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1、HR人力资源管理系统简介全易通HR人力资源管理系统软件简介 一、 人事管理 功能特点 功能说明 员工资料可从外部文件导入 系统支持将外部的员工资料数据导入在初始化的时候可节约大量的时间导入文件格式包括：Excel、Access和SQL Server 。 员工资料项目可扩展性 当系统现有员工资料的项目不能满足需要时用户可扩展项目有以下三种方法扩展新项目： 定义分析类 更改现有项目的名称 直接增加新的项目 灵活的查询条件组合 系统提供灵活的条件组合查询员工的资料条件的项目包括部门、性别、文化程度等以及分析类和用户自定义的项目。 对员工资料进行分析统计 员工工龄统计 员工年龄分析 文化程度分析 部门
2、人数统计 分析类分析 自定义项目分析 人员需求分析 根据公司对人员的需求计划对在职的人员进行比较得到计划与实际的差异可以知道： 各个岗位需要的人数 各个部门需要的人数 各个岗位的需求差异 人员流动分析 人事变动分析 人员现况统计 月份人数分析 年度人数分析 部门离职比较 离职率分析 员工证卡制作及输出 证卡布局设置 证卡公司标志的设计 边距及高度的设置 证卡输出(带相片) 员工档案表输出(带相片) 员工相片导出到文件 相关信息的自动提示 姓名相同的提示 身份证号格式提示 IC卡号自动检查 生日自动提示 合同到期自动提示 部门之间的员工可整体调动 可以将某部门的员工（全部或部分）转移到其他的部门
3、而不用单个操作 二、 考勤管理 功能特点 功能说明 灵活的考勤制度定义 迟到、早退和旷工时间的定义 迟到、早退和旷工扣款的定义 每月出勤天数和每天出勤小时 打卡有效范围的设置 按月计算出勤时间设置 按打卡依次计算工时设置 全勤奖设置 出勤班别的自动识别 系统可以根据员工的打卡情况自动识别其出勤的班别免除大量的手工排班操作。 特殊出勤的处理 放假管理 请假管理 提前上班 提前下班 延后上班 延后下班 手工补卡 加班管理的灵活设置 通过直落班计算加班 通过末班为加班的班别计算 通过加班申请计算加班 休息日加班的控制 设置加班时间的计算标准 加班打卡时间的控制 加班费的灵活计算 加班时间与非正常出勤
4、的冲销 可以将加班时间与某个非正常出勤互相冲销冲销后加班时间减少非正常出勤成为正常出勤可以冲销旷工和请假。也可按整月冲销。 非正常出勤扣款灵活设置 迟到和早退可以按分钟、次数、倍数和范围扣款请假及旷工可以灵活设置扣款的工资项目。 调休出勤的处理 可以将某日的正常出勤与某休息日交换。调休方式如下： 整日调休 半日调休 整日与半日调休 夜班补贴的计算 系统可以根据打卡计算夜班补贴提供两个时间段的设置分别对应两种补贴当然也可以设置成不享有夜班补贴。 丰富的统计和分析报表 出勤明细 日报表 月报表 日出勤率 月度加班分析 年度加班分析 部门加班比较 支持多种考勤机/指纹机 可直接与多种考勤机直接通讯另
5、外提供标准的打卡数据导入接口可以使用任何的考勤机或指纹机做到考勤与外接设备无关。 三、 薪资管理 功能特点 功能说明 支持处理日薪和月薪 日薪类型 月薪类型 薪资项目灵活定义 包括加薪项目和扣薪项目两种每个项目都可以设置以下属性： 是否计算所得税 是否参与薪资计算 日薪或者月薪项目 自定义计算项目的公式 用户可以根据存在的薪资项目、员工资料和出勤资料定义计算项目的计算公式。可以指定是加薪项还是扣薪项以及是否需要计算所得税。还可以设置： 参与薪资计算 不参与薪资计算 项目金额的灵活输入 可按日薪或月薪输入 可按部门、到职日期和其他条件输入 批量输入 固定项目输入 变动项目输入 可以按月或者按天输
6、入 薪资数据自动提取数据 迟到、早退和旷工资料 加班资料 请假情况 夜班费 计件资料 奖励和处罚资料 当月入职/离职人员薪资计算 一些项目在输入金额的时候是按整月支付的金额输入如基本工资、岗位津贴等当员工是当月入职或离职时系统会根据其入职或离职日期自动计算出这些项目的实际金额。系统还支持半日离职的处理。 所得税计算 每个薪资项目都可以设置是否计算所得税在统计工资的是否系统会根据设置的计算所得税的方法计算出各个员工的所得税并可以输出所得税报表和银行代发工资所需的文件。当然也可以设置不计算所得税。 支持按期间计算工资 有两种按期间计算工资的方法： 按自然月份 按指定的日期范围 可将薪资数据从外部文件导入 可以将现有的工资数据导入到系统中免除手工输入的工作如基本工资等。导入的文件格式可为Excel、Access和SQL Server。 四、 考核管理 考核管理主要特点如下： 1. 各部门可定义自己的考核项目 2. 以考核表作为考核员工的标准 3. 可进行一对多和多对一的考核 4. 可进行纵向和横向的考核 5. 支持定量考核 6. 对考核结果进行审核和分析 五、 其他相关模块 1. 培训管理 2. 招聘管理 3. 计件管理 4. 物品管理 5. 宿舍管理 6. 验厂管理 六、系统框图 第六章 第 5 页 共 5 页