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1、 沿海绿色家园 作业表单 编号:HF101 投资开展部 行政经理 岗位说明书1. 根本材料1.1岗位名称行政经理1.2岗位类别行政1.3所在部门投资开展部1.4岗位定员1人1.5临时替代岗位版本信息200522. 岗位关系公司总经理投资开展部总经理工程拓展主管(经理)投资主管(经理)行政经理文秘/档案治理前台/文员司机/外勤3. 汇报程序及督导范围3.1直截了当汇报岗位:投资开展部总经理3.2直截了当下属个数:33.3间接下属个数:04. 岗位目的4. 1为了保障地区各项治理和运营活动的正常运营,在公司的流程制度指导下,施行行政后勤的支持和效劳工作治理。5. 职责描绘序号工作目的(权重)工作内
2、容衡量标准权 限经办审核批准督导5.1.1日常行政治理(40%)负责公司统筹治理的印信印鉴、会议会务、文档材料、车辆调配、后勤效劳、物业治理、平安保卫及办公纪律等各项日常工作员工对行政后勤满意度75%以上5.1.2行政费用治理(20%)办公用固定资产及相关办公用品的采购预、决算和治理100%按流程制度施行治理5.1.3资产治理(20%)负责公司固定资产实物及台帐的治理,帐、物、卡相符率100%5.1.4公司文件流转(10%)负责公司内部呈报文件的流转与督办及时有反应5.1.5外部相关资源积累(10%)建立与有关部门联络网络,加强外部资源的积累相关证件(营业执照、法人代码证等)手续办理和年检的便
3、捷程度5.2使用文件公司相关的治理制度5.3工作联络内部外部地区公司各部门 政府6. 任职资历6.1教育要求【根本要求】行政治理学或相关专业大学本科及以上学历 【扩展要求】具备一定的财务知识及资产治理知识6.2工作经历【根本要求】行政治理3年以上相关治理经历,有担任过相关职务2年以上的工作经历 【扩展要求】6.3技能要求根本技能【根本要求】一定的文字处理才能、分析才能,沟通才能强【扩展要求】房地产开发、拓展专业知识治理技能【根本要求】较强的商务会谈技巧,计划治理才能【扩展要求】表达才能强外语技能【根本要求】一般阅读水平计算机技能【根本要求】纯熟掌握日常办公软件操作及网络知识其它技能【根本要求】6.4知识构造【根本要求】一般治理学根底6.5岗位证书【根本要求】6.6职业开展培训【根本要求】治理类培训、客户效劳培训6.7其它要求工作环境【根本要求】办公室时间特征【根本要求】常规白班,不定时加班使用工具【根本要求】各类信息化办公设备体能/性格【根本要求】观察力强,留意细节,节省,擅长沟通性别要求不限年龄要求【根本要求】35岁以下户口要求不限7.确认记录任职人: 时间:部门负责人: 时间:总经理: 时间: