2022年【人事制度】离职管理制度.doc

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1、 东莞市兔仔唛服饰 文件编号:版本:生效日期: 离职管理制度 目 录1 目的32 适用范围33 权责34 离任治理35 相关记录56 附则5一、目的:标准离任申请、离任审批、离任交接、薪资结算、离任分析等环节,明确各环节的操作流程及相关权限,进一步加强公司离任治理。二、范围:适用于全公司离任作业指导。三、权责:31员工所在部门:离任审核,办理工作、工具、材料等交接。32人力资源部:离任审核,收回相关物品,进展离任分析。必要时应进展离任面谈,并做好面谈记录。四、离任治理:41离任方式包括辞职、辞退、开除和自动离任。411辞职是指员工由于本身缘故此提出终止劳动关系。412辞退是指由于公司季节性用工

2、调整、员工不符合岗位要求或违背公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。413开除是指由于员工触犯国家法律法规或严峻违背公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。414自动离任是指员工连续旷工三天(含)以上,视为自行终止劳动关系。42离任治理工作流程:流程 相关记录 责任人离任员工或直截了当主管所在部门人力部总经理离任申请 员工离任申请单 离任审批 员工离任申请单 离任交接所在部门人力部员工离任交接表薪资核算人力部财务部员工离任交接表离任员工工资发放通知单离厂人力部行李放行条421离任申请:辞职由员工本人填写员工离任申请单(附件1),其他离任方式由其直截了当主管填写。正式员工辞职需提早1个月申请(以部

3、门负责人签署后的员工离任申请单提交到人力资源部之日起算)。422离任员工离任申请单经相关人员审核后生效,审核权限见附件2。423离任交接:离任到期之日,由人力资源部通知离任员工办理离任交接手续,并由相关人员填写员工离任交接表(附件3)。离任交接主要包括以下内容:4231所在部门:工作、工具、材料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,课长级以上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。4232财务部:对离任员工借支情况进展审核,由经办人及财务部负责人签名确认。4233人力资源部:收回离任员工员工证、考勤卡、饭卡、工作服等物品,办理退宿手续,计算员工考勤(实际工作日截止到通知离任日前一天),

4、由经办人及人力资源部负责人签名确认。4234离任员工:在员工离任交接表上,对离任交接内容签名确认。4235以上内容如有交接不清,造成公司损失,应追查相关人员责任。424离厂:离任员工办理完上述手续后,由人力资源部开具行李放行条(附件4),离任员工凭行李放行条携带私人物品离开公司;当班保安在行李放行条上签名后,交回人力资源部存档。43薪资结算:431辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。432辞退和开除人员在离任3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写离任员工工资发放通知单(附件5),报给财务部,由财务部统一造册发放。433自动离任员工不结算任何薪资。44离任分析:441人力资源部应将离任员工人事档案与在职人员人事档案别离。自离任生效之日起,离任员工人事档案保存时间不得少于6个月。442人力资源部每月应做一次离任员工分析报告,主要从离任员工构造、离任缘故等方面进展分析,并提出改良措施,使员工流失率操纵在合理的范围。五、相关记录:51员工离任申请单52员工离任审核权限53员工离任交接表54行李放行条55离任员工工资发放通知单六、附则:61本制度自公布之日起生效,凡往常有与本制度相抵触者,均以本制度为准。62本制度由人力资源部负责解释、催促执行和修订。第 5 页 共 5 页

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