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1、NCRE第4章使用POWERPOINT2课程简介nPowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿。n演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性，广泛应用在演讲、报告、产品演示和课件制作等的内容展示上。借助演示文稿，可更有效地进行表达与交流。n演示文稿是由一系列的幻灯片组成的，本章主要介绍如何利用PowerPoint 2010（以下简称PowerPoint）设计、制作和放映演示文稿。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿3课程学习内容u演示文稿的创建、幻灯片版式、幻
2、灯片编辑、幻灯片放映等基本操作。u演示文稿视图模式的使用，幻灯片页面、主题、背景及母版的应用与设计等。u幻灯片中图形和图片、SmartArt图形、表格和图表、声音和视频及艺术字等对象的编辑及工具的使用。u幻灯片中对象动画效果、切换效果和交互效果等设计。u演示文稿的放映设置与控制，输出与打印。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿4第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿4.1PowerPoint 概述4.2演示文稿的基本操作4.3演示文稿的视图模式4.4演示文稿的外观设计4.5幻灯片中的对象编辑4.6幻灯片交互效果设置4.7幻灯片的放映和输出第4章 使用 POWERPOINT
3、 制作演示文稿54.1 POWERPOINT 概述4.1.1 PowerPoint 4.1.1 PowerPoint 基本功能基本功能可以方便、快速地建立并放映演示文稿；可以方便、快速地建立并放映演示文稿；对于已建立的演示文稿，提供了多种幻灯片浏览模式；对于已建立的演示文稿，提供了多种幻灯片浏览模式；为为了了更更好好地地展展示示演演示示文文稿稿的的内内容容，可可以以对对幻幻灯灯片片的的页页面面、主主题、背景及母版进行外观设计；题、背景及母版进行外观设计；对对于于演演示示文文稿稿中中的的每每张张幻幻灯灯片片，可可利利用用对对象象编编辑辑功功能能，设设置置丰富的多媒体效果；丰富的多媒体效果；提提供
4、供了了具具有有动动态态性性和和交交互互性性的的演演示示文文稿稿放放映映方方式式，通通过过设设置置动动画画效效果果、幻幻灯灯片片切切换换方方式式和和放放映映控控制制方方式式，可可以以更更加加充充分展现演示文稿的内容和达到预期的目的；分展现演示文稿的内容和达到预期的目的；演演示示文文稿稿可可以以打打包包输输出出和和转转换换格格式式，以以便便在在未未安安装装PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 的计算机上放映演示文稿。的计算机上放映演示文稿。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿64.1 POWERPOINT 概述4.1.2 4.1.2 演示文稿的基本概念演示文稿
5、的基本概念演演示示文文稿稿是是以以 .pptx.pptx 为为扩扩展展名名的的文文件件，该该文文件件由由若若干干张张幻幻灯灯片片组组成成，按按序序号号由由小小到到大大排排列列，启启动动“MicroSoft“MicroSoft PowerPoint PowerPoint 2010”2010”，就可以开始使用，就可以开始使用PowerPointPowerPoint。1.1.启动启动PowerPointPowerPoint可以通过多种途径启动可以通过多种途径启动 PowerPoint PowerPoint 应用程序。应用程序。2 2PowerPointPowerPoint窗口窗口PowerPoint
6、PowerPoint的的功功能能是是通通过过其其窗窗口口实实现现的的，启启动动PowerPointPowerPoint即即打打开开PowerPointPowerPoint应用程序工作窗口，如图应用程序工作窗口，如图 4.2 4.2 所示。所示。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿7图 4.2 PowerPoint 工作窗口4.1 POWERPOINT 概述第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿84.1 POWERPOINT 概述1)快速访问工具栏2)标题栏3)选项卡4)功能区5)演示文稿编辑区6)视图按钮7)显示比例按钮8)状态栏第4章 使用 POWERPOINT 制作演
7、示文稿94.1 POWERPOINT 概述3 3打开已存在的演示文稿打开已存在的演示文稿4 4退出退出PowerPointPowerPoint4.2.1 4.2.1 新建演示文稿新建演示文稿新新建建演演示示文文稿稿主主要要采采用用如如下下几几种种方方式式：新新建建空空白白演演示示文文稿稿、根根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。使使用用空空白白演演示示文文稿稿方方式式，可可以以创创建建一一个个没没有有任任何何设设计计方方案案和和示示例例文文本本的的空空白白演演示示文文稿稿，根根据据自自己己需需要要选选择择幻幻灯灯片片版版式式开开始始演演示文稿的制作。示文
8、稿的制作。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿104.2 演示文稿的基本操作1.1.建立新演示文稿建立新演示文稿方方法法：启启动动PowerPointPowerPoint系系统统自自动动建建立立新新演演示示文文稿稿，默默认认命命名名为为“演示文稿演示文稿1”1”，用户可以在保存演示文稿时重新命名。，用户可以在保存演示文稿时重新命名。方方法法：单单击击“文文件件”选选项项卡卡下下的的“新新建建”命命令令，在在“可可用用的的模板和主题模板和主题”下，双击下，双击“空白演示文稿空白演示文稿”。2 2保存演示文稿保存演示文稿方方法法：单单击击“文文件件”选选项项卡卡下下的的“保保存存”或或
9、“另另存存为为”命命令令，在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。方法：单击功能区的方法：单击功能区的“保存保存”图标按钮。图标按钮。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿114.2 演示文稿的基本操作4.2.2 4.2.2 幻灯片版式应用幻灯片版式应用幻幻灯灯片片版版式式确确定定了了幻幻灯灯片片内内容容的的布布局局。PowerPoint PowerPoint 提提供供了了多个幻灯片版式以供选择。多个幻灯片版式以供选择。“开开始始”选选项项卡卡“幻幻灯灯片片”组组“版版式式”命命令令，可可为为当当前前幻幻灯灯片片选选择择版版式式。对对于
10、于新新建建的的空空白白演演示示文文稿稿，默默认认的的版版式式是是“标题幻灯片标题幻灯片”。确确定定了了幻幻灯灯片片的的版版式式后后，即即可可在在相相应应的的栏栏目目和和对对象象框框内内添添加加或或插插入入文文本本、图图片片、表表格格、图图形形、图图表表、媒媒体体剪剪辑辑等等内内容容。图图4.44.4所示为所示为“两栏内容两栏内容”幻灯片版式。幻灯片版式。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿124.2 演示文稿的基本操作4.2.3 4.2.3 插入和删除幻灯片插入和删除幻灯片演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片表达一组相关内容。演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片表达一组相关内容。1 1
11、选中幻灯片选中幻灯片若若要要插插入入或或删删除除幻幻灯灯片片，首首先先要要选选中中当当前前幻幻灯灯片片，它它代代表表插插入入或删除位置，新幻灯片将插在当前幻灯片后面。或删除位置，新幻灯片将插在当前幻灯片后面。2.2.插入幻灯片插入幻灯片可插入新幻灯片，也可插入当前幻灯片的副本。可插入新幻灯片，也可插入当前幻灯片的副本。方方法法1 1：在在“幻幻灯灯片片/大大纲纲浏浏览览”窗窗格格选选中中某某幻幻灯灯片片缩缩略略图图“开开始始”选选项项卡卡“幻幻灯灯片片”组组“新新建建幻幻灯灯片片”下下拉拉按按钮钮，选择版式选择版式第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿134.2 演示文稿的基本操作方
12、法2：在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。方法3：在“幻灯片浏览”视图模式下，定位光标单击右键 在弹出菜单中选择“新建幻灯片”命令。3.删除幻灯片在“幻灯片/大纲”窗格选中某幻灯片缩略图按删除键。右击目标幻灯片缩略图在菜单中选择“删除幻灯片”命令。在“幻灯片浏览”视图模式下选中某幻灯片按删除键。若删除多张幻灯片，先选中这些幻灯片，然后按删除键。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿144.2 演示文稿的基本操作4.2.4 4.2.4 编辑幻灯片中信息编辑幻灯片中信息可可在在系系统统提提供供的的版版式式、模模板板等等样样式式下下编编辑辑信信息
13、息，包包括括文文本本、图图片片、表表格格、图图形形、图图表表、媒媒体体剪剪辑辑以以及及各各种种形形状状等等，可可自行设计幻灯片布局，达到满意效果。自行设计幻灯片布局，达到满意效果。1.1.使用占位符使用占位符占占位位符符是是指指幻幻灯灯片片中中被被虚虚线线框框起起来来的的部部分分，可可在在占占位位符符内内输输入入文文字字或或插插入入图图片片等等，一一般般占占位位符符的的文文字字字字体体具具有有固固定定格格式。式。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿154.2 演示文稿的基本操作2.2.使用使用“大纲大纲”缩览窗格缩览窗格文文稿稿中中的的文文字字通通常常具具有有不不同同的的层层次次结
14、结构构，有有时时还还通通过过项项目目符符号号来来体体现现，可使用可使用“大纲大纲”缩览窗格进行文字编辑：缩览窗格进行文字编辑：在在“大大纲纲”缩缩览览窗窗格格内内，可可直直接接输输入入幻幻灯灯片片标标题题；按按EnterEnter键键可可插插入入一张新幻灯片；一张新幻灯片；在在“大大纲纲”缩缩览览窗窗格格内内新新建建一一张张幻幻灯灯片片，按按TabTab键键可可将将其其转转换换为为之之前前幻幻灯灯片片的的下下级级标标题题，同同时时输输入入文文字字，再再按按EnterEnter键键，可可输输入入多多个个同同级级标题；标题；提提示示：在在“大大纲纲”缩缩览览窗窗格格中中，按按Ctrl+EnterC
15、trl+Enter组组合合键键可可插插入入一一张张新新幻幻灯片，按灯片，按 Shift+Enter Shift+Enter 组合键可实现换行输入。组合键可实现换行输入。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿164.2 演示文稿的基本操作3.3.使用文本框使用文本框幻幻灯灯片片中中的的占占位位符符是是一一个个特特殊殊的的文文本本框框，包包含含预预设设的的格格式式，出出现现在在固固定定的的位位置置，可可对对其其更更改改格格式式，移移动动位位置置。除除使使用用占占位位符符外外，还还可可以以在在幻幻灯灯片片的的任任意意位位置置绘绘制制文文本本框框，并并设设置置文文本本格格式式，展现用户需要的
16、幻灯片布局。展现用户需要的幻灯片布局。(1)(1)插入文本框插入文本框方法方法1 1：“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组组“文本框文本框”命令。命令。方方法法2 2：“插插入入”选选项项卡卡“插插图图”组组“形形状状”命命令令“基基本本形状形状”中的图形。中的图形。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿174.2 演示文稿的基本操作(2)(2)设置文本格式设置文本格式通过通过“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组和组和“段落段落”组的命令组的命令(3)(3)设置文本框样式和格式设置文本框样式和格式通过下图所示的通过下图所示的“绘图工具绘图工具/格式格式”选项卡中的各项命令选项卡中
17、的各项命令第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿“绘图工具/格式”选项卡184.2 演示文稿的基本操作例例4.14.1某某用用户户为为更更好好地地介介绍绍计计算算机机系系统统分分类类，需需新新建建名名为为“计计算算机机系系统统分分类类”演演示示文文稿稿（具具体体素素材材见见光光盘盘）,先先建建立立两两张张幻幻灯灯片片，第第一一张张幻幻灯灯片片选选择择“标标题题幻幻灯灯片片”版版式式，第第二二张张幻幻灯灯片片选选择择“标标题题和和内内容容”版版式式，并并输输入入相相关关内内容容；新新建建一一张张空空白白幻幻灯灯片片，插插入入5 5个个文文本本框框，输输入入相相关关文文字字，并添加直线形
18、成结构图，设置并添加直线形成结构图，设置5 5个文本框的样式。个文本框的样式。结果如图结果如图 4.11 4.11 所示。所示。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿194.2 演示文稿的基本操作4.11 设置文本框样式的幻灯片第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿204.2 演示文稿的基本操作第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿214.2 演示文稿的基本操作2.2.移动幻灯片移动幻灯片方法方法1 1：在：在“幻灯片幻灯片/大纲大纲”缩览窗格用鼠标直接拖动。缩览窗格用鼠标直接拖动。方法方法2 2：在：在“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图模式用鼠标直接拖动。视图模式用鼠
19、标直接拖动。4.2.6 4.2.6 放映幻灯片放映幻灯片 按按 F5 F5 键键 单击视图按钮组中的单击视图按钮组中的“幻灯片放映幻灯片放映”图标。图标。“幻幻灯灯片片放放映映”选选项项卡卡“开开始始放放映映幻幻灯灯片片”组组内内的的相相关关命命令。令。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿224.3 演示文稿的视图模式第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿234.3 演示文稿的视图模式图4.8“计算机系统分类”演示文稿的普通视图模式第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿244.3 演示文稿的视图模式4.3.2 4.3.2 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻幻灯灯片片
20、浏浏览览视视图图模模可可以以以以全全局局的的方方式式浏浏览览演演示示文文稿稿中中的的幻幻灯灯片。片。可可在在右右侧侧的的幻幻灯灯片片窗窗格格同同时时显显示示多多张张幻幻灯灯片片缩缩略略图图，便便于于进进行行多多张张幻幻灯灯片片顺顺序序的的编编排排，方方便便进进行行新新建建、复复制制、移移动动、插入和删除幻灯片等操作。插入和删除幻灯片等操作。可以设置幻灯片的切换效果并进行预览。可以设置幻灯片的切换效果并进行预览。如图如图 4.12 4.12 所示。所示。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿254.3 演示文稿的视图模式图 4.12 幻灯片浏览视图第4章 使用 POWERPOINT 制
21、作演示文稿264.3 演示文稿的视图模式4.3.3 4.3.3 备注页视图备注页视图在在该该视视图图模模式式下下，备备注注页页上上方方显显示示的的是是当当前前幻幻灯灯片片的的内内容容缩缩览览图图，无无法法对对幻幻灯灯片片的的内内容容进进行行编编辑辑；下下方方的的备备注注页页为为占占位位符符，可可向向占占位位符符中中输输入入内内容容，为为幻幻灯灯片片添添加加备注信息。如图备注信息。如图4.134.13所示。所示。在在备备注注页页视视图图下下，按按 PageUp PageUp 键键可可上上移移一一张张幻幻灯灯片片，按按PageDown PageDown 键键可可下下移移一一张张幻幻灯灯片片，拖拖动
22、动页页面面右右侧侧的的垂垂直直滚动条，可定位到所需的幻灯片上。滚动条，可定位到所需的幻灯片上。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿274.3 演示文稿的视图模式图4.13 备注页视图第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿284.3 演示文稿的视图模式4.3.4 4.3.4 阅读视图阅读视图阅阅读读视视图图可可将将演演示示文文稿稿作作为为适适应应窗窗口口大大小小的的幻幻灯灯片片放放映映查查看看，视视图图只只保保留留幻幻灯灯片片窗窗格格、标标题题栏栏和和状状态态栏栏，其其他他编辑功能被屏蔽，如图编辑功能被屏蔽，如图4.144.14所示。所示。通通常常是是从从当当前前幻幻灯灯片
23、片开开始始阅阅读读，单单击击可可以以切切换换到到下下一一张张幻幻灯片，直到放映最后一张幻灯片后退出阅读视图。灯片，直到放映最后一张幻灯片后退出阅读视图。阅阅读读过过程程中中可可随随时时按按EscEsc键键退退出出，也也可可以以单单击击状状态态栏栏右右侧侧的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到其他视图。的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到其他视图。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿294.3 演示文稿的视图模式图4.14 阅读视图第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿304.4 演示文稿的外观设计PowerPoint PowerPoint 提提供供了了多多种种演演示示文文稿
24、稿外外观观设设计计功功能能，可可以以采采用用多多种种方方式式修修饰饰和和美美化化演演示示文文稿稿，制制作作出出精精致致的的幻幻灯灯片片，更更好好地地展展示示要要表表达的内容。达的内容。外观设计可采用的主要方式有：外观设计可采用的主要方式有：使用主题使用主题使用模板使用模板设置背景设置背景幻灯片母版幻灯片母版第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿314.4 演示文稿的外观设计4.4.1 4.4.1 使用内置主题使用内置主题主主题题是是方方便便演演示示文文稿稿设设计计的的一一种种手手段段，是是一一种种包包含含背背景景图图形形、字字体体选选择择及及对对象象效效果果的的组组合合，是是颜颜色色
25、、字字体体、效效果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置。果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置。主主题题作作为为一一套套独独立立的的选选择择方方案案应应用用于于演演示示文文稿稿中中，可可以以简简化演示文稿的创建过程，使演示文稿具有统一的风格。化演示文稿的创建过程，使演示文稿具有统一的风格。PowerPoint PowerPoint 提提供供了了大大量量的的内内置置主主题题以以供供制制作作演演示示文文稿稿时时选用，可直接在主题库中选择，也可自定义主题。选用，可直接在主题库中选择，也可自定义主题。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿324.4 演示文稿的外观设计1.1.应用主题应用
26、主题(1)(1)使用内置主题使用内置主题“设设计计”选选项项卡卡“主主题题”组。组。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿图4.15 内置主题设置334.4 演示文稿的外观设计(2)使用外部主题“设计”选项卡“主题”组主题列表“浏览主题”命令。提示：选择欲设置主题幻灯片，右击某一主题，在出现的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，则所选幻灯片按该主题效果更新，其他幻灯片不变。若选择“应用于所有幻灯片”命令，则整个演示文稿幻灯片均设置为所选主题。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿344.4 演示文稿的外观设计2.2.自定义主题设计自定义主题设计(1)(1)自定义主题颜色
27、自定义主题颜色选选用用内内置置主主题题颜颜色色：“设设计计”选选项项卡卡“主主题题”组组“颜颜色色”按按钮钮在在颜颜色色列列表表框框中中选选择择一一款款内内置置颜颜色色，幻幻灯灯片片的的标标题文字颜色、背景填充颜色、文字的颜色随之改变。题文字颜色、背景填充颜色、文字的颜色随之改变。自自定定义义主主题题颜颜色色：“设设计计”选选项项卡卡“主主题题”组组 “颜颜色色”按按钮钮 “新新建建主主题题颜颜色色”命命令令在在“新新建建主主体体颜颜色色”对对话话框框中中更更改改某某类类主主题题颜颜色色在在“名名称称”文文本本框框中中自自定定义义主题颜色的名称主题颜色的名称“保存保存”按钮。按钮。第4章 使用
28、 POWERPOINT 制作演示文稿354.4 演示文稿的外观设计(2)(2)自定义主题字体自定义主题字体主要是定义幻灯片中的标题字体和正文字体。主要是定义幻灯片中的标题字体和正文字体。选择内置主题字体：选择内置主题字体：“设计设计”选项卡选项卡“主题主题”组组“字体字体”按钮按钮在下拉列表中选择字体，将同时改变标题和正文字体。在下拉列表中选择字体，将同时改变标题和正文字体。自定义主题字体：也可以对标题字体和正文字体分别进行设置，自定义主题字体：也可以对标题字体和正文字体分别进行设置，新建主题字体。新建主题字体。“设计设计”选项卡选项卡“主题主题”组组“字体字体”按钮按钮“新建主题字体新建主题
29、字体”命令命令在在“新建主题字体新建主题字体”对话框中可分对话框中可分别设置标题字体和正文字体别设置标题字体和正文字体在在“名称名称”文本框内输入字体方文本框内输入字体方案的名称案的名称“保存保存”按钮。按钮。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿364.4 演示文稿的外观设计第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿图4.22“自定义”栏中显示新建字体方案374.4 演示文稿的外观设计(3)(3)自定义主题背景自定义主题背景幻灯片的主题背景通常是预设的背景格式，与内置主题一幻灯片的主题背景通常是预设的背景格式，与内置主题一起使用，可对主题的背景样式重新设置。起使用，可对主题的
30、背景样式重新设置。选择内置主题背景：选择内置主题背景：“设计设计”选项卡选项卡“背景背景”组组“背景样式背景样式”按钮按钮在下拉列表中选择背景样式。在下拉列表中选择背景样式。自定义主题背景：自定义主题背景：“设计设计”选项卡选项卡“背景背景”组组“背景背景样式样式”按钮按钮“设置背景格式设置背景格式”命令命令在在“设置背景格式设置背景格式”对话框中设计背景格式方案。对话框中设计背景格式方案。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿384.4 演示文稿的外观设计4.4.2 4.4.2 背景设置背景设置背背景景样样式式设设置置功功能能可可用用于于设设置置主主题题背背景景，也也可可用用于于无
31、无主主题题设设置置的的幻幻灯灯片片背背景景，可可自自行行设设计计一一种种幻幻灯灯片背景，满足自己的演示文稿个性化要求。片背景，满足自己的演示文稿个性化要求。背背景景设设置置利利用用“设设置置背背景景格格式式”对对话话框框完完成成，主主要要是是进进行行幻幻灯灯片片背背景景的的颜颜色色、图图案案和和纹纹理理等等进进行行调调整整，包包括括改改变变背背景景颜颜色色、图图案案填填充充、纹纹理理填填充充和和图片填充等方式。图片填充等方式。背景设置同样可用于前述的主题背景设置。背景设置同样可用于前述的主题背景设置。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿394.4 演示文稿的外观设计打开“设置背景格
32、式”对话框：“设计”选项卡“背景”组“背景样式”按钮“设置背景格式”命令第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿404.4 演示文稿的外观设计1.1.背景颜色设置背景颜色设置背背景景颜颜色色设设置置有有“纯纯色色填填充充”和和“渐渐变变填填充充”两两种种方方式式，“纯纯色色填填充充”是是选选择择单单一一颜颜色色填填充充背背景景，而而“渐渐变变填填充充”是是将将两两种种或或更更多多种种填填充充颜颜色色逐逐渐渐混混合合在在一一起起，以某种渐变方式从一种颜色逐渐过渡到另一种颜色。以某种渐变方式从一种颜色逐渐过渡到另一种颜色。图图4.274.27是是预预设设颜颜色色为为“漫漫漫漫黄黄沙沙”，类
33、类型型为为“矩矩形形”，方向为方向为“从左下角从左下角”进行渐变填充后的演示文稿。进行渐变填充后的演示文稿。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿414.4 演示文稿的外观设计图4.27 进行渐变填充后的演示文稿第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿424.4 演示文稿的外观设计2.2.图案填充图案填充图图4.28 4.28 为设置了为设置了“实心菱形实心菱形”图案背景的演示文稿。图案背景的演示文稿。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿图4.28 设置图案背景的演示文稿434.4 演示文稿的外观设计3.3.纹理填充纹理填充图图4.294.29为设置了为设置了“鱼
34、类化石鱼类化石”纹理填充后的演示文稿。纹理填充后的演示文稿。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿图4.29 设置纹理填充的演示文稿444.4 演示文稿的外观设计4.4.图片填充图片填充可以用图片文件或剪贴画做为背景进行填充。可以用图片文件或剪贴画做为背景进行填充。图图4.304.30为设置了为设置了“黄沙黄沙”图片背景填充的演示文稿。图片背景填充的演示文稿。提提示示：若若已已经经设设置置主主题题，则则所所设设置置的的背背景景可可能能被被主主题题背背景景图图形形覆覆盖盖，此此时时可可以以在在“设设置置背背景景格格式式”对对话话框框中选择中选择“隐藏背景图形隐藏背景图形”复选框。复选框
35、。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿454.4 演示文稿的外观设计图4.30 设置图片填充的演示文稿第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿464.4 演示文稿的外观设计4.4.3 4.4.3 幻灯片母版制作幻灯片母版制作演演示示文文稿稿通通常常应应具具有有统统一一的的外外观观和和风风格格，体体现现用用户户的的信信息息等等，通通过过设设计计、制制作作和和应应用用幻幻灯灯片片母母版版可可以以快快速速实现这一要求。实现这一要求。幻幻灯灯片片母母版版中中包包含含了了幻幻灯灯片片中中共共同同出出现现的的内内容容及及构构成成要要素素，如如标标题题、文文本本、日日期期、背背景景等等。
36、创创建建演演示示文文稿稿时可直接使用这些事前设计好的格式。时可直接使用这些事前设计好的格式。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿474.4 演示文稿的外观设计打开演示文稿，选择“视图”选项卡“母版视图”组“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版视图。在幻灯片母版视图的左侧窗格中选择某个幻灯片母版缩略图进行编辑。选择标题占位符可以修改主、副标题的字体和颜色；选择“幻灯片母板”选项卡“母版版式”组“插入占位符”命令，可插入占位符。选择“幻灯片母版”选项卡【关闭母版视图】按钮，关闭母版视图模式，切换到普通视图模式。保存演示文稿为“PowerPoint模板”文件，再次打开该文件，在普通视图模式下
37、可使用该模板。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿484.4 演示文稿的外观设计在母版中插入图片：利用“插入”选项卡“图像”组的“图片”命令可以插入图片背景，利用“格式”选项卡下的“排列”组的命令调整图片层次，对幻灯片母版进行背景设置。编辑母版版式：利用“幻灯片母版”选项卡下“编辑母版”组的命令可以为幻灯片添加版式、重命名母版、删除版式等。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿494.5 幻灯片中的对象编辑PowerPoint PowerPoint 演演示示文文稿稿中中不不仅仅包包含含文文本本，还还可可以以插插入入各各种种媒媒体体对对象：象：形状与图片形状与图片 表格与图
38、表表格与图表 声音与视频声音与视频 艺术字等艺术字等充充分分和和适适当当地地使使用用这这些些对对象象，可可以以使使演演示示文文稿稿达达到到意意想想不不到到的的效果。效果。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿504.5 幻灯片中的对象编辑4.5.1 4.5.1 使用形状使用形状利利用用“插插入入”选选项项卡卡下下的的“插插图图”命命令令组组内内的的“形形状状”命命令令，可可以以使使用用各各种种形形状状。通通过过组组合合多多种种形形状状，可可以绘制出能更好表达思想和观点的图形。以绘制出能更好表达思想和观点的图形。可用的形状包括：可用的形状包括：线线条条、基基本本形形状状、箭箭头头总总汇
39、汇、公公式式形形状状、流流程程图图、星星与与旗帜、标注和动作按钮等。旗帜、标注和动作按钮等。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿514.5 幻灯片中的对象编辑1.1.绘制图形绘制图形(1)(1)插入形状、输入文本插入形状、输入文本(2)(2)改变矩形形状改变矩形形状(3)(3)改变形状样式改变形状样式形形状状样样式式改改变变包包括括线线条条的的线线型型（实实或或虚虚线线、粗粗细细）、颜颜色色等等，封封闭闭形形状状内内部部填填充充颜颜色色、纹纹理理、图图片片等等，形形状状的的阴阴影影、映映象象、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转等形状效果。发光、柔化边缘、棱台、三维旋转等形状效果。套用形
40、状样式套用形状样式自定义形状线条的线型和颜色自定义形状线条的线型和颜色设置封闭形状的填充颜色和填充效果设置封闭形状的填充颜色和填充效果设置形状的效果设置形状的效果第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿524.5 幻灯片中的对象编辑2.2.组合形状组合形状当当幻幻灯灯片片中中有有多多个个形形状状时时，有有些些形形状状之之间间存存在在着着一一定定的的关关系系，有有时时需需要要将将有有关关的的形形状状作作为为整整体体进进行行移移动动、复复制制或或改改变变大大小小，把把多多个个形形状状组组合合成成一一个个形形状状，称称为为形形状状的的组组合合，将将组组合合形形状状恢复为组合前状态，称为取消组
41、合。恢复为组合前状态，称为取消组合。(1)(1)组合形状组合形状按按住住ShiftShift键键并并依依次次单单击击要要组组合合的的每每个个形形状状“绘绘图图工工具具/格格式式”选项卡选项卡“排列排列”组组“组合组合”命令。命令。(2)(2)取消组合取消组合“绘绘图图工工具具/格格式式”选选项项卡卡“排排列列”组组“组组合合”按按钮钮“取消组合取消组合”命令。命令。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿534.5 幻灯片中的对象编辑4.5.2 4.5.2 使用图片使用图片在在幻幻灯灯片片中中使使用用图图片片可可以以使使演演示示效效果果变变得得更更加加生生动动直直观观，可可以以插插入入
42、的的图图片片主主要要有有两两类类：剪剪贴贴画画、以以文文件件形式存在的图片。形式存在的图片。插插入入图图片片、剪剪贴贴画画有有两两种种方方式式：第第一一种种是是采采用用功功能能区区命命令令，另另一一种种是是单单击击幻幻灯灯片片内内容容区区占占位位符符中中剪剪贴贴画画或图片的图标，对插入的图片还可以改变其样式。或图片的图标，对插入的图片还可以改变其样式。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿544.5 幻灯片中的对象编辑1.1.插入如图片（或剪贴画）插入如图片（或剪贴画）方法方法 1 1：插插入入新新幻幻灯灯片片并并选选择择“标标题题和和内内容容”版版式式（或或其其他他具具有有内内容容
43、区占位符的版式），单击内容区区占位符的版式），单击内容区“图片图片”图标。图标。方法方法 2 2：单单击击“插插入入”选选项项卡卡“图图像像”组组的的“剪剪贴贴画画”或或“图图片片”命命令。令。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿554.5 幻灯片中的对象编辑2.2.改变图片表现形式改变图片表现形式(1)(1)调整图片的大小和位置调整图片的大小和位置(2)(2)旋转图片旋转图片(3)(3)用图片样式美化图片用图片样式美化图片图图片片样样式式就就是是各各种种图图片片外外观观格格式式的的集集合合，使使用用图图片片样样式式可可以以使图片快速美化，系统内置了使图片快速美化，系统内置了282
44、8种图片样式供选择。种图片样式供选择。“图片工具图片工具/格式格式”选项卡选项卡“图片样式图片样式”组组选择样式。选择样式。(4)(4)增加图片特定效果增加图片特定效果通通过过设设置置图图片片的的阴阴影影、映映象象、发发光光等等特特定定视视觉觉效效果果可可以以使使图图片片更更加加美美观观，富富有有感感染染力力。系系统统提提供供1212种种预预设设效效果果，还还可可自自定义图片效果。定义图片效果。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿564.5 幻灯片中的对象编辑4.5.3 4.5.3 使用表格使用表格在在幻幻灯灯片片中中可可以以插插入入表表格格对对象象。表表格格应应用用十十分分广广泛
45、泛，可可直直观观表达数据。表达数据。1.1.插入表格插入表格方方法法1 1：插插入入新新幻幻灯灯片片并并选选择择“标标题题和和内内容容”版版式式（或或其其他他具具有有内内容容区区占占位位符符的的版版式式），单单击击内内容容区区“插插入入表表格格”图图标。标。方方法法2 2：“插插入入”选选项项卡卡“表表格格”组组“表表格格”按按钮钮“插入表格插入表格”命令命令输入行数和列数。输入行数和列数。2.2.编辑表格编辑表格利利用用“表表格格工工具具/设设计计”和和“表表格格工工具具/布布局局”选选项项卡卡下下的的各各命令组可以完成相应的操作。命令组可以完成相应的操作。第4章 使用 POWERPOINT
46、 制作演示文稿574.5 幻灯片中的对象编辑4.5.4 4.5.4 使用图表使用图表在在幻幻灯灯片片中中还还可可以以使使用用 ExcelExcel提提供供的的图图表表功功能能，在在幻幻灯灯片中嵌入片中嵌入 Excel Excel图表和相应的表格。图表和相应的表格。方方法法1 1：插插入入新新幻幻灯灯片片并并选选择择“标标题题和和内内容容”版版式式（或或其其他他具具有有内内容容区区占占位位符符的的版版式式），单单击击内内容容区区“插插入入图图表表”图图标标，可可按按照照 ExcelExcel的的操操作作方方式式插插入入图图表。表。方方法法2 2：“插插入入”选选项项卡卡“插插图图”组组“图图表表
47、”按按钮钮按照按照 Excel Excel的操作方式插入图表。的操作方式插入图表。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿584.5 幻灯片中的对象编辑4.5.5 4.5.5 使用使用 SmartArt SmartArt 图形图形SmartArtSmartArt图图形形是是 PowerPoint PowerPoint 2010 2010 提提供供的的新新功功能能，是是一一种种智智能能化化的的矢矢量量图图形形，它它是是已已经经组组合合好好的的文文本框和形状、线条。本框和形状、线条。利利用用SmartArtSmartArt图图形形可可以以快快速速在在幻幻灯灯片片中中插插入入功功能能性性强的
48、图形，表达用户的思想。强的图形，表达用户的思想。PowerPointPowerPoint提提供供的的SmartArtSmartArt图图形形类类型型有有：列列表表、流流程程、循循环环、层层次次结结构构、关关系系、矩矩阵阵、棱棱锥锥图图、图图片等。片等。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿594.5 幻灯片中的对象编辑1.1.插入插入 SmartArt SmartArt 图形图形方方法法1 1：插插入入新新幻幻灯灯片片并并选选择择“标标题题和和内内容容”版版式式（或或其其他他具具有有内内容容区区占占位位符符的的版版式式），单单击击内内容容区区“插插入入SmartArtSmartArt
49、图图形形”图图标标，打打开开“插插入入SmartArtSmartArt图图形形”对对话框，选择所需的类型。话框，选择所需的类型。方方法法2 2：“插插入入”选选项项卡卡“插插图图”组组“SmartArt“SmartArt图图形形”命令命令 选择类型。选择类型。图图4.514.51为插入为插入“垂直曲线列表垂直曲线列表”图形后的幻灯片。图形后的幻灯片。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿604.5 幻灯片中的对象编辑图4.51 插入“垂直曲线列表”图形后的幻灯片第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿614.5 幻灯片中的对象编辑2.2.编辑编辑 SmartArt Smart
50、Art 图形图形(1)(1)添加形状添加形状选选中中SmartArtSmartArt图图形形的的某某一一形形状状“SmartArt“SmartArt工工具具/设设计计”选项卡选项卡“创建图形创建图形”组组“添加形状添加形状”命令。命令。(2)(2)编辑文本和图片编辑文本和图片选选中中SmartArtSmartArt图图形形，单单击击图图形形的的左左侧侧小小三三角角，出出现现文文本本窗格，可添加文本或编辑文本。窗格，可添加文本或编辑文本。第4章 使用 POWERPOINT 制作演示文稿624.5 幻灯片中的对象编辑(3)(3)使用使用 SmartArt SmartArt 图形样式图形样式“Sma