书记副书记基本用语第15页，共41页，编辑于2022年，星期五中北学院团中北学院团 委委吕云超吕云超书书 记记肖安阳肖安阳副书记副书记鲁鲁 丹丹副书记副书记基本用语第16页，共41页，编辑于2022年，星期五中北学院信息与科学技术系分团委中北学院信息与科学技术系分团委张张 颖颖书书 记记韩婷婷韩婷婷副书记副书记戴丽雯戴丽雯 副书记副书记基本用语第17页，共41页，编辑于2022年，星期五中北学院系科顺序中北学院系科顺序人文系人文系 外语系外语系 经管系经管系 公管系公管系
8、信息系信息系 工学系工学系 音乐系音乐系 美术系美术系 强化部强化部基本用语第18页，共41页，编辑于2022年，星期五1、前期准备、前期准备作好各类会议记录作好各类会议记录明确活动责任归属明确活动责任归属收集相关活动资料收集相关活动资料进行可行性分析进行可行性分析思考活动创新点思考活动创新点策划第19页，共41页，编辑于2022年，星期五2、编写与审核、编写与审核整合现有资料丰富策划内容整合现有资料丰富策划内容编写时严格遵守学生会章程编写时严格遵守学生会章程构建策划框架体系构建策划框架体系按照标准格式撰写策划按照标准格式撰写策划完善策划内容完善策划内容寻策划找不足并加以修改寻策划找不足并加以
9、修改策划第20页，共41页，编辑于2022年，星期五策划的规范格式策划的规范格式一、策划书名称一、策划书名称二、活动背景二、活动背景三、活动目的及意义三、活动目的及意义四、活动参与人员和方式四、活动参与人员和方式五、活动流程五、活动流程六、活动具体开展六、活动具体开展七、活动倡议或奖项设置七、活动倡议或奖项设置八、经费预算八、经费预算九、活动注意事项九、活动注意事项策划第21页，共41页，编辑于2022年，星期五实例实例策划第22页，共41页，编辑于2022年，星期五活动总结活动总结部门学期总结部门学期总结总结第23页，共41页，编辑于2022年，星期五总结的编写流程总结的编写流程1.紧密跟进
10、、充分参与紧密跟进、充分参与2.做好活动相关记录做好活动相关记录3.收集活动资料收集活动资料4.关注活动后期反响和效应关注活动后期反响和效应5.征集各方意见征集各方意见6.分析活动不足分析活动不足7.选取活动中可以延续的传统选取活动中可以延续的传统活动总结第24页，共41页，编辑于2022年，星期五总结的规范格式总结的规范格式1.活动过程简述活动过程简述2.活动参与情况和活动具体流程活动参与情况和活动具体流程3.活动成果活动成果4.活动中的不足之处活动中的不足之处5.活动经验总结活动经验总结活动总结第25页，共41页，编辑于2022年，星期五一、部门本学期人员名单一、部门本学期人员名单二、部门
11、组织建设概要、个人具体工作分配二、部门组织建设概要、个人具体工作分配三、三、部门本学期活动概况部门本学期活动概况四、部门本学期活动总结四、部门本学期活动总结五、本学期活动与组织建设的不足之处与经验五、本学期活动与组织建设的不足之处与经验六、部门下学期发展展望六、部门下学期发展展望学期总结第26页，共41页，编辑于2022年，星期五实例实例学期总结第27页，共41页，编辑于2022年，星期五常见类型常见类型学代会报告、团代会报告、工作报告等学代会报告、团代会报告、工作报告等报告第28页，共41页，编辑于2022年，星期五基本结构基本结构一、回顾过去一、回顾过去（一）思想建设（一）思想建设（二）组
12、织建设（二）组织建设（三）文化建设（三）文化建设（四）学风建设（四）学风建设（五）作风建设（五）作风建设（六）不足之处（六）不足之处报告第29页，共41页，编辑于2022年，星期五二、展望未来二、展望未来依据上一年的不足之处，以及学院思想上的依据上一年的不足之处，以及学院思想上的指导或者对组织的期望，描绘下一年度美好指导或者对组织的期望，描绘下一年度美好的蓝图的蓝图报告第30页，共41页，编辑于2022年，星期五实例实例报告第31页，共41页，编辑于2022年，星期五实例实例讲稿第32页，共41页，编辑于2022年，星期五实例实例周历、通讯录、架构图、例会时间地周历、通讯录、架构图、例会时间地
13、点表、签到表、工作分配表、物品借点表、签到表、工作分配表、物品借用登记表等用登记表等常规表格第33页，共41页，编辑于2022年，星期五学生联合会章程、经费报销说明、计算机管学生联合会章程、经费报销说明、计算机管理使用制度、人员任免制度、学生干部考评理使用制度、人员任免制度、学生干部考评细则、值班制度、各部门规章制度等细则、值班制度、各部门规章制度等规章制度第34页，共41页，编辑于2022年，星期五实例实例档案归类第35页，共41页，编辑于2022年，星期五通知、请假条、申请书、流程、借条、通知、请假条、申请书、流程、借条、会议记录、报销、请柬、奖状、席卡、会议记录、报销、请柬、奖状、席卡、
14、主持词、工作证、工作分配表等主持词、工作证、工作分配表等其他第36页，共41页，编辑于2022年，星期五通知通知（一）标题（一）标题（二（二）主送对象）主送对象（三）正文：通知缘由，通知事项，执行要求（三）正文：通知缘由，通知事项，执行要求（四）落款（四）落款（五）附件（五）附件其他第37页，共41页，编辑于2022年，星期五流程流程（一）标题（一）标题（二）时间（二）时间（三）地点（三）地点（四）流程（四）流程（五）闭幕（五）闭幕其他第38页，共41页，编辑于2022年，星期五主持词主持词实例实例其他第39页，共41页，编辑于2022年，星期五既然选择了远方既然选择了远方,便只顾风雨兼程便只顾风雨兼程汪国真汪国真第40页，共41页，编辑于2022年，星期五谢谢！谢谢！第41页，共41页，编辑于2022年，星期五