2022年《行政手册》之岗位说明书.doc

上传人:de****x 文档编号:69368630 上传时间:2023-01-02 格式:DOC 页数:28 大小:4.19MB
返回 下载 相关 举报
2022年《行政手册》之岗位说明书.doc_第1页
第1页 / 共28页
2022年《行政手册》之岗位说明书.doc_第2页
第2页 / 共28页
点击查看更多>>
资源描述

《2022年《行政手册》之岗位说明书.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年《行政手册》之岗位说明书.doc(28页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、目 录一、总裁办2(一)主任2(二)副主任3(三)行政专员4(四)外联专员5(五)法务专员6二、行政部8(一)行政总监8(二)行政部经理9(三)IT主管10(四)督察11(五)培训专员12(六)绩效专职13(七)招聘专职14(八)IT专职15三、总务部16(一)总务部经理16(二)后勤主管17(三)保洁员18(四)物管员20(五)司机22(六)事务员24(七)园林工25(八)宿管员26(九)采购员27一、总裁办(一)主任根本信息职位名称主任职位代码所属部门总裁办直截了当上级总裁填写日期2011年8月18日核准人职位概述协助总裁制定、贯彻、监视各项运营开展战略、决策、计划,确保公司运营治理目的的

2、实现。职责描绘一、组织施行日常行政人事工作;二、总裁受权范围内审核审批;三、组织协调内外资源任职资历学历本科及以上学历专业行政治理相关专业工作经历有5年以上行政治理工作经历。才能素养有一定的沟通协调才能和分析推断才能。有较强的责任感。技能要求纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境情况:根本温馨。危险性:根本无危险,无职业病危险。(二)副主任根本信息职位名称副主任职位代码所属部门总裁办直截了当上级总裁办主任填写日期2011年8月18日核准人职位概述负责公司高层人员人事治理工作,指导和协调外联及内部考核工作。职责描绘一、协助主任组织施行部门日常工作; 二、负责人事事

3、项治理; 三、负责制度文件编修; 四、负责会务组织工作; 五、负责证照治理工作; 六、协助负责外部联络工作;七、协助负责内部考核工作;八、负责知识产权相关工作;九、其他交办工作。任职资历学历本科及以上学历专业行政治理相关专业工作经历有3年以上行政治理工作经历。才能素养有一定的沟通协调才能和分析推断才能。有较强的责任感。技能要求纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境情况:根本温馨。危险性:根本无危险,无职业病危险。(三)行政专员根本信息职位名称行政专员职位代码所属部门总裁办直截了当上级总裁办主任填写日期2011年8月17日核准人职位概述负责公司印章治理、总裁指令传

4、达、总裁客人来访接待及其它事项等职责描绘一、负责集团公司,分、子公司公章、合同章、法人印鉴、钢印的治理;二、负责会务安排;三、负责总裁客人来访的接待及安排;四、负责总裁指令/批示的传达及公司其别人员请示报告的上传;五、负责日常总裁所需信息的搜集、整理并及时上报;六、负责各协会相关事务;七、负责非证照类档案治理;八、完成上级交办的其它任务。任职资历学历大专及以上学历专业行政治理及文秘相关专业工作经历有2年以上行政工作经历。才能素养有一定的沟通协调才能和分析推断才能。有较强的责任感。技能要求纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境情况:根本温馨。危险性:根本无危险,无

5、职业病危险。(四)外联专员根本信息职位名称外联专员职位代码所属部门总裁办直截了当上级总裁办主任填写日期2011年8月18日核准人职位概述负责公司合理化建议处理、通讯费用缴纳、礼品采购、证照办理及年检工作。职责描绘1、 负责合理化建议处理工作。2、 负责公司治理层通讯费用缴纳工作。3、 负责公司礼品及临时物品的采购工作。4、 负责公司证照办理及年检工作。5、 协助行政接待以及政府外部联络。6、 领导交办其它工作。任职资历学历大专及以上学历专业行政治理相关专业工作经历有2年以上行政相关工作。才能素养有一定的沟通协调才能和分析推断才能。有较强的责任感。技能要求纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作

6、场所: 办公室及工作场所。环境情况:根本温馨。危险性:根本无危险,无职业病危险。(五)法务专员根本信息职位名称法务专员职位代码所属部门总裁办直截了当上级总裁办主任填写日期2011-8-18核准人职位概述充分保障公司合法权益。职责描绘1、 负责维护公司债权债务。协助完善公司各类债权有效合法手续,运用有效法律手段维护公司债权。2、 负责处理各类涉法工作。经受权代表公司签署相关法律文件,代表公司办理诉讼事务,起诉或出庭应诉。3、 负责审核公司各类涉法文件、合同、协议等。审核公司对外投资、采购合同、销售合同、对外法律文件涉法条款。4、 负责办理每年残疾人就业年检工作。按残联委要求提供相关材料,按时完成

7、年检工作。5、 协助办理员工劳动合同签订及续签工作,维护劳动关系。依照劳动法规完善劳动合同及签订工作。6、 协助处理员工意外事故。参与调查员工意外事故过程,完善事故报审程序和根本材料,报审报批。7、 负责完成领导交待的其他工作。任职资历学历大专及以上学历专业法律工作经历有2年以上法律事务岗位工作经历,熟悉相关工作流程。才能素养熟悉企业相关法律,有一定的沟通协调才能和分析推断才能。有较强的责任感。技能要求纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境情况:根本温馨。危险性:根本无危险,无职业病危险。二、行政部(一)行政总监根本信息职位名称行政总监职位代码所属部门行政部直截

8、了当上级总裁填写日期2011-8-18核准人职位概述全面负责公司的人力资源及行政事务,提高公司行政效率,保障公司运营业务计划的实现和各项治理工作的有序开展职责描绘1、组织制定公司行政治理、总务后勤治理的有关制度2、对各项制度的执行情况进展监视、检查,并适时地对各项制度进展修正、完善3、组织起草公司各阶段的工作总结、事迹汇报和其他公文及各类文件4负责公司大型会议和活动的总体规划和治理5、依照总体规划与分公司的实际,拟订公司人力资源计划,并指导、监视计划的施行6、负责分公司内部企业文化建立工作7、妥善处理各项对外事务8、负责公司相关法律事务的处理工作9、组织编制企业行政性资产、物资采购计划及预算,

9、合理操纵行政办公经费支出10、组织企业办公用品及其他行政性资产的购置、保存及发放、维修治理工作11、指导和监视公司的平安、卫生、后勤保障等工作的开展12、负责企业水电等设备的保养与维修治理13、监视、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况14、负责分管员工的培训、考核等项工作任职资历学历大学本科以上专业行政治理、企业治理等相关专业工作经历5年以上相关工作经历,其中高级治理岗位工作经历3年以上才能素养优秀的外联与公关才能,具备处理突发事件的才能;较强的分析、人际沟通、组织协调才能技能要求理解国家相关政策法规,全面掌握公司行政治理知识,熟悉国内外行政、人力资源治理的体系及开展趋向工作条件工作场所

10、办公室及工作场所环境情况根本温馨危险性根本无危险,无职业病危险(二)行政部经理根本信息职位名称行政部经理职位代码所属部门行政部直截了当上级行政副总裁填写日期核准人职位概述负责公司各项行政性事务治理,确保公司的高效运转。职责描绘1.公司规章制度治理1)主持编制公司行政治理规章制度,并报上级领导审批2)监视、检查各项制度的执行情况,并适时地对制度进展修正和完善2.行政办公事务治理1)拟订公司的工作计划、总结等文稿2)对公司的重要决策和工作布置的执行情况进展催促、检查及反应3)治理办公室日常工作3.行政性资产治理1)协助行政总监编制公司行政性资产、物资采购计划及预算2)组织对公司办公设备、车辆等行政

11、性资产进展登记、造册和盘点3)定期组织对公司行政性资产进展维护、保养4. 行政后勤治理1)负责做好后勤保障工作,确保公司整体工作有序进展2)负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等治理,确保公司消费运营平安进展5. 行政费用治理1)编制公司行政费用预算,监视预算的执行情况2)严格操纵各项行政费用的支出,并对本钱操纵的方法提出建议6.内外关系协调1)负责公司各部门的综合协调2)组织做好与外部单位的联络、沟通及合作等工作7. 分管部门治理1)监视、检查所辖部门各项工作的执行情况2)负责本部门员工的培训、考核等工作任职资历学历大学专科以上专业行政治理、人力资源治理、企业治理等相关专业工作经历5年以上相关

12、工作经历才能素养具有良好的组织协调才能、人际交往才能及公关才能;有较强的效劳认识;熟悉国家相关法律法规;熟悉现代企业行政治理流程、方式技能要求纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境情况:根本温馨。危险性:根本无危险,无职业病危险。 (三)IT主管根本信息职位名称IT主管职位代码所属部门行政部直截了当上级行政部经理填写日期核准人职位概述负责公司信息系统和网络建立和维护。职责描绘1、 依照集团的实际情况,对计算机运用作出年度计划、费用预算。2、依照资金的预算,负责计算机等相关设备的采购计划和选型。3、依照集团的需求,负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定,负责软件

13、的采购、开发。4、 负责组织制定计算机治理各项规章制度及必要的操作规程。5、 负责组织公司内、外部网络整体治理及监控。6、负责集团计算机机房设备的日常保养及维护。任职资历学历大专及以上学历专业计算机及其应用或网络通讯相关专业工作经历有3年以上相关工作经历才能素养有一定的沟通协调才能和分析推断才能。有较强的责任感。技能要求熟悉NT网络环境,熟悉路由器、网关设备、效劳器的调试与维护,有一定的网站治理经历;具有较强的软硬件维护才能和网站建立维护才能;具有良好的沟通才能和效劳认识;能纯熟的进展网络程序开发;工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境情况:根本温馨。危险性:根本无危险,无职业病危险。(四

14、)督察根本信息职位名称督察职位代码所属部门行政部直截了当上级副总裁填写日期核准人职位概述协助设计、指导、施行和维护公司各部门绩效考核工作及其别人事工作。职责描绘1、跟踪、催促合理化建议综合意见、总裁工作会议决议/纪要、专题会议决议/纪要等的落实执行情况,对未按要求完成或施行的决议、决定、纪要、意见进展督办;2、检查行政治理体系、质量(环境)治理体系、5S现场治理体系等运转情况,及时发觉未/不按流程规定运转情况,反映运转过程中的瓶颈点、不畅点、障碍点、桎梏点,催促治理者或责任人予以纠正或改善,对未按要求完成纠正或改善者进展督办;3、定期或不定期巡查员工日常行为标准,纠正或如实反映员工日常行为、工

15、作纪律、仪容仪表、言行举止方面的过失、违规、渎职、渎职之处。4、其他需要检查、督办的事项。5、对检查和督办情况进展汇总,并按要求报送分管负责人和总裁。任职资历学历大专及以上学历专业专业不限工作经历有2年以上绩效考核行政工作治理经历,熟悉公司各项规章制度和流程,工作细致认真,原则性强。才能素养有一定的沟通协调才能和分析推断才能。有较强的责任感。技能要求纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境情况:根本温馨。危险性:根本无危险,无职业病危险。 (五)培训专员根本信息职位名称培训专员职位代码所属部门行政部直截了当上级行政部经理填写日期核准人职位概述依照公司战略开展目的建

16、立并完善公司培训治理体系,编制员工培训计划并组织施行。职责描绘一.培训的组织与施行1、进展员工培训需求分析与调研,并依照公司的开展需要与人力资源规划组织制订培训计划2、制定培训方案并负责其经费的预算、治理、操纵,审核预算支出3、落实通过审批的培训计划并依照公司的变化及时做出相应调整4、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、治理二.员工外部培训治理1、依照公司的业务需求组织员工进展外部培训2、与外部培训单位建立良好的联络,以满足企业员工外部培训的需求三.培训效果评估1、组织培训考核,评估培训效果2、总结培训施行过程中存在的咨询题,并提出改良意见及措施任职资历学历大专及以上学历专业人力资源或

17、行政治理相关专业工作经历2年以上企业培训治理工作经历才能素养具有较强的鼓励才能、沟通协调才能、指导才能;良好的团队合作精神; 熟悉培训行业市场;熟悉企业内部培训及外部培训组织工作流程技能要求纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境情况:根本温馨。危险性:根本无危险,无职业病危险。(六)绩效专职根本信息职位名称绩效专职职位代码所属部门行政部直截了当上级行政经理填写日期2011-8-18核准人职位概述协助设计、指导、施行和维护公司各部门绩效考核工作及其别人事工作。职责描绘1、 负责每月绩效考核信息的搜集、汇总和分析工作,并编制相关报表。2、 负责办理员工入职、离任、转

18、正、异动手续工作。3、 负责提供新员工、异发动工的工资定级表的根本信息。4、 负责每月月初将新员工及异发动工(除消费线)的身份证复印件提供给出纳。5、 负责办理新员工劳动合同签订及老员工劳动合同续签工作并定期到高新社保局盖章。6、 负责搜集每月考勤数据并提供相关报表。7、 负责每月社保的增减投递工作。8、 负责定期到市医保处制定员工医保卡。9、 负责完成社保年检工作。10、 负责每月公积金的增减投递工作及公积金转账工作。11、 负责每月月底与会计部核算社保托收金额及提供社保报表工作。12、 负责每月生日名单制表及生日礼金领取和发放工作。13、 负责其他福利的制表及办理工作(春节、端午节、中秋节

19、福利,降温费、结婚礼金、奖/助学金等)。14、 负责完成领导交待的基它工作。任职资历学历大专及以上学历专业人力资源或行政治理相关专业工作经历有2年以上绩效考核岗位工作经历,熟悉绩效考核工作流程。才能素养有一定的沟通协调才能和分析推断才能。有较强的责任感。技能要求纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场所 办公室及工作场所。环境情况根本温馨。危险性根本无危险,无职业病危险。(七)招聘专职根本信息职位名称招聘专职职位代码所属部门行政部直截了当上级行政部经理填写日期核准人职位概述制订并组织施行公司的招聘计划,完成企业的招聘目的职责描绘1、 组织编制公司人才招聘计划(1)依照现有编制及业务开展需求,

20、协调、统计各部门的招聘需求;(2)依照公司开展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划)2、 招聘工作的组织与施行(1)组织招聘信息的起草和招聘广告的发布;(2)组织人员进展简历甄别、挑选、聘前测试、初试等相关工作;(3)组织办理人才录用的相关手续等工作)3、 招聘渠道治理(1)甄别、选择、拓展适宜的招聘渠道;(2)与外部招聘机构保持良好的合作关系,以满足公司的人才需求)4、 月工资的核算;5、 负责完成领导交待的基它工作。任职资历学历大专及以上学历专业人力资源或行政治理相关专业工作经历有2年以上相关工作经历才能素养具有较强的沟通才能、分析推断才能,敏锐的洞察力,良好的团队合作认识技能要求纯

21、熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场所:办公室及工作场所。环境情况:根本温馨。危险性:根本无危险,无职业病危险。(八)IT专职根本信息职位名称IT专职职位代码所属部门行政部直截了当上级行政部经理填写日期核准人职位概述负责集团计算机相关设备的日常保养及维护。职责描绘1、集团电脑、网络的治理和维护。2、集团打印机的日常保修、维修。3、集团复印机的日常保养、维修。4、集团的通迅系统。5、集团的音响设备的操作、安装和保养。6、集团投影仪的日常保养、维修。任职资历学历大专及以上学历专业计算机及其应用或网络通讯相关专业工作经历有2年以上相关工作经历才能素养有一定的沟通协调才能和分析推断才能。有较强的责

22、任感。技能要求熟悉计算机、交换机及相关设备,可以独立安装调试计算机网络,有年以上计算机及网络维护经历,对系统平安、网络平安有一定的理解。工作条件工作场所: 办公室及工作场所。环境情况:根本温馨。危险性:根本无危险,无职业病危险。三、总务部(一)总务部经理根本信息职位名称总务部经理职位代码所属部门总务部直属上级行政副总裁填写日期核 准 人职位概要: 全面负责后勤工作的领导和组织。职责描绘1、合理的编制所属本部门相关职能岗位,明确职责,维护本部门日常工作的顺利进展。2、参与公司的企业标准、建立本部门的治理制度及相关作业流程,标准化、明确化各职能岗位的工作方法与方向,到达指导与协调工作,确保本部门正

23、常运转与配合。3、对部门各班组日常工作进展指导与监视考核,做好人员的任用与治理,在不断的培训中制度化、人性化、标准化治理好本部门,并建立部门考核机制。4、对公司办公财产进展登记治理,定期检查与维护办公设备。确保公司的办公设备、水、电、门窗等处于良好状态。5、处理好总务部司机班、保安班、保洁班日常事务性工作,及时指导或决策部门的执行情况,分析处理咨询题。6、每天上午9:30前,下午14:30前,对各部门派车单进展整理、审核,合理组合安排公司事务性出车。7、每天不定期对公司所有区域进展巡检,以确保平安、卫生、环境、后勤保障等无异常状。8、审定车辆维护保养计划,对维修单进展市场询价,以达成维修价格的

24、合理性。9、每月底整理审定总务部保安、保洁、司机班各类报表,编制成总务部月报表。10、对总务部所属人员不定期进展理念知识、平安消费知识、操作技能知识等的培训,不断提升人员的整体工作才能及思想素养。11、对日常各工作岗位工作情况理解,及时协调各治理岗位之间的矛盾,同时对下属所处理不了的事情进展指导与决策。12、贯彻执行公司治理者代表制定的质量治理制度,认真贯彻执行ISO9000质量治理体系和国标,配合其他部门共同维护公司ISO的推行。13、处理好公司与政府之间与总务部相关的事务性工作(如:污水排放、环保、消防检查等)。14、合理运作好本部门,效劳于公司其他部门,确保公司的整体运转与开展。15、完

25、成上级主管临时交办的其他事宜。任职资历学历专业工作经历才能素养技能要求工作条件工作场所办公室及工作场所。环境情况根本温馨。危险性根本无危险,无职业病危险。(二)后勤主管根本信息职位名称后勤主管职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 全面负责公司膳食治理工作,对菜品、菜价、人员治理、库存治理负责。职责描绘1、 每天对用餐人员情况进展理解,合理计划用餐饭菜数量防止浪费。2、 每天编制当天菜谱,并依照菜谱所需进展市场采购。3、 每天到市场上进展多方询价及采购当天所需用菜(星期五需采购3天用菜),确保做到物美价廉。4、 对厨房人员进展合理治理,定期组织人员清洗厨房卫生。5

26、、 对厨房仓库副食品库存进展合理保管,每月盘点并制定下月采购计划。完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资历学历专业工作经历3年以上后勤治理工作经历才能素养工作条件工作场所办公室及工作场所。环境情况根本温馨。危险性根本无危险,无职业病危险。(三)保洁员根本信息职位名称办公楼保洁员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 负责对办公楼的日常清洁工作职责描绘1、 每天对本职区域地面、楼梯进展清扫/拖洗,确保地面上无杂物及灰尘。2、 每天对本职区域洗手间进展定点消毒和清洗,确保地面、墙面无污渍。3、 每天对高层主管及相关特定区域办公室桌面、地面、沙发、椅子等周边卫生进展定

27、点清扫。4、 定期对本区域内玻璃、门、窗等进展清扫。5、 针对集体使用区域(接待室、阅览室、台球室、会议室等)定期进展清扫,确保无灰尘。6、 针对楼梯扶手须每天用抹布擦拭洁净,每月用不锈钢光壳油擦一次。7、 每天下班前(约16:00)对所治理区域垃圾袋进展更换。完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资历学历专业工作经历才能素养工作条件工作场所办公室及工作场所。环境情况根本温馨。危险性根本无危险,无职业病危险。根本信息职位名称外场保洁员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 职责描绘1、每天对除办公楼以外的公共区域(厂区道路、停车广场、蓝球厂等)进展卫生检查和清扫,

28、确保地面无垃圾。2、定期对蓝球场地面、广场地面进展用水清洗。3、定期对公司室外花台、大门招牌、电动门等区域进展清洗清扫。4、每天对车间地面卫生进展清扫,确保地面洁净整洁。5、定期对车间洗手间进展消毒和清扫,确保地面无积水,大小便池无污渍。6、与园林工一起定期对厂区内池塘、护城河面上漂浮物品进展清理。7、协助办公楼1楼保洁员每星期对电梯垫子及大厅玻璃进展清洗。8、完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资历学历专业工作经历才能素养工作条件工作场所办公室及工作场所。环境情况根本温馨。危险性根本无危险,无职业病危险。(四)物管员根本信息职位名称物管班长职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核

29、 准 人职位概要: 为保障集团公司的工作秩序正常运转,确保集团公司制度正规化,公司财产和员工生命财产平安不受妨碍和损失职责描绘1、配合总务部经理,对保安班人员进展编制与治理,处理好保安班日常事务性工作。2、治理公司保安,安排巡查道路、时间和其它规定,每天检查厂区外来人员进出登记本、监控记录,安保仪表及卫生情况。3、每月搜集及汇总保安班相关记录表单和材料,提交总务部整理构成总务月报。4、配合总务部经理处理好与当地公安、消防的联络配合关系5、每天不定期对公司所有区域进展检查,确保公司所有财产处于平安保护状态6、对公司所有消防器材每周进展检查与维护,确保消防设备处于良好状态,并做好检查记录表。7、每

30、天巡查公司园区内之周边情况和存在之隐患咨询题,发觉异常情况及时处理并上报领导。8、对公司外来车辆要进入公司,进展礼貌用语询咨询、引导车辆有序停放后,再回到值班室做好记录。9、对公司外来人员来访进展登记,做好初步接待工作,确认本公司有受访人后方可许入办公区域。10、对公司出厂车辆进展管制(凭派车单放行),必要时必须对货车及相关车辆物品平安进展检查。 11、天气好时,下班前20分钟,开启假山水泵和护城河水泵,下班5分钟后及时关闭。天黑时,及时开启景观灯和路灯。12、自晚上八点,每隔二小时须巡查大楼和厂区一次,检查电灯、水笼头、办公室门、窗等是否完好或关闭。13、按照公司中央空调治理规定,定时开启/

31、关闭空调,并做好开关机检查记录。14、对公司突发事件及时处理并及时向上级领导汇报,关于打架斗殴事件敢于出面协调或制止,维护公司的安保工作。15、完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资历学历专业工作经历才能素养工作条件工作场所办公室及工作场所。环境情况根本温馨。危险性根本无危险,无职业病危险。根本信息职位名称物管员职位代码所属部门总务部直属上级物管班长填写日期核 准 人职位概要: 为保障集团公司的工作秩序正常运转,确保集团公司制度正规化,公司财产和员工生命财产平安不受妨碍和损失职责描绘1、每天不定期对公司所有区域进展检查,确保公司所有财产处于平安保护状态2、对公司所有消防器材每周进展检查与维护

32、,确保消防设备处于良好状态,并做好检查记录表。3、每天巡查公司园区内之周边情况和存在之隐患咨询题,发觉异常情况及时处理并上报领导。4、对公司外来车辆要进入公司,进展礼貌用语询咨询、引导车辆有序停放后,再回到值班室做好记录。5、对公司外来人员来访进展登记,做好初步接待工作,确认本公司有受访人后方可许入办公区域。6、对公司出厂车辆进展管制(凭派车单放行),必要时必须对货车及相关车辆物品平安进展检查。 7、天气好时,下班前20分钟,开启假山水泵和护城河水泵,下班5分钟后及时关闭。天黑时,及时开启景观灯和路灯。8、自晚上八点,每隔二小时须巡查大楼和厂区一次,检查电灯、水笼头、办公室门、窗等是否完好或关

33、闭。9、按照公司中央空调治理规定,定时开启/关闭空调,并做好开关机检查记录。10、对公司突发事件及时处理并及时向上级领导汇报,关于打架斗殴事件敢于出面协调或制止,维护公司的安保工作。11、完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资历学历专业工作经历才能素养工作条件工作场所办公室及工作场所。环境情况根本温馨。危险性根本无危险,无职业病危险。(五)司机根本信息职位名称司机班班长职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 负责司机班日常人员治理工作,监视车辆的保养、清洁,确保车辆安排工作的顺利开展。职责描绘1、 配合总务部经理,对司机班人员进展编制与治理,处理好司机班日常事务

34、性工作。2、 对公司所有车辆维修、保养、清洁实时监视,针对车辆维修保养进展市场询价。3、 配合总务部经理对公司各车辆进展年检、购置保险等与车辆相关的事务性工作,确保车辆材料得到及时更新。4、 每月/每季度协助总务部经理办理公司车辆油卡充值后打印消费清单及催收发票工作。5、 每月搜集及汇总司机班相关行车、车辆记录表单和材料,提交总务部整理构成总务月报。6、 每天按总务部所核准的派车单进展公司人员事务性出车,并做好公里数记录。(七)定期(3-7天内)对本职所负责车辆机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等进展行车前检查,确保车辆可平安行车。7、 对本职所治理的车辆定期进展维护、

35、清洁、清洗,确保车辆内外洁净卫生。8、 对本职所治理的车辆维修前进展三方以上询价,配合总务部经理找到最优惠维修价格。9、 完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资历学历专业工作经历才能素养工作条件工作场所办公室及工作场所。环境情况根本温馨。危险性根本无危险,无职业病危险。根本信息职位名称司机职位代码所属部门总务部直属上级司机班长填写日期核 准 人职位概要: 负责公司内部事务性出车工作,负责对治理的车辆进展维护、清洁。职责描绘1、 每天按总务部所核准的派车单进展公司人员事务性出车,并做好公里数记录。2、定期(3-7天内)对本职所负责车辆机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等

36、进展行车前检查,确保车辆可平安行车。3、对本职所治理的车辆定期进展维护、清洁、清洗,确保车辆内外洁净卫生。4、对本职所治理的车辆维修前进展三方以上询价,配合总务部经理找到最优惠维修价格。5、完成司机班班长及总务部经理临时交办的其他事宜。任职资历学历专业工作经历才能素养工作条件工作场所办公室及工作场所。环境情况根本温馨。危险性根本无危险,无职业病危险。(六)事务员根本信息职位名称事务员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 负责办公用品仓库的治理工作,并对日常出入库办公物品进展治理。职责描绘1、 对办公用品仓库内物品进展标识治理,合理规划区域,确保物品在短时间内可及

37、时找到。2、 对公司所有办公物品办理入库、出库登记治理,每月进展盘点,确保帐与实物一致。3、 每月编制整理办公用品领用及平安库存报表。4、 每月编制员工用餐费用及食堂相关报表。5、 办理员工入职、离任餐卡的发放、充值及回收工作。并做好领用记录。6、 每月底依照办公用品库存数据,制订下月办公用品采购计划。完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资历学历专业工作经历才能素养工作条件工作场所办公室及工作场所。环境情况根本温馨。危险性根本无危险,无职业病危险。(七)园林工根本信息职位名称园林工职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 负责公司花草的检查及维护工作,并对厂区内的

38、池塘、护城河进展清理。职责描绘1、 每天对公司所有区域花草进展检查和维护。有异常时及时上报处理2、 每天对园林所用水管道、工具、机器进展检查和保养。3、 每天对园林区域卫生进展检查与清扫,确保草地及植物上无垃圾和杂物。4、 定期对花卉、绿化带进展修枝、剪叶,浇灌、打农药和施肥,确保植物正常生长。5、 每天对办公楼区域内花卉进展保养和维护,有不良花卉及时更换。6、 与外场保洁一起定期对厂区内池塘、护城河面上漂浮物进展清理。7、 定期对公司万科公寓楼花卉、绿地进展清扫、浇水及维护。完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资历学历专业工作经历才能素养工作条件工作场所办公室及工作场所。环境情况根本温馨。

39、危险性根本无危险,无职业病危险。(八)宿管员根本信息职位名称宿管员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 负责员工宿舍的日常治理和清洁工作。职责描绘1、 每天对员工宿舍通道、楼梯、洗手间、电视房卫生进展清扫与拖洗。2、 每天对宿舍标准、一楼客房地面、楼梯等区域进展清扫与拖洗。3、 对宿舍人员住宿房间进展合理分配与人员优化组合,达成员工住宿和谐。4、 对新入住与离任出厂人员进展及时登记,并做好宿舍财物清点起到监视作用,员工房号变动时更新员工住宿房号明细表。5、 对公司各房间公用物品及设备进展定期检查确认,物品、财产损失及时确认责任人并上报。6、 对宿舍标准间及客房床

40、单、被套等住宿公用物品定期更换与清洗,确保桌上用品卫生洁净。7、完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资历学历专业工作经历才能素养工作条件工作场所办公室及工作场所。环境情况根本温馨。危险性根本无危险,无职业病危险。(九)采购员根本信息职位名称采购员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核 准 人职位概要: 负责对各部门申购计划的汇总工作,经询价后进展采购。职责描绘1、 定期理解市价格,编制合格供给商名录。2、 依照各部门每月申购计划,进展市场多方询价及完成采购工作。3、 对采购回厂物品质量情况进展及时理解和跟进,有不良时及时更换或重新选择供给商。4、 对所订购之物品采购周期时时跟进,确保不妨碍使用单位所需。5、 整理/跟进采购物品发票,提供财务有效做帐凭证,确保发票的真实性。6、 对采购回厂物品及时办理入库手续,并完成报帐及供给商货款支付等相关手续。7、 完成总务部经理临时交办的其他事宜。任职资历学历专业工作经历才能素养工作条件工作场所办公室及工作场所。环境情况根本温馨。危险性根本无危险,无职业病危险。28

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 应用文书 > 工作报告

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁