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1、HR人力资源治理系统 概述为了提高企业信息化水平，促进企业治理的标准化、制度化、流程化，XX单位决定施行人力资源治理系统。希望通过这个系统的施行标准人事档案的治理，标准薪酬体系和薪酬发放的治理，标准人事的调动治理、培训治理和鼓励治理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以标准。系统还需提供人事档案的导出和报表功能 目的本文档是北京信息技术在XX单位的人力资源治理系统合同根底上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依照，为工程组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为工程评审验收的依照之一。 范围本系统包括：系统
2、治理、人力资源档案治理、薪酬治理、调动治理、培训治理、鼓励治理、招聘治理和标准化数据报表八个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描绘中功能的并集。在上述文件未明确描绘的情况下，应能满足合同和相关投标书所描绘的功能。 术语定义定义所使用的术语。关于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购置者等。 概述在这一部分应对妨碍系统的主要要素进展描绘。 关于系统的详细功能描绘应在下一节进展。在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的表达易于理解。可包括：现有系统描绘、新系统处理方案描绘、产品用处、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。 Kayang Pow
3、er HR2000是国内著名的人力资源信息系统。系统开发遵照个性化、开放性、扩展性三大原则;系统应用遵照技术领先、功能完善、操作简便等原则。由于人力资源治理具有业务繁多、随机等特性，系统采纳了多层架构，将显示层，逻辑层与数据层别离，特别合适HR的详细业务。 Kayang Power HR2000交融了现代人力资源治理的先进理念和众多知名跨国企业的实践经历，为企业人力资源治理提供决策支持和辅助治理。系统涵盖人力资源治理的各项业务，包括组织机构、员工事务治理、薪资与福利、考勤治理、招聘治理、培训与开展、绩效评估等，此外，员工自助效劳（ES2000），自动邮件(Auto- mail)、语音效劳等辅助
4、工具使人力资源治理更简单轻松。 Kayang Power HR2000基于B/S（或C/S）构造的设计，既可运转于协作治理的网络（Intranet或Internet）环境，又可在单机上操作，真正支持挪动办公。 产品介绍Kayang Power HR2000 V7企业版为人数较多，业务需求相对复杂的企业提供量身定做的处理方案，为企业人力资源治理提供决策支持和辅助治理。基于B/S(阅读器/效劳器)构造，无需安装客户端，界面友好，操作方便，特别合适具有特别多分支机构的公司（如证券，银行等）使用。 Kayang Power HR2000构建在独特的可视化应用平台上。开放式的平台同意客户依照本身的业务规
5、则定义所需要的功能，在满足人力资源当前治理要求的同时，又能不断地在平台上自行对业务进展扩大和修正。1. 灵敏性系统为用户提供了多层次的自定义方式： 数据自定义依照企业的需要自主定义和修正后台的数据定义和显示格式。 审批流程自定义审批流程的审批人、审批途径、审批条件均能够自定义。 业务流程自定义设定包括薪资计算、招聘、考勤、绩效考核等人事业务在内的业务逻辑与业务流程。 窗口自定义提供多达10余种的窗口模板，可依照需要选择不同的模板。 2.可扩展性前台应用与后台定义的数据构造无关,系统容易扩大，给人力资源数据库的建立和治理带来宽阔的扩展空间。系统还支持硬件系统功能晋级与数量扩大，通过增加效劳器，利
6、用效劳器集群间的负载平衡，能够满足并发访咨询用户数的增长。3.轻松简便的直观界面平台治理的界面人性化设计，摆脱复杂的技术术语，使HR用户在前台就能够本人完成操作。 4.基于的全Web技术基于技术架构设计的多层B/S构造，实现集中化治理和维护，客户端的免安装和零维护，极大地降低了企业的维护本钱。系统晋级只需在企业效劳器上安装一次，其他客户端无需安装程序。5.支持多种数据库实现对多种数据库的适配，Kayang Power HR2000支持的数据库有ORACLE 8i/9i、SQL SERVER 2000、Sybase等，方便用户对系统的扩展、晋级、维护。6.高度的平安性应用系统代码全部放于效劳器上
7、，只有被受权的系统治理员才能访咨询数据库、更改代码。系统采纳灵敏而严格的权限治理，大到模块的访咨询，小到单个数据的访咨询与修正均能够操纵权限，确保数据的平安性。7.兼容性与其它MIS系统，如ERP系统和OA系统有着良好的数据传输接口，与MS Office系统能进展完满的数据交换。HR人力资源治理系统11 客户化设置51.1 人力资源档案治理设置71.1.1 I级机构设置71.1.2 II级机构设置91.1.3 III级机构设置101.1.4 职称设置111.1.5 职位分类设置121.1.6 职位设置131.1.7 公共属性设置141.2 薪酬治理设置151.2.1 薪酬工程设置161.2.2
8、 薪酬发放方式设置161.2.3 订单销售绩效计算方式161.2.4 零售绩效计算方式161.3 题库治理设置161.3.1 试题I级分类设置161.3.2 试题II级分类设置161.4 其他设置161.4.1 关键字查询设置172 人力资源档案治理设置182.1 人力资源档案登记182.2 人力资源档案登记复核192.3 人力资源档案查询202.4 人力资源档案变更212.5 人力资源档案删除治理232.5.1 人力资源档案删除232.5.2 档案删除恢复242.5.3 人力资源档案永久删除243 薪酬标准治理253.1 薪酬标准登记253.2 薪酬标准登记复核263.3 薪酬标准查询273
9、.4 薪酬标准变更274 薪酬发放治理274.1 薪酬发放登记284.2 薪酬发放登记复核294.3 薪酬发放查询295 调动治理295.1 调动登记305.2 调动审核305.3 调动查询306 培训治理316.1 培训登记316.2 培训登记复核326.3 培训查询327 鼓励治理327.1 鼓励登记327.2 鼓励登记复核327.3 鼓励查询328 招聘治理328.1 职位发布治理348.1.1 职位发布登记348.1.2 职位发布变更358.1.3 职位发布查询358.2 简历治理368.2.1 简历登记368.2.2 简历挑选378.2.3 有效简历查询388.3 面试治理388.3
10、.1 面试结果登记388.3.2 面试挑选398.4 招聘考试题库治理398.4.1 试题登记398.4.2 试题查询408.4.3 试题变更418.5 招聘考试治理418.5.1 考试出题428.5.2 考试答题428.5.3 考试阅卷438.5.4 成绩查询挑选448.6 录用治理458.6.1 录用申请458.6.2 录用审批458.6.3 录用查询469 标准数据报表469.1 EXCEL标准数据报表469.2 pdf标准数据报表469.3 xml标准数据报表461 客户化设置首页登陆以后的页面1.1 人力资源档案治理设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.1.1 I级
11、机构设置1级机构设置的功能添加功能变更功能删除功能返回功能(返回到添加页面)1.1.2 II级机构设置2级机构设置的功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.3 III级机构设置3级机构设置的功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.4 职称设置职称设置 添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.5 职位分类设置职位分类设置添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.6 职位设置职位设置添加功能删除功能1.1.7 公共属性设置公共属性设置添加功能提交功能删除功能返回功能同上1.2 薪酬治理设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.2.1 薪酬工程设置添加删除1.2.
12、2 薪酬发放方式设置1.3 题库治理设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.3.1 试题I级分类设置1.3.2 试题II级分类设置1.4 其他设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程通过模糊查询搜索内容 输出要素2 人力资源档案治理设置人力资源档案治理是本系统的根底数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。出于人力资源档案治理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还能够恢复。2.1 人力资源档案登
13、记 业务概述对新入职的员工，人资专员需要将其根本信息登记到人力资源治理系统中。系统界面如下： 使用者人事专员 输入要素档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、住址、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治相貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、专长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。在录入根本信息后，还将上传该员工的照片。其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治相貌、学历、教育年限、学历专业、专长、爱好为下拉选择框。登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。个人
14、履历、家庭关系信息和备注为大段文本。部分下拉框数据来源于系统治理模块设置的相应数据。薪酬标准将关系到薪酬发放。登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一，不能重复。 处理流程人事专员录入档案信息确认无误后提交，该条档案状态为“待复核”。由人事经理复核后状态变为“正常”。 输出要素待复核的人资档案。2.2 人力资源档案登记复核 业务概述首先列出待复核的所有人资档案。然后逐条进展复核。复核过程中，该员工所属机构和职位不能修正，其他信息均可修正。复核通过后改员工档案生效。人力资源档案登记复核 使用者人事经理 输入要素所属机构和职位不能修正，其他信息均可修正。复核超链接 处理流程 首先列出所有待
15、复核的人资档案。 逐条进展复核。1. 修正不实在的员工信息。2. 通过复核。 输出要素复核通过后改员工档案生效。2.3 人力资源档案查询 业务概述查询人资档案，列出符合查询条件的记录，并观察其明细。 使用者人事专员/人事经理 输入要素查询条件包括：员工所在机构，职位和建档时间。所在机构查询条件为三级联动，从下拉框或列表框中选择。职位分类和职位查询条件为两级联动，从下拉框或列表框中选择。建档时间查询条件包含起止日期，建档时间在起止日期之间的记录将被挑选出来。查询条件之间是与的关系，即列出的记录需要满足所有查询条件。某个查询条件没有输入该查询条件将对结果不起限定作用。人力资源档案查询 处理流程 填
16、写查询条件。 列出查询结果列表。 观察人资档案明细。 输出要素复核查询条件的人资档案列表和人资档案明细。2.4 人力资源档案变更 业务概述对人资档案数据进展更新。包括薪酬标准的调整。所属机构和职位不能修正，需要在调动治理模块中进展。 使用者人事专员/人事经理 输入要素可修正除档案编号、所属机构和职位外的员工信息。 处理流程 输入查询条件。 查询得到符合查询条件的员工列表。选择一条档案进展变更。 修正员工档案数据（含重新上传员工照片）。 提交修正，等待复核。 输出要素更新的数据待复核的员工档案。2.5 人力资源档案删除治理 业务概述出理的慎重原则，对资不做直截了当删除处理。而是记想要删除的记录状
17、态为“已删除”。 使用者人事经理 输入要素角色为“系统治理员”的档案不能删除。状态为“待复核”的员工档案不能删除。状态为“已删除”的人资档案还能够恢复。 处理流程 查询得到将删除（或恢复）的人资档案。 选择一条人资档案执行删除（或恢复）操作，系统给出提示，选择“确认”。 修正该人资档案状态为“已删除”（或“正常”）。 输出要素状态为“已删除”（或“正常”）的人资档案。2.5.1 人力资源档案删除查询删除2.5.2 档案删除恢复档案删除回复查询恢复2.5.3 人力资源档案永久删除人力资源档案永久删除3 薪酬标准治理薪酬治理是系统中的一个重要部分，涉及模块比拟多。主要流程如下：首先，在系统治理模块
18、设置薪酬标准工程，例如：根本工资、岗位工资、交通补助、午餐补助等。然后，登记薪酬标准，并由薪酬经理复核。再然后，设置员工的薪酬标准，也需要通过复核环节生效。最后，进展薪酬发放登记，需要经薪酬经理复核。复核后的薪酬单状态为“执行”，付款状态为“等待”。详细的付款由财务系统完成，不在本系统功能设定内。通过薪酬发放查询能够查看付款单状态和明细。3.1 薪酬标准登记 业务概述薪酬标准定义了一种工资总额及其构成。构成薪酬总额的薪酬工程在系统治理 模块中，薪酬工程设置功能点设置。每个员工发放薪酬的时候按照指定的薪酬标准执行，并加上奖励金额，扣除应扣金额。在人事资源档案登记时能够设定员工的薪酬标准，也能够在
19、人力资源档案变更时进展变更，经审核后生效。 使用者薪酬专员/薪酬经理 输入要素一个薪酬标准需要以下属性：薪酬标准编号、薪酬标准名称、制定人、登记人、登记时间，还有各薪酬工程对应的金额数。其中，薪酬标准编号由系统自动生成，不能够修正；登记人默认为当前登录用户，能够修正；登记时间为当前系统时间，不能修正。薪酬标准名称、制定人和登记人不能为空。各薪酬工程对应的金额数为数字类型，保存两位小数。不输入即提交则默认为0.00。3.2 薪酬标准登记复核薪酬标准复核环节首先要列出待复核的薪酬标准。复核时可填写复核意见，为大段文本。详细3.3 薪酬标准查询薪酬标准查询环节，首先需要输入查询条件。包括：辛丑标准编
20、号、关键字和登记时间。薪酬标准编号和关键字支持模糊查询。关键字查询条件将在薪酬标准名称、制定人、变更人和复核人字段进展匹配。登记时间查询条件包括起止时间，将匹配登记时间大于开场时间小于截至的记录。查询条件不输入时，该限定条件不起作用。3.4 薪酬标准变更详细4 薪酬发放治理 输出要素经复核的薪酬标准。 薪酬发放治理 业务概述薪酬发放分两个步骤，首先薪酬专员登记薪酬发放单，然后由薪酬经理进展复核。财务系统会监视经复核的薪酬发放单，进展薪酬支付。薪酬发放登记需要两个前提： 员工的薪酬标准已经设定，而且通过复核。 薪酬发放方式设定。薪酬发放方式有两种：按I级机构发放和按II级机构发放。这决定了薪酬发
21、放单是按I级机构生成依然按II级机构生成。即，是同一个一级机构的所有员工的薪酬发放放到同一个薪酬发放单中，依然同一个二级机构的员工薪酬发放放在同一个薪酬发放单中。 使用者薪酬专员/薪酬经理 输入要素薪酬发放登记：首先按I级机构或II级机构列出需要进展发放登记的薪酬发放单。包括薪酬单号、薪酬次数、总人数、根本薪酬总额和上次发薪时间。并以列表的方式列出待登记的薪酬发放记录。4.1 薪酬发放登记薪酬发放登记：首先按I级机构或II级机构列出需要进展发放登记的薪酬发放单。包括薪酬单号、薪酬次数、总人数、根本薪酬总额和上次发薪时间。并以列表的方式列出待登记的薪酬发放记录。登记详细的薪酬发放记录时，首先按照
22、薪酬标准工程和员工的薪酬标准设定列出员工的工资构成及金额，然后可填写奖励金额、销售绩效金额和应扣金额并提交。4.2 薪酬发放登记复核复核时，首先列出待复核的薪酬单，进入到特定薪酬单时，按机构列出待复核的薪酬发放记录。复核薪酬发放记录时，能够对奖励金额、销售绩效金额和应扣金额进展修正。4.3 薪酬发放查询薪酬发放查询：首先输入查询条件：薪酬单号、关键字和发放时间。点击查询结果中的薪酬单号能够查看薪酬发放记录。还能够查看薪酬发放记录明细，即每个员工的工资构成及总额。 处理流程 输出要素经复核的薪酬单。5 调动治理 业务概述员工工作机构和职位发生变动的时候，需要执行登记员工调动档案，并登记其新的机构
23、，职位和薪酬标准。 使用者人事专员/人事经理5.1 调动登记首先需要查询系统中状态为“正常”的员工。查询条件包括：员工所在机构和建档时间。登记员工调动档案时，包括档案编号、员工姓名、原机构、职位和薪酬标准。还将录入新的机构、职位、薪酬标准和调动缘故。5.2 调动审核调动审核只需录入审核人、审核意见。审核能够通过，或不通过。审核未通过则调动不生效。5.3 调动查询调动查询6 培训治理6.1 培训登记training表6.2 培训登记复核6.3 培训查询7 鼓励治理7.1 鼓励登记7.2 鼓励登记复核7.3 鼓励查询8 招聘治理招聘过程分为职位发布、简历挑选、面试、笔试、录用几个环节。流程如下列图
24、所示：本模块分为六个子模块： 职位发布治理 简历治理 面试治理 招聘考试题库治理 招聘考试治理 录用治理8.1 职位发布治理 业务描绘当某个岗位出现空缺的时候，或者随着公司业务开展，需要招聘新员工的时候，通过这个模块发布职位需求信息。发布后的职位能够进展修正。另外，需要提供职位发布查询的功能，查询已发布的职位，并对已发布的职位录入应聘者信息。职位发布治理分为三个步骤：职位发布登记、职位发布变更、职位发布查询。这个模块包括： 职位发布登记 职位发布变更 职位发布查询8.1.1 职位发布登记招聘专员/招聘经理/应聘者 输入要素 在职位发布登记环节：录入的数据包括：I级机构、II级机构、III级机构
25、、招聘类型、职位分类、职位名称、招聘人数、截止日期、职位描绘和招聘要求。还包括发布职位的登记人登记时间。数听说明：其中I级机构、II级机构、III级机构由下拉框级联选择，数据在系统治理人力资源档案治理设置模块设置。招聘类型为社会招聘或校园招聘。职位分类和职位名称也由下拉框级联选择，数据在系统治理人力资源档案治理设置模块设置。招聘人数为数字类型。截止日期为日期类型。登记人默认为当前登录用户，能够修正；登记时间为当前系统时间。职位描绘和招聘要求为大段文本。I级机构、招聘类型、职位名称、招聘人数、截止日期、职位描绘、招聘要求是必输字段。系统界面如下：8.1.2 职位发布变更在职位发布变更环节：招聘类
26、型、招聘人数、截止日期、变更人、职位描绘、招聘要求字段能够修正。提交时需要验证必输字段。系统界面如下：对不再需要招聘的职位，能够执行删除操作。8.1.3 职位发布查询职位发布查询8.2 简历治理 业务描绘招聘流程的第二个环节为简历挑选环节。分两步来完成，首先是简历登记，然后是简历挑选。另外，还提供有效简历查询的功能，以查询系统中通过简历挑选且未被删除的简历。简历登记分两种情况。一种情况是应聘者通过应聘某职位而跳转到简历登记页面，填写简历信息，这种情况职位分类和职位名称已经自动填好，不能够更改。另一种情况是应聘者直截了当使用简历登记功能点填写简历，这时候职位分类，职位名称能够选择系统中存在的职位
27、分类和职位名称。简历记录了应聘者的根本信息。其中姓名、和身份证号码是必输项。应聘者被录用后，填写的这些信息自动转换到员工档案中。这个模块包括： 简历登记 简历挑选 有效简历查询8.2.1 简历登记 使用者招聘专员/应聘者 输入要素个人简历信息包括：职位分类、职位名称、招聘类型；姓名、性别、Email、家庭、住址、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治相貌、身份证号码、年龄、毕业院校、学历、教育年限、学历专业、薪酬要求、注册时间、专长、爱好；个人履历和备注。其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治相貌、学历、教育年限、学历专业、专长、爱好为下拉选择框。注册时间为当前系统时间。个人履历和备注为大段
28、文本。系统界面如下：8.2.2 简历挑选简历挑选和有效简历查询首先需要录入查询条件。查询条件为职位分类、关键字和登记时间。职位分类查询条件为两级联动。按关键字查询支持模糊查询，将在姓名，身份证号码，个人履历字段中寻找匹配。登记时间查询条件支持按起止时间查询，登记日期在起止日期之间的记录都符合条件。三个查询条件间是与的关系。同时满足三个查询条件的记录才列出来。假如不输入查询条件，则该项查询条件不起限定作用。挑选环节从查询结果列表中选择一条简历记录进展挑选。挑选过程中能够对简历进展修正。填写挑选推荐意见，并决定是否推荐面试。8.2.3 有效简历查询有效简历查询查询功能8.3 面试治理 业务描绘面试
29、治理分两个步骤： 查询出被推荐面试的简历，进展面试，并登记面试结果。 对面试结果进展挑选。 使用者人事专员8.3.1 面试结果登记首先，查询出被推荐面试的简历。查询条件包括：职位分类，关键字和登记时间。8.3.2 面试挑选然后进展面试，登记面试结果。面试结果包括：形象评价、口才评价、外语口语才能、应变才能、EQ、IQ、综合素养和面试评价。其中形象评价、口才评价、外语口语才能、应变才能、EQ、IQ、综合素养为下拉框选择，分A，B，C三个等级。面试评价为大段文本。同时还须记录面试人和面试时间。后，进展面试挑选。能够依照实际情况做如下处理：建议面试（需要进展下一轮面试）、建议笔试、建议录用和删除简历
30、。依照选择操作的不同，将修正简历的状态。进展挑选操作的同时要记录挑选人，挑选时间和录用申请审核意见。8.4 招聘考试题库治理 业务描绘面试考试采纳机试自动评卷的方式，因此考试题库采取标准化多项选择选择试题的方式组织。为了便于出卷，每道试题都需要选择试题分类。试题分类在系统治理模块进展设置。8.4.1 试题登记每道试题包含如下内容：试题I级分类、试题II级分类、登记人、登记时间、题干、最多5个候选答案、正确答案和试题出处。8.4.2 试题查询试题查询时采纳的条件为：试题分类、关键字和登记时间。关键字将在题干、登记人和试题出处字段进展匹配。试题查询结果如下图：8.4.3 试题变更试题变更开场按钮8
31、.5 招聘考试治理 业务描绘招聘考试分四步进展组织。 考试出题 考试答题 考试阅卷 成绩查询挑选 使用者人事专员/应聘者8.5.1 考试出题考试套题按职位组织，每个职位能够有多套候选套题。创立套卷时，需要选择职位分类和职位名称，需要填写答题现时。系统将自动列出系统中存在的试题分类及已有试题数目。只需要填写套题中每个分类所需的试题数目，系统将自动生成套题。8.5.2 考试答题首先，要填写姓名和身份证号码。假如姓名和身份证号码与系统中存在的简历匹配，考试结果将和简历简历关联。还需要选择考试的职位分类和职位名称，这和将进展考试的试卷有关。假如某职位对应几套试卷，考试答题时系统将自动从中随机选择一套。
32、考试为多项选择题，有时间限制，答题完毕后提交。系统评卷通过点选相应功能自动完成。8.5.3 考试阅卷能够查看阅卷结果。8.5.4 成绩查询挑选首先，查询考试成绩，查询条件为应试人身份证号码、关键字和应试时间。然后，依照答题情况作出建议面试、建议笔试、建议录用或删除简历的处理。提交处理时需要填写给出录用申请审核意见。8.6 录用治理 业务描绘首先依照面试或笔试环节推荐录用的简历，进展复核，然后正式提交录用申请。通过人事经理审批，该应聘者就成为正式员工了。 使用者人事专员/人事经理8.6.1 录用申请首先列出所有被推荐录用的简历。正式提交录用申请时，需填写录用申请意见。8.6.2 录用审批录用审核能够通过或不通过。只需要填写审核意见。审核通过的话，系统将依照该简历简历员工档案，所属机构和职位信息空缺，新建员工档案状态为待审核。8.6.3 录用查询录用查询9 标准数据报表9.1 EXCEL标准数据报表EXCEL标准数据报表9.2 pdf标准数据报表9.3 xml标准数据报表